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分析与控制自己的时间

May 11, 2009 by     6 Comments    Posted under: 寻找方法, 生活方式

最近老是觉得时间不够用,所以觉得有必要对自己的时间利用进行一下调整,把一些思考记录在这里。

列出事件列表

首先,我把自己平时的一些常规的事情列出来,看看问题在哪里。因为平时生活很简单,很快就把平时做的事情列举出来了。

主要如下:

1、信息获取:Google Reader、Gmail、Androidin论坛

2、葡挞的文章撰写

3、查看社交网络的信息:豆瓣、开心、校内、Twitter、Facebook

4、学习:听书(英文Audio Book与用讯飞语音听书)、Podcast、video

5、锻炼身体:主要是长跑

6、放松与娱乐:小睡、看电影、看美剧、其他

时间利用没有规模效应

其次,我发现自己时间利用效率不高的原因中,一个重要的原因是做事太分散了,没有“规模效应”。

具体情况是这样,如果在电脑前,我查看Google Reader、Gmail、社交网络的频率会比较高。有的时候就是心里痒痒,比如前面一段时间说G1手机上的Cupcake更新要推出了,我就一直去刷新Androidin的论坛,但其实更新要本周五才来。更新日期不会因为我的刷新频率而更改。以前有的时候也会经常去刷新Google Reader,看看有没有新的内容。

这样做的效果并不好,因为一般其实没有什么信息足够重要与紧急到你随时查看。因此,查看的次数越多,单次查看的效率就越低。

我想到的应对方法就是控制这些活动的次数。将以前随意的活动变成一个郑重其事的任务,在指定的时间段进行。在非指定的时间,不做这些事情,比如:

  1. 信息获取集中到4个时间段:早上起来,中午吃完饭,吃完晚饭,睡觉前
  2. 社交网络的信息,一周查看1~2次,在Toodledo中设定一个任务,设定重复间隔。
  3. 电影与美剧也放到一个集中的时间段进行查看,比如说周末的晚上。

通过这样的做法,把大块的时间空出来,留给学习与思考。并且可以通过大致的做一个一周时刻表,在自己的内心固化对这样时间安排的认识。

创造环境

第三,觉得效率与环境有很大的关系。对于重要的事情,都要单线程处理的。因为重要的事情,往往和你连续花费的时间的长度,给定时间内的思考深度有关的。这需要专注,要尽量减少干扰。所以需要给自己创造合适的环境。

(一)尽量少用电脑

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在线GTD服务Toodledo-iPhone/iPod touch篇

May 10, 2009 by     3 Comments    Posted under: 在线GTD服务Toodledo, 生活方式, 磨炼工具

天方写的Toodledo系列已经非常全面了,不过我猜他没有用过iPhone上的Toodledo。经过沟通,Toodledo应用系列中的iPhone部分就由我来写了。

最早得知Toodledo正是因为看到某个国外论坛里有人提到它有专门为iPhone/iPod touch设计的界面。用过一段时间后它反而促使了我下决心买iPod touch。iPhone和iPod touch什么关系这里就不详述。总之只要不涉及电话,话筒和摄像头的iPhone应用程序iPod touch上也能用,当然是在连接到无线网络的前提下。对于Toodledo客户端来说,用iPhone和iPod touch没有什么区别。下面皆以iPhone来指代。

Toodledo最早在iPhone上只能通过网络浏览器Safari访问,并没有专门的应用程序。不过可以使用一个专为iPhone设计的界面,和现在的Firefox插件界面是一样的。后来,Toodledo推出了iPhone客户端,名字就叫做Toodledo,售价3.99美元(有段时间特价1.99美元),使得它在不连接到网络的情况下也能使用。在此之前,iPhone上还有另外一个时间管理程序Todo,售价9.99美元,也可以与Toodledo同步。不过这是由第三方开发的,无论价格还是同步效果都不能与官方应用程序相比。这里就不说了。

3.99美元——这个价格可能让一些国人很难接受,毕竟很多人iPhone都是用的破解版,没有买过App Store里面任何要钱的东西。其实App Store里面的时间管理程序稍微好一点的都要超过这个价钱很多。既然都已经花了买iPhone的钱,何不试试看这个也只需一餐麦当劳价格的程序呢?具体的购买过程可以去相关的论坛上查询。下面就详细说明一下iPhone上的Toodledo是如何运作的。 Read more »

用列表的方式总结自己

May 8, 2009 by     9 Comments    Posted under: 其他, 寻找方法, 生活方式

为什么是列表

最近觉得列表(list)简单有效,写总结列表挺有用

比如说

  • 自己常用的装机软件
  • 常用的备份方法
  • 出门前的准备工作
  • 空闲时间可做的事情
  • 你害怕的事物
  • 生活中经常会遇到的情境

写了这些列表之后,以后遇到这样的相关的情况,可以方便地找到相应的方法或者信息。本质上还是为了对冲人的遗忘天性,就如GTD系统与纸笔系统一样。

与其他工具相比,比如长篇的文章、照片、图片、录音等,列表我觉得是最简化的一个形式,是一个很好的工具。

列表是对这个复杂世界的简化,从一个角度、一个侧面、一个入口来了解自己、了解他人、了解世界。一个列表是一个一维向量,抽象地描述自己的世界。

写列表的方式

写列表的时候,我的做法是在google sites里面建立一个公告页面(announcement),然后可以建立一个个帖子(post),像博客一样。我就每周总结一下,新建一个帖子,总结一个列表。或者对之前的列表进行完善与更改。我把总结列表的任务放在Toodledo中作为一个重复任务,每周一次。

写列表的时候,我喜欢用网页编辑器中的顺序列表(order list),这样一方面不用自己手动打序号(1、2、3。。),另外一方面,也可以通过tab与shift tab进行缩进与反缩进,十分方便。

当然,你也可以其他任何服务或者软件,google notebook,evernote,word,excel,几乎任何一额软件都会有列表功能。这使得列表这个工具很有通用性,就像网络服务一样,哪里都可以访问与使用。我个人也建议使用网络服务来存储列表,比较容易搜索,不容易丢失数据。

为了强迫自己进行总结,我在Toodledo中设置了一个重复任务,定期进行总结。并且在实际操作中,我可以先将想法写在纸笔系统上,作为暂存,等有时间的时候再输入google sites的相应页面中。

09-10-24更新:

我现在用checkvist服务来进行总结的情况更多一些,主要也是为了适合移动环境下动态地进行添加与编辑列表。因为google sites现在还没有mobile的手机版本,而checkvist可以手机查看与修改列表。

而且checkvist可以很方便地进行字体颜色、背景颜色的加亮突出,可以方便地进行缩进控制。

我现在最常用的列表是把一些日常生活、工作、学习中的感受提炼一下,放在checkvist列表中,然后每天查看几个比较重要的列表,强化这些经验,减少错误。

与脑图结合

使用列表的另外一个好处是,常用的脑图软件都支持脑图与列表的转换。你把一个列表粘贴到脑图软件中,BOOM!,列表自动会转换为出脑图,而且层次分明(如果你的列表有多层的缩进)。这在你的列表比较复杂之后比较有效,你可以在脑图软件中继续你“未完成的事业”。

注:我在google sites里面写的list,复制之后,粘帖到Free Mind和Mind Manager中,自动成为脑图(2009-08-30)

环境:Windows+Firefox

持续改进

其实很多情况下,我们对自己的认识是有限的。所以,古希腊神庙的石碑上有句话:“人啊,认识你自己!“

把自己的做法、想法总结出来,写下来,是一个很好的反思自己的方式。就如华为提出的“先僵化,再优化,后固化”。写下来之后,才对自己有更深的认识,才能有效地着手改善。

纸笔系统自定义–工具与模版

May 5, 2009 by     1 Comment     Posted under: 生活方式, 磨炼工具, 纸笔GTD实践

自从开始实践用纸笔系统开始,慢慢体会到纸笔系统其实很好用。

打印

在使用了一段时间后,我在想,能不能DIY一些页面,这样效果可能会比较好,在摸索中,逐渐掌握了一些方法:

(我的纸笔系统是基于B8的尺寸活页本,因此以下的方法主要基于这个尺寸的。)

1、打印的时候缩放打印,在软件或者打印机的属性中,将每页的版数改为8版

参考老杨的《自己做一个随身的小手册吧~

这个方法很通用,我发现可以将很多软件中的内容打印出来。

比如outlook中的日历,提供了日、周、月的模版,将空的模版打出来,放到活页本中正好。

2、用RePockerMod

这个工具很方便,集成了很多模版,非常适合用来做自定义活页。

提供的模版有日历、列表、GTD模版、Projects、名人名言、GTD流程图、联系人列表等,还有小游戏。

参考老杨的《自己做一个随身的小手册吧~》与战隼的学习探索《DIY自己的GTD笔记本(记事本)(1)

3、DIY Planner提供的模版

这个是从Cowoo的《持续改进你的纸笔GTD系统》中看到的,模版很多。不过感觉很多在RePocketMod中也有,个人认为一般用RePocketMod就够了

查阅

在使用了一段时间之后,我虽然主要还是用纸笔系统来做GTD的收集,但是发现纸笔的查阅速度,远比手机要快。所以我觉得将一些最常用的流程、方法、格言放在活页本中,查阅与温故会比较方便。这就像系统的预启动阶段,BootLoader。一天开始的时候,可以先翻看这几页,来预载自己的一些方法论与价值观,引导自己去看Toodledo、日历等其他系统。

Android上的全局搜索工具

Apr 29, 2009 by     Comments Off on Android上的全局搜索工具    Posted under: 生活方式, 磨炼工具

 

Windows mobile上面有一个搜索程序,可以搜索你的联系人和office文档等。iphone OS 3也马上将推出全局搜索,将其spotlight搬到了iphone上。那么android上有没有类似的应用呢?

今天介绍的是spotter,android上的全局搜索工具,这个工具也是由推出Gbackup的公司推出的。

从上图可以看到,启动spotter后,将在你的手机桌面上方出现一个搜索栏,搜索的内容也很多,包括:短信、彩信、联系人、日历、程序、系统设置、图片和音乐。

我觉得这个软件非常有用,比如你只记得某个短信、联系人或者歌曲的一部分信息,你可以通过这个软件很快地搜索到你要找的。

软件的体验也很好,边输入,边调整搜索结果,搜索是动态互动的。

经测试,这个软件支持中文。

所有的信息都会在后台自动索引,第一次使用要进行初始索引。你可以选择要索引哪些内容。在电池电量低的时候,索引会暂停(postponed)。

为了不占用手机的存储空间,可以选择将索引(index)放在SD卡上。

和Gbackup一样,在美国、英国、德国之外,这个软件是没有使用限制的,完全免费,功能齐全。

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