有关注意力的软区域
Posted under: 关于注意力的问题，之前也有过讨论。这里想说一点怎样面对周围环境的干扰。经常有这样恼人的小问题使我们分心：你一边在做自己的事，一边听周围人说话，不时过去插上几句；旁边有人在吃橙子，香味飘过来~~前几天就有个同学一阵抱怨，说话特别逗：
你说，我一在图书馆看书，对面就坐情侣。那情侣坐在一起，得谈恋爱吧？谈恋爱，就得谈哪，你也不能不让人家谈。咱们学校就那点儿地方，你不让人家在图书馆谈叫人家去哪谈呢？总不能去食堂吧？人家说咱们谈恋爱去吧，你说好，去一餐还是三餐呢？
面对这些，是不是戴上耳机表情冷漠其实心里蠢蠢欲动？恭喜你，你是正常人；不过你很可能不能成为伟人，因为传说像毛泽东那样的伟人是专门选择去闹市看书的。前一阵子看到关于“软区域”的概念，大概说的就是这个。
什么是“软区域”呢？当外界有干扰时，你闭上眼睛、捂着耳朵，阻止干扰源，这样你就进入了所谓的硬区域。软区域是你不去对抗眼前的干扰，而把它看作是理所当然的，平静接受并且融入到你的思维中去。硬区域是一个玻璃罩，它故然安全，不过太脆弱，而一但碎了，环境变化很大，罩里的人可能不堪忍受。而处在软区域中的人就像海里的海带。《小学生十万个为什么里》就讲过，为什么海带那么柔弱在海里却不折断，而许多坚挺粗壮的植物都被海流冲断了呢？因为海带顺着海流飘动，不去对抗它，它受的阻力最小。
为什么要制订规则，以及回顾
在我试图把我的to-do list分成required和maybe时，我原本期望能够完成全部required的事件以增加成就感，结果却发现我把自己搞乱了。事实上对于我只有很少的事情是在特定的时间必须做的，对于那些maybe事件，那些可以选择在今天或者明天做的事情，我会犹豫今天到底要不要做完呢，直到最后期限前变成required。那些maybe事件形同虚设，把它们摆在那个列表上跟放在我心里没什么区别。
当我们随性安排自己的生活时，为什么结果经常不令人满意？
我们将太多的精力花在选择做哪件事上，而对事情本身的关注减少了。许多人都有这样的经历：几个朋友聚在一起研究去哪吃饭，结果研究了一个小时也达不成一致。这一个小时要是用来享受美餐而不是浪费在争论上该多好。
在The Paradox of Choice: Why More Is Less 中，Barry Schwartz说到：
If everything available to our senses demanded our attention at all times, we wouldn’t be able to get through the day.
就像书中的例子说的，我们每天早上面临刷不刷牙的选择，但我们都不把这看成真正的选择，因为我们根本没考虑不做这件事情。你明明白白告诉自己，要刷牙，事情就变得简单多了。当做什么定下来，我们只需要专注于工作本身。而提到专心，工作观2.0中说，我们从工业时代步入了信息时代，在这个时代，专心比勤奋更重要（也可以看刘威麟的博文或者南方周末上的文章）。
如何面对这个问题？
1.为自己制订规则
The Paradox of Choice: Why More Is Less 中提到Second-order decision的概念，即先给自己制订一个规则，然后按照这个规则行事。书中举的例子是：如果系安全带是你的规则，你就一直系上它，不要再考虑开车一公里去趟市场值不值得费这个事的问题了。
无论以什么方式，或者按照什么顺序，事情都是要做完的。更多的选择真的使我们更灵活地安排生活吗？事实证明我们没有达到这样的目的，而是将自己困在其中。
2.经常回顾
Ｗhy You Should Learn a Productivity System的作者认为：我们应该学习一种现成的效率系统而不是创造自己的，因为你自己的效率系统还是用你自己的思维方式，长久以来得不到提高。我觉得不一定是这么回事儿，回顾恰好可以使你意识到问题并得到改进。回顾以及修改你自己的规则，一方面使它更高效，另一方面使它不断适应目前的状况。
这就是我们为什么需要GTD，需要习惯列表等等。我们需要把事情摆好，将它们合理地分配在各个时间段；我们为自己规定什么要做什么不要做。当那个分配的时间到来，它就是必须完成的任务，无论实际情况是否这样要求。你觉得那样“把自己绑得死死的”？事实上规则使终存在，现在的目的是我们自己，而不是别人——你的老板，你的合作伙伴——为你制订规则。
最终，我们要达到这样一个目的：始终在做重要但不紧急的事情。即遵循时间管理的四象限法则：
如何保持注意力集中
当我写下上面的题目，目光从屏幕上移开思考如何开头—恰好看到了手机，看看有没有短信—果真有一条新的，肯定就是刚才出去那两分钟到的—vicki向我推荐她用的茶树精油—百度一下，好评如潮啊—淘宝上下个单子—单子下完了，刚才干嘛来着？—哦，继续写注意力的文章—咦，有个邮件提醒—垃圾邮件—对了，昨天说给小m发个邮件……
哦对，注意力就是这样被分散的。你开始做一件事情，在这个过程中，有许多零零碎碎的小意外跳出来，思路被打断，又回去找回来，重新想一遍刚才想过的问题。我们都有这样的经历：半小时盯着一页书的前两行没有移动；任务栏上层层叠叠找起东西来焦头烂额……结果就是时间很充裕的任务拖到最后发现只开了个头。我们用20%的时间，做80%真正重要的事情——而且是最后期限前的那20%。
最近经常面对这样的问题，于是特别关注，发现有很多这方面的建议。关于排除干扰，保持专注的方法，“10个保持专注的技巧”说的很全，原文是“10 Tips for Razor Sharp Concentration”。“Tips and Tricks for Distraction-Free Writing”更系统一些，虽然说的是写作时如何集中注意力，完全可以推而广之。这里面说的消除精力分散的写字软件在“your guide to apps that eliminate distractions” 有专门的介绍。
专家们有很多小窍门，我自己总结了其中有效实用的几条：
1.干净的桌面是前提。分散你注意力的东西包括书桌上抬头就能看到的小镜子，有特殊意义的玩具熊；随时可能跳出的邮件提醒。等等。
2.短时间的休息是小插曲。你需要一个定时，比如一个小时，滋滋滋发出刺耳的叫声。这时无论你的精神还是身体都需要溜个号。出去喝杯水，打个电话，或者，去打扰一下别人吧，让他也被迫休息一下o(∩_∩)o…
另外它还有一个重要作用，就是你刚才可能已经分散注意力了但浑然不觉，定时作为一个提醒，让你重新回到主题。
Update：有没有发现周围有一些二十多岁三十岁就出现颈椎和肩部病痛的人？学名叫做重复性压迫损伤（RSI）。有个小工具可以帮助你哦，叫做Workrave，小众软件上有介绍。
3.戴上耳机制造假像。如果你在溜号时去打扰别人，最好不要选择戴着耳机的人，他可能会非常恼火。不管你是不是真的想听音乐，在集中精力时戴上耳机是个好主意。一方面它给别人一个信息：你正处在自己的空间里，不想被打扰。另一方面它可以用来自欺，你会在心理上与外界隔离。也许是种暗示吧，但真的很有用。
Update：但是发现不开声音会被别人的交谈带走，开了音乐发现被音乐带走？Productivity501曾经有一个流水声下载，可以尝试一下哦。
4.排除杂念是核心。即使你有一个干净的桌面，这只是切断了你的视线会遇到的干扰，而你的心也随时可能想起别的事情。关闭你的思绪，想着全世界只有眼前这一件事，否则前面三条都是废话。
最后，下面这段话似乎是一切的关键：
投入的工作和被打扰是此消彼长的，如果说你足够投入的话，周围的环境是很难干扰你的，你只需要将手机关掉即可进入UnbrokenTime的境界，而如果你本身就对工作十分厌烦，心情十分浮躁，那么就算是一根针掉在地上，也会吸引你的注意力。
用OneNote组织我的生活
OneNote第一次吸引我时，我以为它是个word，但打开速度比word快,于是就用着玩儿，当个记事本。然后逐渐发现它的不一般。它很听话，对文件夹、分区和标签页的添加、删除、移动、重命名都很方便，让我可以很随意地改造它，按自己的方式组织信息。于是就把它变成了现在这个样子。现在用起来还有一些累赘和别扭的地方，还在不断改善。
基本上OneNote就是文件夹，里面是一张一张白纸。白纸的好处是不用拘泥于格式，想写在哪就写在哪根本不用敲回车，想换行就换不用中规中矩，想贴个图就贴，不用管是从网页上找来的，程序里截来的还是自己的笔画出来的。并且，想说话也可以说，录音录像很方便。一块儿一块儿的文字图图就像没人约束的孩子，率性、洒脱、自由。总之，它的好处就是简单明了，让我随心所欲。
废话太多，现在说说我是怎么用的。
OneNote允许你建立多个笔记本，比如“工作笔记本”（可以用来共享），“个人笔记本”……我只用了一个个人笔记本，分为以下几个分区（就是文件夹）：
- Info 这个分区帮助我记一些杂七杂八的用户名、密码。注册的有用没用的网站太多，很多平时根本不用，时间长了用户名都不记得。OneNote可以为单个分区设密码，也就是给这个文件夹加锁。这个分区本身我也加了密码。所以，现在我必须记住的是电脑密码和此分区的密码。
- Collection 这个分区用来放从各处收集到的好东东，一般都很短。好玩儿的，有用的，值得思考的，留着鄙视的…… 有两个标签：截图和文字。截图就是截图，文字也可能插个图配段话。有趣的桌面布局，特别的头像，聊天的对话框；反正只给自己看。保存方法：可以直接复制粘贴过来，或者在网页上选中，点IE命令栏中的“发送至OneNote”。两种方式OneNote都会自动帮你添加源文档的位置。这个分区还有两个作用，一是不方便上网的时候，我会上一下网把所有想查的资料看的博文都先保存在里面，看完就删掉。二是有时会先截个图放在那儿，做笔记的时候参考。
- Writing 这个分区是自己写的东西，有三个标签：瞎想的，正式的，Others。就借这三个标签的产生过程说明一下我的标签都是怎么产生的：开始想写东西了，随意建一个Writing分区，没有标签。写个三五次就觉得有点儿乱，哦，灵光一现，把写的东西分成两类，后来又分了三类、四类，最后删除、合并，还是两类最合适。可是又有些东西不确定属于哪类，懒得想，就又加了一个Others，这是万能标签。我所谓瞎想的，一般是这样：今天某人说了一句很有道理的话，我就把他说的话和我的遍翩浮想记下来，都很零散。正式的一般是总结性质的，叙述呀叙述，然后自己发一句感慨：啊，吹牛皮教授吹的牛皮真大呀！
- Time Organizer 当然了，如果愿意的话也可以叫做GTD。一个标签是Calendar，里面的各种标记以及与标记相关的显示方式可以自己定义。这里面是提前安排好的确定的事情，没意外的话，客观上不可能改变或者是主观上我坚持不要改变。比如有人过生日，你总不能让人家晚一天出生吧；交论文，时间确定了没的商量。我总觉得必须有一个日历摆在那里，这样才能有一个直观的感觉，让我看到我处在它的哪个位置，接下来的事情离我多远。
Calendar有两个子标签（子标签的功能也很好，可以分层次、细化）：Next Action是明确安排好发生时间的事件，Future List是确定会做的但是还没安排好时间。Something/maybe List最没谱了，是接下来也许可能会去做的，但还不一定。我最大的愿望是这里面的条条都移到Next Action，一定很有成就感。
每一天都会有一个Next Action，就是当日的事件。每一个事件我给它加一个任务标记，是一个空白方框，做完了在里面打一个对勾。每个事件有两列，第二列是用来备注的，比如对这个事件的四字感言——这是附加功能——主要功能是加一点提醒的细节，或者如果事件被延后标上延后的日期。一件事情只要放到Next Action里面了，当然不允许删除，没有完成或者出现了别的变故就做个标记写个说明。
- Study 这个分区用来收集学习上的东西，按照学科分标签。
- Q&A 我的小问题和大发现。也是按照问题种类分标签，并非都能找到答案。
- 以前还有一个temp分区，一下子不知道放哪好的先放到这里，有空再整理。后来发现原来OneNote有一个叫作“未归档笔记”的类别，屏幕剪辑什么的都会默认先放到那去，很有逻辑性，于是临时的东西也都先放在这里。另，OneNote是没有保存按钮的，所有文档在被创建的那一刻就已经为你保存了。
如果你有很多笔记本或者分区、标签页也不用担心，左侧有一个导航栏，你可以看到整个组织结构，查看很方便，不用时可以收起来。
现在我有一个问题：存的东西多了，打开速度会不会变慢？目前为止我觉得有影响，一个解决办法是把时间长一点的东西备份到别处，打开OneNote就跟它没关系了，就像把myeclipse里面的工程关掉一样。可是这样OneNote的方便性是不是就打了折扣呢？
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