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	<title>葡挞生活 &#187; 天方</title>
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	<description>葡式蛋挞一样的好生活，需要细心烘培才能出炉～</description>
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		<title>omnifocus与gtd</title>
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		<pubDate>Wed, 25 May 2011 13:14:48 +0000</pubDate>
		<dc:creator>天方</dc:creator>
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		<description><![CDATA[最近尝试omnifocus，是一款Mac/iOS平台上体验很好的GTD软件。据说是最强的GTD软件，没有之一。这个软件需要mac配合才使用流畅。 Omnifocus 优点 OF最大的优点是任务可以分解到很细的粒度，支持无限层级（hierachy）。反过来意味着可以计划到很高的维度（6万英尺？）。多级子任务不会受限于不能添加子任务或者母任务而做变通处理，从而导致中断思路。这符合我之前的想法，好的系统需要2部分，一块计划，需要多级子任务；一块执行，生成某个情况下的列表，照着猛做。OF符合。 omnifocus支持多层级，子任务，我认为本质的原因是其主要是个mac上的native app，而toodledo是个web app，技术和性能上存在困难。现在感觉OF是无限子任务的，而且提供文件夹、项目、单任务列表等分类工具。多子任务的好处就是计划起来直观（intuitive），便于分解。 OF的第二个优点是其在mac，iphone及ipad上都有客户端，方便随身携带，执行，修改和调整任务。 第三，omnifocus支持添加附件，比如图片，文本，或者pdf等。toodledo虽然也有，但是需要pro plus帐号。这样就增加了很多可能性，比如将任务脑图或者流程图作为图片放在附件中，执行起来可以更加精确。这些文件可以同步到itouch，很不错。唯一的缺陷是附件多了之后可能延长同步时间。 omnifocus的一个小优点是支持任务手动排序，这估计还是native app与网页app(toodledo)之间的区别，另外也是因为omnifocus没有toodledo那样很动态的filter和sort功能的缘故。 omnifocus背景 omnifocus的前身是kGTD（2005），基于omnioutliner的一个脚本化应用，所以OF具有omnioutlier的基本特性，就是列表的无限层级，这包括project文件夹，context和任务本身。2006年下半年，omnigroup向kGTD抛出橄榄枝，kGTD向omnifocus进化。 化了1年时间，kGTD完成向omnifocus的转型，2007年11月OF公测，2008年1月8日，发布1.0版本。不过总的来说，OF的外在界面与kGTD差别不大。但是后台有了很大的改善。OF与其他GTD工具不同的是，其一开始就是基于omnioutlier的数据库，界面是后来才加上去的，这是“由内而外”的本质不同。 后来，omnifocus推出了iphone与ipad版本，同样无出其右。 Omnifocus的任务模式 Omnifocus的规划是在project模式下，执行是在context模式下。 omnifocus的无限层级，使得在任务规划时没有什么约束，可以使得你的任务系统十分完善和复杂，这同时也带来了一个问题，就是增加了执行任务时的信息成本。上百个任务中你去做哪几个？ 执行的时候omnifocus提供三个工具进行任务筛选，时间(开始日期，截止日期),重要性(flag)，场景(context)。在特定情况下，快速定位到某一个很短小的执行列表，是GTD系统的一个很实际、重要的功能。这几个工具要联合起来用，如果光靠最常用的时间工具，在你有5个过期，14个当天，30个24小时内的任务时，如何选择？ 所以omnifocus还提供了透视图(perspective)工具来进行定制。这个很有用，尤其在iphone版本中。因为iphone版本的功能本来就没有桌面版本强，而且需要快速定位，执行任务，所以透视图功能很必要（虽然是在实验功能中，需要开启）。 Omnifocus 透视图 omnifocus的透视视图相当于toodledo的自定义搜索，不过其可以同步到itouch或者ipad，可以随身携带，比较实用。不过现在的透视（perspective）同步到iOS只支持基于context，而不是project，有点缺陷。不过瑕不掩瑜。 omnifocus中最常用的一个透视图:按照context分组,due排序,可用性筛选为available,状态筛选为due soon.对我而言在执行的时候,设置好start date时间，可以控制单位时间内可见的任务数量. 为了基于context分组透视图中divider的方便性，在context中设置priority和time，这样可以同时利用omnifocus的搜索方便性，输入可以少打几个字母。觉得priority还是必不可少，任务多的时候只可能选择重要的做。priority下面可以设置1，2，3级。时间粒度（如5分钟）也比context更实用。 自定义维度 omnifocus 的priority只有flag,没有status,没有tag,但是通过perspective,搜索,格式化的备注内容,可以自定义这些属性。因为搜索可以保存为透视图.比如,在备注中部添加#1,#2等来表示优先级,然后搜索#1,保存为#1的透视图,就知道这是优先级为1的任务.同样的方法可以设置tag,status. 通过搜索自定义属性的好处在于,可以增加任务的维度,在现有project,context,flag的维度下,可以增加status,tag等维度,把toodledo中好的东西借鉴过来.唯一的遗憾是perspective不支持多层及. 这样可以设置priority,status,time这些属性,然后可以建立一个任务,就叫dashboard,把这些属性的perspective链接放在note中,按照顺序进行查看任务,设置属性,分割列表,执行任务.可以在note中设置分割线,添加备注,引导顺序,这似乎可以做到flow,建立一个流,达到&#34;行云流水&#34; 在可以快速定位任务,细分列表,降低信息成本的情况下,就可以放心分解任务.就像开快车必须要保证刹车良好,接了订单需要保证有足够的生产能力.当然,关键约束还是执行力和时间. Mac mac可以用growl配合，进行提醒。 Mac有快速输入界面，键盘快捷键调出，在mac前十分方便。 iPhone iphone透视图基于context的，不支持project界面下定制的透视图。这是因为，iphone本来就是一个执行工具，而omnifocus的执行是基于context的。 iPad omnifocus的ipad版本是iphone，ipad，mac版本中最实用的一个版本，提供了forecast view，可以看到一周的安排，方便将任务在一周之间进行平衡。这点与pocket informant的日历功能有点像。同时，forecast view中可以整合ical日历，查看当天哪个时间段有空，十分给力。ipad版本还提供了review视图，也是iphone版本没有的。感觉上bonjour同步时，ipad版本也快一点。 技巧 Omnifocus link omnifocus还提供了链接功能，以omnifocus:///开头，在mac上可以将folder,context,perspective，copy as link，这样在of的note中可以添加of link，这样在执行任务的时候可以更加灵活，像互联网一个可以自由跳转的native GTD任务系统还是挺有趣的。（toodledo也对任何一个任务提供唯一链接） 同步 在尝试了omnifocus的与omni服务器同步和与mac同步之后，感觉由于网速原因，局域网的bonjour模式的体验要比服务器同步好很多。而且，在没有外网的情况下，也可以用。在大多数情况下，bonjour同步足够足够了。毕竟，omnifocus的主体还是mac，没有web界面。 脚本 [...]]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>最近尝试omnifocus，是一款Mac/iOS平台上体验很好的GTD软件。据说是最强的GTD软件，没有之一。这个软件需要mac配合才使用流畅。</p>
<p><font color="#8000ff"><b>Omnifocus </b><b>优点</b><b></b></font></p>
<p>OF最大的优点是任务可以分解到很细的粒度，支持无限层级（hierachy）。反过来意味着可以计划到很高的维度（6万英尺？）。多级子任务不会受限于不能添加子任务或者母任务而做变通处理，从而导致中断思路。这符合我之前的想法，好的系统需要2部分，一块计划，需要多级子任务；一块执行，生成某个情况下的列表，照着猛做。OF符合。</p>
<p>omnifocus支持多层级，子任务，我认为本质的原因是其主要是个mac上的native app，而toodledo是个web app，技术和性能上存在困难。现在感觉OF是无限子任务的，而且提供文件夹、项目、单任务列表等分类工具。多子任务的好处就是计划起来直观（intuitive），便于分解。</p>
<p>OF的第二个优点是其在mac，iphone及ipad上都有客户端，方便随身携带，执行，修改和调整任务。</p>
<p>第三，omnifocus支持添加附件，比如图片，文本，或者pdf等。toodledo虽然也有，但是需要pro plus帐号。这样就增加了很多可能性，比如将任务脑图或者流程图作为图片放在附件中，执行起来可以更加精确。这些文件可以同步到itouch，很不错。唯一的缺陷是附件多了之后可能延长同步时间。</p>
<p>omnifocus的一个小优点是支持任务手动排序，这估计还是native app与网页app(toodledo)之间的区别，另外也是因为omnifocus没有toodledo那样很动态的filter和sort功能的缘故。</p>
<p><font color="#8000ff"><b>omnifocus</b><b>背景</b><b></b></font></p>
<p><a href="http://weibo.com/k/omnifocus&amp;refer=miniblog_jing">omnifocus</a>的前身是kGTD（2005），基于omnioutliner的一个脚本化应用，所以OF具有omnioutlier的基本特性，就是列表的无限层级，这包括project文件夹，context和任务本身。2006年下半年，omnigroup向kGTD抛出橄榄枝，kGTD向omnifocus进化。</p>
<p>化了1年时间，kGTD完成向omnifocus的转型，2007年11月OF公测，2008年1月8日，发布1.0版本。不过总的来说，OF的外在界面与kGTD差别不大。但是后台有了很大的改善。OF与其他GTD工具不同的是，其一开始就是基于omnioutlier的数据库，界面是后来才加上去的，这是“由内而外”的本质不同。</p>
<p>后来，omnifocus推出了iphone与ipad版本，同样无出其右。</p>
<p><font color="#8000ff"><b>Omnifocus</b><b>的任务模式</b><b></b></font></p>
<p>Omnifocus的规划是在project模式下，执行是在context模式下。</p>
<p>omnifocus的无限层级，使得在任务规划时没有什么约束，可以使得你的任务系统十分完善和复杂，这同时也带来了一个问题，就是增加了执行任务时的信息成本。上百个任务中你去做哪几个？</p>
<p>执行的时候omnifocus提供三个工具进行任务筛选，时间(开始日期，截止日期),重要性(flag)，场景(context)。在特定情况下，快速定位到某一个很短小的执行列表，是GTD系统的一个很实际、重要的功能。这几个工具要联合起来用，如果光靠最常用的时间工具，在你有5个过期，14个当天，30个24小时内的任务时，如何选择？</p>
<p>所以omnifocus还提供了透视图(perspective)工具来进行定制。这个很有用，尤其在iphone版本中。因为iphone版本的功能本来就没有桌面版本强，而且需要快速定位，执行任务，所以透视图功能很必要（虽然是在实验功能中，需要开启）。</p>
<p><font color="#8000ff"><b>Omnifocus </b><b>透视图</b></font><b></b></p>
<p>omnifocus的透视视图相当于toodledo的自定义搜索，不过其可以同步到itouch或者ipad，可以随身携带，比较实用。不过现在的透视（perspective）同步到iOS只支持基于context，而不是project，有点缺陷。不过瑕不掩瑜。</p>
<p>omnifocus中最常用的一个透视图:按照context分组,due排序,可用性筛选为available,状态筛选为due soon.对我而言在执行的时候,设置好start date时间，可以控制单位时间内可见的任务数量.</p>
<p>为了基于context分组透视图中divider的方便性，在context中设置priority和time，这样可以同时利用omnifocus的搜索方便性，输入可以少打几个字母。觉得priority还是必不可少，任务多的时候只可能选择重要的做。priority下面可以设置1，2，3级。时间粒度（如5分钟）也比context更实用。</p>
<p><font color="#8000ff"><b>自定义维度</b><b></b></font></p>
<p>omnifocus 的priority只有flag,没有status,没有tag,但是通过perspective,搜索,格式化的备注内容,可以自定义这些属性。因为搜索可以保存为透视图.比如,在备注中部添加<a href="http://weibo.com/k/1%252C&amp;refer=miniblog_jing">#1,#</a>2等来表示优先级,然后搜索<a href="http://weibo.com/k/1%252C%25E4%25BF%259D%25E5%25AD%2598%25E4%25B8%25BA&amp;refer=miniblog_jing">#1,保存为#</a>1的透视图,就知道这是优先级为1的任务.同样的方法可以设置tag,status.</p>
<p>通过搜索自定义属性的好处在于,可以增加任务的维度,在现有project,context,flag的维度下,可以增加status,tag等维度,把toodledo中好的东西借鉴过来.唯一的遗憾是perspective不支持多层及.</p>
<p>这样可以设置priority,status,time这些属性,然后可以建立一个任务,就叫dashboard,把这些属性的perspective链接放在note中,按照顺序进行查看任务,设置属性,分割列表,执行任务.可以在note中设置分割线,添加备注,引导顺序,这似乎可以做到flow,建立一个流,达到&quot;行云流水&quot;</p>
<p>在可以快速定位任务,细分列表,降低信息成本的情况下,就可以放心分解任务.就像开快车必须要保证刹车良好,接了订单需要保证有足够的生产能力.当然,关键约束还是执行力和时间.</p>
<p><b>Mac</b></p>
<p>mac可以用growl配合，进行提醒。</p>
<p>Mac有快速输入界面，键盘快捷键调出，在mac前十分方便。</p>
<p><b>iPhone</b></p>
<p>iphone透视图基于context的，不支持project界面下定制的透视图。这是因为，iphone本来就是一个执行工具，而omnifocus的执行是基于context的。</p>
<p><b>iPad</b></p>
<p>omnifocus的ipad版本是iphone，ipad，mac版本中最实用的一个版本，提供了forecast view，可以看到一周的安排，方便将任务在一周之间进行平衡。这点与pocket informant的日历功能有点像。同时，forecast view中可以整合ical日历，查看当天哪个时间段有空，十分给力。ipad版本还提供了review视图，也是iphone版本没有的。感觉上bonjour同步时，ipad版本也快一点。</p>
<p><font color="#8000ff"><b>技巧</b><b></b></font></p>
<p><b>Omnifocus link</b></p>
<p>omnifocus还提供了链接功能，以omnifocus:///开头，在mac上可以将folder,context,perspective，copy as link，这样在of的note中可以添加of link，这样在执行任务的时候可以更加灵活，像互联网一个可以自由跳转的native GTD任务系统还是挺有趣的。（toodledo也对任何一个任务提供唯一链接）</p>
<p><b>同步</b><b></b></p>
<p>在尝试了omnifocus的与omni服务器同步和与mac同步之后，感觉由于网速原因，局域网的bonjour模式的体验要比服务器同步好很多。而且，在没有外网的情况下，也可以用。在大多数情况下，bonjour同步足够足够了。毕竟，omnifocus的主体还是mac，没有web界面。</p>
<p><b>脚本</b><b></b></p>
<p>omnifocus支持applescript,这样的可扩展性就很大.网上有不少脚本。</p>
<p>omnifocus 导出的csv格式转换脚本,可以为treemap软件识别, <a href="http://t.cn/hBcL8Z?u=1760571545">http://t.cn/hBcL8Z</a></p>
<p>统计omnifocus中选择项目的累计时间,弹出窗口版<a href="http://t.cn/hBc2YA?u=1760571545">http://t.cn/hBc2YA</a></p>
<p>omnifocus weekly review 脚本,看这周作了啥,修改为scrpt后缀就可以运行(mac)<a href="http://t.cn/hBcAyR?u=1760571545">http://t.cn/hBcAyR</a></p>
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		<title>iOS上Google Reader阅读体验&#8211;Read it later结合Reeder</title>
		<link>http://www.productivelife.cn/2010/12/ios-google-reader-reeder-read-it-later.html</link>
		<comments>http://www.productivelife.cn/2010/12/ios-google-reader-reeder-read-it-later.html#comments</comments>
		<pubDate>Wed, 22 Dec 2010 14:40:45 +0000</pubDate>
		<dc:creator>天方</dc:creator>
				<category><![CDATA[寻找方法]]></category>
		<category><![CDATA[磨炼工具]]></category>
		<category><![CDATA[ipad]]></category>
		<category><![CDATA[iphone]]></category>
		<category><![CDATA[ipod touch]]></category>

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		<description><![CDATA[Google Reader的一个典型问题是未阅读条目“超标”，超出1000+并不稀奇。几天不读GR，未读条目就失控了。 虽然GR的阅读效率还是不能满足要求，但现阶段也没有比GR更好的阅读工具。不过可以借助Reeder、Read it later、instapaper等工具来优化阅读体验。 自从用过ipad上的Google Reader阅读客户端reeder之后，不得不说在平板上的阅读体验要比在电脑前好许多。一者是电脑前坐姿比较正规，不像平板可以坐在沙发、床上进行阅读，姿势也可以更自由。二者是客户端程序支持触摸和手势，更灵活。 其实iTouch/iphone上的reeder也很好。由于可以随时携带，我的大多数gReader阅读都是在iTouch上进行的。大多数文章我也就是看一下标题。毕竟，高质量的文章总是少数，gReader阅读过程就是一个筛选过程。我一般把重要的文章保持未读状态，放在电脑/ipad上看，或者放在讯飞语音中听。我以前的做法是将非重要条目标记为已读，在reeder中就是向右滑动。如果条目很多的话，就要划很多次，繁琐，效率不高。如果我一次性“mark all as read”就会把想阅读的重要条目也标记已读。 &#160; 很赞的是Reeder中的面板中，有一些额外的工具可以利用。 Read it later，这个工具可以使你在重要的内容留着以后再读。点击右下角的面板，在面板中选择RIL（Read it later），就会把文章发送到RIL中。这个过程中你可以进行其他Reeder操作，不影响阅读体验。 如此，先前的操作可以简化，打开重要文章，发送到RIL，其他文章就可以Mark it all read. 当然，还有更简便的，可以用手势。向右滑动文章标题是标记已读，向左滑动可以将文章发送到RIL。 其实RIL这个服务也有一段时间了。Firefox也有addon，android也有第三方软件支持。但是到了今天才发现特别有用。尤其是其ipad客户端。 全文抓取 用RIL的另外一个好处就是，RIL会帮你抓取文章的全文。有些RSS中并不是全文feed，而是摘录，甚至只有一个标题。要自己制作一个全文输出的RSS feed还是有些麻烦的。这下省事了，RIL来帮你抓取，然后离线保存在RIL的客户端中。而且抓取的只是文本，其他的广告都会去掉。 抓取中有1个问题：无法抓取页面内容 偶尔会发生，这个时候就要上网页看了。客户端中内置了浏览器。 关于instapaper与Read it later 其实两个软件差不多，我选择RIL是因为RIL对于instapaper而言，对中文编码支持更好。其实instapaper的ipad客户端很早就出来了，几乎是ipad推出后不久就出了。但是体验后感觉比较差，原因是对gb2312的编码不支持，乱码。阅读英文是无所谓的。 不过论抓取能力，instapaper好一些，有些RIL无法抓取的页面，instapaper可以抓取。 阅读流程 我重新理了下自己的阅读流程 现在感觉每天清理Google Reader的能力很强，到傍晚就发现gReader中没什么东西可读了。 相对于gReader，RIL中的内容数量稳定可控，我个人情况是稳定在50~100。如果RIL也没时间读，就放在讯飞语音中听。 感觉这个过程就是一个筛选过程，把重要的内容筛出来。这样心也比较定。在RIL中，知道内容都是重要的，就会放慢读。而在还有大量条目未读时，阅读大块长篇文章心态会比较急躁一点。这就和亚当斯密提到的生产扣针的故事有些像，分工带来效率提升。把阅读标题式文章与阅读大块内容式文章分在2个时段进行。 ps：Reeder也推出Mac的测试版本了，这个软件真的是很给力。]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p><font color="#000000">Google Reader的一个典型问题是未阅读条目“超标”，超出1000+并不稀奇。几天不读GR，未读条目就失控了。</font></p>
<p>虽然GR的阅读效率还是不能满足要求，但现阶段也没有比GR更好的阅读工具。不过可以借助Reeder、Read it later、instapaper等工具来优化阅读体验。</p>
<p>自从用过<a href="http://www.productivelife.cn/2010/09/ipad-reeder.html" target="_blank">ipad上的Google Reader阅读客户端reeder</a>之后，不得不说在平板上的阅读体验要比在电脑前好许多。一者是电脑前坐姿比较正规，不像平板可以坐在沙发、床上进行阅读，姿势也可以更自由。二者是客户端程序支持触摸和手势，更灵活。</p>
<p>其实iTouch/iphone上的reeder也很好。由于可以随时携带，我的大多数gReader阅读都是在iTouch上进行的。大多数文章我也就是看一下标题。毕竟，高质量的文章总是少数，gReader阅读过程就是一个筛选过程。我一般把重要的文章保持未读状态，放在电脑/ipad上看，或者放在<a href="http://www.productivelife.cn/2009/01/listening-ebook.html" target="_blank">讯飞语音</a>中听。我以前的做法是将非重要条目标记为已读，在reeder中就是向右滑动。如果条目很多的话，就要划很多次，繁琐，效率不高。如果我一次性“mark all as read”就会把想阅读的重要条目也标记已读。</p>
<p><a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/12/IMG_0082.png"><img style="background-image: none; border-right-width: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: inline; border-top-width: 0px; border-bottom-width: 0px; border-left-width: 0px; padding-top: 0px" title="IMG_0082" border="0" alt="IMG_0082" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/12/IMG_0082_thumb.png" width="324" height="484" /></a></p>
<p>&#160;</p>
<p>很赞的是Reeder中的面板中，有一些额外的工具可以利用。</p>
<p>Read it later，这个工具可以使你在重要的内容留着以后再读。点击右下角的面板，在面板中选择RIL（Read it later），就会把文章发送到RIL中。这个过程中你可以进行其他Reeder操作，不影响阅读体验。</p>
<p>  <span id="more-1885"></span>
<p>如此，先前的操作可以简化，打开重要文章，发送到RIL，其他文章就可以Mark it all read.</p>
<p>当然，还有更简便的，可以用手势。向右滑动文章标题是标记已读，向左滑动可以将文章发送到RIL。</p>
<p><a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/12/IMG_0083.png"><img style="background-image: none; border-right-width: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: inline; border-top-width: 0px; border-bottom-width: 0px; border-left-width: 0px; padding-top: 0px" title="IMG_0083" border="0" alt="IMG_0083" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/12/IMG_0083_thumb.png" width="324" height="484" /></a></p>
<p>其实RIL这个服务也有一段时间了。Firefox也有addon，android也有第三方软件支持。但是到了今天才发现特别有用。尤其是其ipad客户端。</p>
<p><font color="#0080ff">全文抓取</font></p>
<p>用RIL的另外一个好处就是，RIL会帮你抓取文章的全文。有些RSS中并不是全文feed，而是摘录，甚至只有一个标题。要自己制作一个全文输出的RSS feed还是有些麻烦的。这下省事了，RIL来帮你抓取，然后离线保存在RIL的客户端中。而且抓取的只是文本，其他的广告都会去掉。</p>
<p>抓取中有1个问题：无法抓取页面内容</p>
<p>偶尔会发生，这个时候就要上网页看了。客户端中内置了浏览器。</p>
<p><font color="#0080ff"><strong>关于instapaper与Read it later</strong></font></p>
<p>其实两个软件差不多，我选择RIL是因为RIL对于instapaper而言，对中文编码支持更好。其实instapaper的ipad客户端很早就出来了，几乎是ipad推出后不久就出了。但是体验后感觉比较差，原因是对gb2312的编码不支持，乱码。阅读英文是无所谓的。</p>
<p>不过论抓取能力，instapaper好一些，有些RIL无法抓取的页面，instapaper可以抓取。</p>
<p><font color="#ff0080"><strong>阅读流程</strong></font></p>
<p>我重新理了下自己的阅读流程</p>
<p><a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/12/image.png"><img style="background-image: none; border-bottom: 0px; border-left: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px; padding-top: 0px" title="image" border="0" alt="image" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/12/image_thumb.png" width="480" height="132" /></a></p>
<p>现在感觉每天清理Google Reader的能力很强，到傍晚就发现gReader中没什么东西可读了。</p>
<p>相对于gReader，<font color="#ff0080">RIL中的内容数量稳定可控</font>，我个人情况是稳定在50~100。如果RIL也没时间读，就放在讯飞语音中听。</p>
<p>感觉这个过程就是一个筛选过程，把重要的内容筛出来。这样心也比较定。在RIL中，知道内容都是重要的，就会放慢读。而在还有大量条目未读时，阅读大块长篇文章心态会比较急躁一点。这就和亚当斯密提到的生产扣针的故事有些像，分工带来效率提升。把阅读标题式文章与阅读大块内容式文章分在2个时段进行。</p>
<p>ps：Reeder也推出Mac的测试版本了，这个软件真的是很给力。</p>
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		<title>iOS上的GTD使用体验</title>
		<link>http://www.productivelife.cn/2010/12/gtd-on-ios.html</link>
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		<pubDate>Mon, 20 Dec 2010 11:35:32 +0000</pubDate>
		<dc:creator>天方</dc:creator>
				<category><![CDATA[寻找方法]]></category>
		<category><![CDATA[磨炼工具]]></category>
		<category><![CDATA[GTD]]></category>
		<category><![CDATA[iphone]]></category>

		<guid isPermaLink="false">http://www.productivelife.cn/2010/12/gtd-on-ios.html</guid>
		<description><![CDATA[最近toodledo的客户端从android的Got to do转到了iOS的toodledo和pociket informant，介绍一下自己的使用心得。 葡挞之前也介绍过iOS上toodledo与其他GTD应用（1，2，3），我这里做一个补充。 一、主用TD，辅用PI 因为toodledo有API，所以数据可以通用，不同的软件可以和toodledo进行同步，Toodledo和Pocket informant可以联合使用。这是mylifeorganized等软件所无法比拟的。 用toodledo来管理任务，Pocket informant来看日历和任务分布。 iOS上可以与Toodledo同步的软件很多，我个人觉得toodledo毕竟是官方的程序，更项属性与功能支持最完全，所以管理任务而言，只用Toodledo。而PI提供日历功能，这也是Pocket informant的特色所在，结合了task+calendar。 有了这2个app，我在web版本上使用toodledo的时间减少了很多。 二、使用习惯 不可否认，工具对人使用服务的方式有较大的影响。在使用TD和PI之后，我的使用习惯也做了一些更改。 因为是客户端，所以不用联网就能看到调整属性后的效果。所以对任务属性如status、context、tag调整更加频繁。 1.主界面是due today，一般每天10多个任务 把当天的任务进]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>最近toodledo的客户端从android的Got to do转到了iOS的toodledo和pociket informant，介绍一下自己的使用心得。</p>
<p>葡挞之前也介绍过iOS上<a href="http://www.productivelife.cn/2009/05/toodledo-iphoneipod-touch.html" target="_blank">toodledo</a>与其他GTD应用（<a href="http://www.productivelife.cn/2010/07/iphone-todo-1.html" target="_blank">1</a>，<a href="http://www.productivelife.cn/2010/08/iphone-todo-2.html" target="_blank">2</a>，<a href="http://www.productivelife.cn/2009/10/ultimate-todos.html" target="_blank">3</a>），我这里做一个补充。</p>
<p><span style="color: #ff0080;"><strong>一、主用TD，辅用PI</strong></span></p>
<p><a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/12/IMG_0074.png"><img style="background-image: none; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: inline; padding-top: 0px; border: 0px;" title="IMG_0074" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/12/IMG_0074_thumb.png" border="0" alt="IMG_0074" width="324" height="484" /></a></p>
<p>因为toodledo有API，所以数据可以通用，不同的软件可以和toodledo进行同步，Toodledo和Pocket informant可以联合使用。这是mylifeorganized等软件所无法比拟的。</p>
<p><a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/12/IMG_0075.png"><img style="background-image: none; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: inline; padding-top: 0px; border: 0px;" title="IMG_0075" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/12/IMG_0075_thumb.png" border="0" alt="IMG_0075" width="324" height="484" /></a></p>
<p>用toodledo来管理任务，Pocket informant来看日历和任务分布。</p>
<p>iOS上可以与Toodledo同步的软件很多，我个人觉得toodledo毕竟是官方的程序，更项属性与功能支持最完全，所以管理任务而言，只用Toodledo。而PI提供<span style="color: #0000ff;">日历</span>功能，这也是Pocket informant的特色所在，结合了task+calendar。</p>
<p>有了这2个app，我在web版本上使用toodledo的时间减少了很多。</p>
<p><strong><span style="color: #ff0080;">二、使用习惯</span></strong></p>
<p>不可否认，工具对人使用服务的方式有较大的影响。在使用TD和PI之后，我的使用习惯也做了一些更改。</p>
<p><span id="more-1878"></span>因为是客户端，所以不用联网就能看到调整属性后的效果。所以对任务属性如status、context、tag调整更加频繁。</p>
<p>1.主界面是due today，一般每天10多个任务</p>
<p><a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/12/IMG_0079.png"><img style="background-image: none; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: inline; padding-top: 0px; border: 0px;" title="IMG_0079" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/12/IMG_0079_thumb.png" border="0" alt="IMG_0079" width="324" height="484" /></a></p>
<p>把当天的任务进</p>
]]></content:encoded>
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		</item>
		<item>
		<title>Reeder&#8212;ipad 上google reader阅读利器</title>
		<link>http://www.productivelife.cn/2010/09/ipad-reeder.html</link>
		<comments>http://www.productivelife.cn/2010/09/ipad-reeder.html#comments</comments>
		<pubDate>Mon, 13 Sep 2010 14:41:35 +0000</pubDate>
		<dc:creator>天方</dc:creator>
				<category><![CDATA[磨炼工具]]></category>
		<category><![CDATA[google-reader]]></category>
		<category><![CDATA[ipad]]></category>

		<guid isPermaLink="false">http://www.productivelife.cn/2010/09/ipad-reeder.html</guid>
		<description><![CDATA[ipad天生就是一款阅读利器，而我平时阅读最多的平台就是google reader。 ipad上面有不少google reader的阅读app，但是用下来感觉reeder最好用。 reeder改变了我阅读google reader的方式 我早上起来边刷牙洗脸，边看reeder（google reader），不用开电脑，不用打开浏览器、打开书签，信息就在指尖的感觉很好。 下面说说reeder的好处： 1、可视化 其余几款阅读器的界面都是与google reader类似，左边列表，右边文章。而reeder中tag或者feed都是一个小格子。这就像windows中右击“查看”，选择列表，还是选择图标。每个小格子上都有未读文章数量的数字提示。 2、抓取速度快 在几秒钟之内就让你看到哪些tag是有更新内容的。而其余的阅读器要从上至下，一个一个feed抓取过去，很慢，有的时候5分钟才能更新完。不知道这2款软件背后的原理区别在哪里。 3、支持手势 比如，轻轻划过标题，可以更改未读/已读状态 4、按钮丰富 GR中已读、未读、共享、邮件全文转发等，都有 5、与其他阅读工具的良好衔接 可以直接在reeder中看原来博客的网页，点击一下标题就过去。 可以转发到instapaper和read it later。这二者都有ipad软件，可以慢慢细读。 支持google和instapaper的mobilizer，就是为移动设备（比如手机）优化的页面，可以剔除广告等干扰阅读的成分，只留下纯内容，和safari 5 的阅读模式差不多。]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>ipad天生就是一款阅读利器，而我平时阅读最多的平台就是google reader。</p>
<p>ipad上面有不少google reader的阅读app，但是用下来感觉reeder最好用。</p>
<p>reeder改变了我阅读google reader的方式</p>
<p>我早上起来边刷牙洗脸，边看reeder（google reader），不用开电脑，不用打开浏览器、打开书签，信息就在指尖的感觉很好。</p>
<p>下面说说reeder的好处：</p>
<p><strong><span style="color: #ff0080;">1、可视化</span></strong></p>
<p>其余几款阅读器的界面都是与google reader类似，左边列表，右边文章。而reeder中tag或者feed都是一个小格子。这就像windows中右击“查看”，选择列表，还是选择图标。每个小格子上都有未读文章数量的数字提示。</p>
<p><img src="http://a1.phobos.apple.com/us/r1000/024/Purple/23/83/3a/mzl.rjhgxmvl.480x480-75.jpg" alt=""  width="480" height="360"/></p>
<p><strong><span style="color: #ff0080;">2、抓取速度快</span></strong></p>
<p>在几秒钟之内就让你看到哪些tag是有更新内容的。而其余的阅读器要从上至下，一个一个feed抓取过去，很慢，有的时候5分钟才能更新完。不知道这2款软件背后的原理区别在哪里。</p>
<p><span style="color: #ff0080;"><strong>3、支持手势</strong></span></p>
<p>比如，轻轻划过标题，可以更改未读/已读状态</p>
<p><strong><span style="color: #ff0080;">4、按钮丰富</span></strong></p>
<p>GR中已读、未读、共享、邮件全文转发等，都有</p>
<p><strong><span style="color: #ff0080;">5、与其他阅读工具的良好衔接</span></strong></p>
<p>可以直接在reeder中看原来博客的网页，点击一下标题就过去。</p>
<p>可以转发到instapaper和read it later。这二者都有ipad软件，可以慢慢细读。</p>
<p>支持google和instapaper的mobilizer，就是为移动设备（比如手机）优化的页面，可以剔除广告等干扰阅读的成分，只留下纯内容，和safari 5 的阅读模式差不多。</p>
<p><a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/09/1.png"><img style="background-image: none; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: inline; padding-top: 0px; border: 0pt none;" title="1" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/09/1_thumb.png" border="0" alt="1" width="483" height="349" /></a></p>
]]></content:encoded>
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		<title>anki-辅助记忆工具</title>
		<link>http://www.productivelife.cn/2010/09/anki.html</link>
		<comments>http://www.productivelife.cn/2010/09/anki.html#comments</comments>
		<pubDate>Tue, 07 Sep 2010 15:28:26 +0000</pubDate>
		<dc:creator>天方</dc:creator>
				<category><![CDATA[寻找方法]]></category>
		<category><![CDATA[磨炼工具]]></category>
		<category><![CDATA[anki]]></category>
		<category><![CDATA[记忆]]></category>

		<guid isPermaLink="false">http://www.productivelife.cn/2010/09/anki.html</guid>
		<description><![CDATA[以前推荐过memodroid，大概半年前。这是一款android上模仿supermemo的记忆辅助软件，国人开发的。我用来记忆一些考试中需要记忆的内容，帮了我的大忙。 这款软件我后来用来记忆一些自己的经验教训。在使用过程中发现修改起来不够方便。没有PC客户端，最快捷的添加内容的方式是通过excel软件生成可以导入的xml，然后手机上导入。但是如果要包含图片、或者修改文字颜色等格式就比较麻烦，需要在excel单元格中编辑html代码，囧。 后来偶然发现一款更方便的软件，Anki。有PC客户端，可以网络同步，支持Mac OS X，linux，支持android，iphone，ipad，nokia等移动设备，提供在线的网页界面。 Anki与supermemo Anki是免费的，不用到电驴上去找破解版。 Anki默认支持中文，不需要汉化。 虽然功能上可能supermemo更强大（毕竟是这类软件的始祖），但区别是80分与99分的区别。Anki已经good enough。 Anki客户端支持文字（颜色、格式）、图片、音频、视频，甚至支持latex。 提供图形化统计。 支持网络同步。 AnkiDroid 不需要导入。 Supermemo的iphone程序需要wifi等方式把supermemo导出的txt或者xml的文件导入。我试了几次才成功。 Anki的android版本直接可以读取文件后缀为anki的文件，不需要导入导出。这样就可以利用桌面客户端来编辑格式，修改内容，然后放在手机中进行记忆。 没有广告，支持和网络同步。有白板功能，可以在记忆的时候进行手写。 Iphone/Ipad 苹果app store平台是anki唯一收费的平台，很贵。不过估计可以在论坛上找到。 应用 我觉得比较有用的应用场景： 1、 学习内容：考试、常识。 2、 经验教训。人难免犯错，但不要老是犯同样的错误。 3、 原则。有些东西要不断强化，进入你的潜意识。 最后，说明一点，这个不一定是最好的辅助记忆软件，但是足够简单，免费，不用破解，支持云同步，多平台。基本功能都有，虽然算法上可能没supermemo好，但是good enough，。]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>以前推荐过memodroid，大概半年前。这是一款android上模仿supermemo的记忆辅助软件，国人开发的。我用来记忆一些考试中需要记忆的内容，帮了我的大忙。</p>
<p>这款软件我后来用来记忆一些自己的经验教训。在使用过程中发现修改起来不够方便。没有PC客户端，最快捷的添加内容的方式是通过excel软件生成可以导入的xml，然后手机上导入。但是如果要包含图片、或者修改文字颜色等格式就比较麻烦，需要在excel单元格中编辑html代码，囧。</p>
<p>后来偶然发现一款更方便的软件，Anki。有PC客户端，可以网络同步，支持Mac OS X，linux，支持android，iphone，ipad，nokia等移动设备，提供在线的网页界面。</p>
<p><a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/09/image.png"><img style="background-image: none; border-right-width: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: inline; border-top-width: 0px; border-bottom-width: 0px; border-left-width: 0px; padding-top: 0px" title="image" border="0" alt="image" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/09/image_thumb.png" width="504" height="517" /></a></p>
<p><font color="#ff0080"><strong>Anki与supermemo </strong></font></p>
<p>Anki是免费的，不用到电驴上去找破解版。</p>
<p>Anki默认支持中文，不需要汉化。</p>
<p>虽然功能上可能supermemo更强大（毕竟是这类软件的始祖），但区别是80分与99分的区别。Anki已经good enough。</p>
<p>Anki客户端支持文字（颜色、格式）、图片、音频、视频，甚至支持latex。</p>
<p><a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/09/image1.png"><img style="background-image: none; border-right-width: 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: inline; border-top-width: 0px; border-bottom-width: 0px; border-left-width: 0px; padding-top: 0px" title="image" border="0" alt="image" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/09/image_thumb1.png" width="504" height="402" /></a></p>
<p><img src="http://www.ichi2.net/anki/shots/small/editor.png" /></p>
<p>提供图形化统计。</p>
<p><a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/09/image2.png"><img style="background-image: none; border-right-width: 0px; margin: 0px 10px 10px 0px; padding-left: 0px; padding-right: 0px; display: inline; border-top-width: 0px; border-bottom-width: 0px; border-left-width: 0px; padding-top: 0px" title="image" border="0" alt="image" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/09/image_thumb2.png" width="504" height="521" /></a></p>
<p>支持网络同步。</p>
<p><img src="http://www.ichi2.net/anki/shots/small/sync.png" /></p>
<p><font color="#ff0080"><strong>AnkiDroid </strong></font></p>
<p>不需要导入。</p>
<p>Supermemo的iphone程序需要wifi等方式把supermemo导出的txt或者xml的文件导入。我试了几次才成功。</p>
<p>Anki的android版本直接可以读取文件后缀为anki的文件，不需要导入导出。这样就可以利用桌面客户端来编辑格式，修改内容，然后放在手机中进行记忆。</p>
<p>没有广告，支持和网络同步。有白板功能，可以在记忆的时候进行手写。</p>
<p>  <span id="more-1829"></span>
<p><font color="#ff0080">Iphone/Ipad</font></p>
<p>苹果app store平台是anki唯一收费的平台，很贵。不过估计可以在论坛上找到。</p>
<p><font color="#0000ff"><strong>应用 </strong></font></p>
<p>我觉得比较有用的应用场景：</p>
<p><font color="#0000ff">1、 学习内容：考试、常识。 </font></p>
<p><font color="#0000ff">2、 经验教训。人难免犯错，但不要老是犯同样的错误。 </font></p>
<p><font color="#0000ff">3、 原则。有些东西要不断强化，进入你的潜意识。 </font></p>
<p>最后，说明一点，这个不一定是最好的辅助记忆软件，但是足够简单，免费，不用破解，支持云同步，多平台。基本功能都有，虽然算法上可能没supermemo好，但是good enough，。</p>
]]></content:encoded>
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		<title>挖财365&#8211;手机记账服务</title>
		<link>http://www.productivelife.cn/2010/08/wai365-personal-financial-service.html</link>
		<comments>http://www.productivelife.cn/2010/08/wai365-personal-financial-service.html#comments</comments>
		<pubDate>Fri, 06 Aug 2010 00:01:45 +0000</pubDate>
		<dc:creator>天方</dc:creator>
				<category><![CDATA[磨炼工具]]></category>
		<category><![CDATA[理财]]></category>
		<category><![CDATA[记账]]></category>

		<guid isPermaLink="false">http://www.productivelife.cn/2010/08/%e6%8c%96%e8%b4%a2365-%e6%89%8b%e6%9c%ba%e8%ae%b0%e8%b4%a6%e6%9c%8d%e5%8a%a1.html</guid>
		<description><![CDATA[我理想中的记账服务与GTD服务类似：1、基于云端 2、有方便的手机客户端。我之前使用的众多软件与服务都尚未达到这个要求，直到我遇到挖财365。 难能可贵的是这款服务是国人做的，杭州的团队，因此在使用上更适合国人的习惯。 现在大多记账服务都提供手机wap访问，而鲜有提供手机客户端。手机网页版本虽然提供了便利性，可以随时随地记账，但是缓慢、繁琐。你需要打开浏览器-打开网站-登录-记账，每一步的页面载入都需要等待。手机客户端的反应性、流畅性要高许多。挖财的手机客户端不仅有记账、明细查询的功能，还有图表统计功能。 web版本提供更详细的统计功能 记账是通过分类，而不是标签。默认已经设定了诸多大类和小类，分类比较使用，可以应对日常的事项。 比较实用的是挖财设置了成员和项目功能。这对每一笔记录提供了更多的属性，这相当于GTD系统提供了folder、context、tag等属性，这使得后续的分析语回顾更清晰。 现在版本的挖财支持手动同步，自动同步将在后续版本中推出。同步功能解决了数据的备份问题，备份在服务器上，哪里都可以访问。 挖财还可以同步淘宝的购买数据，这还是比较方便、人性的。 挖财还比较注重细节。手机端有个便签功能，相当于GTD中的inbox，可以简单记录，后续可以转换成支出或者收入，在细化设置分类、成员等信息，并自动读取变迁中的数字作为金额。 &#160; 手机本身提供收支搜索与短信抓取，可以从白名单中号码发来的短信中抓取收支信息，比如农行的提醒。 还有可以每月邮件发送对账单，设置当前余额等，还是注意了很多细节的。 挖财支持android、windows mobile和java平台，换手机也没问题。可以到这里下载。挖财还为每个手机版本写了用户手机，配有图例。 最后提一下，使用过程中遇到问题，可以方便地在手机中提交建议，2天内会收到客服的回复邮件。]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>我理想中的记账服务与GTD服务类似：1、基于云端 2、有方便的手机客户端。<a href="http://www.productivelife.cn/2009/03/buxfer-the-best-online-expense-tracking-service.html" target="_blank">我之前使用的众多软件与服务</a>都尚未达到这个要求，直到我遇到<a href="http://www.wacai365.com" target="_blank">挖财365</a>。</p>
<p>难能可贵的是这款服务是国人做的，杭州的团队，因此在使用上更适合国人的习惯。</p>
<p><a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/08/image.png"><img style="border-bottom: 0px; border-left: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px" class="wlDisabledImage" title="image" border="0" alt="image" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/08/image_thumb.png" width="324" height="484" /></a></p>
<p><a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/08/image1.png"><img style="border-bottom: 0px; border-left: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px" class="wlDisabledImage" title="image" border="0" alt="image" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/08/image_thumb1.png" width="324" height="484" /></a></p>
<p><a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/08/image2.png"><img style="border-bottom: 0px; border-left: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px" class="wlDisabledImage" title="image" border="0" alt="image" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/08/image_thumb2.png" width="324" height="484" /></a></p>
<p>现在大多记账服务都提供手机wap访问，而鲜有提供手机客户端。手机网页版本虽然提供了便利性，可以随时随地记账，但是缓慢、繁琐。你需要打开浏览器-打开网站-登录-记账，每一步的页面载入都需要等待。手机客户端的反应性、流畅性要高许多。<a href="http://www.wacai365.com" target="_blank">挖财</a>的手机客户端不仅有记账、明细查询的功能，还有图表统计功能。</p>
<p><a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/08/image3.png"><img style="border-bottom: 0px; border-left: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px" class="wlDisabledImage" title="image" border="0" alt="image" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/08/image_thumb3.png" width="484" height="324" /></a></p>
<p><a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/08/image4.png"><img style="border-bottom: 0px; border-left: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px" class="wlDisabledImage" title="image" border="0" alt="image" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/08/image_thumb4.png" width="484" height="324" /></a></p>
<p>web版本提供更详细的统计功能</p>
<p><a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/08/image5.png"><img style="border-bottom: 0px; border-left: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px" class="wlDisabledImage" title="image" border="0" alt="image" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/08/image_thumb5.png" width="480" height="234" /></a></p>
<p><a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/08/image6.png"><img style="border-right-width: 0px; display: inline; border-top-width: 0px; border-bottom-width: 0px; border-left-width: 0px" class="wlDisabledImage" title="image" border="0" alt="image" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/08/image_thumb6.png" width="480" height="314" /></a></p>
<p><a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/08/image7.png"><img style="border-right-width: 0px; display: inline; border-top-width: 0px; border-bottom-width: 0px; border-left-width: 0px" class="wlDisabledImage" title="image" border="0" alt="image" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/08/image_thumb7.png" width="480" height="236" /></a></p>
<p><a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/08/image8.png"><img style="border-right-width: 0px; display: inline; border-top-width: 0px; border-bottom-width: 0px; border-left-width: 0px" class="wlDisabledImage" title="image" border="0" alt="image" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/08/image_thumb8.png" width="200" height="408" /></a></p>
<p>  <span id="more-1799"></span>
<p>记账是通过分类，而不是标签。默认已经设定了诸多大类和小类，分类比较使用，可以应对日常的事项。</p>
<p><a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/08/image16.png"><img style="border-bottom: 0px; border-left: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px" class="wlDisabledImage" title="image" border="0" alt="image" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/08/image_thumb16.png" width="324" height="484" /></a></p>
<p><a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/08/image9.png"><img style="border-bottom: 0px; border-left: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px" class="wlDisabledImage" title="image" border="0" alt="image" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/08/image_thumb9.png" width="324" height="484" /></a><a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/08/image10.png"><img style="border-bottom: 0px; border-left: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px" class="wlDisabledImage" title="image" border="0" alt="image" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/08/image_thumb10.png" width="324" height="484" /></a></p>
<p>比较实用的是<a href="http://www.wacai365.com" target="_blank">挖财</a>设置了成员和项目功能。这对每一笔记录提供了更多的属性，这相当于GTD系统提供了folder、context、tag等属性，这使得后续的分析语回顾更清晰。</p>
<p><a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/08/image11.png"><img style="border-bottom: 0px; border-left: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px" class="wlDisabledImage" title="image" border="0" alt="image" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/08/image_thumb11.png" width="324" height="484" /></a><a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/08/image12.png"><img style="border-bottom: 0px; border-left: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px" class="wlDisabledImage" title="image" border="0" alt="image" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/08/image_thumb12.png" width="324" height="484" /></a></p>
<p>现在版本的<a href="http://www.wacai365.com" target="_blank">挖财</a>支持手动同步，自动同步将在后续版本中推出。同步功能解决了数据的备份问题，备份在服务器上，哪里都可以访问。</p>
<p><a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/08/image13.png"><img style="border-right-width: 0px; display: inline; border-top-width: 0px; border-bottom-width: 0px; border-left-width: 0px" class="wlDisabledImage" title="image" border="0" alt="image" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/08/image_thumb13.png" width="324" height="484" /></a></p>
<p><a href="http://www.wacai365.com" target="_blank">挖财</a>还可以同步淘宝的购买数据，这还是比较方便、人性的。</p>
<p>挖财还比较注重细节。手机端有个便签功能，相当于GTD中的inbox，可以简单记录，后续可以转换成支出或者收入，在细化设置分类、成员等信息，并自动读取变迁中的数字作为金额。</p>
<p>&#160;</p>
<p>手机本身提供收支搜索与短信抓取，可以从白名单中号码发来的短信中抓取收支信息，比如农行的提醒。</p>
<p>还有可以每月邮件发送对账单，设置当前余额等，还是注意了很多细节的。</p>
<p><a href="http://www.wacai365.com" target="_blank">挖财</a>支持android、windows mobile和java平台，换手机也没问题。可以到这里<a href="http://www.wacai365.com/download.jsp" target="_blank">下载</a>。挖财还为每个手机版本写了用户手机，配有图例。</p>
<p><a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/08/image14.png"><img style="border-bottom: 0px; border-left: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px" class="wlDisabledImage" title="image" border="0" alt="image" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/08/image_thumb14.png" width="484" height="296" /></a></p>
<p>最后提一下，使用过程中遇到问题，可以方便地在手机中提交建议，2天内会收到客服的回复邮件。</p>
<p><a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/08/image15.png"><img style="border-bottom: 0px; border-left: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px" class="wlDisabledImage" title="image" border="0" alt="image" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/08/image_thumb15.png" width="324" height="484" /></a></p>
]]></content:encoded>
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		<item>
		<title>android手机桌面管理工具-豌豆荚手机精灵</title>
		<link>http://www.productivelife.cn/2010/07/android%e6%89%8b%e6%9c%ba%e6%a1%8c%e9%9d%a2%e7%ae%a1%e7%90%86%e5%b7%a5%e5%85%b7-%e8%b1%8c%e8%b1%86%e8%8d%9a%e6%89%8b%e6%9c%ba%e7%b2%be%e7%81%b5.html</link>
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		<pubDate>Sat, 31 Jul 2010 14:46:00 +0000</pubDate>
		<dc:creator>天方</dc:creator>
				<category><![CDATA[生活方式]]></category>
		<category><![CDATA[磨炼工具]]></category>
		<category><![CDATA[android]]></category>

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		<description><![CDATA[最近发现一个android手机的PC管理工具&#8212;豌豆荚手机精灵，可以用来管理android手机的短信、联系人、应用程序、音乐以及视频，可以解决基本的手机上内容的管理。 以前用WM手机的时候，有掌智手机助手，非常好用。用android手机时，一直没有找到这样好用的工具。用过91手机助手android版本，但不知为什么我个人的使用体验一直不顺利，除了截屏，其他功能都用不了。有人说要root，但是我root了之后还是用不了，只能用截屏功能。 我觉得豌豆荚最实用的功能是批量安装软件，从电脑上管理手机上的软件。豌豆荚整合了【掌上应用汇】的应用程序商店，可以在电脑上查看应用的截图，批量下载并安装，非常方便。你可以搜索你想要的应用。 另外一个实用的功能是音乐添加与管理，可以从网络上批量下载音乐到手机，修改音乐tag信息，编辑播放列表。播放列表管理功能一直没有软件实现，以前的double twist player也是通过sdcard管理的，不能编辑播放列表。 其他觉得有用的功能： 电脑上通过手机收发短信，在电脑上搜索短信 电脑上联系人信息编辑 截屏 &#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160; 豌豆荚是李开复创意工坊的产品，产品的更新频率基本保持在每半个月更新一个版本。]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>最近发现一个android手机的PC管理工具&#8212;<a href="http://wandoujia.com/" target="_blank">豌豆荚手机精灵</a>，可以用来管理android手机的短信、联系人、应用程序、音乐以及视频，可以解决基本的手机上内容的管理。</p>
<p><a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/07/image15.png"><img style="border-bottom: 0px; border-left: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px" class="wlDisabledImage" title="image[15]" border="0" alt="image[15]" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/07/image15_thumb.png" width="484" height="344" /></a></p>
<p>以前用WM手机的时候，有掌智手机助手，非常好用。用android手机时，一直没有找到这样好用的工具。用过91手机助手android版本，但不知为什么我个人的使用体验一直不顺利，除了截屏，其他功能都用不了。有人说要root，但是我root了之后还是用不了，只能用截屏功能。</p>
<p>我觉得豌豆荚最实用的功能是批量安装软件，从电脑上管理手机上的软件。豌豆荚整合了【掌上应用汇】的应用程序商店，可以在电脑上查看应用的截图，批量下载并安装，非常方便。你可以搜索你想要的应用。</p>
<p><a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/07/image5.png"><img style="border-bottom: 0px; border-left: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px" class="wlDisabledImage" title="image" border="0" alt="image" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/07/image_thumb5.png" width="484" height="338" /></a></p>
<p><a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/07/image6.png"><img style="border-bottom: 0px; border-left: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px" class="wlDisabledImage" title="image" border="0" alt="image" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/07/image_thumb6.png" width="484" height="342" /></a></p>
<p>另外一个实用的功能是音乐添加与管理，可以从网络上批量下载音乐到手机，修改音乐tag信息，编辑播放列表。播放列表管理功能一直没有软件实现，以前的double twist player也是通过sdcard管理的，不能编辑播放列表。</p>
<p><a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/07/image7.png"><img style="border-bottom: 0px; border-left: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px" class="wlDisabledImage" title="image" border="0" alt="image" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/07/image_thumb7.png" width="484" height="342" /></a></p>
<p>其他觉得有用的功能：</p>
<ol>
<li>电脑上通过手机收发短信，在电脑上搜索短信</li>
<li>电脑上联系人信息编辑</li>
<li>截屏</li>
</ol>
<p><a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/07/1.jpg"><img style="border-bottom: 0px; border-left: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px" class="wlDisabledImage" title="1" border="0" alt="1" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/07/1_thumb.jpg" width="218" height="480" /></a>&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160;&#160; <a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/07/2.jpg"><img style="border-bottom: 0px; border-left: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px" class="wlDisabledImage" title="2" border="0" alt="2" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/07/2_thumb.jpg" width="320" height="480" /></a></p>
<p>豌豆荚是李开复创意工坊的产品，产品的更新频率基本保持在每半个月更新一个版本。</p>
]]></content:encoded>
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		<item>
		<title>42goals&#8212;目标追踪记录服务</title>
		<link>http://www.productivelife.cn/2010/07/42goals-%e7%9b%ae%e6%a0%87%e8%bf%bd%e8%b8%aa%e8%ae%b0%e5%bd%95%e6%9c%8d%e5%8a%a1.html</link>
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		<pubDate>Wed, 28 Jul 2010 14:01:55 +0000</pubDate>
		<dc:creator>天方</dc:creator>
				<category><![CDATA[寻找方法]]></category>
		<category><![CDATA[磨炼工具]]></category>
		<category><![CDATA[GTD]]></category>
		<category><![CDATA[tracking]]></category>

		<guid isPermaLink="false">http://www.productivelife.cn/2010/07/42goals-%e7%9b%ae%e6%a0%87%e8%bf%bd%e8%b8%aa%e8%ae%b0%e5%bd%95%e6%9c%8d%e5%8a%a1.html</guid>
		<description><![CDATA[42goals是一个目标执行记录（tracking）的服务，可以记录你的目标执行情况，比如你每周、每天的运动时间，跑步距离、起床时间等。以前我也尝试过用google spreadsheet来就，但是现在google docs的服务不太稳定，就用42goals来替代。 42goals的界面比较简单，提供了每周、每月执行情况的统计功能，统计方式可以按照平均、求和、计数等方式来进行。同时也提供每月、每周的目标设定功能，用来和统计数据进行比较。 另外，42goals提供了直观的图形统计界面，可以一目了然地了解自己过去一周、一个月的情况。 我以前自己尝试着用SQL Server搭建过自己的简单的tracking系统，不是在线的，就在自己的笔记本上。我觉得tracking系统与GTD系统是2种不同风格的系统。后者的目标性更强，可以通过分解目标来细化执行。同样一个日常的重复任务，你可以用tracking系统来看昨天做了没有，也可以用GTD系统来设置今天、明天要完成这个任务。 相对而言，GTD系统更具可操作性，而tracking系统提供一个更直接、及时的反馈。所以GTD系统更实用。 我的GTD系统中有一些重复的，但是重要性不是很高的任务。虽然每次都完成固然最好，但是这样的任务也不少，其他重要任务多的时候可以不执行。我希望把这些任务放在GTD系统之外，正在把这样的任务放在42goals这样的tracking系统中。比如每周练一次字。 最好是GTD系统本身提供强大、丰富、图表化的分析功能，但毕竟个人的GTD系统没有重要到吸引那么多商业投入。所以没人来做这块。 最近读了《怎样练习一万小时》后，认识到持续获得有效的反馈还是比较重要的，所以一个辅助的tracking系统还是有必要的。其次是可以通过GTD系统来进行大量重复训练。 所以重要的重复任务要放在GTD系统中，但是可以同时在tracking系统中进行记录。 42goals也提供手机网页版本，感兴趣的同学可以试一下。]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p><a href="http://www.42goals.com" target="_blank">42goals</a>是一个目标执行记录（tracking）的服务，可以记录你的目标执行情况，比如你每周、每天的运动时间，跑步距离、起床时间等。以前我也尝试过用google spreadsheet来就，但是现在google docs的服务不太稳定，就用<a href="http://www.42goals.com" target="_blank">42goals</a>来替代。</p>
<p><a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/07/image2.png"><img style="border-bottom: 0px; border-left: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px" class="wlDisabledImage" title="image" border="0" alt="image" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/07/image_thumb2.png" width="480" height="360" /></a></p>
<p>42goals的界面比较简单，提供了每周、每月执行情况的统计功能，统计方式可以按照平均、求和、计数等方式来进行。同时也提供每月、每周的目标设定功能，用来和统计数据进行比较。</p>
<p>另外，42goals提供了直观的图形统计界面，可以一目了然地了解自己过去一周、一个月的情况。</p>
<p><a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/07/image3.png"><img style="border-bottom: 0px; border-left: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px" class="wlDisabledImage" title="image" border="0" alt="image" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/07/image_thumb3.png" width="480" height="396" /></a></p>
<p><a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/07/image4.png"><img style="border-bottom: 0px; border-left: 0px; display: inline; border-top: 0px; border-right: 0px" class="wlDisabledImage" title="image" border="0" alt="image" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/07/image_thumb4.png" width="480" height="320" /></a></p>
<p>我以前自己尝试着用SQL Server搭建过自己的简单的tracking系统，不是在线的，就在自己的笔记本上。我觉得tracking系统与GTD系统是2种不同风格的系统。后者的目标性更强，可以通过分解目标来细化执行。同样一个日常的重复任务，你可以用tracking系统来看昨天做了没有，也可以用GTD系统来设置今天、明天要完成这个任务。</p>
<p>相对而言，GTD系统更具可操作性，而tracking系统提供一个更直接、及时的反馈。所以GTD系统更实用。</p>
<p>我的GTD系统中有一些重复的，但是重要性不是很高的任务。虽然每次都完成固然最好，但是这样的任务也不少，其他重要任务多的时候可以不执行。我希望把这些任务放在GTD系统之外，正在把这样的任务放在42goals这样的tracking系统中。比如每周练一次字。</p>
<p>最好是GTD系统本身提供强大、丰富、图表化的分析功能，但毕竟个人的GTD系统没有重要到吸引那么多商业投入。所以没人来做这块。</p>
<p>最近读了《<a href="http://www.geekonomics10000.com/519" target="_blank">怎样练习一万小时</a>》后，认识到<strong><font color="#0080ff">持续获得有效的反馈</font></strong>还是比较重要的，所以一个辅助的tracking系统还是有必要的。其次是可以通过GTD系统来进行<strong><font color="#ff0080">大量重复训练。</font></strong></p>
<h4>所以重要的重复任务要放在GTD系统中，但是可以同时在tracking系统中进行记录。</h4>
<h4>42goals也提供手机网页版本，感兴趣的同学可以试一下。</h4>
]]></content:encoded>
			<wfw:commentRss>http://www.productivelife.cn/2010/07/42goals-%e7%9b%ae%e6%a0%87%e8%bf%bd%e8%b8%aa%e8%ae%b0%e5%bd%95%e6%9c%8d%e5%8a%a1.html/feed</wfw:commentRss>
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		<item>
		<title>重新调整toodledo中的任务生命周期</title>
		<link>http://www.productivelife.cn/2010/06/toodledo-life-cycle.html</link>
		<comments>http://www.productivelife.cn/2010/06/toodledo-life-cycle.html#comments</comments>
		<pubDate>Fri, 11 Jun 2010 13:50:04 +0000</pubDate>
		<dc:creator>天方</dc:creator>
				<category><![CDATA[Toodledo应用]]></category>
		<category><![CDATA[寻找方法]]></category>
		<category><![CDATA[GTD]]></category>
		<category><![CDATA[toodledo]]></category>

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		<description><![CDATA[事情的导火索是我想通过toodledo的android第三方客户端got to do来提高自己的执行情况。然而got to do的属性比较少，可以filter的只有folder和context。很多toodledo上的field不能用，比如goal、tag、status。 另外一方面，我发现我的任务执行也达到了一个瓶颈，任务无法有效推进。所以对我的toodledo系统进行的调整。 我以前的folder是按照work，family，skill，knowledge，social等划分的。我当初这样划分是因为pro版本中有statistics统计功能，可以对folder中的任务数量和任务时间进行统计。我当时的想法是将任务按照分类（category）划分，来统计任务的分布情况。 然后我发现这样的划分对任务的执行效果并不明显。不明显的原因是，任务最重要的是执行。如果任务不能推进，那么再好的计划，效果都是要打折扣的。而folder按照分类来划分，虽然对于review是有帮助的，但是对于任务的分解与执行并没有明显的效果。比如在同样的一个work folder下面，有的属于计划阶段，有的属于执行阶段，有的则属于短期内肯定不会去做的。在work 这个folder下面，我无法清晰地找到要做的事情，所以每次打开work这个folder，都要花额外的时间考虑自己要做什么。 这个时候我才体会到GTD中status中的作用，体会到next action的重要性。其实status这个field是我在toodledo中用的最少的。即使用了，也无法发挥作用。可能还是因为我一直对status没有深入的理解。我觉得很多任务都是next action，而planning和someday/maybe任务没有多大的区别，都是现在不做的。只有等我自己的任务开始越来越多，无法有效消化的时候才意识到原来存在的问题。 我有大量的积压的任务，但是当时我不看status，所以在看folder的时候，很多精力都要思考现有的任务如何完成。但是，120个非重复任务里面，大概有只有20个是可以开展的，而余下的100个任务是现金没有精力去思考与完成的。如果都要做，那势必会让大脑觉得任务很多，压力很重，心情随之也变得焦虑。 所以，我以前就有个想法，将不做的任务缓存到一个“任务缓存水池”中，每次都捞出来处理一小部分。而由于每次都处理一小部分，这样你可以更专注（focus），可以将任务分解地更深更细。 所以，我将任务分为如下几个阶段： 1、inbox：进行任务收集。最关键的阶段之一。只有搜集了好的想法，才可能收获好的结果。这个阶段纸笔还是最方便的工具。 2、Pool：任务缓存池。相当于status中的someday/maybe。我只是起了一个自己感觉更形象、更舒服的名称。所有当前不会做的任务都放在这里。 3、Project：当前要做的复杂任务，一步无法完成。通过设置subtask进行分解。 相当于planning。 4、Action：直接可以做的任务。或者是经过project分解而来，并且现在可以做的任务。 相当于next action。 5、Incubation：在Pool和Project之间的一个缓冲地带，属于从Pool中捞出来，但是还没有变成Project和Action的 6、Milestone：Project中非常重要的任务，属于今后一段时间的关键性任务。设置这个阶段是因为project会有很多，会遮盖掉最重要的任务。 这样可以知道自己的主线是什么。 我把这几个阶段都设置成了folder，而原来的folder信息就放在tag里面。设置成folder的原因是got to do中只有folder和context可以进行filter。（我这里设置在folder中，也可以设置在context中。） 为了把工作内容分开，我专门设置了#work。为了对repeat任务进行区分和独立管理，我设置了repeat。其余一些基本的日常的或者重复的任务，我放在support这个folder中，我把这个folder设想成为支撑与后勤系统。 大致上就是这些folder。 这样，我就把任务按照任务的生命周期（status）来划分，可以一目了然地知道任务的阶段。 下面是大致的处理流程： 在Action中的完成后，需要对Project和Repeat中的进行分解，产生新的Action。如果Action中的任务比较多，可以设置status为next action。因为got to do中只支持一个status，就是Next Action。 这样做的好处就是 1、降低心理压力和焦虑。只要关注Project和Action就可以，对Pool中的任务可以不考虑。 2、专注带来高效。一个最大的好处就是容易分解。因为处理的任务量小，所以可以分解地更深入。虽然是每次做一小部分任务，但是从总的时间长度来看是一样的。只不过任务是划分为一块块完成的。 其实几个阶段的划分也是一种分解。 在project和milestone中的任务，其中可以马上做的任务就设置成为action，这样在action中就只专注于这部分内容。repeat任务也可以设subtask，马上可以做的就设置成为action。所以在project/milestone/incubation的folder中，subtask设置成indented，这样利于分解与规划。在action的folder中，subtask设置成flattened，这样不会将action过滤掉。 而在移动环境下面，最重要的就是一个执行。所以不必太在乎能不能在手机上进行规划或者分解。分解与规划的部分完全可以放在电脑上进行。]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p><span style="font-family: 微软雅黑;">事情的导火索是我想通过toodledo的android第三方客户端got to do来提高自己的执行情况。然而got to do的属性比较少，可以filter的只有folder和context。很多toodledo上的field不能用，比如goal、tag、status。 </span></p>
<p><span style="font-family: 微软雅黑;">另外一方面，我发现我的任务执行也达到了一个瓶颈，任务无法有效推进。所以对我的toodledo系统进行的调整。 </span></p>
<p><span style="font-family: 微软雅黑;">我以前的folder是按照work，family，skill，knowledge，social等划分的。我当初这样划分是因为pro版本中有statistics统计功能，可以对folder中的任务数量和任务时间进行统计。我当时的想法是将任务按照分类（category）划分，来统计任务的分布情况。 </span></p>
<p><span style="font-family: 微软雅黑;">然后我发现这样的划分对任务的执行效果并不明显。不明显的原因是，任务最重要的是执行。如果任务不能推进，那么再好的计划，效果都是要打折扣的。而folder按照分类来划分，虽然对于review是有帮助的，但是对于任务的分解与执行并没有明显的效果。比如在同样的一个work folder下面，有的属于计划阶段，有的属于执行阶段，有的则属于短期内肯定不会去做的。在work 这个folder下面，我无法清晰地找到要做的事情，所以每次打开work这个folder，都要花额外的时间考虑自己要做什么。 </span></p>
<p><span style="font-family: 微软雅黑;">这个时候我才体会到GTD中status中的作用，体会到next action的重要性。其实status这个field是我在toodledo中用的最少的。即使用了，也无法发挥作用。可能还是因为我一直对status没有深入的理解。我觉得很多任务都是next action，而planning和someday/maybe任务没有多大的区别，都是现在不做的。只有等我自己的任务开始越来越多，无法有效消化的时候才意识到原来存在的问题。 </span></p>
<p><span style="font-family: 微软雅黑;">我有大量的积压的任务，但是当时我不看status，所以在看folder的时候，很多精力都要思考现有的任务如何完成。但是，120个非重复任务里面，大概有只有20个是可以开展的，而余下的100个任务是现金没有精力去思考与完成的。如果都要做，那势必会让大脑觉得任务很多，压力很重，心情随之也变得焦虑。 </span></p>
<p><a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/06/image.png"><span style="font-family: 微软雅黑; color: #000000;"><img style="display: inline; border-width: 0px;" title="image" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/06/image_thumb.png" border="0" alt="image" width="393" height="326" /></span></a><span style="font-family: 微软雅黑;"> </span></p>
<p><span style="font-family: 微软雅黑;">所以，我以前就有个想法，将不做的任务缓存到一个“任务缓存水池”中，每次都捞出来处理一小部分。而由于每次都处理一小部分，这样你可以更专注（focus），可以将任务分解地更深更细。 </span></p>
<p><span style="font-family: 微软雅黑;">所以，我将任务分为如下几个阶段：</span></p>
<p><a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/06/image1.png"><span style="font-family: 微软雅黑; color: #000000;"><img class="alignnone" style="display: inline; border: 0px initial initial;" title="image" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/06/image_thumb1.png" border="0" alt="image" width="495" height="245" /></span></a><span style="font-family: 微软雅黑;"> </span><span id="more-1705"></span><br />
1、inbox：进行任务收集。最关键的阶段之一。只有搜集了好的想法，才可能收获好的结果。这个阶段纸笔还是最方便的工具。<br />
2、Pool：任务缓存池。相当于status中的someday/maybe。我只是起了一个自己感觉更形象、更舒服的名称。所有当前不会做的任务都放在这里。<br />
3、Project：当前要做的复杂任务，一步无法完成。通过设置subtask进行分解。 相当于planning。<br />
4、Action：直接可以做的任务。或者是经过project分解而来，并且现在可以做的任务。 相当于next action。<br />
5、Incubation：在Pool和Project之间的一个缓冲地带，属于从Pool中捞出来，但是还没有变成Project和Action的<br />
6、Milestone：Project中非常重要的任务，属于今后一段时间的关键性任务。设置这个阶段是因为project会有很多，会遮盖掉最重要的任务。 这样可以知道自己的主线是什么。</p>
<p><span style="font-family: 微软雅黑;">我把这几个阶段都设置成了folder，而原来的folder信息就放在tag里面。设置成folder的原因是got to do中只有folder和context可以进行filter。（我这里设置在folder中，也可以设置在context中。） </span></p>
<p><span style="font-family: 微软雅黑;">为了把工作内容分开，我专门设置了#work。为了对repeat任务进行区分和独立管理，我设置了repeat。其余一些基本的日常的或者重复的任务，我放在support这个folder中，我把这个folder设想成为支撑与后勤系统。 </span></p>
<p><span style="font-family: 微软雅黑;">大致上就是这些folder。 </span></p>
<p><span style="font-family: 微软雅黑;">这样，我就把任务按照任务的生命周期（status）来划分，可以一目了然地知道任务的阶段。 </span></p>
<p><span style="font-family: 微软雅黑;">下面是大致的处理流程：</span></p>
<p><a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/06/image2.png"><span style="font-family: 微软雅黑; color: #000000;"><img style="display: inline; border-width: 0px;" title="image" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/06/image_thumb2.png" border="0" alt="image" width="550" height="317" /></span></a><span style="font-family: 微软雅黑;"> </span></p>
<p><span style="font-family: 微软雅黑;">在Action中的完成后，需要对Project和Repeat中的进行分解，产生新的Action。如果Action中的任务比较多，可以设置status为next action。因为got to do中只支持一个status，就是Next Action。</span></p>
<p><span style="font-family: 微软雅黑;">这样做的好处就是</span></p>
<p><span style="font-family: 微软雅黑;">1、降低心理压力和焦虑。只要关注Project和Action就可以，对Pool中的任务可以不考虑。</span></p>
<p><span style="font-family: 微软雅黑;">2、专注带来高效。<span style="font-family: 微软雅黑;">一个最大的好处就是</span><span style="font-family: 微软雅黑;"><strong><span style="color: #ff0080;">容易分解</span></strong>。因为处理的任务量小，所以可以分解地更深入。</span>虽然是每次做一小部分任务，但是从总的时间长度来看是一样的。只不过任务是划分为一块块完成的。</span></p>
<p><span style="font-family: 微软雅黑;">其实几个阶段的划分也是一种分解。</span></p>
<p><span style="font-family: 微软雅黑;">在project和milestone中的任务，其中可以马上做的任务就设置成为action，这样在action中就只专注于这部分内容。repeat任务也可以设subtask，马上可以做的就设置成为action。所以在project/milestone/incubation的folder中，subtask设置成indented，这样利于分解与规划。在action的folder中，subtask设置成flattened，这样不会将action过滤掉。</span></p>
<p><span style="font-family: 微软雅黑;">而在移动环境下面，最重要的就是一个执行。所以不必太在乎能不能在手机上进行规划或者分解。分解与规划的部分完全可以放在电脑上进行。</span></p>
<p><span style="font-family: 微软雅黑;"> </span></p>
<p><span style="font-family: 微软雅黑;"> </span></p>
<p><span style="font-family: 微软雅黑;"> </span></p>
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		<title>打印toodledo任务清单</title>
		<link>http://www.productivelife.cn/2010/06/print-toodledo.html</link>
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		<pubDate>Wed, 09 Jun 2010 11:13:44 +0000</pubDate>
		<dc:creator>天方</dc:creator>
				<category><![CDATA[Toodledo应用]]></category>
		<category><![CDATA[寻找方法]]></category>
		<category><![CDATA[GTD]]></category>
		<category><![CDATA[toodledo]]></category>

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		<description><![CDATA[任务多了之后，在电脑上面对任务进行调整就感到有些吃力。最近发现将toodledo的任务清单打印出来，用纸笔进行修改，是一个不错的选择。 在纸上面可以方便地进行修改。但你在浏览器中是无法在旁边进行方便地注释的。同时，因为在使用电脑之前的长期使用习惯，使得我们在用纸笔的时候更容易促使思考。 我把几个folder中的任务清单都打印出来之后，分别修改。全部修改完了之后再把修改的内容反馈到toodledo的在线系统中。 主要的修改内容有以下几点： 1、folder的调整。我现在的folder做了一下修改，按照Action,Project,Milestone,Incubation,#Work,Repeat几个方面来进行的。基本是任务的生命周期来划分。关于folder的设置心得，下次将专门写一篇文章。 调整folder其实是调整任务的阶段。 2、due date。 3、subtask，或者note。将任务执行过程中的注意点写在旁边。如果这部分可以清晰地分为几个步骤，就设置subtask。 4、任务名称。我有的时候录入任务会比较简单，但是后来发现这对执行任务不是很有效。比如，我会录入“打牌”来提醒自己提高打牌的技能。但是“打牌”不如“提高打牌技能”显得有效。我现在尝试将任务的注意要点多写在任务名称中。因为毕竟任务名称是可以直接看到的，而写在note中的内容是要经过点击之后才能看到的。前者更直观。把动词（比如“提高”）、时间期限（比如“一个月内”）等写在任务名称中，就会在潜意识中给自己动力或者紧迫感。期间还可以使用一些分隔符，来使得信息更加易读，比如｛｝，【】，-，+，/等。 还有，把各个任务清单打印出来之后，你可以把几个清单摊在桌子上，这样可以一目了然地看到几个清单的情况。相当于一个大号的触摸屏哈。“Size matters”，手机的屏幕大的也就是3.5寸，iPad也就9.7寸，而3页A4纸摊在桌上就超过一个22寸的宽屏了。 注：打印的时候，我就是点击页面右上方的print图标。但是在有些chrome版本里面，打印出来的字会粘在一起。所以我还是用的firefox。]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p><span style="font-size: medium;">任务多了之后，在电脑上面对任务进行调整就感到有些吃力。最近发现将toodledo的任务清单打印出来，用纸笔进行修改，是一个不错的选择。 </span></p>
<p><span style="font-size: medium;">在纸上面可以方便地进行修改。但你在浏览器中是无法在旁边进行方便地注释的。同时，因为在使用电脑之前的长期使用习惯，使得我们在用纸笔的时候更容易促使思考。</span></p>
<p><span style="font-size: medium;">我把几个folder中的任务清单都打印出来之后，分别修改。全部修改完了之后再把修改的内容反馈到toodledo的在线系统中。</span></p>
<p><span style="font-size: medium;">主要的修改内容有以下几点：</span></p>
<p><span style="font-size: medium;">1、folder的调整。我现在的folder做了一下修改，按照Action,Project,Milestone,Incubation,#Work,Repeat几个方面来进行的。基本是任务的生命周期来划分。关于folder的设置心得，下次将专门写一篇文章。</span></p>
<p><span style="font-size: medium;">调整folder其实是调整任务的阶段。</span></p>
<p><span style="font-size: medium;">2、due date。</span></p>
<p><span style="font-size: medium;">3、subtask，或者note。将任务执行过程中的注意点写在旁边。如果这部分可以清晰地分为几个步骤，就设置subtask。</span></p>
<p><span style="font-size: medium;">4、任务名称。我有的时候录入任务会比较简单，但是后来发现这对执行任务不是很有效。比如，我会录入“打牌”来提醒自己提高打牌的技能。但是“打牌”不如“提高打牌技能”显得有效。我现在尝试将任务的注意要点多写在任务名称中。因为毕竟任务名称是可以直接看到的，而写在note中的内容是要经过点击之后才能看到的。前者更直观。把动词（比如“提高”）、时间期限（比如“一个月内”）等写在任务名称中，就会在潜意识中给自己动力或者紧迫感。期间还可以使用一些分隔符，来使得信息更加易读，比如｛｝，【】，-，+，/等。 </span></p>
<p><span style="font-size: medium;">还有，把各个任务清单打印出来之后，你可以把几个清单摊在桌子上，这样可以一目了然地看到几个清单的情况。相当于一个大号的触摸屏哈。“Size matters”，手机的屏幕大的也就是3.5寸，iPad也就9.7寸，而3页A4纸摊在桌上就超过一个22寸的宽屏了。</span></p>
<p><a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/06/782c6c196406.jpg"><span style="color: #000000; font-size: medium;"><img style="display: inline; border-width: 0px;" title="捕获" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/06/thumb.jpg" border="0" alt="捕获" width="545" height="186" /></span></a><span style="font-size: medium;"> </span></p>
<p><span style="font-size: medium;">注：打印的时候，我就是点击页面右上方的print图标。但是在有些chrome版本里面，打印出来的字会粘在一起。所以我还是用的firefox。</span></p>
<p><a href="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/06/2.jpg"><img style="display: inline; border: 0px;" title="2" src="http://www.productivelife.cn/wp-content/uploads/2010/06/2_thumb.jpg" border="0" alt="2" width="265" height="140" /></a></p>
<p><span style="font-size: medium;"> </span></p>
<p><span style="font-size: medium;"> </span></p>
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