我们的工具应该整合吗？
Posted under: 买了个MP4
五一的时候，在网上买了个蓝魔的MP4，女朋友和一些同学都很不理解，我已经有了一个便携的12寸笔记本，手机的功能也能够强大、播放视频也没问题，为什么还要花钱买一个看似很多余的MP4播放器呢？
买MP4的唯一目的，就是让我在看视频的时候可以专心一点，也就是我在《六点半起床：实践及心得》里面提到的，晚上尽量不开电脑。要想看视频，直接用MP4看好了（买的这个型号基本通吃所有格式），要想看书就看书好了。晚上在寝室，一开电脑，打着看视频或者电子书的目的，往往最后就开始上网闲逛：社交网络、邮件、Google阅读器、水木那几个适合消磨时间的板块等等……结果到了11点该睡的时候，一般是视频也没怎么看明白，闲逛也基本不可能有什么收获（我早上起床都会看一遍），又得睡了。
从MP4开始胡思乱想
各位读者可能都有和我一样的经历，像yibie就多次提到自己本来是说写一篇日志，但是写着写着就打开浏览器开始发散了；或者本来只是想在网上查一点点资料，但是不由得就又去自己经常看的网站签到一遍。
为什么会这样？我认为是因为电脑的功能实在是太多，在极大的方便我们的同时，也让我们很容易分心，不专注于你真正想用电脑做的事情。特别是现在很多很酷的网络应用，仅仅需要你有一个浏览器，浏览器俨然已经成为我们接触世界的一个重要的入口。浏览器——以及电脑整合了各种各样的功能，经常让我们在只想使用其中一个功能的时候，不知不觉开始在其他你并不是很想的功能上浪费时间。
整合？
一开始实践时间管理的时候，总是想有一个“万能”的工具，把我想要的相关功能全部包括进去：杂事收集处理、日程提醒、资料管理、联系人等等。并且功能之间要互相留有接口，比如能很轻松的把杂事转换为约会或者资料等。甚至在你买手机的时候，也是要想这手机又要智能、又要能看文档、视频、拍摄、听歌等等。
整合各个功能的好处显而易见，你只需要使用一个工具，就能完成基本所有的事情，减少了你在不同工具之间的转换成本，也减少了你花费在新工具上的学习成本。
但是，一般都没有这样“万能”的工具，退而求其次，你会有一些不那么万能的工具，转而寻找他们之间的转换工具，比如从outlook到各种日历工具的同步软件、evernote的浏览器插件等。
后来你会发觉，找这些转换/同步工具，浪费了你太多的时间和精力，你在一次又一次的尝试中老去（是不是写得太吓人了）
别强求整合
我觉得，追求工具的功能整合还是适可而止吧。原因如下：
- 功能越多、越不可靠：这是可靠性理论的基本原理告诉我们的。正如你不要把鸡蛋总放在一个篮子里。
- 功能多了，每一个功能都不会太强
- 功能多了，你会分心，比如浏览器，比如手机。
所以最近葡挞上开始刮起一股用纸笔的热潮，因为纸笔真是我们最熟悉的收集工具了，而且书写似乎有一种魔力，让人有一种满足感。会慢慢发现，即使用手写收集，再在电脑上录入，其实也没有那么不方便。
几个小工具，提高生产力
- Fences：正如它的名字——篱笆，把桌面分成几个部分，每个部分都可以放无数的图标，也带有滚动条。并且可以实现双击隐藏所有的桌面图标，还你一个简洁的桌面。更详细的介绍在http://www.appinn.com/fences/，下载在http://www.stardock.com/products/fences/downloads.asp
- Desktop Manager 2：可以把窗口最小化到系统栏，置顶以及缩小为一个图标，最强的是可以在文件操作窗口中有一个自定义的快捷路径，很方便，更详细的介绍在http://www.appinn.com/dm2/，下载在http://dm2.sourceforge.net/
- StrokeIt：鼠标手势软件，具体不用多说了吧。功能很强大，能自定义目标程序。下载在http://www.tcbmi.com/strokeit/
- Chromium：就是Chrome的开发版。配合StrokeIt，让我逐渐有远离Opera的想法。支持userjs，可以用很多Firefox中GreaseMonkey的脚本。还可以把网站直接保存为快捷方式，这样toodledo、Gmail等就像一个桌面程序一样直接使用了。我是在http://www.googlechrome.cn/下载的
- pidgin：整合MSN\GTALK\FETION\QQ，即使你要开即时通信软件，开这一个也就好。新版本不要用中文安装，要不然会老崩溃。下载在http://www.pidgin.im/
- Directory Opus：我用过的最好用的资源管理器软件，功能实在太强大，强大到必须另外写一篇专文描述。这个因为不是免费的，所以Google吧，我如果工作了第一个要买的软件就是这个。
- 一种快速启动工具：我用的win+r，你也可以试试其他类似的软件
这些软件如何可以提高生产力呢？比如我在写论文的时候，可以双击隐藏桌面图标减少干扰，也可以在桌面快速找到自己所需的文件（一般我会把桌面移动到非系统盘）。当需要看参考资料的时候，直接桌面用鼠标手势打开DO，用它的收藏夹或者文件收集区定位到参考资料里面。需要在toodledo上面新建一个任务，直接win+r运行t。当我在网站上下载文件的时候，使用DM2的收藏夹定位到我的下载文件夹，省去到处摆放下载文件的潜在损失。
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在GTDLIFE上讨论的时候有人留言说道：
有意思没，有时间考虑用什么软件不如去做一些实际性的东西。浪费时间
在葡挞生活上也有人留言说：
不是很想打击你们。。。
当你们费尽心思，去不厌其烦的尝试一个又一个的软件，写一篇又一篇的文章。。。这本身就是管理时间的失败了
简单的笔和纸，就是最好的。
你们现在就好像留学时，把80%的时间放在收集学校信息，奖学金信息，教授信息，却迟迟不肯去提升自身竞争力。
当你们在这里花费很多时间，貌似把自己管理的井井有条，机器人一样的时候，有没有想过当初与你们同起点的人，在一股劲的努力之后，现在已经获得怎么样的成就？？
当他不顾一切向目标奋进时，全部精神都投入了，根本无暇去悠闲的管理时间
磨刀不误砍柴工，是对的
但是顾着磨刀。。。磨太久了，刀会断的
anyway, 你们是很优秀很sharing的
但是真的不必用那么多奇形怪状的软件
你们本身已经就是给信息干扰了。
不是吗？
我的想法是：好的工具能让我们有行云流水的感觉，分享只不过是给大家一个选项罢了，更多的是一种介绍，供还未有明确工具的人们做一下参考，至于已经有自己一套系统的人，知道有这么个东西就好吧，为了节约你的时间，你可以跳过介绍软件使用的文章。
其实，对工具的具体使用，特别是结合自身举例的文章其实挺少的。能给新人和后来者一些帮助，也算是我们的目的吧～
当然，如果你觉得这些软件很无聊，可以跳过这篇日志啊~
六点半起床：实践及心得
昨天天方的《早起实践与晨间日记》讲了他自己有关早起和晨间日记的一些心得，今天我也和大家分享一下我的晨间生活吧。
一开始是因为在《天下杂志》上看到有关晨型人的报道，以及加入了inthemorning这个社区，看到这么多的网友能够在早上五六点起来，不受打扰的可以做很多事情，觉得这种方式挺好的。后来童年又成立了一个培养好习惯小组，我加入之后也是想培养自己的早起习惯，经过大概一个学期的培养吧，现在能每天6：30左右醒来起床（其实不算早，不过对我来说现在先保持这个点比较好，慢慢的可以考虑再提前）。
我让自己早上能起来的方法有：
- 首先，心理上要有一个期待，对自己完成早起要有种愉悦的感觉。
- 技术上，要能够让自己尽量避免在迷糊状态中就把闹钟随手按掉，我用的是黑莓上一款叫做MyAlarm的软件，可以在闹钟响起的时候，屏幕上出现一串数字，只有你把这串数字输入正确了，才能关掉闹钟。另外，也可以试试把闹钟或者手机放在较远的地方，你起来之后才能关掉。
- 在上学期一开始培养早起习惯的时候，真的很不适应，有时候醒了，但是由于眼睛还是有点酸胀大脑还处于睡觉的状态，并不想马上起。这个时候我一般用手机看看新闻，大概看个10条左右精神就比较集中了，这个时候起来比较合适。
- 早些睡觉
那早上起来干什么呢？
- 浏览资讯：包括google reader，校内，cnbeta等，早上看过了之后整个一天在实验室的时候就不再看了，精力投入到工作中去，可以看看我google reader的统计图，基本上阅读时间集中在6：30-7：30和晚上22：30左右现在我慢慢的也在控制晚上不用电脑了，其他时候阅读基本是在比如等车的时候用手机看的
- 处理邮件：包括gmail和学校的邮箱，早上处理的话，头脑比较清楚，而且由于没有打扰，写起来比较顺畅。早上处理之后工作时间一般就不处理了。
- 看小说：每天更新的小说
- 写日志：葡挞生活和校内的日志，我基本都是利用早上的时间完成的，还是和处理邮件相同的原因，早上头脑比较清楚。我会在晚上看一些书，要是有点感想的话直接用手机发一封邮件给自己，早上就可以组织这些材料写日志了，至于为什么要写博客，可以看看刘未鹏的这篇日志
- 完成晨间日记：因为一天已经过去了，早上可以更为客观的反省一下昨天做了什么，有什么收获，有什么不足。
- 去inthemorning和习惯小组签到。
最后，想跟大家分享的是，如果你想早起一定是可以办到的，就是要正视其是一个长期的过程，像上学期我就基本只能7点起来，这学期才能6：30起，如果一下把早起目标定得太高反而会有逆反的心理，而且很容易就有“做不到就做不到呗”的想法。另外如果你能适当的奖励自己在早起方面的努力，那你早起的劲头会更大。
如何移除gmail邮件右侧的广告？
（2009-7-3修改代码）
今天和大家分享一个小技巧，如何移除gmail右侧的广告？
如果你使用客户端处理gmail邮件的话，那不用看接下来的内容了，用客户端没有广告。
我说的广告，是指下图中的红框部分，因为本来笔记本的分辨率就小（1024），再加上我把标签栏移到了右边，要是还有广告的话，正文会显得十分拥挤：
移除这个广告的方法，主要是用user css，或者是user js
《小强升职记》读后
这本书到手之后差不多有三周了吧，读了两遍，觉得是挺好的一本书。
我是一个对文字的可读性很敏感的人 对中英文夹杂起来使用特别反感，有时候对缩写也不是太爽。每当有人说“这事情你给我confirmation一下”或者“你难道没有看我今天的schedule吗？”这种话的时候，鸡皮疙瘩就会掉满地。
原来在GTDLIFE论坛上，大家动不动就GTD来GTD去的，我知道对这个缩写是没有什么好的翻译 但是反复的提到也还是会审美疲劳。而且很多时候，论坛往往只是在炫耀这个名词，并不是在讨论这个名词背后的那些东西。
还好《小强升职记》让我读起来很舒适，没有过多的英文缩写，也没有让人摸不着头脑的专业名词。算是没有全篇GTD的一本介绍GTD的书，在本土化方面很成功。
这大概也算是一种用户友好性吧，有些书，或者论坛，你阅读的时候，感觉就是写给内行看的。对于第一次接触的人来说，不啻于是天书(比如水木，超级多的缩写，中英文夹杂，比如你第一次上，会知道fz，qz，xb是什么意思吗？还有DOTA里面，称呼英雄也用缩写，搞得我都不敢说我会打了)。让初学者很容易产生一种抵触情绪，当你发文弱问的时候，还往往是受到无情的讥笑。当然了，有时候你也先得去看看置底或者书中的名词解释。
另外，《小强》一书中，场景设置得十分合理，让我们感觉自己就是那个小强，有他所有的懒散习惯——想上网闲逛，想联机游戏等等，有比较强的代入感。在阅读中对相应问题的解决方案就会着重去看，这一点也是我很欣赏的。
对于一些常用的方法（43文件夹、邮件处理等），并不是像David Allen的书中那样只是介绍其内容，而是介绍了在不同工作性质中的人中的真实应用，让人不是盲目的实行。
最后小强在老付的帮助下，达到了升职的目的。也希望我们每个人都能从这本书得到启发，实现自己的梦想。
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