注意力管理与行云流水
Posted under: 关于注意力，我们已经谈了很多。不过这周看到几幅有趣的图，忍不住分享一下。也许有不少人已经看过了，毕竟2006年这张图就已经出来了。图中讲的是我们的注意力被不断出现的工具打断的频率。工具进化的太快，这么快Web 2.0都要过时了，而我们大脑的进化远远没跟上工具进化的步伐。
（此图和下面两幅图都引自Keria Serria的Blog文章）
而越来越频繁地被打断的结果是什么呢？就是无法集中注意力做事，无法进入“行云流水”的状态。而且自己还不曾察觉。看看下面这两幅图吧：
反思GTD：基本概念和习惯
David Allen的Getting Things Done（GTD）也许是目前最有影响力的个人效率提升系统了。而且它的核心概念很简单啊，就如Dustin Wax总结的：
GTD is, in its purest form is quite simple. You capture thoughts as they occur to you, spend a set time every day deciding what to do with those thoughts, make lists of actions you need to perform, and do those actions. Every so often you set aside an hour or two and review what you’ve thought and done and what you’d like to do in the future.
毫无疑问，GTD帮助很多人提升了工作效率，达到了“心如止水”的状态。但是呢，虽然GTD的核心概念如此简单，还是有很多人挣扎在GTD的各种概念以及工具中。正如葡挞的初衷中所说，我们希望这个提升个人效率的参照系统尽可能的简单。但是毫无疑问，目前的GTD并没做到这一点。以至于有无数的改进，比如Zen to Done，比如todoodlist，比如The Alternative Productivity Manifesto…… 于是我想，到底GTD简化到核心会剩下来一些什么？是什么让这套系统看起来如此简单但是实践起来确实如此的困难？是不是GTD漏掉了某些重要的点？以及是不是GTD的某些概念和方法从根本上是有局限性的？带着这些问题，我将在接下来的几周对GTD进行一个比较全面的反思，希望能回答这些问题并建立起适合自己的一套系统。这是这个系列的第一篇，总结一下GTD的四个基本概念和三个习惯。
磨刀，砍柴，以及怎么砍柴
这周Lifehack上罕见地出了一篇专门的文章讲Things，又一个Mac上的时间管理软件。Mac上的东西风格与Windows上真是不一样，让人一看就有要用的欲望。
Mac上已经有多款产品级的GTD工具，我从这篇文章上知道了iGTD，Midnight Inbox以及OmniFocus。之前在Apple4us的Twitter上看到，OmniFocus的iPhone版已经卖出了五万份（$19.99）。OmniFocus应该是算卖得很好的，而Things貌似是奋起直追的新锐（这里有人专门做了比较）。而Things的Mac版卖$49.95，OmniFocus的Mac版卖$79.95。市场竞争激烈，利润也不错啊。这还光是Mac这个平台上的工具。再看看GTD峰会的赞助商，俺们就知道有多少人在做这方面的生意了……
之前有Mr. X在网站上留言，讲到：
磨刀不误砍柴工，是对的
但是顾着磨刀。。。磨太久了，刀会断的
我觉得Mr. X在评论中讲得很中肯，我蛮赞同的。其实我们在葡挞上喋喋不休翻来覆去地讨论这些问题，有很大一部分原因是为了思考清楚我们为什么砍柴，砍什么柴，以及怎样砍柴的问题。至于磨刀，那真的不是我们最关心的话题。如果过去的文章给了大家这个印象的话，那也许是因为我们有点急于分享吧:) 不过我始终觉得，不管宝刀还是镰刀，大家都应该拿出来分享一下。我们从中学习并改进自己做事情的方式，让我们的工作更加高效，生活更加轻松，何乐而不为呢？比如重复性任务，天方比较喜欢使用Toodledo，而我比较喜欢使用Google日历。我在日历里面新建了一个叫Reminder的日历，然后把那些每天需要提醒自己进行的活动都放在上面，比如跑步，按时睡觉等等。Google日历可以把提醒用短信发送到我的手机，这样我就不用担心这些重复性事务占掉我WM手机上日历的很多空间了。古话说得好，工欲善其事，必先利其器嘛。但是也要注意过犹不及，比如上一篇中天方讲到的锤子和钉子的问题：
思考，书写，向前
写完发现这篇真是超级散，还好是文摘。
这一周在译言上读到五个方法让你更好的利用每一天。虽然第3点我不太同意，但是其他的我还是蛮赞成的。其实就是强调管理好我们的注意力，保持专注，而且提出了一些非常实用的建议，比如：
等到午饭时再去查阅新邮件，把上午花在学习和工作上。吃过午饭后，下一次查阅邮件时间安排在晚饭时。把下午时间也安排在工作和学习上。
当你把笔记本电脑带到图书馆学习时，你坐下第一件事就是关闭您的无线网络。（注：工作时把网线扯掉或者MSN下线，TwitterFox退出也是不错的方法：）
每天花固定的一个半小时把这些琐碎的，非学习的而且急需搞定的事情做完。正好在晚饭前去做或是晚饭后去做是一个好主意。
而且这篇文章中列举的一些情况，可能不少同学会“心有戚戚焉”：
甚至直接把黑莓手机连到脑子里……频繁登录查看你的Facebook新情况（豆瓣？校内？开心？或者其他……）
另外褪墨上保持高效能六法也讲了一些差不多的东东。不过您可能需要和我一样看看原文才会不怀疑自己的计数能力。
另外在我们如何做决定中读到人类做决定时理智和情感的作用：
我们到底应该如何做决定呢？有时我们需要思考各种选择，分析各种可能性。有时，我们需要听从我们的感情和直觉。秘诀在于知道何时信任直觉，何时使用理性。
心理学家蒂莫西•威尔逊做过的一个实验。他让本科生品尝草莓酱。同学们都选择了诺氏牌。当威尔逊用另一组学生重做该实验时，他先让他们填写问卷。这次诺氏跌下了榜首，因为学生们不是直接选择他们喜欢的，而是判断那些本来不会考虑的因素，像涂布性、块状感。他们思考得太多了。莱尔说，过多的思考会导致我们选购了难看的沙发、做了不必要的背部手术、在不恰当的时机卖掉了股票。“当你思考得太多，你切断了自己跟情感智慧的联系，而它们更适于判断真正喜欢哪个。失去知道自己真正想要什么的能力，你就会选择最糟糕的草莓酱。”
这可能跟一句老谚语一样，“千挑万选，选个漏油灯盏”。不过要“知道何时信任直觉，何时使用理性”，恐怕不是那么容易达到的吧…… 这篇为什么退出可以让你成功可能讲到了一点点这方面的内容。一个朋友讲到“兴趣始，毅力终”的图形化解释，可能有一些道理。水滴石穿的道理讲了太多，真正用心去体会的人恐怕不多。
不过关于思考呢，在Mind Hacks上面读到书写是为了更好的思考，真是有轰隆隆的共鸣啊。在他的另一篇文章中提到：
事实是，你面临过的问题总会有人面临过，你独立思考了，别人没有，你的文章对他们就会有价值。当然，肯定会对某些人没有价值，他们早就知道了，但就算你再厉害，也总是有人比你厉害的，不能说因为这些原因就不记录你自己的想法了，你自己思考了之后理解得最深刻，就算有别人想过了，总有人没有想到的。
觉得他的文章不错的话，用Google Reader或者其他RSS阅读器订阅咯。另外这周在华君的To be continued上面读到纵贯线的第一首单曲《亡命之徒》，也就是我在春节晚会上听到的那首觉得不错的新歌（原来真是新歌），四个男人唱到：
出发啦 不要问那路在哪 迎风向前 是唯一的方法
出发啦 不想问那路在哪 运命哎呀 什么关卡
当车声隆隆 梦开始阵痛 它卷起了风 重新雕塑每个面孔
夜雾那么浓 开阔也汹涌 有一种预感 路的终点是迷宫
下个月他们的演唱会，票已到手:P
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每周文摘用来记录每周从各种媒介上获取的关于个人提升的信息，每周五刊出。
您有好文推荐？给我们留言，或者Tweet 葡挞咯 ^^
日程表，提醒，以及截止日期
最近读了Lifehack的Back to Basics系列，对于日程表和提醒有了一些新想法，于是做个记录。
1. 日程表
David Allen在Getting Things Done里面讲：
日程表应该只显示“重要而艰巨的工作”，围绕着它推进你其余的行动。
为什么呢？这是因为：
根据人们记录每天工作计划的老习惯，许多人希望把行动放在他们有心情去完成这件事情的那一天的日程安排中，比如星期一。但是到那时，也许情况就会发生变化了，因此这件事又不得不一再地拖延下去了。要抑制住这种种情况。你需要依赖你的日程表，把它视为一块圣域。它界定了你每天所有的责任的严格精确的界限。当你忙碌的时候，这些工作也应该能够一目了然。如果日程表中包括你必须在某一天搞定的工作，事情也就简单多了。
- 日程表的内容
正如Back to Basics: Your Calendar这篇文章里面讲的，使用日程表的哲学有两种：
第一种是GTD里面提倡的：
only put in your calendar those events which have to happen at that time – meetings, appointments, scheduled phone calls, etc.
其余时间，你从“下一步行动”清单中找适合你现在做的事情。
另一种是把所有的待办事项都排进日程表里，除了上面提到的，还包括电话和Email时间，吃饭，以及“项目时间”等。其实我觉得作者列举的这些日常习惯性的事项是不必列入日程表的，它们更适合作为一种标准日程的习惯来养成。但是作者最后给出的建议不错：
My advice, then, is to determine what absolutely has to be done each week and schedule all of it – and stick to the schedule.
也就是说，把那些重要（不管紧不紧急）的事情放到日程表里。这样你的日程既不会太满，也不会太空。也许，这就是放置大石头的艺术吧。每周回顾应该是放这些大石头的合适时间。如果您有每天清理清单的习惯的话，每天放一些重要的事情应该是不错的选择。
- 日程表的形式
日程表的形式基本也就是以下几种：
- 纸质日程表
- 电脑日程表
- 在线日程表
- 移动设备日程表
上面那篇关于日程表的文章中列举了各种设备的优缺点。其作者推荐建立一个混合的日程表系统，一般包括移动设备，在线以及电脑上的日程表。其实我更偏爱移动设备一些。智能手机基本都有非常强大的日程表系统，对于我们的日常使用已经足够了。各种同步工具也保证你的日程安排不会因为手机被偷或者电脑被雷击而毁于一旦。
2. 提醒
其实提醒（Reminder）在很大程度上可以放到日程表中去，这也是很多人的选择，我之前也是这样做。但是最近我发现某些提醒可能并没有那么“神圣”，而放到日程表中会让整个日程显得拥挤。于是我将这些提醒，比如起床，锻炼等活动放到了一个闹钟软件中。这样他们既能提醒我，又不会占据日程表上宝贵的空间。其实Back to Basics: Reminders里面讲得不错，提醒在很多时候是帮助我们养成习惯的。至于习惯的重要性，我们已经讲了很多，这里就不啰嗦了。
当然，你的提醒应该交给一个自动化而且可以信赖的系统，确保你可以放心地把某个提醒放入系统，然后就可以忘掉它，全神贯注你目前的工作了。
这里我还想提一下截止日期（Deadline）。我以前一直有点困惑如何处理截止日期这种类型的提醒。把它放入日程表吧，它要到时候才会显示。而如果你真的到时候才察觉的话，估计已经来不及完成这件事了。于是我就想，是不是应该提前把它加入日程表呢？但是这个提前量如何又确定呢？最近看到Things iPhone，以及Android Shuffle的截图（如下），感觉到定期（每天/周）看一看日程表上的日程（日/周/月/年），就可以比较清楚截止日期了。而这些软件的某些视图，可以让我们更方便地查看截止日期。当然，这个方法，并不一定需要这两个工具，毕竟“运用之妙，存乎一心”嘛。
您对于日程表和提醒有什么想法，在留言里跟我们讨论咯：）
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