android手机桌面管理工具-豌豆荚手机精灵
Posted under: 最近发现一个android手机的PC管理工具—豌豆荚手机精灵，可以用来管理android手机的短信、联系人、应用程序、音乐以及视频，可以解决基本的手机上内容的管理。
![image[15]](http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/07/image15.png "image[15]")
以前用WM手机的时候，有掌智手机助手，非常好用。用android手机时，一直没有找到这样好用的工具。用过91手机助手android版本，但不知为什么我个人的使用体验一直不顺利，除了截屏，其他功能都用不了。有人说要root，但是我root了之后还是用不了，只能用截屏功能。
我觉得豌豆荚最实用的功能是批量安装软件，从电脑上管理手机上的软件。豌豆荚整合了【掌上应用汇】的应用程序商店，可以在电脑上查看应用的截图，批量下载并安装，非常方便。你可以搜索你想要的应用。
另外一个实用的功能是音乐添加与管理，可以从网络上批量下载音乐到手机，修改音乐tag信息，编辑播放列表。播放列表管理功能一直没有软件实现，以前的double twist player也是通过sdcard管理的，不能编辑播放列表。
其他觉得有用的功能：
- 电脑上通过手机收发短信，在电脑上搜索短信
- 电脑上联系人信息编辑
- 截屏
豌豆荚是李开复创意工坊的产品，产品的更新频率基本保持在每半个月更新一个版本。
让每天时间更多的7个方法
本文的原文来自dumblittleman.com，原文标题：Seven Ways to Create More Time In Your Day 发表时间：11/18/2009 注意，本文不是完全按照原文翻译。
谁都希望每天有26个小时，甚至30个小时。试想，如果每天能多有两个小时，你会做什么？锻炼身体？读很久一直想读的书？收拾房间？和孩子们一起玩乐？什么都好…如果能多有这两个小时，不用工作，做自己想做的任何事情，那该多好！！！可是现实是：尽管上天很多时候都不那么公平，但在给予人们每天的时间上却很公正。
我们就想办法挣这额外的两个小时吧，Ali Hale（职业作家和博客写手——blogger? 这个词很新，也成一种标准职业了）给出了以下七个方法：
# 1 更早的起床
如果你是一个普通人，那么你的早晨应该比较赶：最后一分钟从被窝里爬起来，匆忙洗漱，如果比较幸运的话还能吃两口早饭，有时候还要照顾孩子、宠物，最后匆忙出门上班。
早起15分钟会让你有个喘息的时间。15分钟足够你安静地坐下来好好享受一下早餐。你也可以用这15分钟浏览你一直关注的书籍和杂志。（关于书籍和杂志，似乎国人不会像欧美人一样早晨起来就看报纸杂志。）大家也可以想想15分钟可以忙点啥？好好想象！！！
# 2 做个计划
在开始一天的工作之前（包括检查邮箱），好好做个计划。记录下今天需要完成的三件主要的事情，并在最重要的那件事情旁边画个大的星号。然后，你可以直接开始完成这件最重要的事情。完成之后，再开始一天正常的忙碌工作。这里的要点是开始最重要的事情是查收邮件、复印和整理办公桌之前。
虽然这点很简单，但实际上很少有人这么做。大部分的时候，人们总是在完成那些并非最重要（low-priority）的事情。真是，光顾着忙了，也不知道忙的是啥，而且也没啥效果。
# 3 批处理任务
把相似的任务放在一起完成。当从一件事情转到另一件的时候，人脑需要一些时间适应。如果经常性的在回复电子邮件、写报告和整理办公桌这些任务变换，你基本上就容易注意到你最终的目的。
很多时候，人们还傻傻地认为自己的工作效率很高（因为似乎脑子就没有停止过运转），事实确实大家在不断地浪费时间。
如果要处理很多邮件，那么一次性的一起处理，电话、文件整理、复印和其它相似的任务也尽量一起完成。
# 4 规划大块的时间（Block out chunks of time）
我想每个人心中都有些大计划，比如说，写本小说、创业、马拉松比赛等等。可似乎，无论什么样的大家花，大部分的人都没有时间来完成，甚至取得进步。
处理这些大计划的最好的办法就是把它们强加入我们的时间表中。空闲时间不会自己出现，你必须自己主动的创造这样的时间。（怎么有点类似说“时间就像牛（or…《….黄金甲》）奶一样，挤一挤总是有的。”当然，你得找对牛…而且…挤对地方…（隐晦笑话））
拿出一个周末的下午，告诉家人和朋友你已经有了特别的安排，然后就开始完成心中的那个大计划。
# 5 不要多任务同时处理（Multitask）
很多人会说，同时处理做个任务能提高效率。事实上，除了让你感觉忙碌之外，什么忙也帮不上。坚持事情一件一件的完成能让你始终更加的专注，提高工作效率和质量。记住：there’s nothing efficient about rushing a job which you then end up having to redo.
关于是否要同时处理多个任务，我还是不太确定。我个人平时还是比较倾向于多任务机制。我将阅读一些相关的文章，整理出来，也许明天你就能在葡挞看到一些专家的观点。
# 6 专注
完成一个特点任务，务必保持专注。工作的时候，突然想起必须给某某电话怎么办？拿笔在便签本上记录下来就好了，然后继续完成你正在做的工作。
相比较那种遇到什么任务就做什么任务的工作方法，专注于主要任务的工作方法无疑能大量节省工作时间。
# 7 准时完成工作
最后，创造时间的最好的办法就是准时完成应该完成的工作。如果你是一个雇员，那就努力在下班时间之前把所有的工作做完——至少一周总有几天能做完。（当然，有一些企业有加班传统，那就得另算了）。
如果是自己在家工作（比如说什么作家？职业写博客的人），那就更需要自律了，因为很难分清下班的时间。
再次问问自己，如果一天多有两个小时，你会做些什么？做自己想做的事情！！！
法国人的日程管理本
首先必须得讨论一下日程管理本（或者简单就称为“日程本”）的英语怎么说。开始的时候总是检索“notebook”，发现基本检索不到什么有效信息。最后问了一下同事，”Agenda book“或者”schedule book”才是比较标准的说法。
图1是我拍的一个法国普通超市销售的日程管理本。图2 和3是我随便挑的几款本子的封面。超市的日程管理本都不是很贵，一般不到10欧，便宜的就两三欧，更贵一些的记事本要去专卖店里买或者网上订购。（法国有一个比较知名的牌子叫Quo Vadis，质量很好，就是很贵。在taobao上一看，随便一个都要至少100人民币，有点小奢侈）
图1 超市的货架 图2 Quo Vadis的产品 图3 普通的日程本
黑莓手机上的GTD应用
原来写过一篇文章，叫做《我用黑莓8800做时间管理》，后来的一段时间，尝试过各种GTD方法，包括在线的和离线的，用过一圈之后，包括试用了Treo650手机，最后还是又回归到我的黑莓8800，因为treo其他都好，就是上网太麻烦，再加上现在天气比较热，随身带两个手机+钥匙+钱包还是比较麻烦。
经过这段时间的探寻，基本上确定了就用NextAction+Everynote来做GTD的方式，当然还要加一种pushmail的软件，我选择的是尚邮(Shangmail)。
按照GTD的流程，从收集开始讲起。
和yibie在学生GTD：学生事务类型特点分析中说的一样，学生时代的时间管理工具，还是以轻量化为主，因为本身事务不算太复杂，翻来覆去最多就是学习+生活+社团+人际。这样的话其实收集和处理可以归为一类。对我来说，因为已经是研究生了，有一定的科研任务，事情要比本科的时候多一点，但是其实也可以归结到学习里面。
所以，我的收集包括两部分，一个是邮件、短信，另一些是自己的一些想法。
先讲讲邮件和短信吧，我使用莓文化开发的Everynote软件，它能够快速的将消息（包括邮件和短信）转化成为日程、任务、备忘或者txt文本，正如treo上diddlebug的抄送功能一样，所以当我收到一封邮件或者短信的后，能快速的把它纳入到我的GTD系统里面：
收到邮件之后，按黑莓键出现菜单，然后按E定位到Everynote
选择将邮件抄送为日程
和平时的日程设定一样
邮件的正文会作为日程或者任务的备注。
软件很好用，但不是免费的，需要人民币10元，我想应该还是能承受得起的吧，确实让收集和处理变得更容易。
如果想到什么小事（所谓小事，指的是所花费的时间在半天以下的事情，也就是相对不那么重要的）。马上拿出手机，用NextAction来记录，直接在对应的场景里面添加任务：
在NextAction里面，可以快速的用场景的首字母定位，这一点结合黑莓的全键盘可以很方便的找到目前的场景。
在主界面里面，按n就可以直接新建一个任务，同时支持用:p和:s的两个提示符来归类到某个项目任务和将来/也许清单。
任务上按空格 就可以标记为完成。这个软件不是免费的（$39.95），但是我不知道我从maxpda下的这个版本怎么也没有要收费的提示。如果需要的话可以留下邮件我发给你。
黑莓手机上做GTD，还是以利用提醒和归类工作为主，如果要做复杂的项目管理恐怕还是比较麻烦的。黑莓的另一个好处是用一些pushmail软件之后，可以通过邮件方便的使用一些网络应用，比如twittermail，evernote，posterous等。
用思考来进一步提高听书效率
我之前也提到过，我中文听书的内容主要是2部分，下载的TXT形式的电子书，以及Google Reader摘录而成的TXT文件。
有一个问题一直困扰我，就是Google Reader的内容很多，导致我的读书计划已经搁置了很久了。
所以，最近我开始量化我的Google Reader的听书量。
我每天傍晚把当天觉得比较好的文章摘录成TXT，并在google Spreadsheet中记录txt文件的大小，因为有的RSS的输出是几天输出一次，所以TXT文件的大小波动比较大。我做了简单的平滑处理，就是取了从记录日开始的平均值，然后画了个图，看看每天阅读量的趋势。
经过2周多的记录，我发现每天的听书量大概是150K，而吴晓波的《跌荡一百年》记得也就是180K左右。根据我的经验，听书的速度是40K/小时,也就是意味着我一天需要听3.75小时。
而我平时在路上大约2小时，平时没事或者做简单机械事情的时候听书1小时左右。所以，我一天大概有3小时左右的时间可以用来听书。这离3.75小时还是有些距离的。不过加上对一些已知内容的跳跃，基本还是可以完成任务。但是就没有时间来听成本的电子书了。
相对来说，Google Reader上面的内容更切近实事与社会，对我这个社会经验不足的年轻人来说，更实在。
书本比较系统，但是出于如下原因，就先搁置一下：
一则，翻译国外的书，翻译质量比较差，宁愿读原版；
二则，很多书几年前还是那么回事，但是现在已经不是那样了；
三则，很多书感觉“目的性”与“商业性”太强，内容其实质量不高。
对于Google Reader上面的内容，我也在想有什么方法可以进一步提高效率。也就是如何从单次的听书中，获得尽可能多的感悟。
我觉得有这么几点可以做：
1、做预先判断
这篇文章要做什么，可能涉及到几个方面，与你已有的知识结构的不同处在哪里，然后对这些方面多留心。
2、梳理文章结构
边听边梳理结构，做总结。由于是听，所以视觉是解放的。可以闭上眼睛在脑中画脑图。
3、记录与总结
如果有条件，可以放个小本在旁边。对一些重要的想法进行记录。事后，对自己的知识结构进行总结与整理。
关于思考这点，我之前一直是比较少动脑子的。但是现在回忆起来，那些学习效率比较高的人，往往不是平时花大量时间来学习的人，而是哪些对单个问题思考的层次比别人深几个等级的人，往往还把新的知识或认知与原来的进行联系，融会贯通。大学的时候兔子、Wen、Mu、Shu都是这样的人，他们中绝大多数都是懒人，但是在思考这个层面却一点也不懒。
这里引用一段Steve Jobs在1984说过的一段话
If you read the Apple’s first brochure, the headline was “Simplicity is the Ultimate Sophistication.” What we meant by that was that when you first attack a problem it seems really simple because you don’t understand it. Then when you start to really understand it, you come up with these very complicated solutions because it’s really hairy. Most people stop there. But a few people keep burning the midnight oil and finally understand the underlying principles of the problem and come up with an elegantly simple solution for it. But very few people go the distance to get there.
后记：
我喜欢用google Spreadsheet做数据记录，很方便，基本随时随地都可以记录，不依赖某台电脑，数据具有连续性。
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