《The 168 Hour Week》是今年新出版的一本时间管理书。作者被Word的创始人称为”我所见过的效率最高的人”。这本书可以说是有那么一点“另类”，非常不客气地讽刺和批判了《The Secret》、《The 4-hour Workweek》等流行的个人提升书籍，然而其在亚马逊书店上的评分高达四星半，看来自有其道理。这本书包罗万象，但有两点得到了着重强调：万事开头难，有始更需有终。

是的，这看起来似乎是陈词滥调。不过用现代的方式予以解读，你也许会重新发现这两句话的价值。

第一，万事开头难，意味着“开头”之后，事情将会变得容易。所以，那些使得你想要放弃的困难，其实都是非常短暂的。可惜的是，很多人都在这个阶段败下阵 来，使得一些本来只需要几周去克服的困难，在几年甚至几十年的时间里都难以摆脱。如果你意识到需要时间管理已经超过一年，仍然没有形成一个良好的时间管理习惯，那么无疑这就是你的问题所在。若你想改变这种状况，首先要树立的就是“万事开头难”的观念，这会让你更有勇气去克服最初的困难，到达游刃有余的彼岸。

第二，有始更需有终，意味着“我正在做”，不能成为一种心理慰籍。这一点在学习阶段或不尽然，在工作阶段却基本成立。一个完成的订单，会带来利润；一本完成的书籍，会带来销量和版税；而十张未完成的订单和十本仍在打草稿的书，除了占用你同样甚至更多的时间之外，不会带来任何收益。这点尤其需为拖拉者戒。

请将这两条写下来，放在你每天能看得见的地方。这不是你每天阅读的文章中“又一条”的建议，而是被称为“价值十万美元”的精华总结。能做到这两点，其实采用什么时间管理方法都无所谓了。因为你总能在其他人不停切换任务的同时，完成一件又一件事。

接下来的建议会让你更容易做到上面两点。它们出自于《Do It Tomorrow》一书，此书在英国颇受欢迎。仅看书名就知道，这也是一本与众不同的时间管理书。里面有很多深具价值的观点。比如，重要性只能用来决定你 是否去承担某些责任，而不适于用来区分每日任务。不过这并非本文的重点。书中最精华的部分介绍了一个新的概念“Current Initiative”。这个词有点难翻译，直译是“当前的主动性”。它指的是你每天所做的第一件事，这件事可以是你想养成的一个新的习惯，可以是你需要做的某个重要项目，可以是你已经拖延了很久的某件事。“每天第一件事就做这个，达到目标为止”。最理想的是你能通过在不同阶段设置不同的“Current Initiative”，达到一个又一个的目标。并且一段时间只能有一件这样的任务。

更重要的是“Current Initiative”的设置方式。例如跑步，“每天早上跑3圈”并不是一个好的任务设置方式。也许某天天气糟糕，也许某天身体不适，你会发现这个任务难以完成，最终导致失败。作者认为，“每天早上换上跑鞋”就足以成为一个好的“Current Initiative”；因为这个概念的目的不在于事情本身，而在于它能促使你继续将任务进行下去直至完成。而且“Current Initiative”越简单，你就越不容易失败，也就越有可能一天又一天地执行下去。

最后，祝愿你在新的一年中拥有一个更自然、更轻松、更高效的生活！

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Ultimate Todos目前售价0.99美元。可以独立使用也可以与Toodeldo同步。 Ultimate Todos的主页对它有非常详尽的介绍。由于该软件只有英文版，将其介绍翻译成中文的意义也不大。在此就不赘述了。

Ultimate Todos和其他GTD工具相比，主要有以下方面的特色——

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在我看来，一个详细的计划必须包括：合适的目标、应采取的行动、应具备的资源。

关于“合适的目标”，有个流传甚广的“SMART”原则。引用百度百科的解释，就是：

S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
R代表现实性(Realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
T代表有时限(Timebound)，注重完成绩效指标的特定期限。

我认为这些解释已经很充分了，如果还有疑问的可以参考褪墨上的“怎样设定目标”系列文章。

“应采取的行动”，是通常意义上“计划”的核心。一般人觉得很难做详细的计划，也就是这部分搞不定。何故？我认为关键是对自己要做的事还不了解。而了解的途径，可以是：

1. 规则/章程等资料，例如高考大纲。
2. 他人的经验。现在在网上很容易搜索到这类文章。例如找工作经验等。要注意的是，每个人的情况不同，尽量找那些跟自己背景相似的会更有利；而有时候他人的成功可能基于运气，参考价值就相对没那么大了。
3. 着手去做！有时候我们总想着要制定一个完美的计划才能开始。其实完美的计划并不存在，而亲身体验会更有利于计划。李笑来曾经提到过“锻炼”的例子，即锻炼过一段时间以后，才会了解自己的哪些肌肉更需要锻炼，有氧训练和无氧训练的比例等。

至于“应具备的资源”，具体来说可以是时间，金钱，人力……这其中更多人关心，也最难把握的可能是时间。关于时间管理的方法有很多，无法一一列举。简单来说，可以问自己这样几个问题——每步行动需要多少时间？最后期限是什么时候？你每天有多少时间可支配？在最后期限之前有多少时间可以用于这个计划？

在此（不厌其烦地）举个完整的例子——考托福。

首先设定目标：用来申请美国的学校，许多好学校要求成绩100分（满分120），某些学校要求四部分每部分不低于20分。所以以此为目标，前提是英语基础不错，听说读写各方面能力比较平均。

之后阅读托福大纲，了解四部分的题量，题型和时间限制。读读别人考托福的经验——准备多长时间，背单词用了多久，做题做了多少，每天花多少时间准备……此 时，自己不限时做一套真题看看能拿多少分，再限时做真题看看拿多少分。这样，可以充分了解自己的强项和弱项，据此决定复习时间的分配和重点所在。比如，如 果写作时间不够，就加强写作速度的训练。

时间安排——如果是在校大学生，平时要上课，每天拿6小时出来准备，周末10小时，那么6小时足够背多少单词？做多少阅读？多少听力？对答案分析答案要多 久？如果和别人组成学习小组互改作文，那么又需要多少时间做这件事？假设考试时间在4个月之后，这4个月要如何分配复习内容？

当然实施过程中还有可能调整。比如单词背了一半就把前面的忘记了，需要另外抽出时间复习。

最后，制定计划是需要培养的一种能力，不能指望看几篇网上的文章就能搞定。所以除了那些“重大事件”，平时不妨也对其他的事情进行计划，形成习惯。毕竟“预则立，不预则废”！

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正如Google宣称的——我们的目标是用户尽快离开我们的（搜索）网站。一个好的时间管理工具，应该让人在上面花的时间越少越好。Nozbe正是这样一种工具。

首先，Nozbe是我目前见到最忠实于GTD的在线任务管理网站。这意味着你不需要花太多时间去了解如何使用它的服务，也不需要过多思考如何把它设置得更符合GTD流程。Nozbe甚至没有“重要性”这一项功能。因为David Allen就曾明确提出——任何纳入GTD体系的任务，无论重要性如何，总是要做的。我也发现，比如“交手机费”，很重要吗？也许看上去不重要（比起你的一堆Most Important Things，例如去大使馆签证），但是不按时做总会带来麻烦。

其次，Nozbe提供了十个短小的视频课程，让即使不知道GTD为何物的人也能迅速地上手。

还有，当你想知道“我该做什么”的时候，只需要看“Next actions”，不需要考虑任何过滤筛选条件。当然，如果你想知道关于每条任务的具体信息，像context和project这样的内容均在“Next actions”中一目了然。值得一提的是，Nozbe可以与Google日历整合，也提供免费的iPhone程序，使得这“一看”极为便捷。

Nozbe独特的project功能是我最喜欢的。project的上级是project group，一个project可以从属于多个project group；project的下级则是actions——完全符合GTD。不过这也就牵涉到也许是Nozbe在国内推广最麻烦的一个问题：免费账号只有5个project可以设置；个人账号可以是100个，但价格很高，最少每个月3美元。然而一般人如果要在生活中完全运用GTD，那么5个project应当是远远不够的。对于那些想要尝试却不确定是否值得的人，Nozbe实行30天无条件退款，可以先预付费用试试。Nozbe还有很多种“套餐”，并且提供“推荐者得分红”，还是比较具有吸引力的。

Nozbe的任务添加也方便无比，尤其是日期时间的输入类似于Google日历；比如“next Monday 4pm”马上就会被自动设定为6月15日下午4点。同时，一次添加多个任务以及重复任务的功能也有。

显然，许多Nozbe的功能在其他工具中也许是完全可以实现的，但是总有那么些拖泥带水。目前，Nozbe正在开发2.0版。仅看下图（点击看原图），你就会感觉到其简洁与清晰（我收起了右边两栏的具体内容）。而“Review”的出现再一次表明了其对GTD的忠诚。我猜，有许多运用GTD的人都容易忽略这一步吧。

From Nozbe

总而言之，Nozbe应该适合那些喜欢简洁，对额外功能要求不高的人。毕竟，在功能上超过Toodledo的任务管理服务我至今还没见过。对了，说起来Nozbe还有一份额外的大礼——Productive Magazine，目前刚出到第二期。第一期头条就是对David Allen本人的访谈。其余的大部分文章来自知名的时间管理专家或博客写手。一部分人可能会觉得其中的文章似曾相识（因为也和我一样订阅了部分作者的博客），对更广大的读者群体而言，这是汲取时间管理精华的好机会。免费下载哦！

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• “unschedule”和”no schedule”

“unschedule”说的是在日程中先安排那些与工作无关的事情和固定的约会，将日程表上没有安排的时间用于工作；

“no schedule”说的是GTD并不需要日程表，只要按照to-do list上的任务一件件完成即可。

落实在行动上，就是一边按照“unschedule”决定工作时间，一边按照GTD形成的to-do list来决定“做什么”。

• “break it up”和”Project to action”

“break it up”是指为了克服拖拉而分解工作的步骤，实质上和GTD的”Project to action”（项目分解为行动）没什么区别。但是，GTD的流程中包含的是这样一个过程——“想法”->是否可以做 ->“是项目还是行动”->是项目则分解之。不如说前者是原则，后者是方法。

• “keep starting”和”next action”

“keep starting”（不断开始）意味着工作时不要总想着什么时候做完，而是做一点算一点。若中途停止了，一有机会就要重新开始；

“next action”在GTD中指的是“下一步行动”，要求以动词开头，一有机会就要去做。

这里，”keep starting”同样是一种原则，而在GTD中判断为”next action”的部分则告诉我们“做什么”。

如果你感觉到自己是个容易拖拉的人，同时已经形成了自己的GTD系统（也许还不那么完整），那么将以上三点强化执行则有助于你在时间管理中摆脱拖拉的习惯。如果你对GTD还很陌生，不如先看一下GTD基础知识。也许那正是你寻找了很久的时间管理方法。

在将这两种理论付诸实践的过程中，最好还是能够完整地了解一下它们的背景。例如，克服拖拉需要了解造成这一现象的原因，懂得如何与自己对话才能摆脱拖拉的深层心理。同时，这些东西都不是灵丹妙药，今天懂得了，明天就能真的一切都get done。循序渐进，养成习惯是关键。希望我们能够共同进步。

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这周看到Mr.6推销自己新书的文章，说的是科学与人生，感觉有点意思，又看到说介绍此书的文章在天下杂志网站点击排名第一，便链接过去看了，这一看还真不错，遂动了心思要买书。及至到博客来书籍馆看了一点内容连载，更是觉得Mr.6不同凡响。一些简单的研究结论往往能让他上升到新的高度，不简单！

Mr.6的博客：http://mr6.cc/ 作者何人，大家可以自己去看看。我们先来看看Mr.6是怎么说专注的——

老人看起來思考遲緩的主要原因，並不是他們腦子不行，而是，他們愈來愈無法「專心」。「老腦」其實依然可以計算得很快，只是算到一半，容易「神遊」到其他地方，聽到太多雜音，最後算不出來

你以為你沒比人家聰明？

或許，只是你沒辦法完全專心而已！

這實驗甚至還告訴我們，這些「分心」，其實都是瞬間發生的。五分之一秒，根本來不及「專心」，它就已經發生了。就算後來你是多麼的專心，它已經在腦內製造太多的其他資訊，這些資訊全都「開花」，我們整個腦突然無法從這迷宮般的叢林整理出一個有效的答案，於是就亂猜、亂來，造成更多的混合雜亂資訊。

科學家說，兩百毫秒的專注，需要年齡夠年輕。我認為，我們大可不必拚兩百毫秒，我們拚「2秒」即可。我們可以投注心力在培養「兩秒鐘」長度的「微專注力」。

自認是個相當「多工運算」的人，我們可以很不專心，但會一直奮力的想辦法好好的「想清楚」、「想清楚」、「想清楚」，如果是圖像來看，我們好像是在一個水洞裡潛水，動作有點緩慢，但，只要抓到這麼一個小點，就突然整個人像是飛到空中，做什麼都很順，只是一種覺悟，一種領覺，只要讓我們「專心」到兩秒鐘，其實就上軌道了，也有機會吃到「無敵星星」了。

所謂專注力，就是停止對讓你不專注的事物窮打直追，這樣想起來，我發現的確如此，當我們喝了咖啡後，神智清楚，會發現許多事情都可以決定在瞬間，有一個隱型的小小拉環，我們找到了，瞬間一抓住它，輕輕一拉就整個漂亮的拆解掉，之前想了半天都想不出來的問題一瞬間就解開了。這個小拉環，其實只是某種兩秒鐘的「微專注」。有的時候，一件事情想不出解，抓頭髮，還是想不出來。其實，每抓一次頭髮、拍一次 桌子、還是站起來抽一根菸，都是幫我們重新來過，回來又來一次「兩秒鐘的機會」，我們是在等待那兩秒鐘的降臨，哪一次出現一個完全無雜質的兩秒鐘，降臨一次，所有事情都解了。

原文很丰富有趣，这里限于篇幅只能是断章取义了。但是，这些内容明白无误地告诉我们——专注，有多么重要！并且，想要专注，只要“微专注”几秒就足够了！

不过，明白了这个原理，也许惊叹一阵子就忘却了。在此，我着力要将这个结论，转化为我们可以努力的行动——

1. 排除各种干扰：关掉电子邮件提醒，将MSN和QQ设为隐身或直接关闭，如有可能，关上办公室的门。
2. 保持整洁的工作空间：你的桌上有哪些不相关的东西？每天离开桌子前清理掉。电脑桌面也是如此。许多人喜欢把文件存在桌面上，长期不清理之后造成混乱。且越混乱越不想整理。
3. 采取一些辅助手段让自己专注：我觉得非常有效的一个方法就是听“自然声”。在苹果的App Store下载中有不少免费的环境声音及白噪音软件。比较受欢迎的一个如WhiteNoise Lite。包括水流声、风铃声等多种有规律的声效，不断播放，还可以定时。闭上眼睛听几分钟，很容易就达到心静的状态，从而能够专注起来。
4. 在复杂的工作开始前，先别忙着开工。专注思考几秒种来理清思路。这也就是“微专注”的核心了。但我认为，没有前面三项的铺垫，也许就没那么容易“微专注”了呢！
5. 反复练习“微专注”：好东西养成习惯才能真的逆转生活！

最后，就在这篇文章即将完成之际，我收到了地球那边寄过来的书。花了三倍价钱买的书，又是繁体竖版（看起来不习惯啊），一定要让其物有所值才行！今后我会从此书中选取更多我们可以运用的技巧，并且提出行动方案。你也试试吧！

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最早得知Toodledo正是因为看到某个国外论坛里有人提到它有专门为iPhone/iPod touch设计的界面。用过一段时间后它反而促使了我下决心买iPod touch。iPhone和iPod touch什么关系这里就不详述。总之只要不涉及电话，话筒和摄像头的iPhone应用程序iPod touch上也能用，当然是在连接到无线网络的前提下。对于Toodledo客户端来说，用iPhone和iPod touch没有什么区别。下面皆以iPhone来指代。

Toodledo最早在iPhone上只能通过网络浏览器Safari访问，并没有专门的应用程序。不过可以使用一个专为iPhone设计的界面，和现在的Firefox插件界面是一样的。后来，Toodledo推出了iPhone客户端，名字就叫做Toodledo，售价3.99美元（有段时间特价1.99美元），使得它在不连接到网络的情况下也能使用。在此之前，iPhone上还有另外一个时间管理程序Todo，售价9.99美元，也可以与Toodledo同步。不过这是由第三方开发的，无论价格还是同步效果都不能与官方应用程序相比。这里就不说了。

3.99美元——这个价格可能让一些国人很难接受，毕竟很多人iPhone都是用的破解版，没有买过App Store里面任何要钱的东西。其实App Store里面的时间管理程序稍微好一点的都要超过这个价钱很多。既然都已经花了买iPhone的钱，何不试试看这个也只需一餐麦当劳价格的程序呢？具体的购买过程可以去相关的论坛上查询。下面就详细说明一下iPhone上的Toodledo是如何运作的。

Toodledo客户端首页界面

点击“Settings”进入Toodledo客户端设置界面

点击“Fileds & Defults”进入Toodledo客户端字段及默认值设置

以Due Time为例，看看默认值设置的界面是怎样的：

“Fields & Defults”右上角的“Reorder”用于进行字段重排，按住右边的图标上下拖动即可。不打算用到的字段则放在Unused一栏。

Hotlist的设定：同网页版相似。
Application Badge：这里是指iPhone主界面中Toodledo图标右上角的数字，如图：

可以设定的内容包括：不显示数字，Hotlist任务数，过期任务数，今日任务数，加星任务数，Top优先级任务数，过期及今日任务数（这是最近根据用户建议作出的更新改进，由此也可一窥Toodledo开发团队的努力和用心）以及所有任务数。

Start Page：启动Toodledo时的默认界面，此功能与网页版相似

Toodledo客户端添加任务界面

以Starred List为例，说明一下To-do List界面

左上角Home按钮回到主界面；
右上角New Task添加新任务；
左下角 Sorted by Importance说明目前是按照重要性排列，已完成的项目重要性为0。点击后可更改排序字段。

中下偏右是搜索按钮；
右下是过滤器设定，点击后界面如图，符合过滤要求的才会在视图中显示。

另外还有Goals等功能，和网页版的Toodledo类似，这里就不详细说明了。

最后还是说一下iPhone和iPod touch的问题。由于Toodledo客户端无需随时在线也可以使用，实际上对ipod touch用户是有利的。须知美国iPhone数据服务要70美元一个月！国内用户上网包月费用很低，而无线网络普及率不高，所以可能就不是很在乎这点区别了。

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不过，这仍然只是一个表象。它背后隐藏的是“积极主动”的态度。知道这个“秘诀”的我，也不是总坐在第一排，也许是因为还不够积极吧！

多年以后，我在广州转机。因为是国内线转国际线，同行的人不多。认识了一位老者，据说是国外某银行退休行长，现在在国内投资朋友的企业。他很活跃，早早就到登机门，把行李放在紧靠柜台的地方，告诉我们说：“别看我这么大年纪，每次登机我都是第一个跑上去，他们虽然比我年轻，还是得慢慢排队”。

果然，登机口刚一打开，他马上拿起行李站在队伍最前排，第一个上了飞机。 

看，积极主动说来简单，但是有几个人发挥到这样的极致？

有时候我细想这些年的得失，无一不和积极主动相关联。可谓“成也萧何，败也萧何”。静下心来思考，生活中还有那么多地方，如果更积极主动一点，一定会得到很多收获。而愿意积极主动的人又是那么少，稍微多动点脑筋就能脱颖而出。

《高效能人士的七个习惯》中，积极主动位列第一。可以这样理解：要想做到高效能，第一个要培养的就是积极主动的习惯。

就我的经验，养成积极主动的习惯，有这么几个关键点：

1. 愿意走出自己的“舒适区”（comfort zone）。所谓“舒适区”，是指你所习惯的生活方式，你所熟悉的生活环境和打交道的人。然而，“舒适区”未必真的那么“舒适”，必定有一些其他的力量，让我们有一种“走出去”的冲动，这种力量，有可能是现实的压力，爱情的驱使，或者纯粹的好奇心。无论如何，走出去，才有可能做出积极的改变。
2. 拥有明确的目标。任何事情都积极主动可能分散你的精力。有所取舍是智慧的体现。另一方面，你也会发现为了重要的目标而积极主动，意愿更强烈，动力也更大，更有可能成功，并进入良性循环。
3. 胆大心细。胆大，意味着你不惧怕积极主动可能带来的风险。其实很多时候并没有什么风险，但是胆小的人会夸大甚至臆造一些风险；比如跟老板谈涨工资他会不会就不喜欢我。胆大（或称有勇气）的人也许觉得“就算他不喜欢我也无所谓”。心细，意味着你要能够寻找到积极主动的突破口；这一点比较微妙。简单的例子包括在会议结束时上级问“还有什么问题”的时候提出你一直以来酝酿的方案。
4. 做好准备。无准备的“积极主动”只会让人觉得你不稳重。而这种准备除了自己这方面以外，为相关人的准备也很重要。比如上面的两个例子：谈涨工资，必须了解自己的这个要求是否符合公司惯例，准备好相关的材料作为“应该加薪”的证明，还得考虑老板当前的想法。金融危机时期，老板可能更多考虑的是如何开源节流；这时候谈加薪就不是那么合适，哪怕你刚刚做出了很多贡献也是如此。提出新方案，除了方案本身必须有价值有可行性，也得考虑上级是否有资源有权力去做相关的决定。

何不把上面这些原则上的关键点化为你的行动呢？就像“把大象放进冰箱”那么简单——

1. 写下一件你不满足并希望改变的事情
2. 找到积极主动可能改变的部分
3. 制定一个积极主动的方案
4. 执行

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是的，我已经拥有自己信赖的一套时间管理系统，也拥有所有日常使用的软件，更是拥有一个强大的ipod touch以及一只恰到好处的超便携笔记本电脑。更不用说互联网和英语为我展开的无穷世界。

大家的工具或许各有不同，但是对大多数我们而言，也都完全够用了。如果你觉得还有欠缺，参考一下“葡挞生活”的“磨练工具”吧！

我们现在仍然需要的，已经不是普通的工具，而是心灵的成熟，习惯的培养，以及对人生方向的把握；而这些将真正把“优秀者”和“卓越者”区别开来。

从生活和办事效率的角度而言，真正将时间投注在那些给我们带来最大效用或最大满足的地方，并不是“建立待办事项清单并完成上面的每件事”那么简单。差别也许发生在这样几个地方：

建立清单时，是否考虑到了自己所有的人生目标？(Purpose)

分解项目时，是否能够比“必须做的”多5%？(Brainstorm)

完成任务时，是否真的按照设定任务时心中的标准？(Principle, Vision)

当我列出这几项时，惊讶地发现它们与David Allen提倡的The Five Phases of Project Planning不谋而合（见括号中的关键词）。当然，David所指的是不是我所想的这些很难说。不过这也许足够提醒我们去关注这个层次的内容。

类似的意思，在Cowoo的反思GTD：缺失和局限中亦有涉及。无论如何，GTD仅仅是“一种”时间管理体系，它并未完全包含那些让你实现梦想的要素。说到底，它也只是“工具”而已。

何况，生活中还有最捉摸不定的东西：“运气”和“机会”，而这些因素对成败好像起着至关重要的作用。我们都听过“谋事在人，成事在天”，也许也知道“机会只青睐有准备的头脑”，甚至还听说过——“机会是不会失去的，它只会落到另一个人身上”。这些仿佛矛盾的格言昭示了命运的无常，同样暗示着我们对此并非毫无责任。

相对于著名的管理书籍《从优秀到卓越》以及鼓舞人心的《从优秀到卓越.个人成长版》，本文仅仅希望引发你的思考。当然，我也希望能够在将来的文章中，分享我对如何“从优秀到卓越”的一些想法。

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此时才发现，平时积攒的那些时间管理理论，很多都派不上用场了。需要定义目标吗？目标再明显不过，但是却很难带来激情。需要分解任务吗？分解成几个章节后的写作仍然是需要通盘考虑的“大作”，本以为可以简单带过的却发现得加上大量背景知识的说明。需要to-do list吗？每天醒来，头条就是——写论文，之后便在昏天黑地的写和改中度过一天……需要“反向时间表”吗？有时为了一个小小的改动需要重新查许多文献，甚至重做一部分研究；时间表怎能确定？

当然，时间管理至少还有一点作用，那就是保证不会落下其他没那么重要，却也需要去完成的事件。然而，当一件庞大且充满不确定性的项目占据生活的主要部分时，对时间管理的层次需求也就更高了。

不可否认的是，当你需要在生活中获得突破时，能够带来改变的往往是此类事件。我将它称之为“大型个人任务”。抛开形形色色的时间管理系统，我总结了一些对大型个人任务更为有效的方法：

• 分解。仍然需要分解，但是不是按照任务模块分解，而是按照行动分解。这点在GTD中其实已经有所体现，但以前未引起我足够的重视。比如在写论文时，任务不应分解为：写导言，写背景，写方法，写结论，写摘要，校对……而是应转化为更具描述性，更能促进行动的：

• 说明这个问题为何重要，引用阐述其重要性的文献
• 引述最早采用某方法的文献，及近期采用此方法的文献
• ……
  

• 通读，修改拼写和语法错误
• 通读，调整章节顺序
• 通读，修改表述不清的部分，适当引用文献
• 通读，修改格式

• 以“开始做”为目标。对于这样的任务，有时你也不知道某个行动将要花去多少时间，感觉很难，总想着某时某刻必须完成某个任务，反而容易产生懈怠感，甚至逃避和拖延。其实只要着手去做，进入状态之后，其难易程度就成为一个无需去考虑的问题；你的大脑会自动寻找答案。即使一时找不到答案，你也可以记下问题，向他人讨教——而不是任其处于无法逾越的状态。其实一件事你不去做的时候，对它的难易判断都是未必准确的；若因此给自己造成障碍，实在不聪明。对此，可以参考永锡老师的《每天创造无敌星星时间》

• 将类似的工作放在一起完成。想想看，如果在“分解”部分的举例中，把几种不同的校对合在一起会怎样？就我个人而言，若我刚刚思考完一个长句的写法，很快又要查找某个概念的解释，其实是非常消耗精力的。同时也容易遗漏和出错。每个人对“类似”与否的感受很可能不同，需要按照实际情况去判断。当然，如果每项任务都足够短，都不足以“进入状态”的话，分开做可能是多余的。

• 为各种任务寻找乐趣。如果这个项目不能引起你的任何兴趣，那么你得考虑是不是真的要完成它。否则，你总该对它产生一定的认同感，具备一定兴趣。尽量将这种兴趣扩大，或者采取一些简单的方式来增添其趣味性。例如：导师给我的论文提出很细致的修改意见，达上百条之多，而不少还是开放性问题。在word中，各种修订是有编号的，我于是给自己订下：“每15分钟解决一个”的目标，开一个倒计时软件；之后，就是跟时间赛跑了！每解决完4个，我会将倒计时拨到和剩下数量一致的时间。这样，算起来需要近三十小时完成的任务，我在二十小时内就解决了。而如果不采取这个办法，我可能很快就给自己找种种借口不去做，或者故意漏掉某些不好解决的问题……

一些提示：

• 不要带入太多个人情绪。若你是个小说家，情绪可能是必要的。但是一般的工作中产生的类似“老板要我做这种工作实在是荒唐”的情绪，对你完成任务的影响是非常负面的。相信这点无需多解释。

• 注意休息和锻炼。前段时间我买了个wii. 长时间在电脑前工作后，就跑到电视机前打半小时到一小时“网球”。相比真正的打网球：需要去健身房，需要找同伴，需要更衣，需要沐浴，还有很多时间花在捡球而不是打球上……更加适合紧张工作之余的放松。比较重要的是，目标别放在赢球上，因为wii有很多技巧可以轻松获胜，但是我们真正的目的是锻炼。另外，有个叫workrave的小软件，可以提醒你休息的时间。

• 若你在电脑上工作，请经常备份。每天我都给论文做5个左右的备份，并且通过Firefox的Gspace插件传到邮箱内保存。关于未备份而导致一番辛苦白费的故事听说了太多；尽管这和时间管理关系不大，我还是特意提出，希望能减少一些“悲剧”。

• 遵守对自己的承诺。这一点看上去有点虚，但是是一切方法的根本。曾见过一句话说的好（大意）：只有当你付诸行动之后，一项决定才成其为一项决定。否则只是想法，不是决定。

结语：在经历两个月的”trial and error”之后，我希望总结出对未来写论文都有帮助的心得。细想发现许多内容对其他的任务也许同样适用，故而成文。文章已经很长，没有对其他“大型个人任务”予以分析。如果你在其他项目上有类似的经验，欢迎和大家分享。

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