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牛年回眸,虎年大吉

Feb 15, 2010 by     9 Comments    Posted under: 葡挞闲话

转眼牛年已成为过去,我们一纵身跃入了虎年。在这里,我们祝葡挞的所有读者新年快乐,虎虎生威。在过去的一年里,在葡挞所有作者的努力下,我们一共发表了将近170篇文章,获得了4000+关注我们的读者。大家的支持和参与,是我们持续前行的动力。

这里,我们想分享一下葡挞上最受欢迎的一些文章。温故而知新,希望大家能从中找到自己喜欢的内容:

首先,HoH的《如何坚持计划》和Helen的《常立志?立长志》非常受欢迎,相信你读了之后也会有一些灵感闪现。

如果你刚刚接触GTD,那么看一看《反思GTD》系列吧。希望我们的文章能给你一个简单的印象。文章中有很多链接,你也许发现链接中的文章比我们写的更容易明白,那么享受这些互联网上的精华吧。

如果你听说了GTD,却又迷惑于五花八门的GTD工具,那么从纸笔开始吧。最简单最自然的个人管理工具——纸笔——也许会成为你个人效率提升的第一步哦。葡挞的《纸笔GTD实践》系列有多篇文章都蛮受欢迎,希望你也能够喜欢。

如果你钟情于手持设备和在线服务,那么《在线GTD服务Toodledo》系列文章可能会适合你。相信长达20篇的系列文章会为你解释每一个细节。如果你的大部分时间都在电脑面前,那么你也许会喜欢《使用OneNote》进行个人管理。

另一个受欢迎的主题是《个人知识和资料管理》。每个人都有建立自己的知识体系的方式,希望我们的文章能对你有所启发。

听书工具也是一个蛮受欢迎的主题,《用你的耳朵提高效率》系列文章介绍了我们在这个问题上的初步思考。随着技术的发展,已经有越来越多的好工具出现,我们会在接下来的文章里一一介绍。

另外,随着互联网的发展,我们每天接收到的信息越来越多。每个人都可能在某些时候生出信息过载的感慨。怎么办?葡挞上有《使用Google Reader提升阅读效率》和《简化我的Google Reader订阅源》,希望能帮助你在这个信息爆炸的时代里高效地获取信息。

好了,我的罗嗦就到此为止。希望各位能够有一个心平气和,高效无比的虎年,希望各位能在虎年里找到自己散发着诱人香味的葡挞生活!

最后,我还想分享一下11年前南方周末的新年致辞

在这样的时候,在这新年的第一天,我们要向你、向你身边的每一个人,说一声,“新年好”!祝愿阳光打在你的脸上。

庄子教我们专注

Jun 1, 2009 by     2 Comments    Posted under: 自我管理, 葡挞闲话

端午前去听了一场台大哲学系傅佩荣教授有关庄子的讲座,叫做“品味庄子——以自在之心开发无限潜力”。

听完讲座后感觉庄子其实说了很多和时间管理、或者说人生提高相关的内容,可以说庄子是“时间管理第一人”(不过也有可能是因为我心中存有时间管理的概念,所以对不经意提到的内容比较敏感)。

大家都知道庄子喜欢说寓言,庄子说专注用了几个寓言:

仲尼适楚,出于林中,见佝偻者承蜩,犹掇之也。仲尼曰:“子巧乎!有道邪?”曰:“我有道也。五、六月,累丸二而不坠,财失者锱铢;累三而不坠,则失着十一;累五而不坠,犹掇之也。吾处身也,若厥株拘;吾执臂也,若槁木之枝。虽天地之大,万物之多,而唯蜩翼之知。吾不反不侧,不以万物易蜩之翼,何为而不得?”孔子倾喟弟子曰:“用志不分,乃凝于神,其佝偻丈人之喟乎!”

这个黏蝉老人可以说是专注的一个典范了,经过长期练习,竿头可以叠起五个丸子而不坠落,并且在黏的时候,“身若厥株拘,臂如槁木之枝”,心态上“唯蜩翼之知……不反不侧,不以万物易蜩之翼”。所以孔子也称赞道“用志不分,乃凝于神”。如果我们对待我们的工作生活有这种专注的态度,那我相信没有什么问题是不能解决的。

大马之捶钩者,年八十矣,而不失豪芒。大马曰:”子巧与!有道与?”曰:”臣有守也。臣之年二十而好捶钩,于物无视也,非钩无察也。”是用之者假,不用者也,以长得其用,而况乎无不用者乎!物孰不资焉!

大司马家的做带钩的人,八十岁了带钩还做得很好,要诀就是“年二十而好捶钩,于物无视也,非钩无察也。”这是他的兴趣,但是他的时间是怎么分配的呢?“是用之者,假不用者也,以长得其用,而况乎无不用者乎!”(用心于此,是因为不用心于别的东西,才能专于此用,那么何况是无所不用心的人呢?)。

梓庆削木为锯,锯成,见者惊犹鬼神。鲁侯见而问焉,曰:“子何术以为焉?”对曰:“臣,工人,何术之有!虽然,有一焉:臣将为锯,未尝敢以耗气也,必齐以静心。齐三日,而不敢怀庆赏爵禄;齐五日,不敢怀非誉巧拙;齐七日,辄然忘吾有四肢形体也。当是时也,无公朝,其巧专而外骨消,然后入山林,观天性形躯,至矣,然后成见锯,然后加手焉,不然则已。则以天合天,器之所以疑神者,其是与!”

梓庆做锯子的时候,已不为外物所动仿佛忘掉了自己的四肢和形体,智巧专一而外界的扰乱全都消失,所以做出来的锯子才被认为是鬼斧神工。

轮扁曰:“臣也以臣之事观之。斫轮,徐则甘而不固,疾则苦而不入,不徐不疾,得之于手而应于心,口不能言,有数存乎其间。臣不能以喻臣之子,臣之子亦不能受之于臣,是以行年七十而老斫轮。

轮扁七十岁了还能砍木制造车轮,没有什么其他的诀窍,因为他能够“得之于手而应于心”。看来FLOW译为“行云流水”还不够,最好还加上一条“得心应手”。

庄子还是挺有意思的,起码在他的笔下,技艺经过长时间的专注练习,已经上升到一门艺术。我们平时做的工作比这些技艺可能是要复杂一点,但是通过专心以及坚持,也能到一种艺术境界,到时候可就由你来写一本类似的书。

P.S.:古汉语可能不太好理解,不过还是希望大家反复揣摩下~不要只会读英语不会读古文了哦~

张弛有度,细水长流

Apr 8, 2009 by     Comments Off on 张弛有度,细水长流    Posted under: 生活方式, 葡挞闲话

这里我想分享两个故事。

第一个故事:在一个信息系统项目组,做代码重构(Refactor)和回顾(Review)时,需求方对一个同学的模块提出了很多改动要求,有的只是普通改动,有的有难度。而不管哪种要求,那个同学都要想一会儿,然后说“这个有难度,我尽力吧”,或者提出一些技术问题等待双方共同来解决,几乎没有一个痛快答应的。我听着很长见识。她把所有可能的问题考虑到,提出来,根本不为了面子或者为了迎合客户去满足他们的要求。

许多个人管理的法则中都有一条叫做“勇于说不”,一般是提倡要敢于拒绝没有意义的事情;在这里,“说不”也有另外一个含义:降低他人的期待,让自己可以轻松应对,游刃有余。在上周的文摘中,Cowoo提到了The Biggest Waste of Time,也正是我想提的:

“听内心的声音,而不是被面子所累或者为了取悦于人。”

第二个故事比较著名:撑竿跳运动员布勃卡实力很强,但是他每次参加比赛都只将成绩提高1厘米。此举使他一次次拿到金牌并不断打破世界纪录。

一个人的精力和能力都是有限的,不仅需要在横向的维度,既各项事务间分配精力能力,也需要在纵向合理分配。

通过以上两个故事想说的是,一个对自己有规划的人,不应该活在别人的期待中。应该学会拒绝,学会隐藏,或者说,要低调。像那个传说中讲一千零一夜故事的女子一样,留着自己心中的故事每天讲一个,使我们能够轻松面对每天的生活。

思考,书写,向前

Feb 27, 2009 by     3 Comments    Posted under: 葡挞文摘, 葡挞闲话

写完发现这篇真是超级散,还好是文摘。

这一周在译言上读到五个方法让你更好的利用每一天。虽然第3点我不太同意,但是其他的我还是蛮赞成的。其实就是强调管理好我们的注意力,保持专注,而且提出了一些非常实用的建议,比如:

等到午饭时再去查阅新邮件,把上午花在学习和工作上。吃过午饭后,下一次查阅邮件时间安排在晚饭时。把下午时间也安排在工作和学习上。

当你把笔记本电脑带到图书馆学习时,你坐下第一件事就是关闭您的无线网络。(注:工作时把网线扯掉或者MSN下线,TwitterFox退出也是不错的方法:)

每天花固定的一个半小时把这些琐碎的,非学习的而且急需搞定的事情做完。正好在晚饭前去做或是晚饭后去做是一个好主意。

而且这篇文章中列举的一些情况,可能不少同学会“心有戚戚焉”:

甚至直接把黑莓手机连到脑子里……频繁登录查看你的Facebook新情况(豆瓣?校内?开心?或者其他……)

另外褪墨上保持高效能六法也讲了一些差不多的东东。不过您可能需要和我一样看看原文才会不怀疑自己的计数能力。

另外在我们如何做决定中读到人类做决定时理智和情感的作用:

我们到底应该如何做决定呢?有时我们需要思考各种选择,分析各种可能性。有时,我们需要听从我们的感情和直觉。秘诀在于知道何时信任直觉,何时使用理性。

心理学家蒂莫西•威尔逊做过的一个实验。他让本科生品尝草莓酱。同学们都选择了诺氏牌。当威尔逊用另一组学生重做该实验时,他先让他们填写问卷。这次诺氏跌下了榜首,因为学生们不是直接选择他们喜欢的,而是判断那些本来不会考虑的因素,像涂布性、块状感。他们思考得太多了。莱尔说,过多的思考会导致我们选购了难看的沙发、做了不必要的背部手术、在不恰当的时机卖掉了股票。“当你思考得太多,你切断了自己跟情感智慧的联系,而它们更适于判断真正喜欢哪个。失去知道自己真正想要什么的能力,你就会选择最糟糕的草莓酱。”

这可能跟一句老谚语一样,“千挑万选,选个漏油灯盏”。不过要“知道何时信任直觉,何时使用理性”,恐怕不是那么容易达到的吧…… 这篇为什么退出可以让你成功可能讲到了一点点这方面的内容。一个朋友讲到“兴趣始,毅力终”的图形化解释,可能有一些道理。水滴石穿的道理讲了太多,真正用心去体会的人恐怕不多。

不过关于思考呢,在Mind Hacks上面读到书写是为了更好的思考,真是有轰隆隆的共鸣啊。在他的另一篇文章中提到:

事实是,你面临过的问题总会有人面临过,你独立思考了,别人没有,你的文章对他们就会有价值。当然,肯定会对某些人没有价值,他们早就知道了,但就算你再厉害,也总是有人比你厉害的,不能说因为这些原因就不记录你自己的想法了,你自己思考了之后理解得最深刻,就算有别人想过了,总有人没有想到的。

觉得他的文章不错的话,用Google Reader或者其他RSS阅读器订阅咯。另外这周在华君的To be continued上面读到纵贯线的第一首单曲《亡命之徒》,也就是我在春节晚会上听到的那首觉得不错的新歌(原来真是新歌),四个男人唱到:

出发啦 不要问那路在哪    迎风向前 是唯一的方法
出发啦 不想问那路在哪    运命哎呀 什么关卡
当车声隆隆 梦开始阵痛    它卷起了风 重新雕塑每个面孔
夜雾那么浓 开阔也汹涌    有一种预感 路的终点是迷宫

下个月他们的演唱会,票已到手:P

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每周文摘用来记录每周从各种媒介上获取的关于个人提升的信息,每周五刊出。

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知易行难:知识与技能

Feb 20, 2009 by     Comments Off on 知易行难:知识与技能    Posted under: 葡挞文摘, 葡挞闲话

前几天重温了一下卡耐基的处世的艺术How to Win Friends & Influence People),发现卡耐基在20世纪初就已经有了下面的叙述:

四个良好的工作习惯:

1. 把你的桌面清理干净,只保留与目前工作有关的物品。

2. 按照事情的轻重程度去做。

3. 当你碰上问题,要马上解决,或做个决定,不要搁置一旁。

4. 学习如何组织、授权与督导

第1点多像我们在如何保持注意力集中提到的,第3点简直就是GTD面对事情的流程。第2点我们在做得更少,做到更多也提到,针对第2点,天方说:

因为本身这个过程是要自己实现的。就像有了地图,还是要自己到达目的地。
我觉得是知易行难。
李笑来说,有些阶段无法跨越,需要慢慢实践。

我的想法类似,我们了解了相关知识,那还不够。因为自我管理是一种技能,一种可能需要花费我们很长时间去掌握的技能。知识和技能是不同的,后者需要反复的练习。就像游泳一样,不下水的人,即使了解再多游泳的知识,第一次也还是要喝喝水的。

这周读了GTDLife上David正在写的职场小说小强升职记的第二章,感觉很不错。其中尤以应用“猴子法则”走出第三象限和那个每次一件事的故事给我的印象深刻:

查尔斯史瓦在半世纪前担任伯利恒钢铁公司总裁期间,曾经向管理顾问李爱菲提出一个问题:‘请告诉我如何能在办公时间内做妥更多的事,我将支付给你任意的顾问费。’李爱菲于是递了一张纸给他,并对他说:‘写下你明天必须做的最重要的各项工作,先从最重要的那一项工作做起,并持续地做下去,直到完成该项工作为止。重新检查你的办事次序,然后着手进行第二项重要的工作。即使任何一项着手进行的工作花掉你整天的时间,也不用担心。只要手中的工作是最重要的,就坚持做下去。假如按这种方法你无法完成全部的重要工作,那么即使运用任何其他方法,你也同样无法完成它们;而且倘若不借助某一件事优先的次序,你可能甚至连哪一种工作最为重要都不清楚。将上述的一切变成你每一个工作日里的习惯。当这个建议对你生效时,把它提供给你的部属采用。’

正如卡耐基所说:

长期经验告诉我,没有人能永远按照事情的轻重去做事。但我知道,按部就班的做事方法,总比想到什么做什么要好得多。

如果你有一个目标,朝着它努力吧,我们自然不可能在第二天就实现全部的梦想。大部分好的结果都是由一个个微小的努力重复而得到。而我们自我管理的技能,也需要时间去训练。就像瘦身,如果你着眼长期目标的话,效果往往会好得多。好吧,还是让我引用卡耐基的话做结束语:

假使萧伯纳没有为自己定下严格规定,维持每天要写五页的稿子,他可能永远是个银行出纳员。他度过九年心碎的日子,九年总共才赚了三十块稿费……

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