挖财365–手机记账服务
Posted under: 我理想中的记账服务与GTD服务类似：1、基于云端 2、有方便的手机客户端。我之前使用的众多软件与服务都尚未达到这个要求，直到我遇到挖财365。
难能可贵的是这款服务是国人做的，杭州的团队，因此在使用上更适合国人的习惯。
现在大多记账服务都提供手机wap访问，而鲜有提供手机客户端。手机网页版本虽然提供了便利性，可以随时随地记账，但是缓慢、繁琐。你需要打开浏览器-打开网站-登录-记账，每一步的页面载入都需要等待。手机客户端的反应性、流畅性要高许多。挖财的手机客户端不仅有记账、明细查询的功能，还有图表统计功能。
web版本提供更详细的统计功能
android手机桌面管理工具-豌豆荚手机精灵
最近发现一个android手机的PC管理工具—豌豆荚手机精灵，可以用来管理android手机的短信、联系人、应用程序、音乐以及视频，可以解决基本的手机上内容的管理。
![image[15]](http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/07/image15.png "image[15]")
以前用WM手机的时候，有掌智手机助手，非常好用。用android手机时，一直没有找到这样好用的工具。用过91手机助手android版本，但不知为什么我个人的使用体验一直不顺利，除了截屏，其他功能都用不了。有人说要root，但是我root了之后还是用不了，只能用截屏功能。
我觉得豌豆荚最实用的功能是批量安装软件，从电脑上管理手机上的软件。豌豆荚整合了【掌上应用汇】的应用程序商店，可以在电脑上查看应用的截图，批量下载并安装，非常方便。你可以搜索你想要的应用。
另外一个实用的功能是音乐添加与管理，可以从网络上批量下载音乐到手机，修改音乐tag信息，编辑播放列表。播放列表管理功能一直没有软件实现，以前的double twist player也是通过sdcard管理的，不能编辑播放列表。
其他觉得有用的功能：
- 电脑上通过手机收发短信，在电脑上搜索短信
- 电脑上联系人信息编辑
- 截屏
豌豆荚是李开复创意工坊的产品，产品的更新频率基本保持在每半个月更新一个版本。
42goals—目标追踪记录服务
42goals是一个目标执行记录（tracking）的服务，可以记录你的目标执行情况，比如你每周、每天的运动时间，跑步距离、起床时间等。以前我也尝试过用google spreadsheet来就，但是现在google docs的服务不太稳定，就用42goals来替代。
42goals的界面比较简单，提供了每周、每月执行情况的统计功能，统计方式可以按照平均、求和、计数等方式来进行。同时也提供每月、每周的目标设定功能，用来和统计数据进行比较。
另外，42goals提供了直观的图形统计界面，可以一目了然地了解自己过去一周、一个月的情况。
我以前自己尝试着用SQL Server搭建过自己的简单的tracking系统，不是在线的，就在自己的笔记本上。我觉得tracking系统与GTD系统是2种不同风格的系统。后者的目标性更强，可以通过分解目标来细化执行。同样一个日常的重复任务，你可以用tracking系统来看昨天做了没有，也可以用GTD系统来设置今天、明天要完成这个任务。
相对而言，GTD系统更具可操作性，而tracking系统提供一个更直接、及时的反馈。所以GTD系统更实用。
我的GTD系统中有一些重复的，但是重要性不是很高的任务。虽然每次都完成固然最好，但是这样的任务也不少，其他重要任务多的时候可以不执行。我希望把这些任务放在GTD系统之外，正在把这样的任务放在42goals这样的tracking系统中。比如每周练一次字。
最好是GTD系统本身提供强大、丰富、图表化的分析功能，但毕竟个人的GTD系统没有重要到吸引那么多商业投入。所以没人来做这块。
最近读了《怎样练习一万小时》后，认识到持续获得有效的反馈还是比较重要的，所以一个辅助的tracking系统还是有必要的。其次是可以通过GTD系统来进行大量重复训练。
所以重要的重复任务要放在GTD系统中，但是可以同时在tracking系统中进行记录。
42goals也提供手机网页版本，感兴趣的同学可以试一下。
重新调整toodledo中的任务生命周期
事情的导火索是我想通过toodledo的android第三方客户端got to do来提高自己的执行情况。然而got to do的属性比较少，可以filter的只有folder和context。很多toodledo上的field不能用，比如goal、tag、status。
另外一方面，我发现我的任务执行也达到了一个瓶颈，任务无法有效推进。所以对我的toodledo系统进行的调整。
我以前的folder是按照work，family，skill，knowledge，social等划分的。我当初这样划分是因为pro版本中有statistics统计功能，可以对folder中的任务数量和任务时间进行统计。我当时的想法是将任务按照分类（category）划分，来统计任务的分布情况。
然后我发现这样的划分对任务的执行效果并不明显。不明显的原因是，任务最重要的是执行。如果任务不能推进，那么再好的计划，效果都是要打折扣的。而folder按照分类来划分，虽然对于review是有帮助的，但是对于任务的分解与执行并没有明显的效果。比如在同样的一个work folder下面，有的属于计划阶段，有的属于执行阶段，有的则属于短期内肯定不会去做的。在work 这个folder下面，我无法清晰地找到要做的事情，所以每次打开work这个folder，都要花额外的时间考虑自己要做什么。
这个时候我才体会到GTD中status中的作用，体会到next action的重要性。其实status这个field是我在toodledo中用的最少的。即使用了，也无法发挥作用。可能还是因为我一直对status没有深入的理解。我觉得很多任务都是next action，而planning和someday/maybe任务没有多大的区别，都是现在不做的。只有等我自己的任务开始越来越多，无法有效消化的时候才意识到原来存在的问题。
我有大量的积压的任务，但是当时我不看status，所以在看folder的时候，很多精力都要思考现有的任务如何完成。但是，120个非重复任务里面，大概有只有20个是可以开展的，而余下的100个任务是现金没有精力去思考与完成的。如果都要做，那势必会让大脑觉得任务很多，压力很重，心情随之也变得焦虑。
所以，我以前就有个想法，将不做的任务缓存到一个“任务缓存水池”中，每次都捞出来处理一小部分。而由于每次都处理一小部分，这样你可以更专注（focus），可以将任务分解地更深更细。
所以，我将任务分为如下几个阶段：
打印toodledo任务清单
任务多了之后，在电脑上面对任务进行调整就感到有些吃力。最近发现将toodledo的任务清单打印出来，用纸笔进行修改，是一个不错的选择。
在纸上面可以方便地进行修改。但你在浏览器中是无法在旁边进行方便地注释的。同时，因为在使用电脑之前的长期使用习惯，使得我们在用纸笔的时候更容易促使思考。
我把几个folder中的任务清单都打印出来之后，分别修改。全部修改完了之后再把修改的内容反馈到toodledo的在线系统中。
主要的修改内容有以下几点：
1、folder的调整。我现在的folder做了一下修改，按照Action,Project,Milestone,Incubation,#Work,Repeat几个方面来进行的。基本是任务的生命周期来划分。关于folder的设置心得，下次将专门写一篇文章。
调整folder其实是调整任务的阶段。
2、due date。
3、subtask，或者note。将任务执行过程中的注意点写在旁边。如果这部分可以清晰地分为几个步骤，就设置subtask。
4、任务名称。我有的时候录入任务会比较简单，但是后来发现这对执行任务不是很有效。比如，我会录入“打牌”来提醒自己提高打牌的技能。但是“打牌”不如“提高打牌技能”显得有效。我现在尝试将任务的注意要点多写在任务名称中。因为毕竟任务名称是可以直接看到的，而写在note中的内容是要经过点击之后才能看到的。前者更直观。把动词（比如“提高”）、时间期限（比如“一个月内”）等写在任务名称中，就会在潜意识中给自己动力或者紧迫感。期间还可以使用一些分隔符，来使得信息更加易读，比如｛｝，【】，-，+，/等。
还有，把各个任务清单打印出来之后，你可以把几个清单摊在桌子上，这样可以一目了然地看到几个清单的情况。相当于一个大号的触摸屏哈。“Size matters”，手机的屏幕大的也就是3.5寸，iPad也就9.7寸，而3页A4纸摊在桌上就超过一个22寸的宽屏了。
注：打印的时候，我就是点击页面右上方的print图标。但是在有些chrome版本里面，打印出来的字会粘在一起。所以我还是用的firefox。
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