Articles by " 天方"

用excel treemap工具分析toodledo-VBA篇

May 26, 2010 by     Comments Off on 用excel treemap工具分析toodledo-VBA篇    Posted under: Toodledo应用, 磨炼工具

前文提到用用excel treemap工具分析toodledo其中设置步骤可能要花几分钟时间。考虑到是MS office工具,所以可以用VBA来实现设置过程的自动化。

这样整个过程将便捷许多。
下面来说一下步骤:

1.下载CSV文件,修改为ANSI编码

2.新建一个excel文件,默认的工作薄名称是:sheet1,sheet2,sheet3。将CSV文件中的数据复制到sheet1中。

3.将下面的vba代码放入宏编辑器中。在excel 2007中,在“视图”-“宏”中,点击录制宏。在左下角点击停止按钮。然后点击查看宏,点击编辑。把代码粘帖覆盖原有的代码。你可以设置一个快捷键,比如ctrl+1,来快速执行宏。

4.执行宏。整个过程应该只有几秒钟。

5.在sheet3中,选择数据,点击treemap插件,生成treemap图

Sub Macro1()
'
'默认任务上限是150个
    Sheets("sheet1").Select
    Range("A1:P150").Select

'筛选,默认是当天的任务
    Selection.AutoFilter
    ActiveSheet.Range("$A$1:$P$150").AutoFilter Field:=7, Criteria1:= _
        xlFilterToday, Operator:=xlFilterDynamic
    Selection.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Select
    Selection.Copy
'将筛选结果复制到sheet2
    Sheets("sheet2").Select
     Range("A1").Select
    ActiveSheet.Paste

    Read more »

用excel treemap工具分析toodledo

May 18, 2010 by     2 Comments    Posted under: Toodledo应用, 寻找方法, 磨炼工具

如果你信赖GTD系统,并想充分利用自己有限的时间,那么你会发现每一天中的任务会慢慢增加,直到有一天你感到有些混乱和不堪重负。如果能够有效地判断当天任务的轻重缓急,从纷乱的任务列表中定位到当下需要做的,将会减小不少压力。

这里我选择treemap这种方式来对toodledo的数据进行分析。

treemap的形式大致类似下图

1473608279_8f1acb3b7e

虽然toodledo提供了分栏(divider)功能,在同一个列表中,可以按照folder、context等分为几块,方便任务分类,但是仍旧没有充分有效地展示信息。treemap作为一种信息可视化工具(information visualization),可以提供上述分块之外,通过方块图形的大小来显示任务时间长度,通过方块颜色的深浅来显示任务重要程度(priority,importance)

Read more »

在线GTD服务Toodledo–android客户端Got to do

May 7, 2010 by     54 Comments    Posted under: 在线GTD服务Toodledo, 寻找方法, 磨炼工具

上次是因为toodledo在android平台上面没有令人满意的客户端,我从toodledo迁移到了RTM。这次我回归到toodledo,是由于一款强大的toodledo android客户端终于出现了-Got to do。至今使用这款软件已经有近2个月了。我对目前用的最多的2款在线GTD服务Toodledo和RTM都有了一个比较深入的了解,这两个服务都能比较好地进行任务管理。但相对而言,toodledo的可自定义性更强。

summary

要想不受地点、网络条件的限制,自由地进行GTD执行与规划,一款手机客户端真的很有必要。客户端有本地存储,可以在没有网络的情况下正常使用,而且客户端的反应速度更快。当然,这个客户端要可以与云端进行同步。

Got to do是一款第三方开发的客户端,具有Toodledo的绝大多数字段,包括folder,context,status,tag,start date,start time,due date,due time,note,star等。pro版本支持subtask。

task-list-nested

Got to do在2个方面突破了RTM的局限

一、可以筛选与排序,这对任务很多的人很有用。

1、筛选。由于我的重复任务很多,在上班的时候,我可以只选folder是work或者context是@work,这样可以排除很多干扰的信息。

2、排序。可以按照”priority-due date”的方式,把重要的事情先做。也可以按照”due date-priority”,把现在需要做的事情做掉。还可以按照Toodledo计算的importance等来进行排序。

二、可以设置新任务的模版。这在手机中其实很实用,因为碍于手机输入不够方便,利用这个功能可以快速地添加新任务。

比如你可以设置一个“明天”的新任务模版,设置好模版中任务的due date是明天,priority是low,status设置成next action。这样你添加新任务的时候,可以选择这个模版,这样你只需要输入任务的名称,其他的due date,priority及status等都是预先设置好的。

你可以设置多个模版,比如“某天”,“等待他人完成”等。

task-detail

search功能

作为android手机,search功能必不可少。我任务got to do的任务搜索功能比toodledo自身的都要好用。toodledo的search要专门到一个search页面,比较麻烦。而且官方的search虽然强大,但是对于最常用的人物名称以及note搜索,需要配置搜索定义符,比较麻烦。

而got to do中默认就是搜索任务名称和note备注的,只要你按手机上的搜索键就可以了,这点很舒心。

界面

从界面而言,got to do是android风格的,暗色调。桌面可以放置widget,很方便。现在可以与pure calendar整合。pure calendar是一个桌面日历widget。

总体而言,客户端还是属于执行层面的,大多数任务的设置还是放在web 界面中比较方便。当然,客户端作为收集工具也非常方便(尤其是配合模版功能)。一些简单的设置与规划可以在移动环境中完成。相对手机的web版本而言,那是方便太多,尤其是修改笔记(note)内容的时候。因为一个任务完成之前,事先往往进行了不少思考的积累。在客户端上可以方便地把对某个任务的想法记录在note中,方便后续执行时作为参考。

一些存在的问题:

1、修改一些属性(context、due date等)时,反应有时会比较慢

2、轨迹球点击无效(方向有效),都要手来触摸。

RTM第三方增强工具

Feb 22, 2010 by     10 Comments    Posted under: 寻找方法, 磨炼工具

我使用RTM也3个多月了,有了些心得。从这篇文章起,我会谈谈用RTM的经验和技巧。

总体来说,RTM本身的界面,管理任务起来有点小弱。

我一开始不是很习惯RTM的输入界面,比如日期输入不提供下拉选择框。而且RTM的web界面有些迟钝,有时候会有些卡。

好在RTM是一个用户很多的工具,而且支持API,所以有一些第三方工具进行增强。

最推荐的工具是这个:A bit better RTM

这是个脚本加强工具,总体的功能和界面和Gmail很像,具体功能如下:

将上方的tab放到左边,这点就像Gmail左边的标签。这在你列表比较多的时候很有用。尤其像我设置了很多的smartlist,列表tab栏堆了很多的列表tab,显得很拥挤。

上下拖动列表位置,这个很实用,比如我设置的smartlist“今天”是最常用的,所以我一般放在最上面。

image

将任务通过鼠标拖动到另外一个任务列表中。经尝试,不支持拖动到smartlist。

Read more »

evernote android版本

Dec 6, 2009 by     6 Comments    Posted under: 寻找方法, 磨炼工具

最近下载了evernote的android版本,用下来感觉非常好。

casino games online title=”evernote_android_01″ border=”0″ alt=”evernote_android_01″ src=”http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2009/12/evernote_android_01_thumb.jpg” width=”305″ height=”396″ />

Read more »

葡挞生活微信公众号


productivelife


您需要通过RSS订阅葡挞吗?

您可以通过订阅Rss来得到更新通知,提高阅读效率(?)。我们推荐下面这些在线订阅服务:

订阅到豆瓣

订阅到鲜果

订阅到有道

您也可以通过 E-mail 来订阅,或者通过手机阅读。


关于葡挞

葡挞是一个群体博客。我们希望通过搜集、整理和自己的思考,来创造一个全面个人管理的体系。

...了解葡挞


106
Unique
Visitors
Powered By Google Analytics

搜索相关网站