这里，我们想分享一下葡挞上最受欢迎的一些文章。温故而知新，希望大家能从中找到自己喜欢的内容：

首先，HoH的《如何坚持计划》和Helen的《常立志？立长志》非常受欢迎，相信你读了之后也会有一些灵感闪现。

如果你刚刚接触GTD，那么看一看《反思GTD》系列吧。希望我们的文章能给你一个简单的印象。文章中有很多链接，你也许发现链接中的文章比我们写的更容易明白，那么享受这些互联网上的精华吧。

如果你听说了GTD，却又迷惑于五花八门的GTD工具，那么从纸笔开始吧。最简单最自然的个人管理工具——纸笔——也许会成为你个人效率提升的第一步哦。葡挞的《纸笔GTD实践》系列有多篇文章都蛮受欢迎，希望你也能够喜欢。

如果你钟情于手持设备和在线服务，那么《在线GTD服务Toodledo》系列文章可能会适合你。相信长达20篇的系列文章会为你解释每一个细节。如果你的大部分时间都在电脑面前，那么你也许会喜欢《使用OneNote》进行个人管理。

另一个受欢迎的主题是《个人知识和资料管理》。每个人都有建立自己的知识体系的方式，希望我们的文章能对你有所启发。

听书工具也是一个蛮受欢迎的主题，《用你的耳朵提高效率》系列文章介绍了我们在这个问题上的初步思考。随着技术的发展，已经有越来越多的好工具出现，我们会在接下来的文章里一一介绍。

另外，随着互联网的发展，我们每天接收到的信息越来越多。每个人都可能在某些时候生出信息过载的感慨。怎么办？葡挞上有《使用Google Reader提升阅读效率》和《简化我的Google Reader订阅源》，希望能帮助你在这个信息爆炸的时代里高效地获取信息。

听完讲座后感觉庄子其实说了很多和时间管理、或者说人生提高相关的内容，可以说庄子是“时间管理第一人”（不过也有可能是因为我心中存有时间管理的概念，所以对不经意提到的内容比较敏感）。

大家都知道庄子喜欢说寓言，庄子说专注用了几个寓言：

仲尼适楚，出于林中，见佝偻者承蜩，犹掇之也。仲尼曰：“子巧乎！有道邪？”曰：“我有道也。五、六月，累丸二而不坠，财失者锱铢；累三而不坠，则失着十一；累五而不坠，犹掇之也。吾处身也，若厥株拘；吾执臂也，若槁木之枝。虽天地之大，万物之多，而唯蜩翼之知。吾不反不侧，不以万物易蜩之翼，何为而不得？”孔子倾喟弟子曰：“用志不分，乃凝于神，其佝偻丈人之喟乎！”

这个黏蝉老人可以说是专注的一个典范了，经过长期练习，竿头可以叠起五个丸子而不坠落，并且在黏的时候，“身若厥株拘，臂如槁木之枝”，心态上“唯蜩翼之知……不反不侧，不以万物易蜩之翼”。所以孔子也称赞道“用志不分，乃凝于神”。如果我们对待我们的工作生活有这种专注的态度，那我相信没有什么问题是不能解决的。

大马之捶钩者，年八十矣，而不失豪芒。大马曰：”子巧与！有道与？”曰：”臣有守也。臣之年二十而好捶钩，于物无视也，非钩无察也。”是用之者假，不用者也，以长得其用，而况乎无不用者乎！物孰不资焉！

大司马家的做带钩的人，八十岁了带钩还做得很好，要诀就是“年二十而好捶钩，于物无视也，非钩无察也。”这是他的兴趣，但是他的时间是怎么分配的呢？“是用之者，假不用者也，以长得其用，而况乎无不用者乎！”（用心于此，是因为不用心于别的东西，才能专于此用，那么何况是无所不用心的人呢？）。

梓庆削木为锯，锯成，见者惊犹鬼神。鲁侯见而问焉，曰：“子何术以为焉？”对曰：“臣，工人，何术之有！虽然，有一焉：臣将为锯，未尝敢以耗气也，必齐以静心。齐三日，而不敢怀庆赏爵禄；齐五日，不敢怀非誉巧拙；齐七日，辄然忘吾有四肢形体也。当是时也，无公朝，其巧专而外骨消，然后入山林，观天性形躯，至矣，然后成见锯，然后加手焉，不然则已。则以天合天，器之所以疑神者，其是与！”

梓庆做锯子的时候，已不为外物所动仿佛忘掉了自己的四肢和形体，智巧专一而外界的扰乱全都消失，所以做出来的锯子才被认为是鬼斧神工。

轮扁曰：“臣也以臣之事观之。斫轮，徐则甘而不固，疾则苦而不入，不徐不疾，得之于手而应于心，口不能言，有数存乎其间。臣不能以喻臣之子，臣之子亦不能受之于臣，是以行年七十而老斫轮。

轮扁七十岁了还能砍木制造车轮，没有什么其他的诀窍，因为他能够“得之于手而应于心”。看来FLOW译为“行云流水”还不够，最好还加上一条“得心应手”。

庄子还是挺有意思的，起码在他的笔下，技艺经过长时间的专注练习，已经上升到一门艺术。我们平时做的工作比这些技艺可能是要复杂一点，但是通过专心以及坚持，也能到一种艺术境界，到时候可就由你来写一本类似的书。

P.S.：古汉语可能不太好理解，不过还是希望大家反复揣摩下~不要只会读英语不会读古文了哦~

第一个故事：在一个信息系统项目组，做代码重构（Refactor）和回顾（Review）时，需求方对一个同学的模块提出了很多改动要求，有的只是普通改动，有的有难度。而不管哪种要求，那个同学都要想一会儿，然后说“这个有难度，我尽力吧”，或者提出一些技术问题等待双方共同来解决，几乎没有一个痛快答应的。我听着很长见识。她把所有可能的问题考虑到，提出来，根本不为了面子或者为了迎合客户去满足他们的要求。

许多个人管理的法则中都有一条叫做“勇于说不”，一般是提倡要敢于拒绝没有意义的事情；在这里，“说不”也有另外一个含义：降低他人的期待，让自己可以轻松应对，游刃有余。在上周的文摘中，Cowoo提到了The Biggest Waste of Time，也正是我想提的：

“听内心的声音，而不是被面子所累或者为了取悦于人。”

第二个故事比较著名：撑竿跳运动员布勃卡实力很强，但是他每次参加比赛都只将成绩提高1厘米。此举使他一次次拿到金牌并不断打破世界纪录。

一个人的精力和能力都是有限的，不仅需要在横向的维度，既各项事务间分配精力能力，也需要在纵向合理分配。

通过以上两个故事想说的是，一个对自己有规划的人，不应该活在别人的期待中。应该学会拒绝，学会隐藏，或者说，要低调。像那个传说中讲一千零一夜故事的女子一样，留着自己心中的故事每天讲一个，使我们能够轻松面对每天的生活。

这一周在译言上读到五个方法让你更好的利用每一天。虽然第3点我不太同意，但是其他的我还是蛮赞成的。其实就是强调管理好我们的注意力，保持专注，而且提出了一些非常实用的建议，比如：

等到午饭时再去查阅新邮件，把上午花在学习和工作上。吃过午饭后，下一次查阅邮件时间安排在晚饭时。把下午时间也安排在工作和学习上。

当你把笔记本电脑带到图书馆学习时，你坐下第一件事就是关闭您的无线网络。（注：工作时把网线扯掉或者MSN下线，TwitterFox退出也是不错的方法：）

每天花固定的一个半小时把这些琐碎的，非学习的而且急需搞定的事情做完。正好在晚饭前去做或是晚饭后去做是一个好主意。

而且这篇文章中列举的一些情况，可能不少同学会“心有戚戚焉”：

甚至直接把黑莓手机连到脑子里……频繁登录查看你的Facebook新情况（豆瓣？校内？开心？或者其他……）

另外褪墨上保持高效能六法也讲了一些差不多的东东。不过您可能需要和我一样看看原文才会不怀疑自己的计数能力。

另外在我们如何做决定中读到人类做决定时理智和情感的作用：

我们到底应该如何做决定呢？有时我们需要思考各种选择，分析各种可能性。有时，我们需要听从我们的感情和直觉。秘诀在于知道何时信任直觉，何时使用理性。

心理学家蒂莫西•威尔逊做过的一个实验。他让本科生品尝草莓酱。同学们都选择了诺氏牌。当威尔逊用另一组学生重做该实验时，他先让他们填写问卷。这次诺氏跌下了榜首，因为学生们不是直接选择他们喜欢的，而是判断那些本来不会考虑的因素，像涂布性、块状感。他们思考得太多了。莱尔说，过多的思考会导致我们选购了难看的沙发、做了不必要的背部手术、在不恰当的时机卖掉了股票。“当你思考得太多，你切断了自己跟情感智慧的联系，而它们更适于判断真正喜欢哪个。失去知道自己真正想要什么的能力，你就会选择最糟糕的草莓酱。”

这可能跟一句老谚语一样，“千挑万选，选个漏油灯盏”。不过要“知道何时信任直觉，何时使用理性”，恐怕不是那么容易达到的吧…… 这篇为什么退出可以让你成功可能讲到了一点点这方面的内容。一个朋友讲到“兴趣始，毅力终”的图形化解释，可能有一些道理。水滴石穿的道理讲了太多，真正用心去体会的人恐怕不多。

不过关于思考呢，在Mind Hacks上面读到书写是为了更好的思考，真是有轰隆隆的共鸣啊。在他的另一篇文章中提到：

事实是，你面临过的问题总会有人面临过，你独立思考了，别人没有，你的文章对他们就会有价值。当然，肯定会对某些人没有价值，他们早就知道了，但就算你再厉害，也总是有人比你厉害的，不能说因为这些原因就不记录你自己的想法了，你自己思考了之后理解得最深刻，就算有别人想过了，总有人没有想到的。

觉得他的文章不错的话，用Google Reader或者其他RSS阅读器订阅咯。另外这周在华君的To be continued上面读到纵贯线的第一首单曲《亡命之徒》，也就是我在春节晚会上听到的那首觉得不错的新歌（原来真是新歌），四个男人唱到：

出发啦 不要问那路在哪    迎风向前 是唯一的方法
出发啦 不想问那路在哪    运命哎呀 什么关卡
当车声隆隆 梦开始阵痛    它卷起了风 重新雕塑每个面孔
夜雾那么浓 开阔也汹涌    有一种预感 路的终点是迷宫

下个月他们的演唱会，票已到手:P

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四个良好的工作习惯：

1. 把你的桌面清理干净，只保留与目前工作有关的物品。

2. 按照事情的轻重程度去做。

3. 当你碰上问题，要马上解决，或做个决定，不要搁置一旁。

4. 学习如何组织、授权与督导

第1点多像我们在如何保持注意力集中提到的，第3点简直就是GTD面对事情的流程。第2点我们在做得更少，做到更多也提到，针对第2点，天方说：

因为本身这个过程是要自己实现的。就像有了地图，还是要自己到达目的地。
我觉得是知易行难。
李笑来说，有些阶段无法跨越，需要慢慢实践。

我的想法类似，我们了解了相关知识，那还不够。因为自我管理是一种技能，一种可能需要花费我们很长时间去掌握的技能。知识和技能是不同的，后者需要反复的练习。就像游泳一样，不下水的人，即使了解再多游泳的知识，第一次也还是要喝喝水的。

这周读了GTDLife上David正在写的职场小说小强升职记的第二章，感觉很不错。其中尤以应用“猴子法则”走出第三象限和那个每次一件事的故事给我的印象深刻：

查尔斯史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顾问李爱菲提出一个问题：‘请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事，我将支付给你任意的顾问费。’李爱菲于是递了一张纸给他，并对他说：‘写下你明天必须做的最重要的各项工作，先从最重要的那一项工作做起，并持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序，然后着手进行第二项重要的工作。即使任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间，也不用担心。只要手中的工作是最重要的，就坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作，那么即使运用任何其他方法，你也同样无法完成它们；而且倘若不借助某一件事优先的次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时，把它提供给你的部属采用。’

正如卡耐基所说：

长期经验告诉我，没有人能永远按照事情的轻重去做事。但我知道，按部就班的做事方法，总比想到什么做什么要好得多。

如果你有一个目标，朝着它努力吧，我们自然不可能在第二天就实现全部的梦想。大部分好的结果都是由一个个微小的努力重复而得到。而我们自我管理的技能，也需要时间去训练。就像瘦身，如果你着眼长期目标的话，效果往往会好得多。好吧，还是让我引用卡耐基的话做结束语：

假使萧伯纳没有为自己定下严格规定，维持每天要写五页的稿子，他可能永远是个银行出纳员。他度过九年心碎的日子，九年总共才赚了三十块稿费……

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冯仑很推崇王石，他讲到王石的自律，说了一句话：

“伟大在于管理自己，不是领导别人。”接下来讲：“王石的个性很符合孔子倡导的君子标准，叫君子三态：‘望之俨然，即之也温，听其言也厉。’”

其实对于自己生活的掌控，也是众多时间管理、个人效率，以及最近兴起的GTD的目的之所在。如何管理自己？学习一种效率系统吧，Lifehack给出了为什么你应该学习一种效率系统。里面几点内容特别有启发：

What do you do well?

里面讲我们每个人都有一些能做得特别出色的事情，那么抓住这些我们的核心竞争力，并在其他事情上信任其他人。因为我们能做任何事情，但却不能一个人做所有事情。

Productivity  is a Skill

技能跟知识不同的地方在于，技能是需要练习才能掌握的。如果你读了很多关于效率系统的书，比如高效能人士的七个习惯，比如Getting Things Done，却从来不去实践。那可能走错了道路。系统是不是适合自己，要亲身体验过了才能知晓。

Systems are conscious choices

这一点里讲到，如果这个系统足够好，它能够帮你找到为什么这个问题的答案。帮助你思考为什么要变得“更有组织性”。说不定这一思考还能跻身到哲学的层面，因为冯友兰在《中国哲学简史》的第一章里就讲到“我所说的哲学，就是对于人生的有系统的反思的思想”。

《野蛮生长》的最后一章是关于死亡，冯仑讲：

死亡是人生的朋友，也是人生的导师，因为站在终点回望通向终点的道路，会有很多感悟。

他讲了一些故事来阐述这些道理，里面也提到了乔布斯2005年给斯坦福毕业生的演讲“Stay Hungry, Stay foolish”中的第三个关于死亡的故事。在这个故事里，乔布斯讲：

當我十七歲時，我讀到一則格言，好像是「把每一天都當成生命中的最後一天，你就會輕鬆自在。（If you live each day as if it was your last, someday you’ll most certainly be right）」（聽眾笑）

這對我影響深遠，在過去33年裡，我每天早上都會照鏡子，自問：「如果今天是此生最後一日，我今天要做些什麼？」

——引自“理当快乐”

其实站在终点的角度思考现在的人生，是很多人用的方法，仿佛也很成功。比如前面在关于目标的文章中提到的遇见上帝的两个问题；比如《相约星期二》中老师讲的葬礼设想，以及生命中最后一天的设想。这本书讲了很多东西，虽然不是每一件都那么深刻，但是至少提供了一个前行的线索。如果嫌180页的小书太厚，可以读一读这篇评论，基本上概括了这本书：）

2008年出版了《激荡三十年》的吴晓波在大年初一感叹了一下寂寞：

梁实秋说，“我们在现实的泥溷中打转，寂寞是供人喘息几口的新空气，喘几口之后，还得耐心地低头钻进泥溷里去。最高境界的寂寞，是随缘偶得，无需强求。只要有一刻的寂寞，我便要好好享受。”……我们这些浅薄而资质平凡的人，在大年初一，以打开电脑的方式，表达对前辈的敬意。在最短的人生中，做尽可能长的事情。

有的人可能不解最后一句，但是读了他在2007年的博文可能就能理解这句话的语境了。也摘下里面那首诗作为本周文摘的结尾：

【但我有诺言尚待实现】

The woods are lovely,

dark and deep.

But I have promises to keep.

And miles to go before I sleep。

“树林美丽、

幽暗而深邃，

但我有诺言尚待实现。

还要奔行百里方可沉睡。”

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gzxzw提出：

我很迷惑，task和todo到底有什么区别？新建一个事件的时候，到底应该是在task里面建立还是在todo里面建立呢。
我个人以为，task和todo其实都是一样的，都是属于某件将要发生的事件的一个属性。
例如，我明天要和2个人会面，主要是和对方商量一个项目中的某件工作应该如何开展。那么这应该算是todo，因为这个事件已经定义了时间地点人物内容。
但是，从整个项目来说，它又是大task(整个项目)里面的一个子task，因为只有这个事件完成了，整个项目才能继续继续下去。那么，它本身也是一个task。
我现在的做法是，倾向把todo建立task，除非是完全可掌控的独立的事件，才建立为todo，例如上商店买日用品。
因为在treo的agendus pro中，todo只要到了提醒日子范围内时，才会看到todo的事项，但是task可以让我一直看到某个task的存在，以确保我保持对某个事件的关注。
但是，我依然很迷惑，我在新建了一个事件的时候，到底应该在task里面创建还是todo里面创建呢？

Group里面的[CJ]给出了非常棒的解释和例子：

TASK是任务，TO-DO是下一步
这样说好了，TASK指明你要做什么事，但一件事可能有N个步骤，每一个步骤就是一个TO-DO。
例如我要做一件事，明天要赶飞机。
所以TASK就是”准时上飞机”
TO-DO1: 设定闹钟到6点
TO-DO2: 上网查出租车订车电话
TO-DO3: 订出租车
TO-DO4: 收拾行李，机票，ID

我的分析是，Task其实在很大程度上是比较倾向于Inbox收件箱这么一个概念。你收到一个任务，需要购买一件物品，或者产生一丝残念，都可以放到收件箱里。但是这里不是你行动的参照物。Inbox里面的任务需要进行经典的GTD判断，如下图：

(上图来自http://www.zyea.com/blog/article/646.htm）

处理之后的可以执行的任务就可以放到行动列表里面了。其实在GTD里面把这个叫做Next Action。不过怎么叫无所谓，关键是要分清楚行动参考基本上只有行动列表这一个List而已。

另外，像RememberTheMilk这种服务里可以建立很多列表，我的感觉是最好只建立一个列表作为行动列表，毕竟，越简单越容易掌控不是？

GTD无非说了这么个事儿，把你的脑袋随时清空，放到一个你放心的篮子里，然后只需要处理这个篮子就行啦。

至于如何处理这个篮子，以及如何维护你的清单，David Allen都提出了 非常详细的步骤。因此，无数人赞誉这是一个成功的方法，还有人写到为什么GTD这么受欢迎(英文原文)。

不过，也要认识到，GTD有其适用范围，而且远远没有达到完美，因此才会有众多的改进GTD的尝试。比如简单做（ZTD，Zen To Done ）。以及最近看到有人提出反GTD主义，以及GTD的事件重要性。但是我觉得所有的这些讨论还是被GTD局限住了。GTD本身只是一个如何让你更有效率地完成工作以及生活中部分事务的方法论，它并不涉及到目标的设定以及实现，以及被讨论到的众多细节问题。

但是作为一个个体来讲，我希望我的生活变得更有条理，我能够更高效的完成我的工作和生活中的各项事务。毕竟，谁都只能活一次，我希望能够腾出更多的时间和 精神来享受生活，而不是被一些小事缠身。而我为维持这样有条理的生活所作的要尽可能的少，我的原则要尽可能的简单。因此，我希望有一本书，或者是网站，能 够给我一个全面的参照体系。我所要参照的主干要非常简单，我能够在几分钟之内完全明了我需要做到哪些方面，而我要做到的细节它又能给出的非常详细。当然， 我不指望我能在非常短的时间内掌握所有的细节，毕竟GTD也不能在一夜炼成。一个系统需要逐渐建立，我对于这个系统的信赖也需要逐渐建立。但是我希望它就 在那里，我需要的时候就可以找到它。

可惜的是，好像这样一个参照体系并不存在，而且好像没有人考虑建立这样一个体系。因此，我想，我为什么不自己来建立这样一个体系呢？于是我发邮件给我的朋 友们，问他们愿不愿意一起来努力。我很高兴他们都很感兴趣。于是，就有了这样一个站点。我们希望通过搜集、整理和自己的思考，来创造一个全面个人管理的体 系。这里，请允许我们给他命名叫全面个人管理（Personal Management 360)。

当然，罗马不是一天建成的，这个体系也必定需要我们长久的努力。但是，让我们今天就开始出发，毕竟生命只有一次。