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管理自己,终点思考,以及寂寞

Jan 30, 2009 by     8 Comments    Posted under: 葡挞文摘, 葡挞闲话, 追问目标

春节回家,觥筹交错之间,阅读有一点点懈怠。昨天读了冯仑的《野蛮生长》,有一些星星点点的感触。

冯仑很推崇王石,他讲到王石的自律,说了一句话:

“伟大在于管理自己,不是领导别人。”接下来讲:“王石的个性很符合孔子倡导的君子标准,叫君子三态:‘望之俨然,即之也温,听其言也厉。’”

其实对于自己生活的掌控,也是众多时间管理、个人效率,以及最近兴起的GTD的目的之所在。如何管理自己?学习一种效率系统吧,Lifehack给出了为什么你应该学习一种效率系统。里面几点内容特别有启发:

What do you do well?

里面讲我们每个人都有一些能做得特别出色的事情,那么抓住这些我们的核心竞争力,并在其他事情上信任其他人。因为我们能做任何事情,但却不能一个人做所有事情

Productivity  is a Skill

技能跟知识不同的地方在于,技能是需要练习才能掌握的。如果你读了很多关于效率系统的书,比如高效能人士的七个习惯,比如Getting Things Done,却从来不去实践。那可能走错了道路。系统是不是适合自己,要亲身体验过了才能知晓。

Systems are conscious choices

这一点里讲到,如果这个系统足够好,它能够帮你找到为什么这个问题的答案。帮助你思考为什么要变得“更有组织性”。说不定这一思考还能跻身到哲学的层面,因为冯友兰在《中国哲学简史》的第一章里就讲到“我所说的哲学,就是对于人生的有系统的反思的思想”。

《野蛮生长》的最后一章是关于死亡,冯仑讲:

死亡是人生的朋友,也是人生的导师,因为站在终点回望通向终点的道路,会有很多感悟。

他讲了一些故事来阐述这些道理,里面也提到了乔布斯2005年给斯坦福毕业生的演讲“Stay Hungry, Stay foolish”中的第三个关于死亡的故事。在这个故事里,乔布斯讲:

當我十七歲時,我讀到一則格言,好像是「把每一天都當成生命中的最後一天,你就會輕鬆自在。(If you live each day as if it was your last, someday you’ll most certainly be right)」(聽眾笑)

這對我影響深遠,在過去33年裡,我每天早上都會照鏡子,自問:「如果今天是此生最後一日,我今天要做些什麼?」

——引自“理当快乐

其实站在终点的角度思考现在的人生,是很多人用的方法,仿佛也很成功。比如前面在关于目标的文章中提到的遇见上帝的两个问题;比如《相约星期二》中老师讲的葬礼设想,以及生命中最后一天的设想。这本书讲了很多东西,虽然不是每一件都那么深刻,但是至少提供了一个前行的线索。如果嫌180页的小书太厚,可以读一读这篇评论,基本上概括了这本书:)

2008年出版了《激荡三十年》的吴晓波在大年初一感叹了一下寂寞:

梁实秋说,“我们在现实的泥溷中打转,寂寞是供人喘息几口的新空气,喘几口之后,还得耐心地低头钻进泥溷里去。最高境界的寂寞,是随缘偶得,无需强求。只要有一刻的寂寞,我便要好好享受。”……我们这些浅薄而资质平凡的人,在大年初一,以打开电脑的方式,表达对前辈的敬意。在最短的人生中,做尽可能长的事情。

有的人可能不解最后一句,但是读了他在2007年的博文可能就能理解这句话的语境了。也摘下里面那首诗作为本周文摘的结尾:

【但我有诺言尚待实现】

The woods are lovely,

dark and deep.

But I have promises to keep.

And miles to go before I sleep。

“树林美丽、

幽暗而深邃,

但我有诺言尚待实现。

还要奔行百里方可沉睡。”

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每周文摘用来记录每周从各种媒介上获取的关于个人管理和效率提升的信息,每周五刊出。

您有好文推荐?给我们留言,或者Tweet 葡挞咯 ^^

关于任务(TASK)和行动列表(TO-DO)

Dec 19, 2008 by     2 Comments    Posted under: 寻找方法, 磨炼工具, 葡挞闲话

前两天GTDLife的Google Group里面有一则关于任务和行动列表的关系的讨论,我觉得很不错,在这里小小记录和引申一下:

gzxzw提出:

我很迷惑,task和todo到底有什么区别?新建一个事件的时候,到底应该是在task里面建立还是在todo里面建立呢。
我个人以为,task和todo其实都是一样的,都是属于某件将要发生的事件的一个属性。
例如,我明天要和2个人会面,主要是和对方商量一个项目中的某件工作应该如何开展。那么这应该算是todo,因为这个事件已经定义了时间地点人物内容。
但是,从整个项目来说,它又是大task(整个项目)里面的一个子task,因为只有这个事件完成了,整个项目才能继续继续下去。那么,它本身也是一个task。
我现在的做法是,倾向把todo建立task,除非是完全可掌控的独立的事件,才建立为todo,例如上商店买日用品。
因为在treo的agendus pro中,todo只要到了提醒日子范围内时,才会看到todo的事项,但是task可以让我一直看到某个task的存在,以确保我保持对某个事件的关注。
但是,我依然很迷惑,我在新建了一个事件的时候,到底应该在task里面创建还是todo里面创建呢?

Group里面的[CJ]给出了非常棒的解释和例子:

TASK是任务,TO-DO是下一步
这样说好了,TASK指明你要做什么事,但一件事可能有N个步骤,每一个步骤就是一个TO-DO。
例如我要做一件事,明天要赶飞机。
所以TASK就是”准时上飞机”
TO-DO1: 设定闹钟到6点
TO-DO2: 上网查出租车订车电话
TO-DO3: 订出租车
TO-DO4: 收拾行李,机票,ID

我的分析是,Task其实在很大程度上是比较倾向于Inbox收件箱这么一个概念。你收到一个任务,需要购买一件物品,或者产生一丝残念,都可以放到收件箱里。但是这里不是你行动的参照物。Inbox里面的任务需要进行经典的GTD判断,如下图:

gtdcn-thumb.jpg

(上图来自http://www.zyea.com/blog/article/646.htm

处理之后的可以执行的任务就可以放到行动列表里面了。其实在GTD里面把这个叫做Next Action。不过怎么叫无所谓,关键是要分清楚行动参考基本上只有行动列表这一个List而已。

另外,像RememberTheMilk这种服务里可以建立很多列表,我的感觉是最好只建立一个列表作为行动列表,毕竟,越简单越容易掌控不是?

从GTD到全面个人管理

Mar 1, 2008 by     1 Comment     Posted under: 生活方式, 磨炼工具, 葡挞闲话

什么是GTD?它是Getting Things Done的简称,由David Allen首创,被无数人发扬光大。对于 什么是GTD褪墨上有这方面的介绍,我这里就不罗嗦啦。

GTD无非说了这么个事儿,把你的脑袋随时清空,放到一个你放心的篮子里,然后只需要处理这个篮子就行啦。

至于如何处理这个篮子,以及如何维护你的清单,David Allen都提出了 非常详细的步骤。因此,无数人赞誉这是一个成功的方法,还有人写到为什么GTD这么受欢迎(英文原文)。

不过,也要认识到,GTD有其适用范围,而且远远没有达到完美,因此才会有众多的改进GTD的尝试。比如简单做(ZTD,Zen To Done )。以及最近看到有人提出反GTD主义,以及GTD的事件重要性。但是我觉得所有的这些讨论还是被GTD局限住了。GTD本身只是一个如何让你更有效率地完成工作以及生活中部分事务的方法论,它并不涉及到目标的设定以及实现,以及被讨论到的众多细节问题。

但是作为一个个体来讲,我希望我的生活变得更有条理,我能够更高效的完成我的工作和生活中的各项事务。毕竟,谁都只能活一次,我希望能够腾出更多的时间和 精神来享受生活,而不是被一些小事缠身。而我为维持这样有条理的生活所作的要尽可能的少,我的原则要尽可能的简单。因此,我希望有一本书,或者是网站,能 够给我一个全面的参照体系。我所要参照的主干要非常简单,我能够在几分钟之内完全明了我需要做到哪些方面,而我要做到的细节它又能给出的非常详细。当然, 我不指望我能在非常短的时间内掌握所有的细节,毕竟GTD也不能在一夜炼成。一个系统需要逐渐建立,我对于这个系统的信赖也需要逐渐建立。但是我希望它就 在那里,我需要的时候就可以找到它。

可惜的是,好像这样一个参照体系并不存在,而且好像没有人考虑建立这样一个体系。因此,我想,我为什么不自己来建立这样一个体系呢?于是我发邮件给我的朋 友们,问他们愿不愿意一起来努力。我很高兴他们都很感兴趣。于是,就有了这样一个站点。我们希望通过搜集、整理和自己的思考,来创造一个全面个人管理的体 系。这里,请允许我们给他命名叫全面个人管理(Personal Management 360)。

当然,罗马不是一天建成的,这个体系也必定需要我们长久的努力。但是,让我们今天就开始出发,毕竟生命只有一次。

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