Articles by " 天方"

成长需要挣扎

Mar 2, 2009 by     5 Comments    Posted under: 生活方式

我觉得成长像一个指数函数,只有你挣脱了那曾经的原点,你才能更快地成长,并且越来越快。

我们介绍过一些工具

  1. 用google Reader来提高阅读效率
  2. 用听书软件来进一步提高阅读效率
  3. 如何高效地管理Email
  4. 如何管理自己的注意力
  5. 如何用用Toodledo来管理自己的习惯
  6. 用Google android 手机和在线服务来改善对数据与信息的控制与运用方式(1)(2)(3)
  7. 。。。

我们会继续扩展这个列表。但是今天我们要说的不是这些工具,而是一个心态的问题。

一个不断挣扎向前的心态,是所有事情的发端,就如青藏高原的雪山于长江与黄河。

(一)对工具的迷信

我以前也很迷信工具,我尝试过mind manager,my life organized,results manager,personal brain等软件。我一度寄希望于results manager,希望这个软件可以带给我的生活质的不同。

希望往往带来失望

在尝试了一段时间后,我发现事情不会因为你使用的工具的不同而显著不同。

(二)自我挣扎

但是这些尝试的过程本身,的的确确让我学到了一些时间管理、自我管理的方法。

这是一个挣扎的过程,你必须通过挣扎才能改善自己。

为什么?

因为你长大至今,那十几年、二十年的社会生活经历,使得你和这个世界有千丝万缕的关系,就像地球与太阳一样,互相受到万有引力的吸引。也如同大海表面的一粒小水珠,受着大海中无数的水分子的分子间的作用力的吸引,难以脱离“海面”。你每一步向前的尝试,试图脱离“海面”的尝试,都会被你内在被社会同化的部分与社会外在的巨大影响所拽住,难以脱身。

所以最开始的那一阶段是最困难的,你不断地尝试脱离,你周而复始地被拉到“大海”之中。

人类进化到这个程度,花了几百万年的时间,没有一个过程是简单而容易的。但是人最终进化成了人。

当你成功迈出最初的几步之后,之后的路会容易得多。

当你脱离“海面”之后,灿烂的阳光、新鲜的空气,使得你可以吸收更多的能量,感到更多的自由,可以越飞越高。

(三)进化

你在脱离了那种原始的方式与生活状态之后,你已掌握的良好方法可以使你获得好的生活,并同时找到更好的方法,并获得更好的生活。。。

这是一个迭代的过程。这就如同《黑客帝国》中的机器人,人类设计了第一代智能机器人(脱离“海面”),然后第一代智能机器人设计了第二代智能机器人,第二代又设计了第三代,这样第四代、第五代、第六代。。。

现在我们已经介绍的和今后我们将介绍的是这些第四代、第五代、第六代。我们介绍的这些工具与方法可以提高我们的效率,改善我们的生产力,但所有这些工具与方法只对已经完成了第一代进化的人有用。而很大程度上,第一代的进化,需要每个人自己完成。因为这是一个精神层面的过程,由内而外,而外力对这个过程的影响很小。

自助者天助。"God help those who help themselves."

李笑来在他的博客中介绍了《美丽心灵》中的纳什通过挣扎控制自己的大脑,不让自己被幻觉所控制。这是一个很典型的例子,大家可以看看这部电影,学习与回味一下。

最后,让我们一起进化吧。

Google android 手机—进一步提升你的效率与生产力

Mar 1, 2009 by     9 Comments    Posted under: 生活方式, 磨炼工具

我一直想写篇心得,关于Google Android,关于G1

我是Google的fans,从2007年就开始关注android。一度,我2008年的愿望是买一台Google Android手机。到2009年1月2日,我终于如愿以偿。

选择android,主要是因为Google。买了G1之后,那份欣喜超乎预期。

相比PC,我更钟爱手机。因为PC每天只有几个小时,可能你一天要切换好几个PC或者笔记本,但是手机是时时相随,一刻不离身的,手机上效率的提高,收益的时间更长,要比PC上效率的提高更有用。

所以我开始选择了windows mobile,用了1年半,最终还是选择了android,选择了G1。

下面来说说android与G1的过人之处吧

1、Google sync

google 推出了google sync,可以实现手机与gmail contacts和google calendar的同步,非常实用。

不过,G1上的同步功能更为强大,除了上述2个同步功能,还实现了Gmail的pushmail,一般邮件到达后5分钟之内会push到你的G1上。

有了G1之后,我完全摆脱了对outlook的依赖。G1将我日常用的google服务都拼接了起来,变得更加天衣无缝,行云流水。

无论是联系人、日历还是email,任何改变都只要做一次。无论你在什么地方,你通过任何一个浏览器做的修改,都会实时地反映到你的手机上,反之亦然。有些java 的"write once,run anywhere”的感觉。

你通过同事电脑上的chrome浏览器,进入隐身模式,修改的Google日历与联系人的信息在几分钟后就更新到你的手机上了,而且永远不会丢失。

无论手机丢了,死机了,刷机刷坏了,你最宝贵的数据还在,信息还在。

在这个手机成为快速消费品的时代,将数据存储在cloud中,可以使得手机的切换成本降到最低。

2、舒服的字体

android中的字体很舒服,类似微软雅黑,手机是随身带,时时看的,良好的字体是好心情的一半。就如同苹果的lucida grande字体的运用,是吸引众多苹果粉丝的重要原因之一。

3、丰富的软件

在继苹果开了App Store之后,Google也推出了程序Market,可以方便地下载程序,现在基本都是免费的。

基于Android的系统是开源的,平台很开放(不想苹果那样iphone那样封闭)。android是Linux底层+java虚拟机,这种linux+java的灵活而开放的组合,理论上使得程序的设计没有boundary,潜力无限。我们会看到越来越多的好程序出现。

我2个月来使用的有用软件,比我一年半使用windows mobile 用到的软件多许多,也高效地多。

比如(由于没有破解取得root权限,没有截图)

  1. the weather channel 实时看到当时、接下来10个小时每个小时、接下来10天每天的天气情况
  2. voice recorder,是一款录音软件,支持一键将录音文件发送到gmail 备份
  3. my tracks,迄今为止最佳的锻炼与旅行记录工具,Google官方出品
  4. world clock,可以同时看到诸多大城市的时间
  5. Dayz,倒计时软件,设定n个重要的日子,然后倒计时。对我非常有用。
  6. handycalc,计算器软件。我用过WM上面的计算器软件,都很强大,但是这样免费、美观、好用的却很少见。
  7. tunewiki,自动下载歌词

软件很多,就不一一列举了。我觉得android结合了WM与iphone,比iphone实用,比WM美观爽眼。

4、webkit浏览器

这其实是我购买G1的终极原因。一个支持Ajax的浏览器,在这个即将开启的云计算时代,让这个世界更平,让个人的力量进一步提升。

手机的CPU虽然也在越来越快,但是总也快不过cloud中的成千上万的服务器。况且,再快的手机CPU也逃脱不了手机电池时间的限制。所以未来的趋势是将计算任务挪到cloud端,而手机更多是一个结果展示界面。

在这个3G、4G时代,快速的无线网络,加上具有无限计算与存储能力的cloud,个人的生产力将会提升到一个崭新的高度。

而这需要有一个中介来实现手机与cloud的连接,这个中介就是手机浏览器。

现在最好的手机浏览器是iphone的safari与android的chrome lite,二者都是基于webkit的,支持完整的桌面浏览体验。

微软的Windows mobile无疑也会埋头追赶,但是WM7的推出是2010年的事情了,我等不了这1~2年的时间了。

说说一些好的手机网站

  1. http://iphone.buxfer.com 记账网站
  2. http://www.toodledo.com/slim toodledo,迄今最好的GTD软件
  3. http://www.gyminee.com/iphone 免费的锻炼记录网站
  4. http://books.google.com/googlebooks/mobile 将整个google book的书放在你的手机浏览器上,读起来非常舒服

当然,现在的G1还有待完善,比如界面还是英文的,但是随着下个月cupcake的推出,相信到4月份之后会有越来越多的中文android手机。而且由于android是开源免费的,带来的手机价格的优势也将带给消费者更多的优惠。

你会选择一个android手机么?

用google sites来做记录系统

Feb 19, 2009 by     13 Comments    Posted under: 生活方式, 磨炼工具

第一次知道要对自己的生活作回顾,是看到富兰克林的故事。这个牛×的政治家、科学家使用的方法,让人觉得有可取之处。

所以我05年的bokee的博客上面就开始尝试记录。然后从托管的bokee换到了独立空间的wordpress,但是最终我选择了托管于google cloud中的google sites作为记录系统。

为什么是google sites?

  1. 记录系统要足够稳定,因为那都是你的想法,都是你生命的一部分,不能因为服务器当机之后数据都消逝了。google的盈利模式,让你觉得google 有足够的钱维持其在线服务。
  2. 修改要足够方便。最方便的方式是wiki,像纸一样易于修改。而google sites是现在最好的免费wiki。我曾经在自己的空间上面安装过doku wiki,wikka wiki等,但无论稳定性,还是易用性,都没有google sites好。
  3. 版本控制。让别人看不到你的内容,有的时候也很重要。因为有些想法只适合自己看。虽然你也可以记录在PC上,除了你,别人都看不到。但是我已经非常习惯在线应用了,一个原因就是你可以“稳定地积累”,不用重头再来。《晨间日记》也提到这个日记是给你自己看的,这样你可以非常坦诚的面对自己,不用有所顾虑
  4. 强大的搜索能力。毕竟是google,搜索能力没话说。除了对wiki页面中的内容,如果你上传excel,word文件,这些文件中的文字也会被同时索引。令人称赞的是其搜索的及时性,一个页面编辑完了之后,我发现一般30秒内就可以搜索到了。

我每天用google sites来记录,我设定了一个模板,其实就是一个表格,很简单地列了几个大的方向,每天记录的时候就把一天的内容往这个表格中的不同部分中放。你可以用word文件编辑表格模板,然后粘贴到google sites的编辑器中。

比如

这个模板是一栏的,你也可以设置为2栏、3栏。

比起excel的记录模板,好处就是有浏览器的地方就可以访问与记录。

我这个模板是很简单的,我对自己的要求就是每天写点什么,所以一开始不用模板的。渐渐地可以完成每天记录之后,发现有的时候记得比较乱,比较碎碎念。就学习晨间日记的样子,设置了几个很简单的分类。这样也便于以后自己看。记得以前大学的植物老师说,林奈的贡献就是对物种进行分类。分类的好处是用一种制度性的东西,强迫你对几个方面进行回顾,同时也可以看出哪些方面做得不够。

不过,至今google sites的模板设置功能有限。所以我是每次都把这个表格复制粘贴到网页的编辑器中。

另外,随着google的发展,我相信google sites会不断进步的。10年后天知道世界像什么样子。那些现在不完美的情况,到时候就很完美了。

先凑合着,要相信时间的力量。

2009-04-11更新:

最近终于用听书软件听完了晨间日记,觉得在早上开始记录的确比较好,主要有3点

1、晚上还没睡之前记的时候,很多事情还没有发生,记录不太完整。

2、早上记录也会比较概况,因为时间也有限,不会把有些不重要的事情写的很细。

3、我每天记录的任务也放在Toodledo里面,早上记录的话,我在早上就可以将这个任务勾选掉了。这样To do list上面的任务就减少了,压力减轻了。

2009-07-12更新:

1、最近google更新了google sites的功能,有了更多的模版可供选择,导航栏也支持多级折叠/展开还有就是单个的页面布局模版更丰富了。

也增添了在页面中嵌入子页面列表的功能,很实用。

我选择了一个朴素版本的主题模版,对导航也进行了整理和调整。使用起来更顺手了。

2、google Spreadsheet嵌入的时候,在电子表格模式之外,多了新进的列表模式,这样的好处就是可以直接在签入模块中进行简单地筛选和添加、修改单条记录,不用到google docs中去进行修改了,可以完全在google sites中进行。

3、其实我以前用mind manager和personal brain都搭建过这样的系统,但是现在都不了了之了。只要的原因是系统重装之后就要重新设置一番,次数多了之后就觉得不方便了。google sites感觉是终于达到了这个要求。

你可以方便地将各个页面移动位置,也可以重新设置每个页面的名称和URL,改动后之后,导航与子页面列表都会自动更新。非常灵活,非常自由。

完全基于浏览器,以后有台上网本也真的是够了。

——————–我是分割线———————————————–

简单介绍一下google sites:

google sites是与微软的Sharepoint竞争的产品,和google docs一样,属于“杀敌三千,自损八百”类型的。就是说不是为了增加google 收入的,只是用来减少微软office收入的。

google sites的google app版本,每个site的空间是10G,比我我现在用的。

前提是你已经用你的域名申请过google app

地址是: http://sites.google.com/a/你的域名/你的site名

这个版本可以整合google app的docs,calendar等服务,对于小团队而言,应该挺好用的。

一般的google sites,每个site的空间是100M,地址就是 http://sites.google.com/site/你的site名

google sites的页面类型有:

  1. 网页
  2. Dashboard面板页
  3. 公告式页面(annoucement),相当于blog,按照时间排列的。我平时记录就是用这种方式的。
  4. 文件箱式页面,用来存放文件的
  5. 列表式页面。话说上次google I/O的视频就是用这种方式组织的。

百闻不如一见

可以参考一下下面2个视频

WM手机新工具 – Microsoft Recite

Feb 16, 2009 by     3 Comments    Posted under: 磨炼工具

Microsoft Recite,是微软新的手机语音记录与搜索程序

你可以记录一段话,然后通过说这段话中的某个词,或者某一小段,来找到那段话。

本质上来说,这个程序相当于具有语音搜索功能的录音笔。

这个软件是通过语音模式匹配来进行搜索的。这不同于语音识别,因为中间不需要将语音识别为文字。所以你搜索时说的时间越久,搜索结果越准确。同时,也不限于语言。经本人测试,也支持中文的搜索。

如果你的WM手机是6.0以上的版本,可以尝试一下

下载地址是:http://recite.microsoft.com/Base/DownloadAgent.ashx?msi

我觉得其应用场合可以是:你时间紧迫,但是没有带纸笔,或者用纸笔记录来不及。这样你就可以记录为语音信息,并可以事后通过语音搜索找到你记录的那段,进行后续处理。

Toodledo 与习惯管理

Feb 14, 2009 by     2 Comments    Posted under: 在线GTD服务Toodledo, 寻找方法, 磨炼工具, 自我管理

李笑来和Malcolm Gladwell都说,一个人要获得一些成就,要有10000个小时的积累。如果每天积累3个小时,这差不多是10年。

Malcolm Gladwell的书outliers里面也提到,即使有了10000个小时的积累,也要看是不是遇到历史性的机遇。

对于大多数人来说,都不会这样幸运。

但是如果你能持续地积累,那么是可以有很好的回报的。

比如锻炼身体,如果经常锻炼,身体就会健康,是无形的财富,比什么都重要。

有益的事,要经常做,形成习惯。

更进一步,我们要对我们的习惯进行管理。

之所以需要习惯管理,是因为人是情绪化、不稳定又健忘的。习惯,尤其是良好的习惯,往往是违反人的天性的。跑步、俯卧撑、仰卧起坐使得你腰酸腿疼,阅读与思考要耗费不少脑细胞,所以习惯地形成往往与意志力相伴,尤其是当这种习惯要打破你原来的舒适生活时。

但是由于人的不稳定以及健忘,这种意志力本身也是不够稳定的,容易受到工作、生活、人际关系的潮涨潮落而影响。所以我们在锻炼我们的大脑与心智的同时,也需要一个辅助的系统,来对冲我们的本性。

这个辅助系统要足够稳定,同时有不断演进的灵活性。

Toodledo就是这样一个辅助系统,一个很好的习惯管理工具。

  1. Toodledo有任务的重复周期设置。而且设置选项十分灵活,比如每天、每周、每月、半年、每年,也可以是每2天,每3周,每4个月,每月的第2个星期二,每个工作日等。所以你不会忘记。
    1. 我会设置每2天跑步,每天记日记,每天记账,每周review等。
    2. 设置完了之后,Toodledo每天会列出你今天要做的事情。可以年复一年的运行下去。由于是在线服务,稳定性有很好地保障。不会因为电脑病毒、断电、误操作等意外,造成你形成的系统被“付之一炬”。
    3. 随着你要做的事情多了之后,可能有几十个项目都是周期性的。如果你觉得某些项目的周期需要微调,可以随时随地调整。你可以每次都专心于某一个项目的调整。这样,你的系统会越来越精细与科学。
  2. Toodledo是在线服务,随时随地可以访问。你可以时时刻刻查看还有哪些事情要做。人都有惰性,我个人认为,to do list上面任务的完成率与你查看这个list的次数成正相关。
    1. 其实有的时候,没有完成to do ,是不清楚要完成哪些to do。比如你的to do list是基于outlook的,而你有很大一部分时间是不在电脑旁边的,这个时候由于人的健忘性,你有可能少做了1~2个to do.
    2. 考虑到人的惰性以及现实时间与精力的有限性,一个人查看一次to do list,其完成率,是一个介于0与100%之间的数,比如10%
    3. 所以一个每天查看50次to do list的人,与每天查看5次的人相比较,查看了50次的人,其一天最终的完成率往往要高于只查看了5次的人。
    4. 而Toodledo是在线服务,有网络连接就可以访问。现在手机都能上网了。所以理论上,每天查看to do list的次数是不受时间、地点限制的。

当然,这个系统能够成功运作的前提是,你必须相信这个系统。

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