说是还是说否？
Posted under: 这周在Zen Habits上面看到The Biggest Waste of Time，说我们时间的最大杀手就是在该拒绝的时候说了“Yes”，而在该接受的时候说了“No”。那么到底如何判断该说“Yes”还是“No”呢？作者的结论是听内心的声音，而不是被面子所累或者为了取悦于人。其实类似的说法我们已经听过许多，比如“学会说不”，或者“学会拒绝”。有了这个意识，虽然是一个需要习得的技能，但是也不需要太长时间掌握。李笑来老师说：
好多年前，我注意到一个现象，当别人求助于我的时候，我内心往往非常抵触，却又怕别人说我是所谓的“不够意思的人”，于是硬着头皮去做自己不喜欢做的事情。有一次特别受伤的时候，突然一闪念，想明白，原来这种尴尬本质上并不是来自于我没有“乐于助人”的品性，而是来自于我自己的精力并不足够旺盛，没有旺盛到处理自己的事情绰绰有余的同时，还有大把的时间精力用来帮别人做事——事实上，我自己根本已经是正在过河的泥菩萨。后来，我开始怀疑，雷锋的领导是否太白痴，因为他没有给自己的下属分配足够的工作。——这是那天晚上与我来讲非常惊喜的一件事儿，因为我发现我正在独立思考。
承认自己能力有限，是心理健康的前提。从我重新思考雷锋的领导那天开始，我挣扎着去学习如何做事量力而行。说起来好笑，自己的智商有限到过去竟然没想到“量力而行”是如此高难度的行为模式——1) 承认自己能力有限；2) 不怕在别人面前露怯；3) 敢于不去证明自己是“好人”……
全神贯注
回顾这周的相关阅读，发现好几篇讨论如何专注工作（甚至是不想做的工作），避免拖延的文章。前面写反思GTD时发现GTD对于执行的技巧着墨并不多，正好作为补充，是记。
Zen Habits发表了“打败拖延的10个超级简单的技巧”，值得一看哦：
- First make sure you really, really, really want to do it. Seriously – don’t skip this step.
- Keep things simple – don’t mess with tools, formatting, anything, just start.
- Make it the first thing you do today, before checking email or anything else.
- Clear away everything that stands in the way of doing. Including turning off the Internet.
- Just get started. Overcome the initial barrier by diving in.
- Tell yourself you’re just going to do 10 minutes.
- Put something you dread more at the top of your to-do list — you’ll put off doing that by doing the other things on your list. (Structured procrastination.)
- Find something about it that excites you.
- Forget about perfection. Just start doing it, and fix it later.
- If you keep procrastinating, re-evaluate whether you really want to do it. Consider not doing it, or putting it on the backburner.
而在Lifehack上How To Do What You Have To Do When You Don’t Feel Like Doing It讲了差不多的道理。
不过上面的10条中有几条略有重复，想想看也就这么几点：
反思GTD：改进与个性化-四个工具
在此系列的前两篇文章中，我们回顾了GTD的基本概念和习惯，以及其缺失与局限。本文想研究一下如何改进与个性化我们自己的GTD系统。其实众多Blogger在这方面的思考已经为我们找到了工具的最佳实践以及问题的解决方案，我们只需要“拿来”就可以了。这里我希望本文能激发有经验GTDer的灵感，也希望本文能成为众多刚开始接触GTD（或者完全不了解GTD）的朋友的开端。
所谓GTD，是Getting Things Done的缩写，基本相当于中文里面“今日事要今日毕”里面的“事”“毕”，也就是把事情搞定。这里不多做介绍。想了解的同学可以移步GTDLife仔细读一读什么是GTD。这里我综合了前面对GTD的分析以及众多对GTD的改进，并总结成四个工具和四个习惯（其实我有点想叫它“事毕”系统，哈哈）。这里的工具其实是概念，你用什么实现它都可以（纸笔、手机、互联网或者客户端软件，只要你喜欢）。工具基本上是可以马上应用起来的。习惯则需要一定的时间来建立和适应。毕竟掌握一个新工具也需要时间去习惯它嘛~
这四个工具是：工作篮，下一步行动，项目，日历。
四个习惯则是：收集，处理，行动，计划和回顾。
当然，这4+4并不一定适合所有人。希望朋友们多多留言与我们讨论。
写完发现文章太长，分两部分发吧，先是四个工具：）
1. 工作篮（Inbox）
工作篮是这个系统开始的地方。工作篮可以是一个纸质的笔记本，可以是PC桌面上的一个文本文档，可以是Outlook里的任务，或者专业GTD工具里的Inbox。不管是老板丢过来一项新工作，还是想到一个创业的好点子，或者准备愚人节来一个大点的整人计划，别管那么多，统统先丢进工作篮里面。设置工作篮的目的是清空大脑，从而达到“心如止水”的状态。因为做一件事情的时候不停提醒自己另外一件事情确实是一件很烦人的事情。注意把任何进入我们生活的事情都丢进去，这样才能清空大脑。关于工作篮，有一些小提示：
兴趣与意义
这周看到几篇关于寻找意义与激情文章。ZenHabits上贴出了The 5 Percent Trick: Finding Passion and Purpose in Life，里面提到一个实现你的梦想的小方法。也就是每天早上醒来，在下面这种句式的句子里填进去你想到的东西：
If I were to be 5% more responsible today, I would ___________.
If I were to be 5% less lazy today, I would ___________.
然后就去做吧。据说这种5%的小提升，能够帮助我们克服恐惧和拖延哦（其实我蛮怀疑的^^）。而Dustin Wax在Lifehack上面讲了他问学生为什么要来上他的课，结果超过3/4的学生回答说“I’m just here for the requirement”。我觉得文章中他问的几个问题我们也可以问问自己：
How many things do you do every day that, if asked, you’d be hard pressed to explain why you’re doing them? How many tasks have no meaning at all for you, no real "fit" in the Big Picture of your life?
这周读完了李笑来的《把时间当做朋友》，摘到了不少好东东。而前言中的这段话甚合我心：
反思GTD：缺失和局限
上一篇中我思考了GTD的基本概念和方法，并将GTD精简到四个概念和三个习惯。虽然“工作篮”和“下一步行动”在本质上也只是两个列表，但是我觉得GTD正是因为将这两个列表特殊化并拿到了一个非常重要的地位上而获得了成功。因为“工作篮”帮助我们挡掉了干扰，而“下一步行动”则将我们的注意力集中到唯一的一个列表上。这种简化和对注意力的管理帮助我们专注到目前要做的事情上，从而提高了我们的效率。
但是GTD是不是解决了所有问题，适合所有人，是一个完美的系统呢？当然，不可能有一个适合所有人的完美系统。然而，GTD确实存在一些缺失和局限，不然David Allen也不会一直出新书来改进之了。
缺失一：对于目标的追问和回顾
正如Steve Pavlina在文章The Essential Missing Half of Getting Things Done中讲的那样，GTD缺失掉了对于目标的追问和回顾。
To put it very simply… standard GTD will teach you how to do things right. It’s extremely effective at that. But before you concern yourself with doing things right, you must first figure out what the right thing to do is. This is commonly said to be the difference between management and leadership: Managers do things right; leaders do the right thing.
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