Articles by " 老杨"

简化我的Google Reader订阅源

Jan 8, 2010 by     22 Comments    Posted under: 磨炼工具, 自我管理

上一篇文章中提到了对Google Reader中订阅源的整理,但是一直到现在才能够把自己的思路整理一下,给大家分享。 Read more »

资料管理:整理电脑上的音乐/照片/电子书

Oct 10, 2009 by     10 Comments    Posted under: 个人知识和资料管理, 磨炼工具, 自我管理

终于在十一长假的最后几天,开始了我的win7之旅,同时也开始了一段有点痛苦的电脑及网络文件整理过程。为什么要整理?因为实在是很喜欢win7中的库管理的概念,所以趁着安装win7的时候,把自己的能用库管理的文件都尽量的整理了一遍。

  • 笔记本中的音乐、照片、电子书以及各种文档
  • 台式机上安装的程序
  • Google Reader中的订阅源

今天主要讲讲第一点

音乐文件

主要是用iTunes+Mp3Tag这两个软件整理。为了让音乐文件按照艺术家\专辑的形式形成文件夹,需要勾选iTunes中“编辑-偏好设置-高级”中的“保持iTunes Media文件夹有序”以及“添加到资料库时将文件复制到iTunes Media文件夹”这两个选项。之后将音乐文件添加到iTunes的资料库,iTunes就会将这些音乐文件像下面左图这样整理好了,当然,添加到资料库之后需要把原来的音乐文件删除掉。同时,如果是精选集的话,在“显示简介”的选项里面,一定记得选择“加入选集”这个选项,这样选集中的音乐文件就不会分散在各个艺术家的目录下,而是集中在Compilations中的专辑文件夹底下了。

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“疯狂”找工作

Jul 7, 2009 by     7 Comments    Posted under: 寻找方法, 自我管理

一个人花在影响自己未来命运的工作选择上的精力,竟比花在购买衣服上的心思要少的多,这是一件多么奇怪的事情,尤其是当他的未来幸福和富足全部依赖于这份工作时。 Read more »

黑莓手机上的GTD应用

Jul 2, 2009 by     8 Comments    Posted under: 生活方式, 磨炼工具

原来写过一篇文章,叫做《我用黑莓8800做时间管理》,后来的一段时间,尝试过各种GTD方法,包括在线的和离线的,用过一圈之后,包括试用了Treo650手机,最后还是又回归到我的黑莓8800,因为treo其他都好,就是上网太麻烦,再加上现在天气比较热,随身带两个手机+钥匙+钱包还是比较麻烦。

经过这段时间的探寻,基本上确定了就用NextAction+Everynote来做GTD的方式,当然还要加一种pushmail的软件,我选择的是尚邮(Shangmail)。

按照GTD的流程,从收集开始讲起。

和yibie在学生GTD:学生事务类型特点分析中说的一样,学生时代的时间管理工具,还是以轻量化为主,因为本身事务不算太复杂,翻来覆去最多就是学习+生活+社团+人际。这样的话其实收集和处理可以归为一类。对我来说,因为已经是研究生了,有一定的科研任务,事情要比本科的时候多一点,但是其实也可以归结到学习里面。

所以,我的收集包括两部分,一个是邮件、短信,另一些是自己的一些想法。

先讲讲邮件和短信吧,我使用莓文化开发的Everynote软件,它能够快速的将消息(包括邮件和短信)转化成为日程、任务、备忘或者txt文本,正如treo上diddlebug的抄送功能一样,所以当我收到一封邮件或者短信的后,能快速的把它纳入到我的GTD系统里面:

20090702075558
收到邮件之后,按黑莓键出现菜单,然后按E定位到Everynote

20090702075615

选择将邮件抄送为日程

20090702075638

和平时的日程设定一样

20090702075650

邮件的正文会作为日程或者任务的备注。

软件很好用,但不是免费的,需要人民币10元,我想应该还是能承受得起的吧,确实让收集和处理变得更容易。

如果想到什么小事(所谓小事,指的是所花费的时间在半天以下的事情,也就是相对不那么重要的)。马上拿出手机,用NextAction来记录,直接在对应的场景里面添加任务:

nextaction_box_169x160

20090702105820

在NextAction里面,可以快速的用场景的首字母定位,这一点结合黑莓的全键盘可以很方便的找到目前的场景。

20090702113220

在主界面里面,按n就可以直接新建一个任务,同时支持用:p和:s的两个提示符来归类到某个项目任务和将来/也许清单。

20090702113531

任务上按空格 就可以标记为完成。这个软件不是免费的($39.95),但是我不知道我从maxpda下的这个版本怎么也没有要收费的提示。如果需要的话可以留下邮件我发给你。

黑莓手机上做GTD,还是以利用提醒和归类工作为主,如果要做复杂的项目管理恐怕还是比较麻烦的。黑莓的另一个好处是用一些pushmail软件之后,可以通过邮件方便的使用一些网络应用,比如twittermail,evernote,posterous等。

庄子教我们专注

Jun 1, 2009 by     2 Comments    Posted under: 自我管理, 葡挞闲话

端午前去听了一场台大哲学系傅佩荣教授有关庄子的讲座,叫做“品味庄子——以自在之心开发无限潜力”。

听完讲座后感觉庄子其实说了很多和时间管理、或者说人生提高相关的内容,可以说庄子是“时间管理第一人”(不过也有可能是因为我心中存有时间管理的概念,所以对不经意提到的内容比较敏感)。

大家都知道庄子喜欢说寓言,庄子说专注用了几个寓言:

仲尼适楚,出于林中,见佝偻者承蜩,犹掇之也。仲尼曰:“子巧乎!有道邪?”曰:“我有道也。五、六月,累丸二而不坠,财失者锱铢;累三而不坠,则失着十一;累五而不坠,犹掇之也。吾处身也,若厥株拘;吾执臂也,若槁木之枝。虽天地之大,万物之多,而唯蜩翼之知。吾不反不侧,不以万物易蜩之翼,何为而不得?”孔子倾喟弟子曰:“用志不分,乃凝于神,其佝偻丈人之喟乎!”

这个黏蝉老人可以说是专注的一个典范了,经过长期练习,竿头可以叠起五个丸子而不坠落,并且在黏的时候,“身若厥株拘,臂如槁木之枝”,心态上“唯蜩翼之知……不反不侧,不以万物易蜩之翼”。所以孔子也称赞道“用志不分,乃凝于神”。如果我们对待我们的工作生活有这种专注的态度,那我相信没有什么问题是不能解决的。

大马之捶钩者,年八十矣,而不失豪芒。大马曰:”子巧与!有道与?”曰:”臣有守也。臣之年二十而好捶钩,于物无视也,非钩无察也。”是用之者假,不用者也,以长得其用,而况乎无不用者乎!物孰不资焉!

大司马家的做带钩的人,八十岁了带钩还做得很好,要诀就是“年二十而好捶钩,于物无视也,非钩无察也。”这是他的兴趣,但是他的时间是怎么分配的呢?“是用之者,假不用者也,以长得其用,而况乎无不用者乎!”(用心于此,是因为不用心于别的东西,才能专于此用,那么何况是无所不用心的人呢?)。

梓庆削木为锯,锯成,见者惊犹鬼神。鲁侯见而问焉,曰:“子何术以为焉?”对曰:“臣,工人,何术之有!虽然,有一焉:臣将为锯,未尝敢以耗气也,必齐以静心。齐三日,而不敢怀庆赏爵禄;齐五日,不敢怀非誉巧拙;齐七日,辄然忘吾有四肢形体也。当是时也,无公朝,其巧专而外骨消,然后入山林,观天性形躯,至矣,然后成见锯,然后加手焉,不然则已。则以天合天,器之所以疑神者,其是与!”

梓庆做锯子的时候,已不为外物所动仿佛忘掉了自己的四肢和形体,智巧专一而外界的扰乱全都消失,所以做出来的锯子才被认为是鬼斧神工。

轮扁曰:“臣也以臣之事观之。斫轮,徐则甘而不固,疾则苦而不入,不徐不疾,得之于手而应于心,口不能言,有数存乎其间。臣不能以喻臣之子,臣之子亦不能受之于臣,是以行年七十而老斫轮。

轮扁七十岁了还能砍木制造车轮,没有什么其他的诀窍,因为他能够“得之于手而应于心”。看来FLOW译为“行云流水”还不够,最好还加上一条“得心应手”。

庄子还是挺有意思的,起码在他的笔下,技艺经过长时间的专注练习,已经上升到一门艺术。我们平时做的工作比这些技艺可能是要复杂一点,但是通过专心以及坚持,也能到一种艺术境界,到时候可就由你来写一本类似的书。

P.S.:古汉语可能不太好理解,不过还是希望大家反复揣摩下~不要只会读英语不会读古文了哦~

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