Articles by " HoH"

智能的Todo List——ToDoGenius限时特价

Oct 20, 2010 by     4 Comments    Posted under: 寻找方法, 磨炼工具

iPhone/iPod Touch上的ToDoGenius也是法国人开发的Todo软件,几乎颠覆了Todo app的使用方式和刻板形象。它除了预置各种context便于添加任务外,还提供智能化的Todo筛选,无需你自己考虑如何设置过滤器。Delay和Follow-up也是非常贴心的功能。今天没有时间来做详细的介绍,你可以自己下载Lite版试试看(限制为5个todos)。目前ToDoGenius的完整版特价$1.99 (原价$6.99),优惠期限到10月21日。喜欢的话就早点下手吧。

强大、简洁、优雅、免费——iPhone应用Task This

Sep 19, 2010 by     12 Comments    Posted under: 寻找方法, 磨炼工具

iPhone上的To-do软件看过试过不少,最好的那几款都是收费的,免费版本都有诸多限制;纯免费的软件经常缺这少那,设计也很多不合理之处。然而这一切终于改变了——因为有了Task This.

功能强大和界面简洁似乎常常水火不容。每当整理收集箱的任务时,看着一长串需要填写的选项,总不禁有几分烦闷。而这些选项还常常需要进入下一个页 面,甚至再下一个页面才能填写完整。又有几个号称GTD的软件,真的能将“重复”功能做得足够完善?有几个GTD功能完整的软件,在“笔记”部分不是过于 简单?然而这一切也被改变了——因为有了Task This.

苹果的产品总是在设计上极尽心力,无论黑白彩色,总不乏优雅贴心。但App Store里的许多“Productivity”软件,总令人疑心设计者或设计团队里没有懂得基本审美的人,或是完全没有用心设计。标准的几何图形,两三 种默认的配色,多看几次就觉得乏味。那些赏心悦目的,通常又过于强调美感,而忽略了突出重点;各种设置东躲西藏,让人搞不清要到哪里去找自己需要的功能。 然而你的To-do list可以不必如此杯具——因为有了Task This.

这是一款法国人开发的任务管理应用。英文官方主页http://www.task-this.com/en。仅看这个主页,你就可以一窥设计者的美学素养。图标则摆脱了To-do应用千篇一律的“打勾”意象,是红色背景下一只奔跑的袋鼠剪影。

进入软件后的界面是9个图标组成的控制面板,背景可以从24张内置图片中选择。设置中还能指定9个分类中的任意一个作为首页。左上角是密码设置,右 上角快速添加事件,底端什么都没有?其实那是同步状态栏。在官方主页可以注册一个帐号用于备份和恢复数据。一般新推出的To-do程序在同步上总是不如一 些“历史悠久”的软件(Task This是今年1月份推出的)。我个人觉得作为一个随身工具,有网络备份保证数据不丢失,基本上就足够用了。然而却惊喜地发现Task This有可编辑的网页版本! 现在还是Alpha版,但是功能基本齐全。这已经大大超过了很多收费的To-do应用;毕竟网页版可以跨平台。网页版的日历部分还提供完整的月历、周历、 和日历视图,弥补了iPhone版在这一点上的不足。目前日历只能导出为ics文件,不知道以后会不会推出和其他日历服务的同步。可惜的是,我在 iPhone端输入的中文在网页版中显示为乱码。只能期待Beta版、正式版的推出了。

网页版还提供了一个额外的Address Book, 用于和有Task This帐号的人联络,这是个有潜力的特性,有望用于团队任务管理。

在我看来网页版的风格很适合移植到iPad上,说不定不久以后就会出现iPad版。 Read more »

如何坚持计划

Dec 28, 2009 by     9 Comments    Posted under: 寻找方法, 自我管理

第一,万事开头难,意味着“开头”之后,事情将会变得容易。

第二,有始更需有终,意味着“我正在做”,不能成为一种心理慰籍。

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进一步简化GTD——iPhone软件Ultimate Todos

Oct 26, 2009 by     2 Comments    Posted under: iPhone个人管理, 寻找方法, 磨炼工具
    去年写了在线GTD工具Toodledo的使用,今年六月发现了更简化也够完整的在线GTD工具Nozbe。现在,我又回到了Toodledo的平台,但却是用另一款iPhone软件——Ultimate Todos。最早还用过ThinkingRock——公认最完整贯彻GTD思想的软件。从繁到简,我对GTD越来越熟悉,也越来越明白自己的需要,从而能够一步步接近我理想中的时间管理状态:在工具上花的时间越来越少,而对事情的处理越来越高效

    Ultimate Todos目前售价0.99美元。可以独立使用也可以与Toodeldo同步。 Ultimate Todos的主页对它有非常详尽的介绍。由于该软件只有英文版,将其介绍翻译成中文的意义也不大。在此就不赘述了。

    Ultimate Todos和其他GTD工具相比,主要有以下方面的特色——
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如何制定详细的计划

Aug 13, 2009 by     Comments Off on 如何制定详细的计划    Posted under: 寻找方法, 自我管理

几个月前,一位读者向我提出:希望能介绍做详细计划的方法。我觉得这个建议很有价值,故撰文一篇,作为回应。

在我看来,一个详细的计划必须包括:合适的目标、应采取的行动、应具备的资源

关于“合适的目标”,有个流传甚广的“SMART”原则。引用百度百科的解释,就是:

S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
R代表现实性(Realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;
T代表有时限(Timebound),注重完成绩效指标的特定期限。

我认为这些解释已经很充分了,如果还有疑问的可以参考褪墨上的“怎样设定目标”系列文章

“应采取的行动”,是通常意义上“计划”的核心。一般人觉得很难做详细的计划,也就是这部分搞不定。何故?我认为关键是对自己要做的事还不了解。而了解的途径,可以是:

  1. 规则/章程等资料,例如高考大纲。
  2. 他人的经验。现在在网上很容易搜索到这类文章。例如找工作经验等。要注意的是,每个人的情况不同,尽量找那些跟自己背景相似的会更有利;而有时候他人的成功可能基于运气,参考价值就相对没那么大了。
  3. 着手去做!有时候我们总想着要制定一个完美的计划才能开始。其实完美的计划并不存在,而亲身体验会更有利于计划。李笑来曾经提到过“锻炼”的例子,即锻炼过一段时间以后,才会了解自己的哪些肌肉更需要锻炼,有氧训练和无氧训练的比例等。

至于“应具备的资源”,具体来说可以是时间,金钱,人力……这其中更多人关心,也最难把握的可能是时间。关于时间管理的方法有很多,无法一一列举。简单来说,可以问自己这样几个问题——每步行动需要多少时间?最后期限是什么时候?你每天有多少时间可支配?在最后期限之前有多少时间可以用于这个计划?

在此(不厌其烦地)举个完整的例子——考托福。
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