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	<title>葡挞生活 &#187; HoH</title>
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	<description>葡式蛋挞一样的好生活，需要细心烘培才能出炉～</description>
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		<title>智能的Todo List——ToDoGenius限时特价</title>
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		<pubDate>Tue, 19 Oct 2010 16:35:18 +0000</pubDate>
		<dc:creator>HoH</dc:creator>
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		<description><![CDATA[iPhone/iPod Touch上的ToDoGenius也是法国人开发的Todo软件，几乎颠覆了Todo app的使用方式和刻板形象。它除了预置各种context便于添加任务外，还提供智能化的Todo筛选，无需你自己考虑如何设置过滤器。Delay和Follow-up也是非常贴心的功能。今天没有时间来做详细的介绍，你可以自己下载Lite版试试看（限制为5个todos）。目前ToDoGenius的完整版特价$1.99 (原价$6.99)，优惠期限到10月21日。喜欢的话就早点下手吧。]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>iPhone/iPod Touch上的<a href="http://itunes.apple.com/us/app/todogenius-todo-list-task-manager/id373498129?mt=8&amp;ign-mpt=uo%3D4">ToDoGenius</a>也是法国人开发的Todo软件，几乎颠覆了Todo  app的使用方式和刻板形象。它除了预置各种context便于添加任务外，还提供智能化的Todo筛选，无需你自己考虑如何设置过滤器。Delay和Follow-up也是非常贴心的功能。今天没有时间来做详细的介绍，你可以自己下载<a href="http://itunes.apple.com/us/app/todogenius-lite-todo-list/id394027552?mt=8">Lite版</a>试试看（限制为5个todos）。目前ToDoGenius的完整版特价$1.99  (原价$6.99)，优惠期限到10月21日。喜欢的话就早点下手吧。</p>
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		<title>强大、简洁、优雅、免费——iPhone应用Task This</title>
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		<pubDate>Sun, 19 Sep 2010 12:27:49 +0000</pubDate>
		<dc:creator>HoH</dc:creator>
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		<description><![CDATA[iPhone上的To-do软件看过试过不少，最好的那几款都是收费的，免费版本都有诸多限制；纯免费的软件经常缺这少那，设计也很多不合理之处。然而这一切终于改变了——因为有了Task This. 功能强大和界面简洁似乎常常水火不容。每当整理收集箱的任务时，看着一长串需要填写的选项，总不禁有几分烦闷。而这些选项还常常需要进入下一个页 面，甚至再下一个页面才能填写完整。又有几个号称GTD的软件，真的能将“重复”功能做得足够完善？有几个GTD功能完整的软件，在“笔记”部分不是过于 简单？然而这一切也被改变了——因为有了Task This. 苹果的产品总是在设计上极尽心力，无论黑白彩色，总不乏优雅贴心。但App Store里的许多“Productivity”软件，总令人疑心设计者或设计团队里没有懂得基本审美的人，或是完全没有用心设计。标准的几何图形，两三 种默认的配色，多看几次就觉得乏味。那些赏心悦目的，通常又过于强调美感，而忽略了突出重点；各种设置东躲西藏，让人搞不清要到哪里去找自己需要的功能。 然而你的To-do list可以不必如此杯具——因为有了Task This. 这是一款法国人开发的任务管理应用。英文官方主页http://www.task-this.com/en。仅看这个主页，你就可以一窥设计者的美学素养。图标则摆脱了To-do应用千篇一律的“打勾”意象，是红色背景下一只奔跑的袋鼠剪影。 进入软件后的界面是9个图标组成的控制面板，背景可以从24张内置图片中选择。设置中还能指定9个分类中的任意一个作为首页。左上角是密码设置，右 上角快速添加事件，底端什么都没有？其实那是同步状态栏。在官方主页可以注册一个帐号用于备份和恢复数据。一般新推出的To-do程序在同步上总是不如一 些“历史悠久”的软件（Task This是今年1月份推出的）。我个人觉得作为一个随身工具，有网络备份保证数据不丢失，基本上就足够用了。然而却惊喜地发现Task This有可编辑的网页版本！ 现在还是Alpha版，但是功能基本齐全。这已经大大超过了很多收费的To-do应用；毕竟网页版可以跨平台。网页版的日历部分还提供完整的月历、周历、 和日历视图，弥补了iPhone版在这一点上的不足。目前日历只能导出为ics文件，不知道以后会不会推出和其他日历服务的同步。可惜的是，我在 iPhone端输入的中文在网页版中显示为乱码。只能期待Beta版、正式版的推出了。 网页版还提供了一个额外的Address Book, 用于和有Task This帐号的人联络，这是个有潜力的特性，有望用于团队任务管理。 在我看来网页版的风格很适合移植到iPad上，说不定不久以后就会出现iPad版。Task This默认拥有收集箱(Inbox)；在Categories里面就可以看到。快速添加的内容直接进入Inbox。这里的Categories也将任务分成过期、完成和已删除这三类。自行添加Categories时可以为每个类别选择图标。在任务的详细设置里，没有滚动栏（太 好了），而是六个通过Tab来切换的页面，分别是General, Time, Resource, Tag, Media和Memo. Resource是指联系人(和iPhone联系人整合)，Media是指图片，Memo是录音。在General-Action一栏里，可以指定7种不 同的行动，包括普通、电话、（访问某）地点、邮件、会面、短信和网页。 Task This的任务种类有三种：Task, Events和Milestone。不同之处在于Task有开始日期，没有开始时间，但有结束日期和时间；Events有开始和结束的具体时 间；Milestone则只有截止日期。三者都可以设置优先级，是否密码保护，是否重复，并且可以设置何时停止重复。三者也都有提醒功能，可以是Push Message也可以是Email通知。 此外，Task This具备项目(Projects)功能，不与任务并列，有开始和截止日期，但没有具体时间。项目还有“状态”“资源”“预算”属性，其中“预算”可以和购物清单相关联。项目和类别(Categories)无关，正由于此，我认为Categories不妨用来充当Context，你也可以为它发明更多用法，比如为最重要的任务单独设一个类别。任务可以不属于任何项目。 Task This另外单列了Shopping和Reminders。Shopping可以为每个要买的东西指定具体地址（和iPhone的联系人整合，你可以把一 个商店设定为一个联系人）。这点起码在美国真是太有用了：一周才开车购物一次，不同种类商店距离几公里，你不会希望出现去了另一个商店才发现在前一个商店 忘记买什么的……当然，如果是搞采购的话，与联系人整合就更显得方便了。Reminder很简单，只是一个到时提醒的小工具而已。 在“Settings”部分有一个“导入生日”的选项，自动从联系人信息中导入他们的生日。不得不说真的很贴心。 更多惊喜，包括过滤和排序的便利，有待你去发现！如果你爱它到了一定程度，不如去捐点钱表示支持——可以选择捐$3.99，$5.99 或$9.99。其实我觉得这个模式比标价收费好。劫富济贫嘛。 （本文所用图片来源于网络）]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>iPhone上的To-do软件看过试过不少，最好的那几款都是收费的，免费版本都有诸多限制；纯免费的软件经常缺这少那，设计也很多不合理之处。然而这一切终于改变了——因为有了Task This.</p>
<p>功能强大和界面简洁似乎常常水火不容。每当整理收集箱的任务时，看着一长串需要填写的选项，总不禁有几分烦闷。而这些选项还常常需要进入下一个页 面，甚至再下一个页面才能填写完整。又有几个号称GTD的软件，真的能将“重复”功能做得足够完善？有几个GTD功能完整的软件，在“笔记”部分不是过于 简单？然而这一切也被改变了——因为有了Task This.</p>
<p>苹果的产品总是在设计上极尽心力，无论黑白彩色，总不乏优雅贴心。但App  Store里的许多“Productivity”软件，总令人疑心设计者或设计团队里没有懂得基本审美的人，或是完全没有用心设计。标准的几何图形，两三 种默认的配色，多看几次就觉得乏味。那些赏心悦目的，通常又过于强调美感，而忽略了突出重点；各种设置东躲西藏，让人搞不清要到哪里去找自己需要的功能。 然而你的To-do list可以不必如此杯具——因为有了Task This.</p>
<p>这是一款法国人开发的任务管理应用。英文官方主页<a href="http://www.task-this.com/en">http://www.task-this.com/en</a>。仅看这个主页，你就可以一窥设计者的美学素养。图标则摆脱了To-do应用千篇一律的“打勾”意象，是红色背景下一只奔跑的袋鼠剪影。</p>
<p><a href="http://hohcn.info/wp-content/uploads/2010/09/image.png"><img title="image" src="http://hohcn.info/wp-content/uploads/2010/09/image_thumb.png" border="0" alt="image" width="65" height="65" /></a></p>
<p>进入软件后的界面是9个图标组成的控制面板，背景可以从24张内置图片中选择。设置中还能指定9个分类中的任意一个作为首页。左上角是密码设置，右 上角快速添加事件，底端什么都没有？其实那是同步状态栏。在官方主页可以注册一个帐号用于备份和恢复数据。一般新推出的To-do程序在同步上总是不如一 些“历史悠久”的软件（Task  This是今年1月份推出的）。我个人觉得作为一个随身工具，有网络备份保证数据不丢失，基本上就足够用了。然而却惊喜地发现<strong>Task This有可编辑的网页版本</strong>！ 现在还是Alpha版，但是功能基本齐全。这已经大大超过了很多收费的To-do应用；毕竟网页版可以跨平台。网页版的日历部分还提供完整的月历、周历、 和日历视图，弥补了iPhone版在这一点上的不足。目前日历只能导出为ics文件，不知道以后会不会推出和其他日历服务的同步。可惜的是，我在 iPhone端输入的中文在网页版中显示为乱码。只能期待Beta版、正式版的推出了。</p>
<p><a href="http://hohcn.info/wp-content/uploads/2010/09/image1.png"><img title="image" src="http://hohcn.info/wp-content/uploads/2010/09/image_thumb1.png" border="0" alt="image" width="164" height="244" /></a> <a href="http://hohcn.info/wp-content/uploads/2010/09/image2.png"><img title="image" src="http://hohcn.info/wp-content/uploads/2010/09/image_thumb2.png" border="0" alt="image" width="164" height="244" /></a> <a href="http://hohcn.info/wp-content/uploads/2010/09/image3.png"><img title="image" src="http://hohcn.info/wp-content/uploads/2010/09/image_thumb3.png" border="0" alt="image" width="164" height="244" /></a></p>
<p><a href="http://hohcn.info/wp-content/uploads/2010/09/image4.png"><img title="image" src="http://hohcn.info/wp-content/uploads/2010/09/image_thumb4.png" border="0" alt="image" width="469" height="350" /></a></p>
<p>网页版还提供了一个额外的Address Book, 用于和有Task This帐号的人联络，这是个有潜力的特性，有望用于团队任务管理。</p>
<p>在我看来网页版的风格很适合移植到iPad上，说不定不久以后就会出现iPad版。<img title="更多..." src="http://hohcn.info/wp-includes/js/tinymce/plugins/wordpress/img/trans.gif" alt="" width="1" height="1" /><span id="more-1837"></span>Task This默认拥有收集箱(Inbox)；在Categories里面就可以看到。快速添加的内容直接进入Inbox。这里的Categories也将任务分成过期、完成和已删除这三类。<strong>自行添加Categories时可以为每个类别选择图标</strong>。在任务的详细设置里，<strong>没有滚动栏</strong>（太 好了），而是六个通过Tab来切换的页面，分别是General, Time, Resource, Tag, Media和Memo.  Resource是指联系人(和iPhone联系人整合)，Media是指图片，Memo是录音。在General-Action一栏里，可以指定7种不 同的行动，包括普通、电话、（访问某）地点、邮件、会面、短信和网页。</p>
<p>Task This的任务种类有三种：Task,  Events和Milestone。不同之处在于Task有开始日期，没有开始时间，但有结束日期和时间；Events有开始和结束的具体时 间；Milestone则只有截止日期。三者都可以设置优先级，是否密码保护，是否重复，并且<strong>可以设置何时停止重复</strong>。三者也都有提醒功能，可以是Push Message也可以是Email通知。</p>
<p>此外，Task This具备项目(Projects)功能，不与任务并列，有开始和截止日期，但没有具体时间。项目还有“状态”“资源”“预算”属性，其中“预算”可以和购物清单相关联。<strong>项目和类别(Categories)无关</strong>，正由于此，我认为Categories不妨用来充当Context，你也可以为它发明更多用法，比如为最重要的任务单独设一个类别。任务可以不属于任何项目。</p>
<p>Task  This另外单列了Shopping和Reminders。Shopping可以为每个要买的东西指定具体地址（和iPhone的联系人整合，你可以把一 个商店设定为一个联系人）。这点起码在美国真是太有用了：一周才开车购物一次，不同种类商店距离几公里，你不会希望出现去了另一个商店才发现在前一个商店 忘记买什么的……当然，如果是搞采购的话，与联系人整合就更显得方便了。Reminder很简单，只是一个到时提醒的小工具而已。</p>
<p>在“Settings”部分有一个“导入生日”的选项，自动从联系人信息中导入他们的生日。不得不说真的很贴心。</p>
<p>更多惊喜，包括过滤和排序的便利，有待你去发现！如果你爱它到了一定程度，不如去捐点钱表示支持——可以选择捐$3.99，$5.99 或$9.99。其实我觉得这个模式比标价收费好。劫富济贫嘛。</p>
<p>（本文所用图片来源于网络）</p>
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		<title>如何坚持计划</title>
		<link>http://www.productivelife.cn/2009/12/how-to-keep-your-plan.html</link>
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		<pubDate>Sun, 27 Dec 2009 22:01:34 +0000</pubDate>
		<dc:creator>HoH</dc:creator>
				<category><![CDATA[寻找方法]]></category>
		<category><![CDATA[自我管理]]></category>
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		<category><![CDATA[习惯]]></category>
		<category><![CDATA[自律]]></category>

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		<description><![CDATA[第一，万事开头难，意味着“开头”之后，事情将会变得容易。 第二，有始更需有终，意味着“我正在做”，不能成为一种心理慰籍。 相信很多人在开始执行时间管理和希望养成某些习惯的时候都会遇到这种情况：开头几天劲头很足，渐渐地就无法坚持，最后不了了之。在年终之际，回头看自己年初制定的计划和决心，这种感觉一定更为强烈。这里结合最近看的两本书中的建议，帮助你克服这一问题。 《The 168 Hour Week》是今年新出版的一本时间管理书。作者被Word的创始人称为&#8221;我所见过的效率最高的人&#8221;。这本书可以说是有那么一点“另类”，非常不客气地讽刺和批判了《The Secret》、《The 4-hour Workweek》等流行的个人提升书籍，然而其在亚马逊书店上的评分高达四星半，看来自有其道理。这本书包罗万象，但有两点得到了着重强调：万事开头难，有始更需有终。 是的，这看起来似乎是陈词滥调。不过用现代的方式予以解读，你也许会重新发现这两句话的价值。 第一，万事开头难，意味着“开头”之后，事情将会变得容易。所以，那些使得你想要放弃的困难，其实都是非常短暂的。可惜的是，很多人都在这个阶段败下阵 来，使得一些本来只需要几周去克服的困难，在几年甚至几十年的时间里都难以摆脱。如果你意识到需要时间管理已经超过一年，仍然没有形成一个良好的时间管理习惯，那么无疑这就是你的问题所在。若你想改变这种状况，首先要树立的就是“万事开头难”的观念，这会让你更有勇气去克服最初的困难，到达游刃有余的彼岸。 第二，有始更需有终，意味着“我正在做”，不能成为一种心理慰籍。这一点在学习阶段或不尽然，在工作阶段却基本成立。一个完成的订单，会带来利润；一本完成的书籍，会带来销量和版税；而十张未完成的订单和十本仍在打草稿的书，除了占用你同样甚至更多的时间之外，不会带来任何收益。这点尤其需为拖拉者戒。 请将这两条写下来，放在你每天能看得见的地方。这不是你每天阅读的文章中“又一条”的建议，而是被称为“价值十万美元”的精华总结。能做到这两点，其实采用什么时间管理方法都无所谓了。因为你总能在其他人不停切换任务的同时，完成一件又一件事。 接下来的建议会让你更容易做到上面两点。它们出自于《Do It Tomorrow》一书，此书在英国颇受欢迎。仅看书名就知道，这也是一本与众不同的时间管理书。里面有很多深具价值的观点。比如，重要性只能用来决定你 是否去承担某些责任，而不适于用来区分每日任务。不过这并非本文的重点。书中最精华的部分介绍了一个新的概念“Current Initiative”。这个词有点难翻译，直译是“当前的主动性”。它指的是你每天所做的第一件事，这件事可以是你想养成的一个新的习惯，可以是你需要做的某个重要项目，可以是你已经拖延了很久的某件事。“每天第一件事就做这个，达到目标为止”。最理想的是你能通过在不同阶段设置不同的“Current Initiative”，达到一个又一个的目标。并且一段时间只能有一件这样的任务。 更重要的是“Current Initiative”的设置方式。例如跑步，“每天早上跑3圈”并不是一个好的任务设置方式。也许某天天气糟糕，也许某天身体不适，你会发现这个任务难以完成，最终导致失败。作者认为，“每天早上换上跑鞋”就足以成为一个好的“Current Initiative”；因为这个概念的目的不在于事情本身，而在于它能促使你继续将任务进行下去直至完成。而且“Current Initiative”越简单，你就越不容易失败，也就越有可能一天又一天地执行下去。 最后，祝愿你在新的一年中拥有一个更自然、更轻松、更高效的生活！]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<blockquote><p>第一，万事开头难，意味着“开头”之后，事情将会变得容易。</p>
<p>第二，有始更需有终，意味着“我正在做”，不能成为一种心理慰籍。</p></blockquote>
<p><span id="more-1536"></span></p>
<p>相信很多人在开始执行时间管理和希望养成某些习惯的时候都会遇到这种情况：开头几天劲头很足，渐渐地就无法坚持，最后不了了之。在年终之际，回头看自己年初制定的计划和决心，这种感觉一定更为强烈。这里结合最近看的两本书中的建议，帮助你克服这一问题。</p>
<p>《The 168 Hour Week》是今年新出版的一本时间管理书。作者被Word的创始人称为&#8221;我所见过的效率最高的人&#8221;。这本书可以说是有那么一点“另类”，非常不客气地讽刺和批判了《The Secret》、《The 4-hour Workweek》等流行的个人提升书籍，然而其在亚马逊书店上的评分高达四星半，看来自有其道理。这本书包罗万象，但有两点得到了着重强调：万事开头难，有始更需有终。</p>
<p>是的，这看起来似乎是陈词滥调。不过用现代的方式予以解读，你也许会重新发现这两句话的价值。</p>
<p>第一，万事开头难，意味着“开头”之后，事情将会变得容易。所以，那些使得你想要放弃的困难，其实都是非常短暂的。可惜的是，很多人都在这个阶段败下阵 来，使得一些本来只需要几周去克服的困难，在几年甚至几十年的时间里都难以摆脱。如果你意识到需要时间管理已经超过一年，仍然没有形成一个良好的时间管理习惯，那么无疑这就是你的问题所在。若你想改变这种状况，首先要树立的就是“万事开头难”的观念，这会让你更有勇气去克服最初的困难，到达游刃有余的彼岸。</p>
<p>第二，有始更需有终，意味着“我正在做”，不能成为一种心理慰籍。这一点在学习阶段或不尽然，在工作阶段却基本成立。一个完成的订单，会带来利润；一本完成的书籍，会带来销量和版税；而十张未完成的订单和十本仍在打草稿的书，除了占用你同样甚至更多的时间之外，不会带来任何收益。这点尤其需为拖拉者戒。</p>
<p>请将这两条写下来，放在你每天能看得见的地方。这不是你每天阅读的文章中“又一条”的建议，而是被称为“价值十万美元”的精华总结。能做到这两点，其实采用什么时间管理方法都无所谓了。因为你总能在其他人不停切换任务的同时，完成一件又一件事。</p>
<p>接下来的建议会让你更容易做到上面两点。它们出自于《Do It Tomorrow》一书，此书在英国颇受欢迎。仅看书名就知道，这也是一本与众不同的时间管理书。里面有很多深具价值的观点。比如，重要性只能用来决定你 是否去承担某些责任，而不适于用来区分每日任务。不过这并非本文的重点。书中最精华的部分介绍了一个新的概念“Current Initiative”。这个词有点难翻译，直译是“当前的主动性”。它指的是你每天所做的第一件事，这件事可以是你想养成的一个新的习惯，可以是你需要做的某个重要项目，可以是你已经拖延了很久的某件事。“每天第一件事就做这个，达到目标为止”。最理想的是你能通过在不同阶段设置不同的“Current Initiative”，达到一个又一个的目标。并且一段时间只能有一件这样的任务。</p>
<p>更重要的是“Current Initiative”的设置方式。例如跑步，“每天早上跑3圈”并不是一个好的任务设置方式。也许某天天气糟糕，也许某天身体不适，你会发现这个任务难以完成，最终导致失败。作者认为，“每天早上换上跑鞋”就足以成为一个好的“Current Initiative”；因为这个概念的目的不在于事情本身，而在于它能促使你继续将任务进行下去直至完成。而且“Current Initiative”越简单，你就越不容易失败，也就越有可能一天又一天地执行下去。</p>
<p>最后，祝愿你在新的一年中拥有一个更自然、更轻松、更高效的生活！</p>
]]></content:encoded>
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		<title>进一步简化GTD——iPhone软件Ultimate Todos</title>
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		<pubDate>Sun, 25 Oct 2009 22:14:46 +0000</pubDate>
		<dc:creator>HoH</dc:creator>
				<category><![CDATA[iPhone个人管理]]></category>
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		<category><![CDATA[GTD]]></category>
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		<category><![CDATA[简化]]></category>

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		<description><![CDATA[去年写了在线GTD工具Toodledo的使用，今年六月发现了更简化也够完整的在线GTD工具Nozbe。现在，我又回到了Toodledo的平台，但却是用另一款iPhone软件——Ultimate Todos。最早还用过ThinkingRock——公认最完整贯彻GTD思想的软件。从繁到简，我对GTD越来越熟悉，也越来越明白自己的需要，从而能够一步步接近我理想中的时间管理状态：在工具上花的时间越来越少，而对事情的处理越来越高效。 Ultimate Todos目前售价0.99美元。可以独立使用也可以与Toodeldo同步。 Ultimate Todos的主页对它有非常详尽的介绍。由于该软件只有英文版，将其介绍翻译成中文的意义也不大。在此就不赘述了。 Ultimate Todos和其他GTD工具相比，主要有以下方面的特色—— 可以用录音来作收集，充分利用了iPhone的优势。 Context和Project的图标可以自由定义。有63个小图标可供选择，都非常精致美观。 控制面板（Dashboard）的自定义程度很高，可以选择完全不显示一些自己用不到的属性。 只有Project和task， 没有子任务。这其实和免费版的Toodledo是一致的。我在使用收费版的Toodledo时感觉到它的子任务功能并不好用，于是放弃了。现在一般用索引卡 （如图）来分解较大的任务。好处是使用纸笔思维更流畅；同时彩色索引卡比便签纸醒目，更有质感；无论保存还是丢弃都不造成负担；还可以单独携带。 任务的属性中不包括用时，目标，精力等。我个人觉得，虽然这些内容对时间管理有作用，但是太多的筛选标准反而让人无所适从。像“项目”、“情境”、“重要性”以及“状态”其实已经可以很好地让我们决定“现在做什么”。何况还有“标签”可以用来自由地自定义某个属性。 看起来，Ultimate Todos是较为轻量级的时间管理软件。然而基于Toodledo让它有了强大的支撑，相当于Toodledo的各种接口也都为它开放，如twitter和邮件提醒等等。当然，Ultimate Todos仍有待改进的地方。如不能自由排序，没有提醒功能，没有周视图和月视图的日程（只有列表）。但其实这些在GTD本身的思想中也不存在，因此大可不必介意。]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<ol>去年写了<a href="http://hohcn.yo2.cn/2008/10/08/4825/" target="_blank">在线GTD工具Toodledo的使用</a>，今年六月发现了更简化也够完整的<a href="http://www.productivelife.cn/2009/06/online-gtd-nozbe.html" target="_blank">在线GTD工具Nozbe</a>。现在，我又回到了Toodledo的平台，但却是用另一款iPhone软件——Ultimate  Todos。最早还用过<a href="http://www.trgtd.com.au/" target="_blank">ThinkingRock</a>——公认最完整贯彻GTD思想的软件。从繁到简，我对GTD越来越熟悉，也越来越明白自己的需要，从而能够一步步接近我理想中的时间管理状态：在<strong>工具上花的时间越来越少，而对事情的处理越来越高效</strong>。</p>
<p><a href="http://click.linksynergy.com/fs-bin/stat?id=/oS9gnBF/JQ&amp;offerid=146261&amp;type=3&amp;subid=0&amp;tmpid=1826&amp;RD_PARM1=http%253A%252F%252Fphobos.apple.com%252FWebObjects%252FMZStore.woa%252Fwa%252FviewSoftware%253Fid%253D293006734%2526amp%253B;mt%253D8" target="_blank">Ultimate Todos目前售价0.99美元</a>。可以独立使用也可以与Toodeldo同步。 <a href="http://www.mmdesoft.com/ut/index.html">Ultimate  Todos的主页</a>对它有非常详尽的介绍。由于该软件只有英文版，将其介绍翻译成中文的意义也不大。在此就不赘述了。</p>
<p>Ultimate Todos和其他GTD工具相比，主要有以下方面的特色——<br />
<span id="more-1496"></span></p>
<li>可以用录音来作收集，充分利用了iPhone的优势。</li>
<li>Context和Project的图标可以自由定义。有63个小图标可供选择，都非常精致美观。</li>
<li>控制面板（Dashboard）的自定义程度很高，可以选择完全不显示一些自己用不到的属性。</li>
<li><strong>只有Project和task，  没有子任务。</strong>这其实和免费版的Toodledo是一致的。我在使用收费版的Toodledo时感觉到它的子任务功能并不好用，于是放弃了。现在一般用索引卡  （如图）来分解较大的任务。好处是使用纸笔思维更流畅；同时彩色索引卡比便签纸醒目，更有质感；无论保存还是丢弃都不造成负担；还可以单独携带。</li>
<li><strong>任务的属性中不包括用时，目标，精力等。</strong>我个人觉得，虽然这些内容对时间管理有作用，但是太多的筛选标准反而让人无所适从。像“项目”、“情境”、“重要性”以及“状态”其实已经可以很好地让我们决定“现在做什么”。何况还有“标签”可以用来自由地自定义某个属性。</li>
<li>看起来，Ultimate  Todos是较为轻量级的时间管理软件。然而<strong>基于Toodledo让它有了强大的支撑</strong>，相当于Toodledo的各种接口也都为它开放，如twitter和邮件提醒等等。当然，Ultimate  Todos仍有待改进的地方。如不能自由排序，没有提醒功能，没有周视图和月视图的日程（只有列表）。但其实这些在GTD本身的思想中也不存在，因此大可不必介意。</li>
</ol>
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		<title>如何制定详细的计划</title>
		<link>http://www.productivelife.cn/2009/08/how-to-make-detailed-plans.html</link>
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		<pubDate>Thu, 13 Aug 2009 00:30:04 +0000</pubDate>
		<dc:creator>HoH</dc:creator>
				<category><![CDATA[寻找方法]]></category>
		<category><![CDATA[自我管理]]></category>
		<category><![CDATA[目标]]></category>
		<category><![CDATA[行动]]></category>
		<category><![CDATA[计划]]></category>

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		<description><![CDATA[几个月前，一位读者向我提出：希望能介绍做详细计划的方法。我觉得这个建议很有价值，故撰文一篇，作为回应。 在我看来，一个详细的计划必须包括：合适的目标、应采取的行动、应具备的资源。 关于“合适的目标”，有个流传甚广的“SMART”原则。引用百度百科的解释，就是： S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统； M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的； A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标； R代表现实性(Realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察； T代表有时限(Timebound)，注重完成绩效指标的特定期限。 我认为这些解释已经很充分了，如果还有疑问的可以参考褪墨上的“怎样设定目标”系列文章。 “应采取的行动”，是通常意义上“计划”的核心。一般人觉得很难做详细的计划，也就是这部分搞不定。何故？我认为关键是对自己要做的事还不了解。而了解的途径，可以是： 规则/章程等资料，例如高考大纲。 他人的经验。现在在网上很容易搜索到这类文章。例如找工作经验等。要注意的是，每个人的情况不同，尽量找那些跟自己背景相似的会更有利；而有时候他人的成功可能基于运气，参考价值就相对没那么大了。 着手去做！有时候我们总想着要制定一个完美的计划才能开始。其实完美的计划并不存在，而亲身体验会更有利于计划。李笑来曾经提到过“锻炼”的例子，即锻炼过一段时间以后，才会了解自己的哪些肌肉更需要锻炼，有氧训练和无氧训练的比例等。 至于“应具备的资源”，具体来说可以是时间，金钱，人力……这其中更多人关心，也最难把握的可能是时间。关于时间管理的方法有很多，无法一一列举。简单来说，可以问自己这样几个问题——每步行动需要多少时间？最后期限是什么时候？你每天有多少时间可支配？在最后期限之前有多少时间可以用于这个计划？ 在此（不厌其烦地）举个完整的例子——考托福。 首先设定目标：用来申请美国的学校，许多好学校要求成绩100分（满分120），某些学校要求四部分每部分不低于20分。所以以此为目标，前提是英语基础不错，听说读写各方面能力比较平均。 之后阅读托福大纲，了解四部分的题量，题型和时间限制。读读别人考托福的经验——准备多长时间，背单词用了多久，做题做了多少，每天花多少时间准备……此 时，自己不限时做一套真题看看能拿多少分，再限时做真题看看拿多少分。这样，可以充分了解自己的强项和弱项，据此决定复习时间的分配和重点所在。比如，如 果写作时间不够，就加强写作速度的训练。 时间安排——如果是在校大学生，平时要上课，每天拿6小时出来准备，周末10小时，那么6小时足够背多少单词？做多少阅读？多少听力？对答案分析答案要多 久？如果和别人组成学习小组互改作文，那么又需要多少时间做这件事？假设考试时间在4个月之后，这4个月要如何分配复习内容？ 当然实施过程中还有可能调整。比如单词背了一半就把前面的忘记了，需要另外抽出时间复习。 最后，制定计划是需要培养的一种能力，不能指望看几篇网上的文章就能搞定。所以除了那些“重大事件”，平时不妨也对其他的事情进行计划，形成习惯。毕竟“预则立，不预则废”！]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>几个月前，一位读者向我提出：希望能介绍做详细计划的方法。我觉得这个建议很有价值，故撰文一篇，作为回应。</p>
<p>在我看来，<strong>一个详细的计划必须包括：合适的目标、应采取的行动、应具备的资源</strong>。</p>
<p><strong>关于“合适的目标”，有个流传甚广的“SMART”原则</strong>。引用<a href="http://baike.baidu.com/view/470808.htm" target="_blank">百度百科的解释</a>，就是：</p>
<blockquote><p>S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；<br />
M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；<br />
A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；<br />
R代表现实性(Realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；<br />
T代表有时限(Timebound)，注重完成绩效指标的特定期限。</p></blockquote>
<p>我认为这些解释已经很充分了，如果还有疑问的可以参考<a href="http://www.mifengtd.cn/articles/goals-pyramid.html" target="_blank">褪墨上的“怎样设定目标”系列文章</a>。</p>
<p><strong>“应采取的行动”</strong>，是通常意义上“计划”的核心。一般人觉得很难做详细的计划，也就是这部分搞不定。何故？我认为<strong>关键是对自己要做的事还不了解</strong>。而了解的途径，可以是：</p>
<blockquote><ol>
<li>规则/章程等资料，例如高考大纲。</li>
<li> 他人的经验。现在在网上很容易搜索到这类文章。例如找工作经验等。要注意的是，每个人的情况不同，尽量找那些跟自己背景相似的会更有利；而有时候他人的成功可能基于运气，参考价值就相对没那么大了。</li>
<li> <strong>着手去做</strong>！有时候我们总想着要制定一个完美的计划才能开始。其实完美的计划并不存在，而亲身体验会更有利于计划。<a href="http://www.lixiaolai.com/?p=433" target="_blank">李笑来曾经提到过“锻炼”的例子</a>，即锻炼过一段时间以后，才会了解自己的哪些肌肉更需要锻炼，有氧训练和无氧训练的比例等。</li>
</ol>
</blockquote>
<p>至于<strong>“应具备的资源”</strong>，具体来说可以是时间，金钱，人力……这其中更多人关心，也最难把握的可能是时间。关于时间管理的方法有很多，无法一一列举。简单来说，可以问自己这样几个问题——<strong>每步行动需要多少时间？最后期限是什么时候？你每天有多少时间可支配？在最后期限之前有多少时间可以用于这个计划？</strong></p>
<p>在此（不厌其烦地）举个完整的例子——考托福。<br />
<span id="more-1361"></span></p>
<p>首先设定目标：用来申请美国的学校，许多好学校要求成绩100分（满分120），某些学校要求四部分每部分不低于20分。所以以此为目标，前提是英语基础不错，听说读写各方面能力比较平均。</p>
<p>之后阅读托福大纲，了解四部分的题量，题型和时间限制。读读别人考托福的经验——准备多长时间，背单词用了多久，做题做了多少，每天花多少时间准备……此 时，自己不限时做一套真题看看能拿多少分，再限时做真题看看拿多少分。这样，可以充分了解自己的强项和弱项，据此决定复习时间的分配和重点所在。比如，如 果写作时间不够，就加强写作速度的训练。</p>
<p>时间安排——如果是在校大学生，平时要上课，每天拿6小时出来准备，周末10小时，那么6小时足够背多少单词？做多少阅读？多少听力？对答案分析答案要多 久？如果和别人组成学习小组互改作文，那么又需要多少时间做这件事？假设考试时间在4个月之后，这4个月要如何分配复习内容？</p>
<p>当然实施过程中还有可能调整。比如单词背了一半就把前面的忘记了，需要另外抽出时间复习。</p>
<p>最后，制定计划是需要培养的一种能力，不能指望看几篇网上的文章就能搞定。所以除了那些“重大事件”，平时不妨也对其他的事情进行计划，形成习惯。毕竟“预则立，不预则废”！</p>
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		<title>在线GTD工具Nozbe</title>
		<link>http://www.productivelife.cn/2009/06/online-gtd-nozbe.html</link>
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		<pubDate>Sun, 14 Jun 2009 00:00:19 +0000</pubDate>
		<dc:creator>HoH</dc:creator>
				<category><![CDATA[磨炼工具]]></category>
		<category><![CDATA[自我管理]]></category>
		<category><![CDATA[Nozbe]]></category>
		<category><![CDATA[toodledo]]></category>
		<category><![CDATA[在线工具]]></category>

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		<description><![CDATA[大家也许知道，我过去一度使用的GTD工具是Toodledo。不过当To-do list越来越长以后，Toodledo变得有点繁琐，以至于我搁了近两个月根本没有用它。后来，我尝试了一下已有几年历史，却并不是太流行的在线任务管理工具Nozbe，感觉它更符合我的需要。这也引导我反思工具在我们的时间管理中扮演的角色。 正如Google宣称的——我们的目标是用户尽快离开我们的（搜索）网站。一个好的时间管理工具，应该让人在上面花的时间越少越好。Nozbe正是这样一种工具。 首先，Nozbe是我目前见到最忠实于GTD的在线任务管理网站。这意味着你不需要花太多时间去了解如何使用它的服务，也不需要过多思考如何把它设置得更符合GTD流程。Nozbe甚至没有“重要性”这一项功能。因为David Allen就曾明确提出——任何纳入GTD体系的任务，无论重要性如何，总是要做的。我也发现，比如“交手机费”，很重要吗？也许看上去不重要（比起你的一堆Most Important Things，例如去大使馆签证），但是不按时做总会带来麻烦。 其次，Nozbe提供了十个短小的视频课程，让即使不知道GTD为何物的人也能迅速地上手。 还有，当你想知道“我该做什么”的时候，只需要看“Next actions”，不需要考虑任何过滤筛选条件。当然，如果你想知道关于每条任务的具体信息，像context和project这样的内容均在“Next actions”中一目了然。值得一提的是，Nozbe可以与Google日历整合，也提供免费的iPhone程序，使得这“一看”极为便捷。 Nozbe独特的project功能是我最喜欢的。project的上级是project group，一个project可以从属于多个project group；project的下级则是actions——完全符合GTD。不过这也就牵涉到也许是Nozbe在国内推广最麻烦的一个问题：免费账号只有5个project可以设置；个人账号可以是100个，但价格很高，最少每个月3美元。然而一般人如果要在生活中完全运用GTD，那么5个project应当是远远不够的。对于那些想要尝试却不确定是否值得的人，Nozbe实行30天无条件退款，可以先预付费用试试。Nozbe还有很多种“套餐”，并且提供“推荐者得分红”，还是比较具有吸引力的。 Nozbe的任务添加也方便无比，尤其是日期时间的输入类似于Google日历；比如“next Monday 4pm”马上就会被自动设定为6月15日下午4点。同时，一次添加多个任务以及重复任务的功能也有。 显然，许多Nozbe的功能在其他工具中也许是完全可以实现的，但是总有那么些拖泥带水。目前，Nozbe正在开发2.0版。仅看下图（点击看原图），你就会感觉到其简洁与清晰（我收起了右边两栏的具体内容）。而“Review”的出现再一次表明了其对GTD的忠诚。我猜，有许多运用GTD的人都容易忽略这一步吧。 From Nozbe 总而言之，Nozbe应该适合那些喜欢简洁，对额外功能要求不高的人。毕竟，在功能上超过Toodledo的任务管理服务我至今还没见过。对了，说起来Nozbe还有一份额外的大礼——Productive Magazine，目前刚出到第二期。第一期头条就是对David Allen本人的访谈。其余的大部分文章来自知名的时间管理专家或博客写手。一部分人可能会觉得其中的文章似曾相识（因为也和我一样订阅了部分作者的博客），对更广大的读者群体而言，这是汲取时间管理精华的好机会。免费下载哦！]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>大家也许知道，我过去一度使用的GTD工具是<a href="https://www.toodledo.com/" target="_blank">Toodledo</a>。不过当To-do list越来越长以后，<a href="https://www.toodledo.com/" target="_blank">Toodledo</a>变得有点繁琐，以至于我搁了近两个月根本没有用它。后来，我尝试了一下已有几年历史，却并不是太流行的在线任务管理工具<a href="http://www.nozbe.com/a-5BFC74FA" target="_blank">Nozbe</a>，感觉它更符合我的需要。这也引导我反思工具在我们的时间管理中扮演的角色。</p>
<p>正如Google宣称的——我们的目标是用户尽快离开我们的（搜索）网站。<span style="color: #ff6600;">一个好的时间管理工具，应该让人在上面花的时间越少越好。</span><a href="http://www.nozbe.com/a-5BFC74FA" target="_blank">Nozbe</a>正是这样一种工具。</p>
<p>首先，<a href="http://www.nozbe.com/a-5BFC74FA" target="_blank"><strong>Nozbe</strong></a><strong>是我目前见到最忠实于GTD的在线任务管理网站</strong>。这意味着你不需要花太多时间去了解如何使用它的服务，也不需要过多思考如何把它设置得更符合GTD流程。<span id="more-1246"></span><a href="http://www.nozbe.com/a-5BFC74FA" target="_blank">Nozbe</a>甚至没有“重要性”这一项功能。因为David Allen就曾明确提出——任何纳入GTD体系的任务，无论重要性如何，总是要做的。我也发现，比如“交手机费”，很重要吗？也许看上去不重要（比起你的一堆Most Important Things，例如去大使馆签证），但是不按时做总会带来麻烦。</p>
<p>其次，<a href="http://www.nozbe.com/a-5BFC74FA" target="_blank">Nozbe</a>提供了十个短小的视频课程，让即使不知道GTD为何物的人也能迅速地上手。</p>
<p>还有，<strong>当你想知道“我该做什么”的时候，只需要看“Next actions”，不需要考虑任何过滤筛选条件。</strong>当然，如果你想知道关于每条任务的具体信息，像context和project这样的内容均在“Next actions”中一目了然。值得一提的是，<a href="http://www.nozbe.com/a-5BFC74FA" target="_blank">Nozbe</a>可以与Google日历整合，也提供免费的iPhone程序，使得这“一看”极为便捷。</p>
<p><a href="http://www.nozbe.com/a-5BFC74FA" target="_blank"><strong>Nozbe</strong></a><strong>独特的project功能</strong>是我最喜欢的。project的上级是project group，一个project可以从属于多个project group；project的下级则是actions——完全符合GTD。不过这也就牵涉到也许是<a href="http://www.nozbe.com/a-5BFC74FA" target="_blank">Nozbe</a>在国内推广最麻烦的一个问题：免费账号只有5个project可以设置；个人账号可以是100个，但价格很高，最少每个月3美元。然而一般人如果要在生活中完全运用GTD，那么5个project应当是远远不够的。对于那些想要尝试却不确定是否值得的人，<a href="http://www.nozbe.com/a-5BFC74FA" target="_blank">Nozbe</a>实行30天无条件退款，可以先预付费用试试。<a href="http://www.nozbe.com/a-5BFC74FA" target="_blank">Nozbe</a>还有很多种“套餐”，并且提供“推荐者得分红”，还是比较具有吸引力的。</p>
<p><a href="http://www.nozbe.com/a-5BFC74FA" target="_blank"><strong>Nozbe</strong></a><strong>的任务添加也方便无比</strong>，尤其是日期时间的输入类似于Google日历；比如“next Monday 4pm”马上就会被自动设定为6月15日下午4点。同时，一次添加多个任务以及重复任务的功能也有。</p>
<p>显然，许多<a href="http://www.nozbe.com/a-5BFC74FA" target="_blank">Nozbe</a>的功能在其他工具中也许是完全可以实现的，但是总有那么些拖泥带水。目前，<a href="http://www.nozbe.com/a-5BFC74FA" target="_blank">Nozbe</a>正在开发2.0版。仅看下图（点击看原图），你就会感觉到其简洁与清晰（我收起了右边两栏的具体内容）。而“Review”的出现再一次表明了其对GTD的忠诚。我猜，有许多运用GTD的人都容易忽略这一步吧。</p>
<table style="width: auto;" border="0">
<tbody>
<tr>
<td><a href="http://picasaweb.google.com/lh/photo/2ydATq1NRqyn0RugS53TVw?feat=embedwebsite"><img src="http://lh3.ggpht.com/_avzoO_TmpXw/SjFWJOWNRmI/AAAAAAAAAYc/hHcUpTlhgCY/s800/Nozbe2.JPG" alt="" width="550" height="370" /></a></td>
</tr>
<tr>
<td style="font-size: 11px; font-family: arial,sans-serif; text-align: right">From <a href="http://picasaweb.google.com/zjuhoh/Nozbe02?feat=embedwebsite">Nozbe</a></td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p>总而言之，<a href="http://www.nozbe.com/a-5BFC74FA" target="_blank"><span style="color: #ff6600;">Nozbe</span></a><span style="color: #ff6600;">应该适合那些喜欢简洁，对额外功能要求不高的人</span>。毕竟，在功能上超过<a href="https://www.toodledo.com/" target="_blank">Toodledo</a>的任务管理服务我至今还没见过。对了，说起来<a href="http://www.nozbe.com/a-5BFC74FA" target="_blank">Nozbe</a>还有一份额外的大礼——<a href="http://productivemagazine.com/" target="_blank">Productive Magazine</a>，目前刚出到第二期。第一期头条就是对David Allen本人的访谈。其余的大部分文章来自知名的时间管理专家或博客写手。一部分人可能会觉得其中的文章似曾相识（因为也和我一样订阅了部分作者的博客），对更广大的读者群体而言，这是汲取时间管理精华的好机会。免费下载哦！</p>
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		<title>结合GTD克服拖拉</title>
		<link>http://www.productivelife.cn/2009/06/procrastination-and-gtd.html</link>
		<comments>http://www.productivelife.cn/2009/06/procrastination-and-gtd.html#comments</comments>
		<pubDate>Sat, 13 Jun 2009 00:00:02 +0000</pubDate>
		<dc:creator>HoH</dc:creator>
				<category><![CDATA[寻找方法]]></category>
		<category><![CDATA[生活方式]]></category>
		<category><![CDATA[GTD]]></category>
		<category><![CDATA[拖拉]]></category>

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		<description><![CDATA[曾经写过一篇与拖拉有关的文章（你也是拖延症患者吗），后来发现其中的一些关键步骤和GTD仿佛异曲同工。不妨一起来看看—— &#8220;unschedule&#8221;和&#8221;no schedule&#8221; &#8220;unschedule&#8221;说的是在日程中先安排那些与工作无关的事情和固定的约会，将日程表上没有安排的时间用于工作； &#8220;no schedule&#8221;说的是GTD并不需要日程表，只要按照to-do list上的任务一件件完成即可。 落实在行动上，就是一边按照“unschedule”决定工作时间，一边按照GTD形成的to-do list来决定“做什么”。 &#8220;break it up&#8221;和&#8221;Project to action&#8221; &#8220;break it up&#8221;是指为了克服拖拉而分解工作的步骤，实质上和GTD的&#8221;Project to action&#8221;（项目分解为行动）没什么区别。但是，GTD的流程中包含的是这样一个过程——“想法”-&#62;是否可以做 -&#62;“是项目还是行动”-&#62;是项目则分解之。不如说前者是原则，后者是方法。 &#8220;keep starting&#8221;和&#8221;next action&#8221; &#8220;keep starting&#8221;（不断开始）意味着工作时不要总想着什么时候做完，而是做一点算一点。若中途停止了，一有机会就要重新开始； &#8220;next action&#8221;在GTD中指的是“下一步行动”，要求以动词开头，一有机会就要去做。 这里，&#8221;keep starting&#8221;同样是一种原则，而在GTD中判断为&#8221;next action&#8221;的部分则告诉我们“做什么”。 如果你感觉到自己是个容易拖拉的人，同时已经形成了自己的GTD系统（也许还不那么完整），那么将以上三点强化执行则有助于你在时间管理中摆脱拖拉的习惯。如果你对GTD还很陌生，不如先看一下GTD基础知识。也许那正是你寻找了很久的时间管理方法。 在将这两种理论付诸实践的过程中，最好还是能够完整地了解一下它们的背景。例如，克服拖拉需要了解造成这一现象的原因，懂得如何与自己对话才能摆脱拖拉的深层心理。同时，这些东西都不是灵丹妙药，今天懂得了，明天就能真的一切都get done。循序渐进，养成习惯是关键。希望我们能够共同进步。]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>曾经写过一篇与拖拉有关的文章（<a href="http://www.productivelife.cn/2009/02/the-now-habit.html" target="_blank">你也是拖延症患者吗</a>），后来发现其中的一些关键步骤和GTD仿佛异曲同工。不妨一起来看看——</p>
<ul>
<li><strong>&#8220;unschedule&#8221;和&#8221;no schedule&#8221;</strong></li>
</ul>
<p>&#8220;unschedule&#8221;说的是在日程中先安排那些与工作无关的事情和固定的约会，将日程表上没有安排的时间用于工作；</p>
<p>&#8220;no schedule&#8221;说的是GTD并不需要日程表，只要按照to-do list上的任务一件件完成即可。</p>
<p>落实在行动上，就是一边按照“unschedule”决定工作时间，一边按照GTD形成的to-do list来决定“做什么”。</p>
<ul>
<li><strong>&#8220;break it up&#8221;和&#8221;Project to action&#8221;</strong></li>
</ul>
<p>&#8220;break it up&#8221;是指为了克服拖拉而分解工作的步骤，实质上和GTD的&#8221;Project to action&#8221;（项目分解为行动）没什么区别。但是，GTD的流程中包含的是这样一个过程——“想法”-&gt;是否可以做 -&gt;“是项目还是行动”-&gt;是项目则分解之。不如说前者是原则，后者是方法。</p>
<ul>
<li><strong>&#8220;keep starting&#8221;和&#8221;next action&#8221;</strong></li>
</ul>
<p>&#8220;keep starting&#8221;（不断开始）意味着工作时不要总想着什么时候做完，而是做一点算一点。若中途停止了，一有机会就要重新开始；</p>
<p>&#8220;next action&#8221;在GTD中指的是“下一步行动”，要求以动词开头，一有机会就要去做。</p>
<p>这里，&#8221;keep starting&#8221;同样是一种原则，而在GTD中判断为&#8221;next action&#8221;的部分则告诉我们“做什么”。</p>
<p>如果你感觉到自己是个容易拖拉的人，同时已经形成了自己的GTD系统（也许还不那么完整），那么将以上三点强化执行则有助于你在时间管理中摆脱拖拉的习惯。如果你对GTD还很陌生，不如先看一下<a href="http://hohcn.yo2.cn/2008/10/04/4824/" target="_blank">GTD基础知识</a>。也许那正是你寻找了很久的时间管理方法。</p>
<p>在将这两种理论付诸实践的过程中，最好还是能够完整地了解一下它们的背景。例如，克服拖拉需要了解造成这一现象的原因，懂得如何与自己对话才能摆脱拖拉的深层心理。同时，这些东西都不是灵丹妙药，今天懂得了，明天就能真的一切都get done。循序渐进，养成习惯是关键。希望我们能够共同进步。</p>
]]></content:encoded>
			<wfw:commentRss>http://www.productivelife.cn/2009/06/procrastination-and-gtd.html/feed</wfw:commentRss>
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		</item>
		<item>
		<title>专注取胜</title>
		<link>http://www.productivelife.cn/2009/05/focus-to-succeed.html</link>
		<comments>http://www.productivelife.cn/2009/05/focus-to-succeed.html#comments</comments>
		<pubDate>Tue, 19 May 2009 14:56:02 +0000</pubDate>
		<dc:creator>HoH</dc:creator>
				<category><![CDATA[寻找方法]]></category>
		<category><![CDATA[生活方式]]></category>
		<category><![CDATA[专注]]></category>
		<category><![CDATA[习惯]]></category>
		<category><![CDATA[荐书]]></category>

		<guid isPermaLink="false">http://www.productivelife.cn/?p=1118</guid>
		<description><![CDATA[你是个专注的人吗？你是否觉得，随着网络将你的生活变得越来越“即时”，你的专注力也在一点点丧失？你真的明白专注对于思考的意义吗？你想让自己的效率得到根本性的提高吗？其实只要懂一点科学就可以了…… 这周看到Mr.6推销自己新书的文章，说的是科学与人生，感觉有点意思，又看到说介绍此书的文章在天下杂志网站点击排名第一，便链接过去看了，这一看还真不错，遂动了心思要买书。及至到博客来书籍馆看了一点内容连载，更是觉得Mr.6不同凡响。一些简单的研究结论往往能让他上升到新的高度，不简单！ Mr.6的博客：http://mr6.cc/ 作者何人，大家可以自己去看看。我们先来看看Mr.6是怎么说专注的—— 老人看起來思考遲緩的主要原因，並不是他們腦子不行，而是，他們愈來愈無法「專心」。「老腦」其實依然可以計算得很快，只是算到一半，容易「神遊」到其他地方，聽到太多雜音，最後算不出來 你以為你沒比人家聰明？ 或許，只是你沒辦法完全專心而已！ 這實驗甚至還告訴我們，這些「分心」，其實都是瞬間發生的。五分之一秒，根本來不及「專心」，它就已經發生了。就算後來你是多麼的專心，它已經在腦內製造太多的其他資訊，這些資訊全都「開花」，我們整個腦突然無法從這迷宮般的叢林整理出一個有效的答案，於是就亂猜、亂來，造成更多的混合雜亂資訊。 科學家說，兩百毫秒的專注，需要年齡夠年輕。我認為，我們大可不必拚兩百毫秒，我們拚「2秒」即可。我們可以投注心力在培養「兩秒鐘」長度的「微專注力」。 自認是個相當「多工運算」的人，我們可以很不專心，但會一直奮力的想辦法好好的「想清楚」、「想清楚」、「想清楚」，如果是圖像來看，我們好像是在一個水洞裡潛水，動作有點緩慢，但，只要抓到這麼一個小點，就突然整個人像是飛到空中，做什麼都很順，只是一種覺悟，一種領覺，只要讓我們「專心」到兩秒鐘，其實就上軌道了，也有機會吃到「無敵星星」了。 所謂專注力，就是停止對讓你不專注的事物窮打直追，這樣想起來，我發現的確如此，當我們喝了咖啡後，神智清楚，會發現許多事情都可以決定在瞬間，有一個隱型的小小拉環，我們找到了，瞬間一抓住它，輕輕一拉就整個漂亮的拆解掉，之前想了半天都想不出來的問題一瞬間就解開了。這個小拉環，其實只是某種兩秒鐘的「微專注」。有的時候，一件事情想不出解，抓頭髮，還是想不出來。其實，每抓一次頭髮、拍一次 桌子、還是站起來抽一根菸，都是幫我們重新來過，回來又來一次「兩秒鐘的機會」，我們是在等待那兩秒鐘的降臨，哪一次出現一個完全無雜質的兩秒鐘，降臨一次，所有事情都解了。 原文很丰富有趣，这里限于篇幅只能是断章取义了。但是，这些内容明白无误地告诉我们——专注，有多么重要！并且，想要专注，只要“微专注”几秒就足够了！ 不过，明白了这个原理，也许惊叹一阵子就忘却了。在此，我着力要将这个结论，转化为我们可以努力的行动—— 排除各种干扰：关掉电子邮件提醒，将MSN和QQ设为隐身或直接关闭，如有可能，关上办公室的门。 保持整洁的工作空间：你的桌上有哪些不相关的东西？每天离开桌子前清理掉。电脑桌面也是如此。许多人喜欢把文件存在桌面上，长期不清理之后造成混乱。且越混乱越不想整理。 采取一些辅助手段让自己专注：我觉得非常有效的一个方法就是听“自然声”。在苹果的App Store下载中有不少免费的环境声音及白噪音软件。比较受欢迎的一个如WhiteNoise Lite。包括水流声、风铃声等多种有规律的声效，不断播放，还可以定时。闭上眼睛听几分钟，很容易就达到心静的状态，从而能够专注起来。 在复杂的工作开始前，先别忙着开工。专注思考几秒种来理清思路。这也就是“微专注”的核心了。但我认为，没有前面三项的铺垫，也许就没那么容易“微专注”了呢！ 反复练习“微专注”：好东西养成习惯才能真的逆转生活！ 最后，就在这篇文章即将完成之际，我收到了地球那边寄过来的书。花了三倍价钱买的书，又是繁体竖版（看起来不习惯啊），一定要让其物有所值才行！今后我会从此书中选取更多我们可以运用的技巧，并且提出行动方案。你也试试吧！]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>你是个专注的人吗？你是否觉得，随着网络将你的生活变得越来越“即时”，你的专注力也在一点点丧失？你真的明白专注对于思考的意义吗？你想让自己的效率得到根本性的提高吗？其实只要懂一点科学就可以了……</p>
<p>这周看到<a href="http://mr6.cc/?p=3097" target="_blank">Mr.6推销自己新书的文章</a>，说的是科学与人生，感觉有点意思，又看到说介绍此书的文章在天下杂志网站点击排名第一，便链接过去看了，这一看还真不错，遂动了心思要买书。及至到博客来书籍馆看了一点内容连载，更是觉得Mr.6不同凡响。一些简单的研究结论往往能让他上升到新的高度，不简单！</p>
<p>Mr.6的博客：<a href="http://mr6.cc/">http://mr6.cc/</a> 作者何人，大家可以自己去看看。我们先来看看<a href="http://www.books.com.tw/books/series/series9789861751511-4.php" target="_blank">Mr.6是怎么说专注的</a>——</p>
<blockquote><p>老人看起來思考遲緩的主要原因，並不是他們腦子不行，而是，他們愈來愈無法「專心」。「老腦」其實依然可以計算得很快，只是算到一半，容易「神遊」到其他地方，聽到太多雜音，最後算不出來</p></blockquote>
<blockquote><p>你以為你沒比人家聰明？</p>
<p>或許，只是你沒辦法完全專心而已！</p>
<p>這實驗甚至還告訴我們，這些「分心」，其實都是瞬間發生的。五分之一秒，根本來不及「專心」，它就已經發生了。就算後來你是多麼的專心，它已經在腦內製造太多的其他資訊，這些資訊全都「開花」，我們整個腦突然無法從這迷宮般的叢林整理出一個有效的答案，於是就亂猜、亂來，造成更多的混合雜亂資訊。</p>
<p>科學家說，兩百毫秒的專注，需要年齡夠年輕。我認為，我們大可不必拚兩百毫秒，我們拚「2秒」即可。我們可以投注心力在培養「兩秒鐘」長度的「微專注力」。</p></blockquote>
<blockquote><p>自認是個相當「多工運算」的人，我們可以很不專心，但會一直奮力的想辦法好好的「想清楚」、「想清楚」、「想清楚」，如果是圖像來看，我們好像是在一個水洞裡潛水，動作有點緩慢，但，只要抓到這麼一個小點，就突然整個人像是飛到空中，做什麼都很順，只是一種覺悟，一種領覺，只要讓我們「專心」到兩秒鐘，其實就上軌道了，也有機會吃到「無敵星星」了。</p>
<p>所謂專注力，就是停止對讓你不專注的事物窮打直追，這樣想起來，我發現的確如此，當我們喝了咖啡後，神智清楚，會發現許多事情都可以決定在瞬間，有一個隱型的小小拉環，我們找到了，瞬間一抓住它，輕輕一拉就整個漂亮的拆解掉，之前想了半天都想不出來的問題一瞬間就解開了。這個小拉環，其實只是某種兩秒鐘的「微專注」。有的時候，一件事情想不出解，抓頭髮，還是想不出來。其實，每抓一次頭髮、拍一次 桌子、還是站起來抽一根菸，都是幫我們重新來過，回來又來一次「兩秒鐘的機會」，我們是在等待那兩秒鐘的降臨，哪一次出現一個完全無雜質的兩秒鐘，降臨一次，所有事情都解了。</p></blockquote>
<p>原文很丰富有趣，这里限于篇幅只能是断章取义了。但是，这些内容明白无误地告诉我们——专注，有多么重要！并且，想要专注，只要“微专注”几秒就足够了！</p>
<p>不过，明白了这个原理，也许惊叹一阵子就忘却了。在此，我着力要将这个结论，转化为我们可以努力的行动—— <span id="more-1118"></span></p>
<ol>
<li><strong>排除各种干扰</strong>：关掉电子邮件提醒，将MSN和QQ设为隐身或直接关闭，如有可能，关上办公室的门。</li>
<li><strong>保持整洁的工作空间</strong>：你的桌上有哪些不相关的东西？每天离开桌子前清理掉。电脑桌面也是如此。许多人喜欢把文件存在桌面上，长期不清理之后造成混乱。且越混乱越不想整理。</li>
<li><strong>采取一些辅助手段让自己专注</strong>：我觉得非常有效的一个方法就是听“自然声”。在苹果的App Store下载中有不少免费的环境声音及白噪音软件。比较受欢迎的一个如WhiteNoise Lite。包括水流声、风铃声等多种有规律的声效，不断播放，还可以定时。闭上眼睛听几分钟，很容易就达到心静的状态，从而能够专注起来。</li>
<li><strong>在复杂的工作开始前，先别忙着开工。专注思考几秒种来理清思路</strong>。这也就是“微专注”的核心了。但我认为，没有前面三项的铺垫，也许就没那么容易“微专注”了呢！</li>
<li><strong>反复练习“微专注”：</strong>好东西养成习惯才能真的逆转生活！</li>
</ol>
<p>最后，就在这篇文章即将完成之际，我收到了地球那边寄过来的书。花了三倍价钱买的书，又是繁体竖版（看起来不习惯啊），一定要让其物有所值才行！今后我会从此书中选取更多我们可以运用的技巧，并且提出行动方案。你也试试吧！</p>
]]></content:encoded>
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		<title>在线GTD服务Toodledo-iPhone/iPod touch篇</title>
		<link>http://www.productivelife.cn/2009/05/toodledo-iphoneipod-touch.html</link>
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		<pubDate>Sat, 09 May 2009 18:46:59 +0000</pubDate>
		<dc:creator>HoH</dc:creator>
				<category><![CDATA[在线GTD服务Toodledo]]></category>
		<category><![CDATA[生活方式]]></category>
		<category><![CDATA[磨炼工具]]></category>
		<category><![CDATA[iphone]]></category>
		<category><![CDATA[ipod touch]]></category>
		<category><![CDATA[toodledo]]></category>

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		<description><![CDATA[天方写的Toodledo系列已经非常全面了，不过我猜他没有用过iPhone上的Toodledo。经过沟通，Toodledo应用系列中的iPhone部分就由我来写了。 最早得知Toodledo正是因为看到某个国外论坛里有人提到它有专门为iPhone/iPod touch设计的界面。用过一段时间后它反而促使了我下决心买iPod touch。iPhone和iPod touch什么关系这里就不详述。总之只要不涉及电话，话筒和摄像头的iPhone应用程序iPod touch上也能用，当然是在连接到无线网络的前提下。对于Toodledo客户端来说，用iPhone和iPod touch没有什么区别。下面皆以iPhone来指代。 Toodledo最早在iPhone上只能通过网络浏览器Safari访问，并没有专门的应用程序。不过可以使用一个专为iPhone设计的界面，和现在的Firefox插件界面是一样的。后来，Toodledo推出了iPhone客户端，名字就叫做Toodledo，售价3.99美元（有段时间特价1.99美元），使得它在不连接到网络的情况下也能使用。在此之前，iPhone上还有另外一个时间管理程序Todo，售价9.99美元，也可以与Toodledo同步。不过这是由第三方开发的，无论价格还是同步效果都不能与官方应用程序相比。这里就不说了。 3.99美元——这个价格可能让一些国人很难接受，毕竟很多人iPhone都是用的破解版，没有买过App Store里面任何要钱的东西。其实App Store里面的时间管理程序稍微好一点的都要超过这个价钱很多。既然都已经花了买iPhone的钱，何不试试看这个也只需一餐麦当劳价格的程序呢？具体的购买过程可以去相关的论坛上查询。下面就详细说明一下iPhone上的Toodledo是如何运作的。 Toodledo客户端首页界面 点击“Settings”进入Toodledo客户端设置界面 点击“Fileds &#38; Defults”进入Toodledo客户端字段及默认值设置 以Due Time为例，看看默认值设置的界面是怎样的： “Fields &#38; Defults”右上角的“Reorder”用于进行字段重排，按住右边的图标上下拖动即可。不打算用到的字段则放在Unused一栏。 Hotlist的设定：同网页版相似。 Application Badge：这里是指iPhone主界面中Toodledo图标右上角的数字，如图： 可以设定的内容包括：不显示数字，Hotlist任务数，过期任务数，今日任务数，加星任务数，Top优先级任务数，过期及今日任务数（这是最近根据用户建议作出的更新改进，由此也可一窥Toodledo开发团队的努力和用心）以及所有任务数。 Start Page：启动Toodledo时的默认界面，此功能与网页版相似 Toodledo客户端添加任务界面 以Starred List为例，说明一下To-do List界面 左上角Home按钮回到主界面； 右上角New Task添加新任务； 左下角 Sorted by Importance说明目前是按照重要性排列，已完成的项目重要性为0。点击后可更改排序字段。 中下偏右是搜索按钮； 右下是过滤器设定，点击后界面如图，符合过滤要求的才会在视图中显示。 另外还有Goals等功能，和网页版的Toodledo类似，这里就不详细说明了。 最后还是说一下iPhone和iPod touch的问题。由于Toodledo客户端无需随时在线也可以使用，实际上对ipod touch用户是有利的。须知美国iPhone数据服务要70美元一个月！国内用户上网包月费用很低，而无线网络普及率不高，所以可能就不是很在乎这点区别了。]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>天方写的Toodledo系列已经非常全面了，不过我猜他没有用过iPhone上的Toodledo。经过沟通，Toodledo应用系列中的iPhone部分就由我来写了。</p>
<p>最早得知Toodledo正是因为看到某个国外论坛里有人提到它有专门为iPhone/iPod touch设计的界面。用过一段时间后它反而促使了我下决心买iPod touch。iPhone和iPod touch什么关系这里就不详述。总之只要不涉及电话，话筒和摄像头的iPhone应用程序iPod touch上也能用，当然是在连接到无线网络的前提下。对于Toodledo客户端来说，用iPhone和iPod touch没有什么区别。下面皆以iPhone来指代。</p>
<p>Toodledo最早在iPhone上只能通过网络浏览器Safari访问，并没有专门的应用程序。不过可以使用一个专为iPhone设计的界面，和现在的Firefox插件界面是一样的。后来，Toodledo推出了iPhone客户端，名字就叫做Toodledo，售价3.99美元（有段时间特价1.99美元），使得它在不连接到网络的情况下也能使用。在此之前，iPhone上还有另外一个时间管理程序Todo，售价9.99美元，也可以与Toodledo同步。不过这是由第三方开发的，无论价格还是同步效果都不能与官方应用程序相比。这里就不说了。</p>
<p>3.99美元——这个价格可能让一些国人很难接受，毕竟很多人iPhone都是用的破解版，没有买过App Store里面任何要钱的东西。其实App Store里面的时间管理程序稍微好一点的都要超过这个价钱很多。既然都已经花了买iPhone的钱，何不试试看这个也只需一餐麦当劳价格的程序呢？具体的购买过程可以去相关的论坛上查询。下面就详细说明一下iPhone上的Toodledo是如何运作的。<span id="more-972"></span></p>
<p>Toodledo客户端首页界面</p>
<p><img src="http://lh6.ggpht.com/_avzoO_TmpXw/SgXK-aT7_4I/AAAAAAAAAWw/NuFyMWml164/s400/Toodledo.jpg" alt="" width="265" height="399" /></p>
<p>点击“Settings”进入Toodledo客户端设置界面</p>
<p><img src="http://lh5.ggpht.com/_avzoO_TmpXw/SgXNxAJfBKI/AAAAAAAAAXc/HOZgwjgf9o4/s400/photo-1.jpg" alt="" width="266" height="399" /></p>
<p>点击“Fileds &amp; Defults”进入Toodledo客户端字段及默认值设置</p>
<p><img src="http://lh6.ggpht.com/_avzoO_TmpXw/SgXLKbGnfWI/AAAAAAAAAXE/htjzZMOVYio/s400/fields.jpg" alt="" width="269" height="399" /></p>
<p>以Due Time为例，看看默认值设置的界面是怎样的：<br />
<img src="http://lh5.ggpht.com/_avzoO_TmpXw/SgXLNDZ_fyI/AAAAAAAAAXM/VyZ6IRhqQGA/s400/Default.jpg" alt="" width="269" height="396" /></p>
<p>“Fields &amp; Defults”右上角的“Reorder”用于进行字段重排，按住右边的图标上下拖动即可。不打算用到的字段则放在Unused一栏。</p>
<p><img class="" src="http://lh4.ggpht.com/_avzoO_TmpXw/SgXLI3wLJ9I/AAAAAAAAAXA/AwDZLxN6EcY/s400/fieldsmove.jpg" alt="" width="268" height="399" /></p>
<p>Hotlist的设定：同网页版相似。<br />
Application Badge：这里是指iPhone主界面中Toodledo图标右上角的数字，如图：</p>
<p><img src="http://lh6.ggpht.com/_avzoO_TmpXw/SgXLG-WZw6I/AAAAAAAAAW8/dsICUbFyneQ/s400/desktop.jpg" alt="" width="266" height="399" /></p>
<p>可以设定的内容包括：不显示数字，Hotlist任务数，过期任务数，今日任务数，加星任务数，Top优先级任务数，过期及今日任务数（这是最近根据用户建议作出的更新改进，由此也可一窥Toodledo开发团队的努力和用心）以及所有任务数。</p>
<p><img class="" src="http://lh4.ggpht.com/_avzoO_TmpXw/SgXLA38_tRI/AAAAAAAAAW0/N0MdHY_u0LQ/s400/Badgesetting.jpg" alt="" width="268" height="399" /></p>
<p>Start Page：启动Toodledo时的默认界面，此功能与网页版相似</p>
<p>Toodledo客户端添加任务界面</p>
<p><img src="http://lh3.ggpht.com/_avzoO_TmpXw/SgXLPv1rfgI/AAAAAAAAAXQ/qAd6gLtSNY4/s400/AddTask.jpg" alt="" width="267" height="399" /></p>
<p>以Starred List为例，说明一下To-do List界面</p>
<p><img src="http://lh4.ggpht.com/_avzoO_TmpXw/SgXLE7pfgeI/AAAAAAAAAW4/QPQAPT3u0yY/s400/starred.jpg" alt="" width="267" height="399" /></p>
<p>左上角Home按钮回到主界面；<br />
右上角New Task添加新任务；<br />
左下角 Sorted by Importance说明目前是按照重要性排列，已完成的项目重要性为0。点击后可更改排序字段。</p>
<p>中下偏右是搜索按钮；<br />
右下是过滤器设定，点击后界面如图，符合过滤要求的才会在视图中显示。</p>
<p><img src="http://lh4.ggpht.com/_avzoO_TmpXw/SgXK81fLTcI/AAAAAAAAAWs/JNCTTKgRwhw/s400/Filter.jpg" alt="" width="267" height="399" /></p>
<p>另外还有Goals等功能，和网页版的Toodledo类似，这里就不详细说明了。</p>
<p>最后还是说一下iPhone和iPod touch的问题。由于Toodledo客户端无需随时在线也可以使用，实际上对ipod touch用户是有利的。须知美国iPhone数据服务要70美元一个月！国内用户上网包月费用很低，而无线网络普及率不高，所以可能就不是很在乎这点区别了。</p>
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		<title>积极主动</title>
		<link>http://www.productivelife.cn/2009/05/be-proactive.html</link>
		<comments>http://www.productivelife.cn/2009/05/be-proactive.html#comments</comments>
		<pubDate>Sat, 02 May 2009 21:54:02 +0000</pubDate>
		<dc:creator>HoH</dc:creator>
				<category><![CDATA[寻找方法]]></category>
		<category><![CDATA[自我管理]]></category>
		<category><![CDATA[主动]]></category>
		<category><![CDATA[态度]]></category>

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		<description><![CDATA[当我还是个中学生的时候，买过一本美国人写的关于如何取得好成绩的小册子。里面有一条我当时挺不理解的：“尽可能坐在第一排”。上大学没多久，就开始明白这句话的意义。坐在第一排不会被其他学生的任何行为所干扰，离老师最近所以听得最清楚，甚至还有一定的眼神交流，很难在这种情况下分心。班里成绩最好的学生也果然从来都坐在第一排（在我印象中，没有例外）。 不过，这仍然只是一个表象。它背后隐藏的是“积极主动”的态度。知道这个“秘诀”的我，也不是总坐在第一排，也许是因为还不够积极吧！ 多年以后，我在广州转机。因为是国内线转国际线，同行的人不多。认识了一位老者，据说是国外某银行退休行长，现在在国内投资朋友的企业。他很活跃，早早就到登机门，把行李放在紧靠柜台的地方，告诉我们说：“别看我这么大年纪，每次登机我都是第一个跑上去，他们虽然比我年轻，还是得慢慢排队”。 果然，登机口刚一打开，他马上拿起行李站在队伍最前排，第一个上了飞机。  看，积极主动说来简单，但是有几个人发挥到这样的极致？ 有时候我细想这些年的得失，无一不和积极主动相关联。可谓“成也萧何，败也萧何”。静下心来思考，生活中还有那么多地方，如果更积极主动一点，一定会得到很多收获。而愿意积极主动的人又是那么少，稍微多动点脑筋就能脱颖而出。 《高效能人士的七个习惯》中，积极主动位列第一。可以这样理解：要想做到高效能，第一个要培养的就是积极主动的习惯。 就我的经验，养成积极主动的习惯，有这么几个关键点： 愿意走出自己的“舒适区”（comfort zone）。所谓“舒适区”，是指你所习惯的生活方式，你所熟悉的生活环境和打交道的人。然而，“舒适区”未必真的那么“舒适”，必定有一些其他的力量，让我们有一种“走出去”的冲动，这种力量，有可能是现实的压力，爱情的驱使，或者纯粹的好奇心。无论如何，走出去，才有可能做出积极的改变。 拥有明确的目标。任何事情都积极主动可能分散你的精力。有所取舍是智慧的体现。另一方面，你也会发现为了重要的目标而积极主动，意愿更强烈，动力也更大，更有可能成功，并进入良性循环。 胆大心细。胆大，意味着你不惧怕积极主动可能带来的风险。其实很多时候并没有什么风险，但是胆小的人会夸大甚至臆造一些风险；比如跟老板谈涨工资他会不会就不喜欢我。胆大（或称有勇气）的人也许觉得“就算他不喜欢我也无所谓”。心细，意味着你要能够寻找到积极主动的突破口；这一点比较微妙。简单的例子包括在会议结束时上级问“还有什么问题”的时候提出你一直以来酝酿的方案。 做好准备。无准备的“积极主动”只会让人觉得你不稳重。而这种准备除了自己这方面以外，为相关人的准备也很重要。比如上面的两个例子：谈涨工资，必须了解自己的这个要求是否符合公司惯例，准备好相关的材料作为“应该加薪”的证明，还得考虑老板当前的想法。金融危机时期，老板可能更多考虑的是如何开源节流；这时候谈加薪就不是那么合适，哪怕你刚刚做出了很多贡献也是如此。提出新方案，除了方案本身必须有价值有可行性，也得考虑上级是否有资源有权力去做相关的决定。 何不把上面这些原则上的关键点化为你的行动呢？就像“把大象放进冰箱”那么简单—— 写下一件你不满足并希望改变的事情 找到积极主动可能改变的部分 制定一个积极主动的方案 执行]]></description>
			<content:encoded><![CDATA[<p>当我还是个中学生的时候，买过一本美国人写的关于如何取得好成绩的小册子。里面有一条我当时挺不理解的：“<strong>尽可能坐在第一排</strong>”。上大学没多久，就开始明白这句话的意义。坐在第一排不会被其他学生的任何行为所干扰，离老师最近所以听得最清楚，甚至还有一定的眼神交流，很难在这种情况下分心。班里成绩最好的学生也果然从来都坐在第一排（在我印象中，<strong>没有例外</strong>）。</p>
<p>不过，这仍然只是一个表象。它背后隐藏的是“积极主动”的态度。知道这个“秘诀”的我，也不是总坐在第一排，也许是因为还不够积极吧！</p>
<p>多年以后，我在广州转机。因为是国内线转国际线，同行的人不多。认识了一位老者，据说是国外某银行退休行长，现在在国内投资朋友的企业。他很活跃，早早就到登机门，把行李放在紧靠柜台的地方，告诉我们说：“别看我这么大年纪，<strong>每次登机</strong>我都是第一个跑上去，他们虽然比我年轻，还是得慢慢排队”。<span id="more-919"></span></p>
<p>果然，登机口刚一打开，他马上拿起行李站在队伍最前排，第一个上了飞机。 </p>
<p>看，积极主动说来简单，但是有几个人发挥到这样的极致？</p>
<p>有时候我细想这些年的得失，无一不和积极主动相关联。可谓“成也萧何，败也萧何”。静下心来思考，生活中还有那么多地方，如果更积极主动一点，一定会得到很多收获。而愿意积极主动的人又是那么少，<strong>稍微多动点脑筋就能脱颖而出</strong>。</p>
<p>《高效能人士的七个习惯》中，积极主动位列第一。可以这样理解：<strong>要想做到高效能，第一个要培养的就是积极主动的习惯</strong>。</p>
<p>就我的经验，养成积极主动的习惯，有这么几个关键点：</p>
<ol>
<li><strong><span>愿意走出自己的“舒适区”（comfort zone）。</span></strong>所谓“舒适区”，是指你所习惯的生活方式，你所熟悉的生活环境和打交道的人。然而，“舒适区”未必真的那么“舒适”，必定有一些其他的力量，让我们有一种“走出去”的冲动，这种力量，有可能是现实的压力，爱情的驱使，或者纯粹的好奇心。无论如何，走出去，才有可能做出积极的改变。</li>
<li><strong><span>拥有明确的目标。</span></strong>任何事情都积极主动可能分散你的精力。有所取舍是智慧的体现。另一方面，你也会发现为了重要的目标而积极主动，意愿更强烈，动力也更大，更有可能成功，并进入良性循环。</li>
<li><strong><span>胆大心细。</span></strong>胆大，意味着你不惧怕积极主动可能带来的风险。其实很多时候并没有什么风险，但是胆小的人会夸大甚至臆造一些风险；比如跟老板谈涨工资他会不会就不喜欢我。胆大（或称有勇气）的人也许觉得“就算他不喜欢我也无所谓”。心细，意味着你要能够寻找到积极主动的突破口；这一点比较微妙。简单的例子包括在会议结束时上级问“还有什么问题”的时候提出你一直以来酝酿的方案。</li>
<li><strong><span>做好准备。</span></strong>无准备的“积极主动”只会让人觉得你不稳重。而这种准备除了自己这方面以外，为相关人的准备也很重要。比如上面的两个例子：谈涨工资，必须了解自己的这个要求是否符合公司惯例，准备好相关的材料作为“应该加薪”的证明，还得考虑老板当前的想法。金融危机时期，老板可能更多考虑的是如何开源节流；这时候谈加薪就不是那么合适，哪怕你刚刚做出了很多贡献也是如此。提出新方案，除了方案本身必须有价值有可行性，也得考虑上级是否有资源有权力去做相关的决定。</li>
</ol>
<p>何不把上面这些原则上的关键点化为你的行动呢？就像“把大象放进冰箱”那么简单——</p>
<ol>
<li><strong><span>写下一件你不满足并希望改变的事情</span></strong></li>
<li><strong><span>找到积极主动可能改变的部分</span></strong></li>
<li><strong><span>制定一个积极主动的方案</span></strong></li>
<li><strong><span>执行</span></strong></li>
</ol>
]]></content:encoded>
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