成长需要挣扎
我觉得成长像一个指数函数,只有你挣脱了那曾经的原点,你才能更快地成长,并且越来越快。
我们介绍过一些工具
- 用google Reader来提高阅读效率
- 用听书软件来进一步提高阅读效率
- 如何高效地管理Email
- 如何管理自己的注意力
- 如何用用Toodledo来管理自己的习惯
- 用Google android 手机和在线服务来改善对数据与信息的控制与运用方式(1)、(2)、(3)
- 。。。
我们会继续扩展这个列表。但是今天我们要说的不是这些工具,而是一个心态的问题。
一个不断挣扎向前的心态,是所有事情的发端,就如青藏高原的雪山于长江与黄河。
(一)对工具的迷信
我以前也很迷信工具,我尝试过mind manager,my life organized,results manager,personal brain等软件。我一度寄希望于results manager,希望这个软件可以带给我的生活质的不同。
希望往往带来失望
在尝试了一段时间后,我发现事情不会因为你使用的工具的不同而显著不同。
(二)自我挣扎
但是这些尝试的过程本身,的的确确让我学到了一些时间管理、自我管理的方法。
这是一个挣扎的过程,你必须通过挣扎才能改善自己。
为什么?
因为你长大至今,那十几年、二十年的社会生活经历,使得你和这个世界有千丝万缕的关系,就像地球与太阳一样,互相受到万有引力的吸引。也如同大海表面的一粒小水珠,受着大海中无数的水分子的分子间的作用力的吸引,难以脱离“海面”。你每一步向前的尝试,试图脱离“海面”的尝试,都会被你内在被社会同化的部分与社会外在的巨大影响所拽住,难以脱身。
所以最开始的那一阶段是最困难的,你不断地尝试脱离,你周而复始地被拉到“大海”之中。
人类进化到这个程度,花了几百万年的时间,没有一个过程是简单而容易的。但是人最终进化成了人。
当你成功迈出最初的几步之后,之后的路会容易得多。
当你脱离“海面”之后,灿烂的阳光、新鲜的空气,使得你可以吸收更多的能量,感到更多的自由,可以越飞越高。
(三)进化
你在脱离了那种原始的方式与生活状态之后,你已掌握的良好方法可以使你获得好的生活,并同时找到更好的方法,并获得更好的生活。。。
这是一个迭代的过程。这就如同《黑客帝国》中的机器人,人类设计了第一代智能机器人(脱离“海面”),然后第一代智能机器人设计了第二代智能机器人,第二代又设计了第三代,这样第四代、第五代、第六代。。。
现在我们已经介绍的和今后我们将介绍的是这些第四代、第五代、第六代。我们介绍的这些工具与方法可以提高我们的效率,改善我们的生产力,但所有这些工具与方法只对已经完成了第一代进化的人有用。而很大程度上,第一代的进化,需要每个人自己完成。因为这是一个精神层面的过程,由内而外,而外力对这个过程的影响很小。
自助者天助。"God help those who help themselves."
李笑来在他的博客中介绍了《美丽心灵》中的纳什通过挣扎控制自己的大脑,不让自己被幻觉所控制。这是一个很典型的例子,大家可以看看这部电影,学习与回味一下。
最后,让我们一起进化吧。
Google android 手机—进一步提升你的效率与生产力
我一直想写篇心得,关于Google Android,关于G1
我是Google的fans,从2007年就开始关注android。一度,我2008年的愿望是买一台Google Android手机。到2009年1月2日,我终于如愿以偿。
选择android,主要是因为Google。买了G1之后,那份欣喜超乎预期。
相比PC,我更钟爱手机。因为PC每天只有几个小时,可能你一天要切换好几个PC或者笔记本,但是手机是时时相随,一刻不离身的,手机上效率的提高,收益的时间更长,要比PC上效率的提高更有用。
所以我开始选择了windows mobile,用了1年半,最终还是选择了android,选择了G1。
下面来说说android与G1的过人之处吧
1、Google sync
google 推出了google sync,可以实现手机与gmail contacts和google calendar的同步,非常实用。
不过,G1上的同步功能更为强大,除了上述2个同步功能,还实现了Gmail的pushmail,一般邮件到达后5分钟之内会push到你的G1上。
有了G1之后,我完全摆脱了对outlook的依赖。G1将我日常用的google服务都拼接了起来,变得更加天衣无缝,行云流水。
无论是联系人、日历还是email,任何改变都只要做一次。无论你在什么地方,你通过任何一个浏览器做的修改,都会实时地反映到你的手机上,反之亦然。有些java 的"write once,run anywhere”的感觉。
你通过同事电脑上的chrome浏览器,进入隐身模式,修改的Google日历与联系人的信息在几分钟后就更新到你的手机上了,而且永远不会丢失。
无论手机丢了,死机了,刷机刷坏了,你最宝贵的数据还在,信息还在。
在这个手机成为快速消费品的时代,将数据存储在cloud中,可以使得手机的切换成本降到最低。
2、舒服的字体
android中的字体很舒服,类似微软雅黑,手机是随身带,时时看的,良好的字体是好心情的一半。就如同苹果的lucida grande字体的运用,是吸引众多苹果粉丝的重要原因之一。
3、丰富的软件
在继苹果开了App Store之后,Google也推出了程序Market,可以方便地下载程序,现在基本都是免费的。
基于Android的系统是开源的,平台很开放(不想苹果那样iphone那样封闭)。android是Linux底层+java虚拟机,这种linux+java的灵活而开放的组合,理论上使得程序的设计没有boundary,潜力无限。我们会看到越来越多的好程序出现。
我2个月来使用的有用软件,比我一年半使用windows mobile 用到的软件多许多,也高效地多。
比如(由于没有破解取得root权限,没有截图)
- the weather channel 实时看到当时、接下来10个小时每个小时、接下来10天每天的天气情况
- voice recorder,是一款录音软件,支持一键将录音文件发送到gmail 备份
- my tracks,迄今为止最佳的锻炼与旅行记录工具,Google官方出品
- world clock,可以同时看到诸多大城市的时间
- Dayz,倒计时软件,设定n个重要的日子,然后倒计时。对我非常有用。
- handycalc,计算器软件。我用过WM上面的计算器软件,都很强大,但是这样免费、美观、好用的却很少见。
- tunewiki,自动下载歌词
软件很多,就不一一列举了。我觉得android结合了WM与iphone,比iphone实用,比WM美观爽眼。
4、webkit浏览器
这其实是我购买G1的终极原因。一个支持Ajax的浏览器,在这个即将开启的云计算时代,让这个世界更平,让个人的力量进一步提升。
手机的CPU虽然也在越来越快,但是总也快不过cloud中的成千上万的服务器。况且,再快的手机CPU也逃脱不了手机电池时间的限制。所以未来的趋势是将计算任务挪到cloud端,而手机更多是一个结果展示界面。
在这个3G、4G时代,快速的无线网络,加上具有无限计算与存储能力的cloud,个人的生产力将会提升到一个崭新的高度。
而这需要有一个中介来实现手机与cloud的连接,这个中介就是手机浏览器。
现在最好的手机浏览器是iphone的safari与android的chrome lite,二者都是基于webkit的,支持完整的桌面浏览体验。
微软的Windows mobile无疑也会埋头追赶,但是WM7的推出是2010年的事情了,我等不了这1~2年的时间了。
说说一些好的手机网站
- http://iphone.buxfer.com 记账网站
- http://www.toodledo.com/slim toodledo,迄今最好的GTD软件
- http://www.gyminee.com/iphone 免费的锻炼记录网站
- http://books.google.com/googlebooks/mobile 将整个google book的书放在你的手机浏览器上,读起来非常舒服
当然,现在的G1还有待完善,比如界面还是英文的,但是随着下个月cupcake的推出,相信到4月份之后会有越来越多的中文android手机。而且由于android是开源免费的,带来的手机价格的优势也将带给消费者更多的优惠。
你会选择一个android手机么?
用google sites来做记录系统
第一次知道要对自己的生活作回顾,是看到富兰克林的故事。这个牛×的政治家、科学家使用的方法,让人觉得有可取之处。
所以我05年的bokee的博客上面就开始尝试记录。然后从托管的bokee换到了独立空间的wordpress,但是最终我选择了托管于google cloud中的google sites作为记录系统。
为什么是google sites?
- 记录系统要足够稳定,因为那都是你的想法,都是你生命的一部分,不能因为服务器当机之后数据都消逝了。google的盈利模式,让你觉得google 有足够的钱维持其在线服务。
- 修改要足够方便。最方便的方式是wiki,像纸一样易于修改。而google sites是现在最好的免费wiki。我曾经在自己的空间上面安装过doku wiki,wikka wiki等,但无论稳定性,还是易用性,都没有google sites好。
- 版本控制。让别人看不到你的内容,有的时候也很重要。因为有些想法只适合自己看。虽然你也可以记录在PC上,除了你,别人都看不到。但是我已经非常习惯在线应用了,一个原因就是你可以“稳定地积累”,不用重头再来。《晨间日记》也提到这个日记是给你自己看的,这样你可以非常坦诚的面对自己,不用有所顾虑
- 强大的搜索能力。毕竟是google,搜索能力没话说。除了对wiki页面中的内容,如果你上传excel,word文件,这些文件中的文字也会被同时索引。令人称赞的是其搜索的及时性,一个页面编辑完了之后,我发现一般30秒内就可以搜索到了。
我每天用google sites来记录,我设定了一个模板,其实就是一个表格,很简单地列了几个大的方向,每天记录的时候就把一天的内容往这个表格中的不同部分中放。你可以用word文件编辑表格模板,然后粘贴到google sites的编辑器中。
比如
这个模板是一栏的,你也可以设置为2栏、3栏。
比起excel的记录模板,好处就是有浏览器的地方就可以访问与记录。
我这个模板是很简单的,我对自己的要求就是每天写点什么,所以一开始不用模板的。渐渐地可以完成每天记录之后,发现有的时候记得比较乱,比较碎碎念。就学习晨间日记的样子,设置了几个很简单的分类。这样也便于以后自己看。记得以前大学的植物老师说,林奈的贡献就是对物种进行分类。分类的好处是用一种制度性的东西,强迫你对几个方面进行回顾,同时也可以看出哪些方面做得不够。
不过,至今google sites的模板设置功能有限。所以我是每次都把这个表格复制粘贴到网页的编辑器中。
另外,随着google的发展,我相信google sites会不断进步的。10年后天知道世界像什么样子。那些现在不完美的情况,到时候就很完美了。
先凑合着,要相信时间的力量。
2009-04-11更新:
最近终于用听书软件听完了晨间日记,觉得在早上开始记录的确比较好,主要有3点
1、晚上还没睡之前记的时候,很多事情还没有发生,记录不太完整。
2、早上记录也会比较概况,因为时间也有限,不会把有些不重要的事情写的很细。
3、我每天记录的任务也放在Toodledo里面,早上记录的话,我在早上就可以将这个任务勾选掉了。这样To do list上面的任务就减少了,压力减轻了。
2009-07-12更新:
1、最近google更新了google sites的功能,有了更多的模版可供选择,导航栏也支持多级折叠/展开还有就是单个的页面布局模版更丰富了。
也增添了在页面中嵌入子页面列表的功能,很实用。
我选择了一个朴素版本的主题模版,对导航也进行了整理和调整。使用起来更顺手了。
2、google Spreadsheet嵌入的时候,在电子表格模式之外,多了新进的列表模式,这样的好处就是可以直接在签入模块中进行简单地筛选和添加、修改单条记录,不用到google docs中去进行修改了,可以完全在google sites中进行。
3、其实我以前用mind manager和personal brain都搭建过这样的系统,但是现在都不了了之了。只要的原因是系统重装之后就要重新设置一番,次数多了之后就觉得不方便了。google sites感觉是终于达到了这个要求。
你可以方便地将各个页面移动位置,也可以重新设置每个页面的名称和URL,改动后之后,导航与子页面列表都会自动更新。非常灵活,非常自由。
完全基于浏览器,以后有台上网本也真的是够了。
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简单介绍一下google sites:
google sites是与微软的Sharepoint竞争的产品,和google docs一样,属于“杀敌三千,自损八百”类型的。就是说不是为了增加google 收入的,只是用来减少微软office收入的。
google sites的google app版本,每个site的空间是10G,比我我现在用的。
前提是你已经用你的域名申请过google app了
地址是: http://sites.google.com/a/你的域名/你的site名
这个版本可以整合google app的docs,calendar等服务,对于小团队而言,应该挺好用的。
一般的google sites,每个site的空间是100M,地址就是 http://sites.google.com/site/你的site名
google sites的页面类型有:
- 网页
- Dashboard面板页
- 公告式页面(annoucement),相当于blog,按照时间排列的。我平时记录就是用这种方式的。
- 文件箱式页面,用来存放文件的
- 列表式页面。话说上次google I/O的视频就是用这种方式组织的。
百闻不如一见
可以参考一下下面2个视频
WM手机新工具 – Microsoft Recite
Microsoft Recite,是微软新的手机语音记录与搜索程序
你可以记录一段话,然后通过说这段话中的某个词,或者某一小段,来找到那段话。
本质上来说,这个程序相当于具有语音搜索功能的录音笔。
这个软件是通过语音模式匹配来进行搜索的。这不同于语音识别,因为中间不需要将语音识别为文字。所以你搜索时说的时间越久,搜索结果越准确。同时,也不限于语言。经本人测试,也支持中文的搜索。

如果你的WM手机是6.0以上的版本,可以尝试一下
下载地址是:http://recite.microsoft.com/Base/DownloadAgent.ashx?msi
我觉得其应用场合可以是:你时间紧迫,但是没有带纸笔,或者用纸笔记录来不及。这样你就可以记录为语音信息,并可以事后通过语音搜索找到你记录的那段,进行后续处理。
Toodledo 与习惯管理
李笑来和Malcolm Gladwell都说,一个人要获得一些成就,要有10000个小时的积累。如果每天积累3个小时,这差不多是10年。
Malcolm Gladwell的书outliers里面也提到,即使有了10000个小时的积累,也要看是不是遇到历史性的机遇。
对于大多数人来说,都不会这样幸运。
但是如果你能持续地积累,那么是可以有很好的回报的。
比如锻炼身体,如果经常锻炼,身体就会健康,是无形的财富,比什么都重要。
有益的事,要经常做,形成习惯。
更进一步,我们要对我们的习惯进行管理。
之所以需要习惯管理,是因为人是情绪化、不稳定又健忘的。习惯,尤其是良好的习惯,往往是违反人的天性的。跑步、俯卧撑、仰卧起坐使得你腰酸腿疼,阅读与思考要耗费不少脑细胞,所以习惯地形成往往与意志力相伴,尤其是当这种习惯要打破你原来的舒适生活时。
但是由于人的不稳定以及健忘,这种意志力本身也是不够稳定的,容易受到工作、生活、人际关系的潮涨潮落而影响。所以我们在锻炼我们的大脑与心智的同时,也需要一个辅助的系统,来对冲我们的本性。
这个辅助系统要足够稳定,同时有不断演进的灵活性。
Toodledo就是这样一个辅助系统,一个很好的习惯管理工具。
- Toodledo有任务的重复周期设置。而且设置选项十分灵活,比如每天、每周、每月、半年、每年,也可以是每2天,每3周,每4个月,每月的第2个星期二,每个工作日等。所以你不会忘记。
- 我会设置每2天跑步,每天记日记,每天记账,每周review等。
- 设置完了之后,Toodledo每天会列出你今天要做的事情。可以年复一年的运行下去。由于是在线服务,稳定性有很好地保障。不会因为电脑病毒、断电、误操作等意外,造成你形成的系统被“付之一炬”。
- 随着你要做的事情多了之后,可能有几十个项目都是周期性的。如果你觉得某些项目的周期需要微调,可以随时随地调整。你可以每次都专心于某一个项目的调整。这样,你的系统会越来越精细与科学。
- Toodledo是在线服务,随时随地可以访问。你可以时时刻刻查看还有哪些事情要做。人都有惰性,我个人认为,to do list上面任务的完成率与你查看这个list的次数成正相关。
- 其实有的时候,没有完成to do ,是不清楚要完成哪些to do。比如你的to do list是基于outlook的,而你有很大一部分时间是不在电脑旁边的,这个时候由于人的健忘性,你有可能少做了1~2个to do.
- 考虑到人的惰性以及现实时间与精力的有限性,一个人查看一次to do list,其完成率,是一个介于0与100%之间的数,比如10%
- 所以一个每天查看50次to do list的人,与每天查看5次的人相比较,查看了50次的人,其一天最终的完成率往往要高于只查看了5次的人。
- 而Toodledo是在线服务,有网络连接就可以访问。现在手机都能上网了。所以理论上,每天查看to do list的次数是不受时间、地点限制的。
当然,这个系统能够成功运作的前提是,你必须相信这个系统。


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