用Google Treemap来分析Toodledo任务
Posted under: 因为每天用Toodledo，所以Toodledo对我而言真的是非常重要，上面记载了我很多的任务信息，我希望更好地利用这些信息。
Toodledo对pro用户提供了饼图与柱状图的统计图分析，但是对我来说，还是有些不太够。
结合最近google spreadsheet 更新了几个gadget功能，包括treemap gadget，我就用google 的treemap 功能来分析一下toodledo的任务状况。
总体效果如下图：
如图，任务被分为四个颜色，代表四个优先级：negative,low,medium,high。
每个颜色的大方块中还有各个小方块，代表各个folder。
而每个方块的面积是这个方块中任务的时间（length）。
这个图中，先用优先级（priority）分类，再用folder分类。其实也可以先用folder分类，再用优先级分类。
我来简单的说一下步骤：
- 在toodledo的import/export/sync面板中，选择Text Import / Export，在Text Tasks Export中，Download text file。
- 打开下载的toodledo.txt,复制所有内容。
- 新建一个excel表格，粘帖。
- 删除第一行和第三行的空行。
- 用“数据”->“分列”功能，对LENGTH列进行分列，将数字与单位（mins，hours）分开。toodledo导出的时候，格式是10 mins和2 hours，所以数据分列后单位不统一，需要统一单位。
- 新建一列，用if函数将时间都折算为小时。
- 新建一个google spreadsheet（以下简称GS），将你需要的数据粘帖入GS中。因为treemap插件的要求是，1列或者多列文字描述，1列数字。我在这个例子中，把folder，priority和length放入了GS中。
- 在GS中插入Treemap插件，选择数据区域，这里是priority，folder，length。注意：文字列的顺序决定了treemap的分类方式。前面的文字列作为大的分类。
- 等一会，你应该看到你的Toodledo Treemap了。
Treemap 是一种很好的可视化（visualization）工具，要是谁根据Toodledo 的API与Google Spreadsheet的API写个自动化的脚本就好了。
在线GTD服务Toodledo–任务模版
最近Toodledo推出了一个期待已久的新功能–任务模板
模板功能是通过复制已有任务来完成的。
操作过程很简单：
你把鼠标悬浮在原来的check框上，不要点击，过2秒钟左右，会出现一个对话框，如下图。点击“clone this task”，就可以复制任务了。
这不仅对于一般任务有效，而且对于有substask的任务也有效，点击之后，所有的任务信息（包括子任务的信息）都原封不动地复制一份。这个功能也使得subtask的功能更吸引人。
如果你有一些任务需要多个步骤，而且这些任务经常发生，但是每次的具体内容都不一样，那么设置模板的功能就非常有用。
你可以将所有的模板放在一个新的folder下面，比如“模板”或者template,或者加上tag，这样方便管理。
由于现在我的系统还没有复杂到要设置任务模板的程度，所以还没有什么实践经验。
大家可以集思广益，认为如何设置任务模板比较好，欢迎留言，：）
Google Places Directory-搜索你身边的生活日用信息
此文针对Android系统的手机。
最近，Google发布了一款android上面的软件，可以搜索你身边的生活日用信息，是Google工程师用20%的时候制作的。
在market中搜索Places就能找到。
下面是官方的一些图片
下载下来使用的时候发现，竟然还是多语言版本的，能够自动识别语言，显示的是中文。
这款软件可以查询身边的加油站，电影院，酒店，便利店，医院，银行，风景等等，非常实用。而且每个点旁边都有与你现在位置的距离，以及方向（红色小箭头）
点击进入具体的点之后，可以看到具体的地址，与现在位置的距离，电话，图片等。 
可以直接打电话与切换到地图程序。
更妙的是对于一些地点，还整合了其他一些网站的评论信息。比如，对于单位附近肯德基的评论就是整合了大众点评网的评论，真的很方便。
关于中国地区GPS与Google地图偏移的问题，我觉得不是大问题，毕竟是查看信息用的，而不是用来导航的。很多情况下是，就在你周边，但是你不知道这些服务的存在。导航倒是其次的。毕竟，google地图也是有的，基本肯定能找到。
另外，关于GPS偏移，可以在market上面搜索一个here I am 的程序。
搜狗手机输入法PPC版本
手机上的输入法至关重要，极大地影响我们使用手机的体验。
尤其是现在手机越来越智能，能做的事情越来越多。比如QQ聊天，飞信，手机Google、Baidu搜索，手机Email撰写等，这些都需要一个好用的输入法。
所以，我一直对手机输入法很关注。
最近搜狗推出了其PPC版本的手机输入法，从S60拓展到Windows mobile平台了。
PPC上的输入法最好的有点讯（梅花）和A4输入法，现在又多了搜狗输入法，有竞争是好事。
我觉得很有用的一些功能有：
支持划词
这个点讯与A4也有，但只有PPC手机独有，极大地提高了输入速度
支持皮肤
内置了四款
词库在线更新
这样的词库更新方式比较方便，省去了很多与电脑连接和复制粘贴的工作。
智能调整词频
这对于提高输入速度很重要
主要功能如下：
1.支持拼音词组输入、智能英文输入、英文字母输入和数字输入4种输入状态
2.支持汉字、词组的全拼和简拼输入，以及支持人工添加分隔符
3.支持汉字拼音模糊音的设置
4.支持基于词库的中文联想功能，可设置关闭联想（默认）或打开
5.支持词库更新升级，获取最新流行词条
6.完善的词条排序算法，智能调整词频
7.支持用户自造词及其删除
8.支持符号表的符号输入及符号表的锁定
9.支持符号表情自定义
具体的功能请参看搜狗手机输入法团队的博客
另外附2篇cnbeta上的评测：
搜狗输入法For PPC版小测
搜狗手机输入法WM/PPC版闪亮登场
用offisync来同步微软office与google docs
现在最常用的桌面office软件是微软的office套件，在线的office恐怕还数google docs最普及。那么2者能否整合来使用呢？
最近的一款软件offisync带来了解决方案。
offisync是office的一个插件，支持word，excel和Power Point，支持Windows（XP，Vista，Windows 7）上的office（2003，2007）
其实之前也有一些服务，能够将桌面的office文件同步到google Docs，比如syncplicity
offisync下载：https://s3.amazonaws.com/Offisync/setup.exe
注意：如果你没有安装过.net framework 3.5，软件将会自动下载并安装，这个时间可能比较长。
考虑到软件自动下载的效果不如下载工具，你可以先下载.net framework 3.5，再安装此插件。针对XP的3.5版本这里下载。
插件界面如下：
ribbon界面
登录google帐号
可以有多个帐号
打开文件，支持目录结构，可以新建或者删除文件夹
可以搜索 
直接保存到google docs
可以设置共享，但是不能实时地在office中编辑。如果要实现实时协作编辑，还是要到浏览器界面中，ribbon栏中有copy url和open url，方便分享与在线编辑
这个对于即将到来的office 2010来说，也是一个有力的竞争。反过来看，这个软件会长期对个人用户保持免费。
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