在Inbox页面中，我每天晚上标注这一天完成的事和整理第二天要做的事。我的笔记本电脑不会时刻跟着我，她需要独处的时间，也没有与手机同步，我是根据需要同时用OneNote和纸笔。OneNote为主；纸笔作为补充，记那些确实需要随身携带的小提示，比如乘车路线，要去图书馆借的书等等。我的Inbox很简单，也在以简单的逻辑做着小改进，改进的原则是逻辑更清晰，使用更方便，更有利于回顾。它的进化过程是这样的：

第一阶段：只把每天的事项扔进Inbox里，完成打个勾，没完成就不理它，搁着。这是我的Inbox诞生阶段，基本没经过思考，太随意了。在OneNote中制作表格非常方便，只要Tab > 增加一列；一列写完后Enter > 换到下一行。不用菜单也不用快捷键。将文字转换成表格同样，直接在需要分列的地方按Tab，后面的字就会分成另一列。当然，这个表格也很简洁，没发现有填充颜色的功能。

第二阶段：扩充为两列，增加的一列用来记录计划的事为什么没完成。这个阶段，如果完成了原本计划中没有的事情我就会在做完后把它加入列表，同时打个勾，假装是计划好的。但其实计划和临时决定要做是不一样的。如果一天完成的事情都不是前一天计划好的，那说明前一天的计划有问题，可能没有考虑周全。

第三阶段：到这一阶段对我来说是一个关键的改进。计划是前一天晚上填进去的；完成+是没有计划但实际做了的。有两种情况会发生完成+，一是客观的突发事件，前一天没有预料到；二是主观心情有变化，突然想脱离正常轨道生活。这样分开记后，过几天回头看时容易记起来，便于每周做回顾。

第四阶段：这一阶段，为了将事情分出轻重缓急，同时又不至于太复杂，我决定每天确定一个必完成的项目，用曲别针做标记，同时改变字体颜色突出显示（字体与标记相关联，这是OneNote标记的功能）。这个阶段我还做了一个改进，就是每月把一个小的日历表格放在Inbox列表右边，这样就可以清晰看到今天在这一个月的什么位置了。在“GTD小秘书”这个分区其实有一个Calendar页面，用来画日历，记下早就定好不可更改的大事。但是在Inbox页面写计划时要回到另一个页面看日历，有点儿不方便。于是就做了这个小日历放在旁边，像是个缩略图，只有简单的作用。随着Inbox列表加长，缩略图跑到屏幕上面了，往下拉一拉就行啦~

但是，在做这个缩略图小日历时我遇到了麻烦，OneNote中的表格列宽似乎有个最低的限制，就是敲一下Tab键的宽度，无论怎么调整都不能更窄了，所以缩略图不够缩略，还是很宽，并且每列多出来的空间毫无用处。有时需要拉横向滚动条才能看见，这样就很不方便了。还不知道怎么解决……

第五阶段……还没有第五阶段，不过以后会有的。首先我可能很贪心，想要更详细的Inbox；再者我的需求可能发生变化，现在的Inbox可能不适合我了，它也要与时俱进。总之许多事情都可能促使我们改变自己的系统，甚至改变固有的生活。每时每刻，随心所欲生活，无所顾及追求，适合自己的就是最好的。

“作为一个个体来讲，我希望我的生活变得更有条理，我能够更高效的完成我的工作和生活中的各项事务。毕竟，谁都只能活一次，我希望能够腾出更多的时间和精神来享受生活，而不是被一些小事缠身。而我为维持这样有条理的生活所作的要尽可能的少，我的原则要尽可能的简单。”

天方写了《用列表的方式总结自己》，我觉得是一个非常简单有效的方法。那么在生活的其它方面，还有什么简单的方式呢？

• 邮件

收件箱里各种垃圾和有用的信息混杂，没有条理，看上去一头雾水。

Gmail的过滤器是个很好的选择，你可以通过设置过滤器，让进入邮箱的邮件直接分类存放。比如来自你的信用卡银行，或者来自某个环保组织的放在一起，有空就浏览一下，设置显示为低调的灰色；来自当当、淘宝的确认通知，基本不用看，过滤掉，直接存档；来自导师、老板的邮件肯定需要马上处理，放在一起，用显眼的红色提示自己；来自死党的，必定不紧急，先留着……

现在你的邮件大部分都贴上了某个标签，只有少部分漏网之鱼需要单独处理，看起来井井有条了。你可以根据标签直接处理它们，而不是看着乱七八糟的收件箱。虽然看到有些标签中有未读邮件，但你知道它们的重要程度，处理起来就从容多了。

我的部分标签：

• 手机通讯录：

你的手机里是不是有近四位数的电话条目？而你百分之八十的电话打给这里百分之二十——甚至百分之二的人？其实多数的联系人信息我们都不常用，只是熟人，留个联系方式，留着而已。我的朋友曾经分享给我她的心得，我觉得它的象征意义远远超过了实用性。

她的方法是用26个英文字母来代替常用联系人的名字。手机里那么多联系人，常联系的几位屈指可数，于是她决定用一个英文字母代替她常用的联系人的名字，比如用H来表示Helen。这么做之后她发现，其实经常联系的人26个字母都占不满，我们经常联系的人在联系人列表里实在只占了很少一部分。这么做之后，她的通话记录和短信箱都很有特点：只是偶尔有一个名字蹦出来，多数姓名的位置都是一个字母。因为背后都是你熟悉的名字，看到它们，是不是也格外甜蜜呢？（这是我自私的小心思了^^）

• 小物件：

谁都有一些小物件，对于我，它们是：透明胶、书夹、电池、便签纸、书签、充电器……对于摆放它们，你有什么好主意？它们不像那些大物件可以占据一个整齐的位置，又随时可能用到。一个好办法是给它们一个不大不小的整理箱，统统扔进去。再也不用考虑它们每一样放在哪儿了，丢三落四的你也不用到处找它们。

如果你有什么方法，可以使生活的某一方面变得简单，欢迎在留言中与我们分享^^

你还记得年初的信誓旦旦吗？还记得开学时的满腔热情吗？还记得工作计划的一纸狂言吗？

我们不缺乏激情。然而激情如火，是会熄灭的；生活却是长久的。怎样将一时的激情转变为坚持不懈的动力？大体上有以下途径可以参照：

• 培养习惯

性格决定命运，而习惯决定性格。习惯不是轰轰烈烈开展起来的，而是锱铢积累培养形成的；它不需要你具备任何技能，换句话说，在这一点上任何技能都帮不了忙。

养成一个习惯是一件最平常又最伟大的事情。提前一个小时睡觉，坐下来看一小时书，每天跑一会儿步，周末给朋友打个问候的电话……谁都会做这些事，看起来没什么两样。然而长久的坚持使它伟大而神圣。在培养习惯的过程中，你不是在做一件事，而是在生活。只是简单的行动，也许是很小的事，但是你只有一直做。你的自律性差？那么跟着大家一起来咯，褪墨曾经推出的一个月培养一个好习惯活动很具号召性，豆瓣也有每月养成一个好习惯小组。葡挞在之前谈及习惯的培养时，为大家提供了习惯表格的下载，比如这里和这里。关于怎样培养一个好习惯，褪墨中给出过以下建议：

• 坚持一个月
• 一次只培养一个好习惯
• 使用一款好的记录工具
• 制定明确的目标
• 告诉你的亲人或朋友
• 做每周回顾
• 小错误要好于大错误

• 分解目标

你希望体重减轻20公斤？这可不是一朝一夕的事儿。不如本月先向5公斤目标努力——算了，还是本周减轻1公斤吧。相比起来，这个目标的可操作性要强得多，坚持节食、运动，你甚至每天都能看到自己向目标更近了一步。事实上，无论何时我们都需要给自己信心，与那个长远宏大的目标比起来，现实的进步总是渺小得令人绝望。而具体的小的目标更容易达到，也增强了你达成目标的信心。

关于财务状况的改善，关于健康的提升，关于兴趣的培养……你是不是也有同样的目标？不防试一试，将大目标分解为小目标，先从近在眼前切实可行的事情开始。

• 寻找同伴

就像歌里唱的，“一个人走路总不自在”。在成长的路上，我们希望有人同行，我们既需要彼此监督和促进，又需要互相探讨和学习。和你的亲人或者朋友一起为各自的目标努力吧，你们可以彼此交流遇到的障碍，互相分享小小的成功。而且，许多时候当局者迷，你的同伴或许更清楚你自己的问题所在。你想偷懒，想抵赖，想假装自己没有过信誓旦旦？可有双眼睛盯着你呢！

• 回顾成果

记录，然后回顾，积累，总结。有了这些，可以保证自己不是三分钟热血了。不断回顾，是将短暂的热情转变为长久动力的关键。真正的目标融会于生活中的每一天，它不是你心血来潮去逗一下邻居的小狗，它是园丁培育他的花朵，是生活的核心。通过回顾，你能够更好地把握你的生活。回顾可以为你带来以下好处：提醒健忘的你，自己已经做了什么和将要做什么；调整方向，看看自己是不是偏离目标太远了；积累和总结，由此引发对目标、生活更多的思考。

对于79岁的阿拉伯世界诗人阿多尼斯：

“年轻时，写诗就像一眼泉水，诗句自己涓涓流出；现在，写诗如挖井，不断往下挖，井水才会喷涌。有的诗人是烈火，猛烧一阵就完了。而我的诗是火炭，到生命终结的那天才会熄灭。”

看来，一时的激情是靠不住的。生活平淡却不乏味，只要你坚定自己的信念，坚持从中发掘和思考。

关于怎样坚持新年决心，Making Habits of New Years Resolutions中在09年伊始收集了非常多的相关文章，感兴趣的话可以去慢慢爬。据文中介绍，新年决心的传统来自古巴比伦，罗马人习得了这个传统使它继续下去。有趣的是，他们的一个普遍的决心是求得上一年敌人的原谅。

你的决心是什么来着？假期结束，别忘了回顾一下，向你的新年决心打个招呼：嗨，你们还好吗?

• 会议录音

小组讨论时，作为录音工具。只要打开OneNote，可以一边记笔记一边录音。录音保存为wma格式，会默认以所在页面的名字命名，可以另存为。与录音相同，也可以进行录像，用笔记本自带的摄像头就可以，不过我没用过。

开始录音的方法是：在OneNote中选择“插入”>“录音”。OneNote会自动为你添加录音的开始时间。

录音和录像中录进去的话是可以搜索的，前提是：１.你需要在“工具”>“选项”>“录音和录像”中勾选“允许在录音和录像中搜索字词”；２.录制时尽量清晰；３.你必须在计算机空闲时让OneNote保持运行以便为录音创建索引。很耗资源，耗时，我觉得这个搜索功能不太实用。

• 实时共享会话

在实时会话中，通过网络连接到一起的人们可以同时处理同一个笔记本页面，就像大家围坐在一起讨论一样。输入地址和密码，就可以加入到会话中。讨论之后每个人都
保留有一份笔记副本。当然我们需要一起讨论问题时，可以群聊，可以发邮件，但是群聊不如这种方式直观，邮件实时性比较差。别忘了OneNote还有绘图功能呢，这是用其它方式共享所做不到的。

建立共享会话的方法是：在OneNote中选择“共享”>“实时共享会话”>“开始共享当前分区”，你就可以把当前分区共享给你的同伴了。

建立共享会话后在左侧导航栏中会看到一个叫做“实时共享分区”的页面，会话结束后你们共同编辑的页面就会默认保存在这里。此页面在会话结束后不可编辑，但是你可以编辑它的副本，如下图：

• 建立内部链接以及附加文件

人们的阅读习惯已经由文本阅读转变超文本阅读，链接可以将线性知识联系在一起成网状。用过WikiPad的同学一定对它内部的链接（WikiWord）以及用拖拽方式添加文件链接印象深刻，而有些笔记软件有添加文件附件的功能，比如EverNote。OneNote具备这两种功能，但我觉得OneNote中的链接功能没有超出WikiPad。

在OneNote中要插入内部的超链接，首先通过右键复制链接，可以指向某一分区、页面或段落，然后将链接粘贴到要引用的地方，在不同区域进入引用和参考。如果要将同一项目的文件组织到一起，通过菜单上的“插入”>“文件”，可以将文件附加到 OneNote 页面。

• 打印到OneNote

此项功能来自天方的分享。

系统中安装了OneNote后，在另一个程序中打印时可以发送至OneNote这个虚拟打印机。这样做的一个好处是，你可以在OneNote中对你要打印的内容进行编辑后再打印，例如像下图那样圈出重点。

打印到OneNote有两种方法：１.在OneNote中选择“插入”>“打印样式的文件”。２．在其它程序中选择“打印”命令，选择“发送至OneNote2007”。

第一个故事：在一个信息系统项目组，做代码重构（Refactor）和回顾（Review）时，需求方对一个同学的模块提出了很多改动要求，有的只是普通改动，有的有难度。而不管哪种要求，那个同学都要想一会儿，然后说“这个有难度，我尽力吧”，或者提出一些技术问题等待双方共同来解决，几乎没有一个痛快答应的。我听着很长见识。她把所有可能的问题考虑到，提出来，根本不为了面子或者为了迎合客户去满足他们的要求。

许多个人管理的法则中都有一条叫做“勇于说不”，一般是提倡要敢于拒绝没有意义的事情；在这里，“说不”也有另外一个含义：降低他人的期待，让自己可以轻松应对，游刃有余。在上周的文摘中，Cowoo提到了The Biggest Waste of Time，也正是我想提的：

“听内心的声音，而不是被面子所累或者为了取悦于人。”

第二个故事比较著名：撑竿跳运动员布勃卡实力很强，但是他每次参加比赛都只将成绩提高1厘米。此举使他一次次拿到金牌并不断打破世界纪录。

一个人的精力和能力都是有限的，不仅需要在横向的维度，既各项事务间分配精力能力，也需要在纵向合理分配。

通过以上两个故事想说的是，一个对自己有规划的人，不应该活在别人的期待中。应该学会拒绝，学会隐藏，或者说，要低调。像那个传说中讲一千零一夜故事的女子一样，留着自己心中的故事每天讲一个，使我们能够轻松面对每天的生活。

你说，我一在图书馆看书，对面就坐情侣。那情侣坐在一起，得谈恋爱吧？谈恋爱，就得谈哪，你也不能不让人家谈。咱们学校就那点儿地方，你不让人家在图书馆谈叫人家去哪谈呢？总不能去食堂吧？人家说咱们谈恋爱去吧，你说好，去一餐还是三餐呢？

面对这些，是不是戴上耳机表情冷漠其实心里蠢蠢欲动？恭喜你，你是正常人；不过你很可能不能成为伟人，因为传说像毛泽东那样的伟人是专门选择去闹市看书的。前一阵子看到关于“软区域”的概念，大概说的就是这个。

什么是“软区域”呢？当外界有干扰时，你闭上眼睛、捂着耳朵，阻止干扰源，这样你就进入了所谓的硬区域。软区域是你不去对抗眼前的干扰，而把它看作是理所当然的，平静接受并且融入到你的思维中去。硬区域是一个玻璃罩，它故然安全，不过太脆弱，而一但碎了，环境变化很大，罩里的人可能不堪忍受。而处在软区域中的人就像海里的海带。《小学生十万个为什么里》就讲过，为什么海带那么柔弱在海里却不折断，而许多坚挺粗壮的植物都被海流冲断了呢？因为海带顺着海流飘动，不去对抗它，它受的阻力最小。

相似的是睡觉。有的人睡眠特别轻，怕吵，有的人睡得很死，雷打不动。前一种人一般是家里环境比较安静，处于这样一种硬区域的保护中。如果外界环境突然变吵了，只好蒙上头，不过效果不佳。后一种人，可能小时候家里就没惯着，没养成他睡觉别人不能说话的毛病，所以在什么样的噪音下都能安然入睡。

软区域其实是一种随遇而安的心态，你所要做的就是：别紧张，放轻松，既来之则安之。所以说到底还是你的心。有时我们会进入一种境界，完全无视周围：专心打游戏时谁跟你说话都不知道，上课溜号时老师叫你都听不见。但你想故意进入这种状态时却不成功。许多人（比如我）有一个坏习惯就是在一个地方坐下来喜欢先做点儿准备工作，比如先倒杯咖啡，或者等待电脑打开时看一会儿杂志。而这种习惯让你一开始就处于松懈的状态。有几个小方法对改变这种状态有一些帮助，可以严肃认真起来：

1. 不要坐下来第一件事就去打水或者泡咖啡。先找一件小事来做，比如看一篇文章，完成一项工作的简单收尾，然后再去解决水的问题。为了做下一件事而做现在的事，会让你很有效率，而且这是一天的好开始。哪怕只是一件小事，也可以积沙成塔。
2. 当有一本杂志摆在你面前时，不要坐下来想着先看一会儿杂志再进入正题，而是强迫自己先干一会儿正经事儿，把杂志的事留到大块儿时间的后半部分。前者，你会把整个上午的时间都花在看杂志上而浑然不觉；后者，你一旦进入状态可能就暂时把杂志的事儿给忘了，这是惯性。
3. 工作开始的第一件事情是计划，把这一天安排好，然后像一个战士一样满怀信心去完成一天的任务。带着目的去开始一天，道理与前面是一样的。
4. 工作结束时应该给自己一点奖励，看个电影约个会什么的。这样一来，你一整天都会为了这一天末尾的美好时光而激情百倍。对于我，有一阵子每天睡觉前看欧亨利的小短篇或者希区柯克的恐怖故事，这是给自己认真学习的奖励。

当我们随性安排自己的生活时，为什么结果经常不令人满意？

我们将太多的精力花在选择做哪件事上，而对事情本身的关注减少了。许多人都有这样的经历：几个朋友聚在一起研究去哪吃饭，结果研究了一个小时也达不成一致。这一个小时要是用来享受美餐而不是浪费在争论上该多好。

在The Paradox of Choice: Why More Is Less 中，Barry Schwartz说到：

If everything available to our senses demanded our attention at all times, we wouldn’t be able to get through the day.

就像书中的例子说的，我们每天早上面临刷不刷牙的选择，但我们都不把这看成真正的选择，因为我们根本没考虑不做这件事情。你明明白白告诉自己，要刷牙，事情就变得简单多了。当做什么定下来，我们只需要专注于工作本身。而提到专心，工作观2.0中说，我们从工业时代步入了信息时代，在这个时代，专心比勤奋更重要（也可以看刘威麟的博文或者南方周末上的文章）。

如何面对这个问题？

1.为自己制订规则

The Paradox of Choice: Why More Is Less 中提到Second-order decision的概念，即先给自己制订一个规则，然后按照这个规则行事。书中举的例子是：如果系安全带是你的规则，你就一直系上它，不要再考虑开车一公里去趟市场值不值得费这个事的问题了。

无论以什么方式，或者按照什么顺序，事情都是要做完的。更多的选择真的使我们更灵活地安排生活吗？事实证明我们没有达到这样的目的，而是将自己困在其中。

2.经常回顾

Ｗhy You Should Learn a Productivity System的作者认为：我们应该学习一种现成的效率系统而不是创造自己的，因为你自己的效率系统还是用你自己的思维方式，长久以来得不到提高。我觉得不一定是这么回事儿，回顾恰好可以使你意识到问题并得到改进。回顾以及修改你自己的规则，一方面使它更高效，另一方面使它不断适应目前的状况。

这就是我们为什么需要GTD，需要习惯列表等等。我们需要把事情摆好，将它们合理地分配在各个时间段；我们为自己规定什么要做什么不要做。当那个分配的时间到来，它就是必须完成的任务，无论实际情况是否这样要求。你觉得那样“把自己绑得死死的”？事实上规则使终存在，现在的目的是我们自己，而不是别人——你的老板，你的合作伙伴——为你制订规则。

最终，我们要达到这样一个目的：始终在做重要但不紧急的事情。即遵循时间管理的四象限法则：

哦对，注意力就是这样被分散的。你开始做一件事情，在这个过程中，有许多零零碎碎的小意外跳出来，思路被打断，又回去找回来，重新想一遍刚才想过的问题。我们都有这样的经历：半小时盯着一页书的前两行没有移动；任务栏上层层叠叠找起东西来焦头烂额……结果就是时间很充裕的任务拖到最后发现只开了个头。我们用20%的时间，做80%真正重要的事情——而且是最后期限前的那20%。

最近经常面对这样的问题，于是特别关注，发现有很多这方面的建议。关于排除干扰，保持专注的方法，“10个保持专注的技巧”说的很全，原文是“10 Tips for Razor Sharp Concentration”。“Tips and Tricks for Distraction-Free Writing”更系统一些，虽然说的是写作时如何集中注意力，完全可以推而广之。这里面说的消除精力分散的写字软件在“your guide to apps that eliminate distractions” 有专门的介绍。

专家们有很多小窍门，我自己总结了其中有效实用的几条：

1.干净的桌面是前提。分散你注意力的东西包括书桌上抬头就能看到的小镜子，有特殊意义的玩具熊；随时可能跳出的邮件提醒。等等。

2.短时间的休息是小插曲。你需要一个定时，比如一个小时，滋滋滋发出刺耳的叫声。这时无论你的精神还是身体都需要溜个号。出去喝杯水，打个电话，或者，去打扰一下别人吧，让他也被迫休息一下o(∩_∩)o…

另外它还有一个重要作用，就是你刚才可能已经分散注意力了但浑然不觉，定时作为一个提醒，让你重新回到主题。

Update：有没有发现周围有一些二十多岁三十岁就出现颈椎和肩部病痛的人？学名叫做重复性压迫损伤（RSI）。有个小工具可以帮助你哦，叫做Workrave，小众软件上有介绍。

3.戴上耳机制造假像。如果你在溜号时去打扰别人，最好不要选择戴着耳机的人，他可能会非常恼火。不管你是不是真的想听音乐，在集中精力时戴上耳机是个好主意。一方面它给别人一个信息：你正处在自己的空间里，不想被打扰。另一方面它可以用来自欺，你会在心理上与外界隔离。也许是种暗示吧，但真的很有用。

Update：但是发现不开声音会被别人的交谈带走，开了音乐发现被音乐带走？Productivity501曾经有一个流水声下载，可以尝试一下哦。

4.排除杂念是核心。即使你有一个干净的桌面，这只是切断了你的视线会遇到的干扰，而你的心也随时可能想起别的事情。关闭你的思绪，想着全世界只有眼前这一件事，否则前面三条都是废话。

最后，下面这段话似乎是一切的关键：

投入的工作和被打扰是此消彼长的，如果说你足够投入的话，周围的环境是很难干扰你的，你只需要将手机关掉即可进入UnbrokenTime的境界，而如果你本身就对工作十分厌烦，心情十分浮躁，那么就算是一根针掉在地上，也会吸引你的注意力。

基本上OneNote就是文件夹，里面是一张一张白纸。白纸的好处是不用拘泥于格式，想写在哪就写在哪根本不用敲回车，想换行就换不用中规中矩，想贴个图就贴，不用管是从网页上找来的，程序里截来的还是自己的笔画出来的。并且，想说话也可以说，录音录像很方便。一块儿一块儿的文字图图就像没人约束的孩子，率性、洒脱、自由。总之，它的好处就是简单明了，让我随心所欲。

废话太多，现在说说我是怎么用的。

OneNote允许你建立多个笔记本，比如“工作笔记本”（可以用来共享），“个人笔记本”……我只用了一个个人笔记本，分为以下几个分区（就是文件夹）：

• Info 这个分区帮助我记一些杂七杂八的用户名、密码。注册的有用没用的网站太多，很多平时根本不用，时间长了用户名都不记得。OneNote可以为单个分区设密码，也就是给这个文件夹加锁。这个分区本身我也加了密码。所以，现在我必须记住的是电脑密码和此分区的密码。

• Collection 这个分区用来放从各处收集到的好东东，一般都很短。好玩儿的，有用的，值得思考的，留着鄙视的…… 有两个标签：截图和文字。截图就是截图，文字也可能插个图配段话。有趣的桌面布局，特别的头像，聊天的对话框；反正只给自己看。保存方法：可以直接复制粘贴过来，或者在网页上选中，点IE命令栏中的“发送至OneNote”。两种方式OneNote都会自动帮你添加源文档的位置。这个分区还有两个作用，一是不方便上网的时候，我会上一下网把所有想查的资料看的博文都先保存在里面，看完就删掉。二是有时会先截个图放在那儿，做笔记的时候参考。

  

• Writing 这个分区是自己写的东西，有三个标签：瞎想的，正式的，Others。就借这三个标签的产生过程说明一下我的标签都是怎么产生的：开始想写东西了，随意建一个Writing分区，没有标签。写个三五次就觉得有点儿乱，哦，灵光一现，把写的东西分成两类，后来又分了三类、四类，最后删除、合并，还是两类最合适。可是又有些东西不确定属于哪类，懒得想，就又加了一个Others，这是万能标签。我所谓瞎想的，一般是这样：今天某人说了一句很有道理的话，我就把他说的话和我的遍翩浮想记下来，都很零散。正式的一般是总结性质的，叙述呀叙述，然后自己发一句感慨：啊，吹牛皮教授吹的牛皮真大呀！

• Time Organizer 当然了，如果愿意的话也可以叫做GTD。一个标签是Calendar，里面的各种标记以及与标记相关的显示方式可以自己定义。这里面是提前安排好的确定的事情，没意外的话，客观上不可能改变或者是主观上我坚持不要改变。比如有人过生日，你总不能让人家晚一天出生吧；交论文，时间确定了没的商量。我总觉得必须有一个日历摆在那里，这样才能有一个直观的感觉，让我看到我处在它的哪个位置，接下来的事情离我多远。Calendar有两个子标签（子标签的功能也很好，可以分层次、细化）：Next Action是明确安排好发生时间的事件，Future List是确定会做的但是还没安排好时间。Something/maybe List最没谱了，是接下来也许可能会去做的，但还不一定。我最大的愿望是这里面的条条都移到Next Action，一定很有成就感。

  每一天都会有一个Next Action，就是当日的事件。每一个事件我给它加一个任务标记，是一个空白方框，做完了在里面打一个对勾。每个事件有两列，第二列是用来备注的，比如对这个事件的四字感言——这是附加功能——主要功能是加一点提醒的细节，或者如果事件被延后标上延后的日期。一件事情只要放到Next Action里面了，当然不允许删除，没有完成或者出现了别的变故就做个标记写个说明。

  

• Study 这个分区用来收集学习上的东西，按照学科分标签。
• Q&A 我的小问题和大发现。也是按照问题种类分标签，并非都能找到答案。
• 以前还有一个temp分区，一下子不知道放哪好的先放到这里，有空再整理。后来发现原来OneNote有一个叫作“未归档笔记”的类别，屏幕剪辑什么的都会默认先放到那去，很有逻辑性，于是临时的东西也都先放在这里。另，OneNote是没有保存按钮的，所有文档在被创建的那一刻就已经为你保存了。

如果你有很多笔记本或者分区、标签页也不用担心，左侧有一个导航栏，你可以看到整个组织结构，查看很方便，不用时可以收起来。

现在我有一个问题：存的东西多了，打开速度会不会变慢？目前为止我觉得有影响，一个解决办法是把时间长一点的东西备份到别处，打开OneNote就跟它没关系了，就像把myeclipse里面的工程关掉一样。可是这样OneNote的方便性是不是就打了折扣呢？