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记日志作为核心习惯,观照自身

Feb 24, 2014 by     Comments Off on 记日志作为核心习惯,观照自身    Posted under: 生活方式, 自我认知

在《信息做减法,向内驰求》中提到,我们应该向内驰求,寻求智慧。

如何向内驰求?

我觉得记日志是一个很好的方法。当然,这种日志不能仅仅是流水账。我们之前也写过关于晨间日志的文章(早起实践和晨间日记六点半起床:实践及心得,)。最近有一些新的感触。

我觉得主要通过记日志达到3个目的

1.发现自己的问题
2.明确自己的目标和方向
3.培养深度思考的习惯

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android手机桌面管理工具-豌豆荚手机精灵

Jul 31, 2010 by     8 Comments    Posted under: 生活方式, 磨炼工具

最近发现一个android手机的PC管理工具—豌豆荚手机精灵,可以用来管理android手机的短信、联系人、应用程序、音乐以及视频,可以解决基本的手机上内容的管理。

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以前用WM手机的时候,有掌智手机助手,非常好用。用android手机时,一直没有找到这样好用的工具。用过91手机助手android版本,但不知为什么我个人的使用体验一直不顺利,除了截屏,其他功能都用不了。有人说要root,但是我root了之后还是用不了,只能用截屏功能。

我觉得豌豆荚最实用的功能是批量安装软件,从电脑上管理手机上的软件。豌豆荚整合了【掌上应用汇】的应用程序商店,可以在电脑上查看应用的截图,批量下载并安装,非常方便。你可以搜索你想要的应用。

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另外一个实用的功能是音乐添加与管理,可以从网络上批量下载音乐到手机,修改音乐tag信息,编辑播放列表。播放列表管理功能一直没有软件实现,以前的double twist player也是通过sdcard管理的,不能编辑播放列表。

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其他觉得有用的功能:

  1. 电脑上通过手机收发短信,在电脑上搜索短信
  2. 电脑上联系人信息编辑
  3. 截屏

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豌豆荚是李开复创意工坊的产品,产品的更新频率基本保持在每半个月更新一个版本。

让每天时间更多的7个方法

Dec 8, 2009 by     5 Comments    Posted under: 寻找方法, 生活方式, 自我管理

本文的原文来自dumblittleman.com,原文标题:Seven Ways to Create More Time In Your Day 发表时间:11/18/2009 注意,本文不是完全按照原文翻译。

谁都希望每天有26个小时,甚至30个小时。试想,如果每天能多有两个小时,你会做什么?锻炼身体?读很久一直想读的书?收拾房间?和孩子们一起玩乐?什么都好…如果能多有这两个小时,不用工作,做自己想做的任何事情,那该多好!!!可是现实是:尽管上天很多时候都不那么公平,但在给予人们每天的时间上却很公正。

我们就想办法挣这额外的两个小时吧,Ali Hale(职业作家和博客写手——blogger? 这个词很新,也成一种标准职业了)给出了以下七个方法:

# 1 更早的起床

如果你是一个普通人,那么你的早晨应该比较赶:最后一分钟从被窝里爬起来,匆忙洗漱,如果比较幸运的话还能吃两口早饭,有时候还要照顾孩子、宠物,最后匆忙出门上班。

早起15分钟会让你有个喘息的时间。15分钟足够你安静地坐下来好好享受一下早餐。你也可以用这15分钟浏览你一直关注的书籍和杂志。(关于书籍和杂志,似乎国人不会像欧美人一样早晨起来就看报纸杂志。)大家也可以想想15分钟可以忙点啥?好好想象!!!

# 2 做个计划

在开始一天的工作之前(包括检查邮箱),好好做个计划。记录下今天需要完成的三件主要的事情,并在最重要的那件事情旁边画个大的星号。然后,你可以直接开始完成这件最重要的事情。完成之后,再开始一天正常的忙碌工作。这里的要点是开始最重要的事情是查收邮件、复印和整理办公桌之前。

虽然这点很简单,但实际上很少有人这么做。大部分的时候,人们总是在完成那些并非最重要(low-priority)的事情。真是,光顾着忙了,也不知道忙的是啥,而且也没啥效果。

# 3 批处理任务

把相似的任务放在一起完成。当从一件事情转到另一件的时候,人脑需要一些时间适应。如果经常性的在回复电子邮件、写报告和整理办公桌这些任务变换,你基本上就容易注意到你最终的目的。

很多时候,人们还傻傻地认为自己的工作效率很高(因为似乎脑子就没有停止过运转),事实确实大家在不断地浪费时间。

如果要处理很多邮件,那么一次性的一起处理,电话、文件整理、复印和其它相似的任务也尽量一起完成。

# 4 规划大块的时间(Block out chunks of time)

我想每个人心中都有些大计划,比如说,写本小说、创业、马拉松比赛等等。可似乎,无论什么样的大家花,大部分的人都没有时间来完成,甚至取得进步。

处理这些大计划的最好的办法就是把它们强加入我们的时间表中。空闲时间不会自己出现,你必须自己主动的创造这样的时间。(怎么有点类似说“时间就像牛(or…《….黄金甲》)奶一样,挤一挤总是有的。”当然,你得找对牛…而且…挤对地方…(隐晦笑话))

拿出一个周末的下午,告诉家人和朋友你已经有了特别的安排,然后就开始完成心中的那个大计划。

# 5 不要多任务同时处理(Multitask)

很多人会说,同时处理做个任务能提高效率。事实上,除了让你感觉忙碌之外,什么忙也帮不上。坚持事情一件一件的完成能让你始终更加的专注,提高工作效率和质量。记住:there’s nothing efficient about rushing a job which you then end up having to redo.

关于是否要同时处理多个任务,我还是不太确定。我个人平时还是比较倾向于多任务机制。我将阅读一些相关的文章,整理出来,也许明天你就能在葡挞看到一些专家的观点。

# 6 专注

完成一个特点任务,务必保持专注。工作的时候,突然想起必须给某某电话怎么办?拿笔在便签本上记录下来就好了,然后继续完成你正在做的工作。

相比较那种遇到什么任务就做什么任务的工作方法,专注于主要任务的工作方法无疑能大量节省工作时间。

# 7 准时完成工作

最后,创造时间的最好的办法就是准时完成应该完成的工作。如果你是一个雇员,那就努力在下班时间之前把所有的工作做完——至少一周总有几天能做完。(当然,有一些企业有加班传统,那就得另算了)。

如果是自己在家工作(比如说什么作家?职业写博客的人),那就更需要自律了,因为很难分清下班的时间。

再次问问自己,如果一天多有两个小时,你会做些什么?做自己想做的事情!!!

法国人的日程管理本

Sep 15, 2009 by     14 Comments    Posted under: 使用OneNote, 生活方式

首先必须得讨论一下日程管理本(或者简单就称为“日程本”)的英语怎么说。开始的时候总是检索“notebook”,发现基本检索不到什么有效信息。最后问了一下同事,”Agenda book“或者”schedule book”才是比较标准的说法。

图1是我拍的一个法国普通超市销售的日程管理本。图2 和3是我随便挑的几款本子的封面。超市的日程管理本都不是很贵,一般不到10欧,便宜的就两三欧,更贵一些的记事本要去专卖店里买或者网上订购。(法国有一个比较知名的牌子叫Quo Vadis,质量很好,就是很贵。在taobao上一看,随便一个都要至少100人民币,有点小奢侈)

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图1 超市的货架                           图2 Quo Vadis的产品               图3 普通的日程本

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黑莓手机上的GTD应用

Jul 2, 2009 by     8 Comments    Posted under: 生活方式, 磨炼工具

原来写过一篇文章,叫做《我用黑莓8800做时间管理》,后来的一段时间,尝试过各种GTD方法,包括在线的和离线的,用过一圈之后,包括试用了Treo650手机,最后还是又回归到我的黑莓8800,因为treo其他都好,就是上网太麻烦,再加上现在天气比较热,随身带两个手机+钥匙+钱包还是比较麻烦。

经过这段时间的探寻,基本上确定了就用NextAction+Everynote来做GTD的方式,当然还要加一种pushmail的软件,我选择的是尚邮(Shangmail)。

按照GTD的流程,从收集开始讲起。

和yibie在学生GTD:学生事务类型特点分析中说的一样,学生时代的时间管理工具,还是以轻量化为主,因为本身事务不算太复杂,翻来覆去最多就是学习+生活+社团+人际。这样的话其实收集和处理可以归为一类。对我来说,因为已经是研究生了,有一定的科研任务,事情要比本科的时候多一点,但是其实也可以归结到学习里面。

所以,我的收集包括两部分,一个是邮件、短信,另一些是自己的一些想法。

先讲讲邮件和短信吧,我使用莓文化开发的Everynote软件,它能够快速的将消息(包括邮件和短信)转化成为日程、任务、备忘或者txt文本,正如treo上diddlebug的抄送功能一样,所以当我收到一封邮件或者短信的后,能快速的把它纳入到我的GTD系统里面:

20090702075558
收到邮件之后,按黑莓键出现菜单,然后按E定位到Everynote

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选择将邮件抄送为日程

20090702075638

和平时的日程设定一样

20090702075650

邮件的正文会作为日程或者任务的备注。

软件很好用,但不是免费的,需要人民币10元,我想应该还是能承受得起的吧,确实让收集和处理变得更容易。

如果想到什么小事(所谓小事,指的是所花费的时间在半天以下的事情,也就是相对不那么重要的)。马上拿出手机,用NextAction来记录,直接在对应的场景里面添加任务:

nextaction_box_169x160

20090702105820

在NextAction里面,可以快速的用场景的首字母定位,这一点结合黑莓的全键盘可以很方便的找到目前的场景。

20090702113220

在主界面里面,按n就可以直接新建一个任务,同时支持用:p和:s的两个提示符来归类到某个项目任务和将来/也许清单。

20090702113531

任务上按空格 就可以标记为完成。这个软件不是免费的($39.95),但是我不知道我从maxpda下的这个版本怎么也没有要收费的提示。如果需要的话可以留下邮件我发给你。

黑莓手机上做GTD,还是以利用提醒和归类工作为主,如果要做复杂的项目管理恐怕还是比较麻烦的。黑莓的另一个好处是用一些pushmail软件之后,可以通过邮件方便的使用一些网络应用,比如twittermail,evernote,posterous等。

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