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自我约束 , 自我管理

Apr 10, 2009 by     5 Comments    Posted under: 生活方式

最近在使用Google Reader和Toodledo的时候有感而发

我在Google Reader里面订阅了近200个Feed,每天的都至少有100条信息进来。我Toodledo设置的重复任务每天平均也有十几条。这些都像Push Mail一样,每天都会Push过来,然后我被动接受。

这样我就省了很多时间去找有用的信息,去想今天要做什么。就是这些信息,就是这些事情,完成就可以了。

还有我用的听书软件,也是被动地听,而不是主动地看。而因为这种被动地接收,强迫地输入,其效率实际上比我看书要高很多倍。

这些都使得我的生活很充实,尤其是精神层面上。

我把这种方式叫做“被动管理”。事情都事先安排好了,到时候只是去做就可以了。我觉得GTD就是要达到这个效果。

我一直认为GTD不应该只是一个任务系统,而应该进一步发展成为一个自身的制度,来约束自己的行为,以提高效率与养成习惯。

Helen提到《为什么要制订规则,以及回顾》:如果我们生活中每件事都要做选择,那肯定会花费大量的时间与精力,所以需要制定规则,来简化我们的决策过程。并且我们可以通过回顾我们的生活,来确定哪些规则是必要的,哪些规则需要修改与完善。

这就是我们为什么需要GTD,需要习惯列表等等。我们需要把事情摆好,将它们合理地分配在各个时间段;我们为自己规定什么要做什么不要做。当那个分配的时间到来,它就是必须完成的任务,无论实际情况是否这样要求。

我非常赞同这个观点。GTD可以通过文字记录的方式,使得我们之前的想法保存下来,并作为下一个阶段的方向与目标。

李笑来提到

文字的出现,使人类与其他动物区分开来。文字的出现,使得人类的经验积累不再仅仅依赖基因遗传。人类开始使用文字记录并积累信息、获得知识、传播经验……信息爆炸使得我们处于人类史上进步最为惊人的时代,日新月异这个词已经不够——用“分新秒异”都并不过分。

所以,看似平常的文字记录其实是使得人类脱颖而出的关键。

而把我们的想法记录下来也很关键,尤其是在我们情绪稳定、思路清晰时的想法。(可以参见刘未鹏的《书写是为了更好的思考》)

因为在我们把这些要做的事情(To do)写下来之后,我们可以更有效地管理任务、分配时间。如果分配用英语表达的话,我觉得”leverage”最合适。我们在进行GTD或者计划的时候,其实是在leverage不同时期的理智与心智。

因为我们总有坏脾气的时候,我们总有心情不好的时候,我们总有思路不清的时候,在这个时候不是做计划的最佳时间。所以我们在情绪稳定、思路清晰、心智强大的时候进行设想与计划,而在我们状态不好的时候就执行我们状态好时期的计划。

而GTD系统在这里就起到一个中介的作用。

这就如同银行是储蓄户与企业的中介,银行利用其信息优势与信用优势,来撮合储蓄户与企业,从而使得资金利用效率有效提高。

另外一个例子是贷款与保险,年轻人结婚、买房最需要用钱,却没有钱。等岁数大了,有钱了,却不太需要花钱。如果没有金融中介,人的资金分配在不同的人生阶段是很不平均的。有了银行贷款可以使得年轻人在年轻最需要用钱的时候救急,并通过后期逐步还款。同时,可以在壮年收入高的时候买保险,使得年老收入减少的时候有保障。这样,人的资金分配就相对比较合理与稳定。

同样,GTD这样的系统要做的就是通过这样的一个中介,使得人的时间能够得到合理的分配与使用,并利用人的高峰阶段来对冲人的低谷阶段。

所以,被动与主动是相对的,这个阶段的被动执行,来源于前一个阶段的主动规划。

关于工具的选择

Apr 9, 2009 by     Comments Off on 关于工具的选择    Posted under: 生活方式, 磨炼工具

时常在各种GTD的论坛中看到大家对于工具的讨论:

  • 纸笔系统(Moleskine)
  • 手机系统(Windows Mobile手机、Palm、iphone)
  • 桌面系统(outlook、Think Rock、Mind Manager、Results manager、My life organized、Personal Brain、Things、iGTD、Omni focus)
  • 在线系统(Toodledo、Remember The Milk)

我认为对于工具的选择有2个维度,其一是工具的方便性,其二是工具的有效性。

所谓的方便性就是指可以有效地缩减成本,无论是时间成本、记忆成本或者是惰性成本。

所谓有效性就是最终可以达到目的,形成高质量的结果。

首先,很多对于工具的讨论都是围绕方便性的。To do list,日历,移动性,在线性,等等。因为没有一个工具足够完美到可以独立解决所有的问题,往往需要配合其他工具,以最大限度地降低成本。但是因为组合的方式太多,反而一定程度上也增加了选择的成本。

就如Barry Schwartz在他的书The Paradox of Php Aide Choice: Why More Is Less中提到,我们现代人一个很大的不满意来源就是我们要选择最好的,但是由于可选的太多,我们选择的成本过高。而其实很多情况下,只要Good enough就可以了。

其次,任何工具的方便性都是有限的,所以如果过于依赖工具,那么生产力的提升迟早会达到瓶颈。

这些工具的整合,只能使得我们逐步接近“行云流水”的状态,而无法达到。

我以前就曾这样迷失过,过分地依赖于工具。我以前使用Mind Manager Results Manager outlook Pocket Mindmap(windows mobile)这样复杂的系统,但是发觉效果不是很好。

因为当你使用的工具有很强的功能的时候,为了达到最大的效果,人们往往愿意使用尽可能多的功能,这造成了使用软件复杂度的快速上升。如果需要配合运用几个软件,每个软件的功能都很强的时候,这种现象会更加明显。

第三,任何方便的工具,并不能够必然地导致高效的结果。因为结果往往是和目标相呼应,与付出相联系,与时间相伴随。如果不关注方向与目标,结果可能是原地踏步,甚至是南辕北辙。

所以,我总结选择工具的经验是:

1、选择方便的工具

这里的标准是good enough,足够方便。比如Cowoo习惯用纸笔系统,我习惯用Toodledo,有人习惯用outlook,因人而异。

2、我们要接受工具是不完美的,bear with it。

就如同人们希望生命能够完美,但事实上我们必须要承受痛苦。而适当的痛苦往往是有益的。

3、用自律与主动性去弥补工具的不足。

有形的工具的功能都是有限的,而人的创造性是无限的。

我大学有个同学,生活非常井井有条,寝室的书桌设置了很多DIY的装置,用的都是几元钱的平常工具。他手机联系人当时也没有分组功能,他就不厌其烦地给每个联系人前面加上一个“红色-“、”紫色-“这样作为分组。这让我印象非常深刻。

说到这里也推荐看一下Cowoo自己DIY的纸笔GTD系统

所以,因为人的懒惰天性,方便的工具容易促使我们积累。但是过于追求方便只会使得我们偏离方向。因为真正促使我们成长的,还是我们的自律,关键还是看我们是不是愿意花足够多的时间与精力去做事。

如同李笑来老师说的,无论学什么,先学点什么。我的观点是,无论用什么,先用身边的工具干起来。因为工具是可以等待和完善的。这个世界变化很快,工具的更新很快,问题的更新也很快,我们要做的只是解决眼前的问题,不必有什么工具/方案可以一劳永逸地解决问题。我们只需要在“保质期”内找到我们需要的工具,解决问题就可以了。我们要对未来有信心。

但是时间是不可逆的,这才是关键。

张弛有度,细水长流

Apr 8, 2009 by     Comments Off on 张弛有度,细水长流    Posted under: 生活方式, 葡挞闲话

这里我想分享两个故事。

第一个故事:在一个信息系统项目组,做代码重构(Refactor)和回顾(Review)时,需求方对一个同学的模块提出了很多改动要求,有的只是普通改动,有的有难度。而不管哪种要求,那个同学都要想一会儿,然后说“这个有难度,我尽力吧”,或者提出一些技术问题等待双方共同来解决,几乎没有一个痛快答应的。我听着很长见识。她把所有可能的问题考虑到,提出来,根本不为了面子或者为了迎合客户去满足他们的要求。

许多个人管理的法则中都有一条叫做“勇于说不”,一般是提倡要敢于拒绝没有意义的事情;在这里,“说不”也有另外一个含义:降低他人的期待,让自己可以轻松应对,游刃有余。在上周的文摘中,Cowoo提到了The Biggest Waste of Time,也正是我想提的:

“听内心的声音,而不是被面子所累或者为了取悦于人。”

第二个故事比较著名:撑竿跳运动员布勃卡实力很强,但是他每次参加比赛都只将成绩提高1厘米。此举使他一次次拿到金牌并不断打破世界纪录。

一个人的精力和能力都是有限的,不仅需要在横向的维度,既各项事务间分配精力能力,也需要在纵向合理分配。

通过以上两个故事想说的是,一个对自己有规划的人,不应该活在别人的期待中。应该学会拒绝,学会隐藏,或者说,要低调。像那个传说中讲一千零一夜故事的女子一样,留着自己心中的故事每天讲一个,使我们能够轻松面对每天的生活。

用live mesh在家里访问工作电脑

Apr 7, 2009 by     3 Comments    Posted under: 生活方式, 磨炼工具

工作了之后,有的时候处理一些事情,要用到单位的电脑(比如说有一些服务器软件,只能在单位的网络中用)。

但是单位没有VPN网络,不能从家里登录到单位网络。本来试图安装一些小软件(比如灰鸽子软件),以解决从家里控制单位电脑的问题。但是这些软件一般都要求2台电脑中的一台是直接连接在互联网上的,而不能是192.168.0.1这样的内网地址。不过由于IPv6还没有普及,独立的IP比较少。即使是家里也要拖2~3电脑。所以我一直没有试用成功。

去年10月左右,PDC上微软正式推出了live mesh,mesh支持你的手提、家里的电脑、工作的电脑、手机和cloud中的服务进行同步。

mesh中有一个remote desktop功能,可以访问你的任何一台电脑,只要你的电脑开机、联网,并加入了你的device ring。

remote desktop很好用。就像windows自带的remote desktop一样好用。这个只要IE浏览器就可以用了。

 

我家里是512K的ADSL,用live mesh 访问单位电脑的速度很好,在近半年的使用过程中,觉得live mesh做了不少的优化,访问的速度快了许多,从开始的时候连接比较迟钝,到现在相当流畅。不过由于家里带宽的原因,画面传输有1秒左右的滞后,但不妨碍使用,体验还是很好。在单位的另一台电脑访问自己工作电脑,体验非常好,就像在本地操作电脑一样,除了不支持vista的aero特效之外。

remote desktop支持本地与异地电脑之间的copy/paste,就是说你可以将家里电脑上网页上面的一段文字,直接Ctrl+V,复制到远程桌面中单位电脑的word文件中,或者从家里电脑的一个word文档直接Ctrl+V复制到单位电脑中。我经常远程在网页上复制了一个链接,本地的迅雷就弹出来了。

这都是网络带来的好处。

———我是分割线—————

live mesh也有云端的存储同步服务,就像dropbox、sugarsync和syncplicity一样的在线存储同步功能。

现代社会与原始基因

Apr 7, 2009 by     Comments Off on 现代社会与原始基因    Posted under: 生活方式

有感而发,写在这里。

现代社会已经与我们古代生存与生活的环境变化了许多,但是我们的基因还是沿袭了古老的习性,控制着我们今天的生活。

最近在看《自私的基因》,一直想看,最近终于找到电子版,正在听着呢。

书里面提到,人类,包括其他生物,只不过是我们体内基因的载体,就像飞船一样。只不过生存的需要,这个载体在不断地进化,为的是基因不灭。(发现叔本华早在其《作为意志与表象的世界》中,就提到了类似的概念,而那个时候《物种起源》还没有发表。)

而现在人们生活水平提高,信息资讯一日千里,已经与那个食不果腹的时代相去甚远。

旅程无限介绍了“Did you know?“,说的是现代社会变化之快,让人瞠目:

2010年最迫切需要的十种工作在2004年时根本不存在;

我们生在一个十倍速爆炸成长的时代;

3000本?这是美国一天出版的新书数量。

到2023年,售价1000美金的电脑就可以超越人脑的运算能力;到2049年时,售价1000美金电脑的运算能力,就会超越全人类的大脑运算能力总和。

所以,现代社会,竞争的门槛提高了。我的意思是,我们光靠我们的本能(instinction)已经不能满足竞争的需要了,更多的是要靠我们的大脑和心智。

思考,自律,习惯,美德,我们更多需要的是这些需要后天培养的东西,而不仅是我们的本能,由基因决定的本能。

 

在我们的身体方面,现在的富贵病也越来越多。我的感觉是因为,人类在近300年之前,除了少数人,生活水平都比较低。人类体内的基因在数百万年的进化中,一直是为这种饥饿、困苦的生存状态准备和优化的。所以一旦我们的生活好起来之后,我们的基因没有及时调整。其决定的本能是如此之强,无形中告诉我们要多吃、要享受,所以肥胖、高血压、糖尿病等都相继出现。

所以,超越本能的心智力量,在这个瞬息万变的时代将变得更为重要。

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