从优秀到卓越
Posted under: 这个星期，我下载了童年柯睿的晨间日记模板，改成适合自己的之后准备开始使用。我还曾尝试Chandler这个传说中的软件，不过因为太耗资源而放弃了。当我完成这一切时，突然有个念头闪过——所有真正需要的工具，我都有了。
是的，我已经拥有自己信赖的一套时间管理系统，也拥有所有日常使用的软件，更是拥有一个强大的ipod touch以及一只恰到好处的超便携笔记本电脑。更不用说互联网和英语为我展开的无穷世界。
大家的工具或许各有不同，但是对大多数我们而言，也都完全够用了。如果你觉得还有欠缺，参考一下“葡挞生活”的“磨练工具”吧！
我们现在仍然需要的，已经不是普通的工具，而是心灵的成熟，习惯的培养，以及对人生方向的把握；而这些将真正把“优秀者”和“卓越者”区别开来。
从生活和办事效率的角度而言，真正将时间投注在那些给我们带来最大效用或最大满足的地方，并不是“建立待办事项清单并完成上面的每件事”那么简单。差别也许发生在这样几个地方： Read more »
大型个人任务的时间管理
最近一两个月，我都在拼命为论文赶工。这是我第一次写真正意义上的论文。不再是只有2个人会看到的学期报告，不再是只有导师和同课题组的人才会关心的学士/硕士毕业论文，而是“同行评审”，理论上地球上任一角落的人都有可能感兴趣并提出反馈的论文。
此时才发现，平时积攒的那些时间管理理论，很多都派不上用场了。需要定义目标吗？目标再明显不过，但是却很难带来激情。需要分解任务吗？分解成几个章节后的写作仍然是需要通盘考虑的“大作”，本以为可以简单带过的却发现得加上大量背景知识的说明。需要to-do list吗？每天醒来，头条就是——写论文，之后便在昏天黑地的写和改中度过一天……需要“反向时间表”吗？有时为了一个小小的改动需要重新查许多文献，甚至重做一部分研究；时间表怎能确定？
当然，时间管理至少还有一点作用，那就是保证不会落下其他没那么重要，却也需要去完成的事件。然而，当一件庞大且充满不确定性的项目占据生活的主要部分时，对时间管理的层次需求也就更高了。
不可否认的是，当你需要在生活中获得突破时，能够带来改变的往往是此类事件。我将它称之为“大型个人任务”。抛开形形色色的时间管理系统，我总结了一些对大型个人任务更为有效的方法：
- 分解。仍然需要分解，但是不是按照任务模块分解，而是按照行动分解。这点在GTD中其实已经有所体现，但以前未引起我足够的重视。比如在写论文时，任务不应分解为：写导言，写背景，写方法，写结论，写摘要，校对……而是应转化为更具描述性，更能促进行动的：
- 说明这个问题为何重要，引用阐述其重要性的文献
- 引述最早采用某方法的文献，及近期采用此方法的文献
- ……
- 通读，修改拼写和语法错误
- 通读，调整章节顺序
- 通读，修改表述不清的部分，适当引用文献
- 通读，修改格式
- 以“开始做”为目标。 Read more »
你也是拖延症患者吗？
你总是把事情拖到最后一刻才做吗？其实你也不是偷懒，只是想着动手却没动起来，而且还因此有点负罪感？你会不会常常暗下决心不再这样，但是却从未彻底改善？很可能这一习惯还没真的让你承担什么严重的后果，但是你的焦虑却周而复始，无法解除？
如果你符合上面的描述，那你很可能属于一个庞大但未被重视的群体：拖延症患者。
别害怕，这并不意味着你有精神方面的疾病。事实上，心理学家还没有下决心把具有这些特征的人划归“病人”一类（该不会他们也在拖延干这件事吧^_^）。但是，如果这种“习惯”已经影响了你享受生活，甚至给你带了一些无法补救的后果，那么它和其他疾病似乎也并无本质上的不同。好消息是，医治这一“疑难杂症”可以是一个很快乐的过程。所以，请看下去吧！
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做得更少，做到更多
这句话来自于知名博客Zen Habits的作者Leo Babauta的新书《The Power of Less》，英文原文为“Do less, get more done”。
分了两个晚上的时间读完这本书，感觉非常畅快。能让人有上等的阅读体验，一本书也就成功了一半。它不仅浅显易懂，贴近生活，而且条理清晰，逻辑分明。
这本书背后的思想很简单：做得事情太多就会失去焦点，不如把精力集中在少数真正重要的事情上。大多数人也许都会认同这一点，却无法摆脱已有的繁复生活。所以，作者提供了一套务实的解决办法，并以一些常见的例子（处理电子邮件，进行体育锻炼，等等）来阐明。
要说这本书讲了什么新东西，我看也不见得。大部分的篇幅里所讲述的内容都似曾相识。特别是对于看过Zen Habits的人更是如此（Amazon上的评论说，大概85%-90%的内容是网上有的）。然而，许多哲理也都是同样，需要反复讲述，通过各种形式表现，我们或能学得一二。我十分肯定，如果你完全按照这本书里的原则和实践指导去做了，一定会获得许多过去所无法想象的成就。正如作者本人一样。然而事实却是没有太多人会去做。
不过，我们至少可以经由这些理念去反思自己的生活。比如：
我的那些目标，任务，to-dos，真的是必须亲自做的吗？
你的价值观是什么？你的目标是什么？对你最重要的事情是什么？你现在所做的一切，真的都与这些有关吗？真的不可或缺吗？不可以不做吗？不可以交给别人做吗？不可以利用一些工具来简化吗（比如设置电子邮件过滤器）？对你所有打算做的事情都进行此类思考，也许你会发现根本不需要那样忙碌。
莫名的心烦，是不是因为多线任务？
同时做几件事，当然容易烦乱和疲倦，导致效率低下，情绪低落。这不是你的能力问题，而是对任何人来说，专注于一件事都要比同时做很多（尤其是不完全相关的）事高效很多。
无法养成一些好习惯，是不是因为一次想改变太多？
我们中的很多人都会对自己的某些方面不满意，想要改变；我们也希望一觉醒来自己就变了一个全新的人。但是这并不符合事物发展的规律。无论是你想同时改变自己的几个方面，还是想一下子在某方面有所突破（比如一下子早起2小时），都会实质上提高改变的难度，从而难以坚持。
或者，你也可以利用这本书里的一些建议来改善自己的生活：
1. 先考虑“需要”，再考虑“想要”
2. 在一段时间内集中于一个目标，直到达成为止（这看起来有些慢，但是每次目标都达到的话，不需要很长时间，你就能在很多事情上取得成功了）
3. 一次只做一件事
4. 每天先做最重要的几件事 (Most Important Things)
看，并没有什么了不起的秘诀。不过，我觉得它们真能起到一点作用呢！
（《The Power of Less》在Amazon上的得分平均为五星！不妨去看看读者的评价吧！）
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