效率与激情
Posted under: 这周在TED上看到了一个关于设计拯救报纸的视频。但是如果不是Apple4us的Blog文章，可能就错过了。另外发现已经有人在做TED的中文化工作，叫做TED中国粉丝团。我觉得TED也可以算是一个非常好的听书资源吧，不但提供网上视频，还提供MP4的下载。好了，还是回到我们的文摘上来，这位设计师最后的一段话蛮值得回味：
You can live in a small, poor country; you can work for a small company, in a boring brunch; you can have no budgets, no people; but still you can put your work to the highest possible level. And everybody can do it. You just need inspiration, vision and determination. And you need to remember that to be good is not enough.
有兴趣？看下边的视频咯：
反思GTD：用纸笔实现个人管理
相信有很多朋友跟我一样偏爱纸笔GTD系统，比如GTDLife上读者阿星分享的进化GTD：我的工具，比如褪墨在2007年分享的Moleskine的GTD应用，还有Moleskine的粉丝分享的对Moleskine的着迷之情。
在持续改进你的纸笔GTD系统一文中，我分享了自己对纸笔系统的一些改进，包括使用活页本，给“工作篮”加上轻重缓急等等。本文承接反思GTD系列中对GTD概念和习惯的思考，分享一下如何用纸笔实现大部分的GTD系统，希望对使用纸笔的朋友有所帮助。也欢迎大家分享自己的宝贵经验。
首先是关于工具的准备。当然我们得有一支写起来流畅的笔和一本写上去舒服的笔记本。这时你可能想到了Moleskine，因为那是传说中梵高毕加索海明威等等牛人用过的笔记本。而且确实看上去很舒服：
（图片来自淘宝商家）
嗯，我心驰神往了。但是去淘宝上卖Moleskine的商家一看，100+的价格，还是太肉疼。俺只好望而却步了。哎，等等，还可以想别的办法嘛，比如前面咱用的活页笔记本。另外，咱买不起Moleskine还搞不了山寨么？正好某天去文具店逛，发现其实咱国产的还是有很多不错的本子的嘛，而且价格真正适中^^。比如下面图片上的前通和金辉：
关于纸笔系统
这周在Lifehack上看到纸是最灵活的效率系统的十大原因，里面最有共鸣的是这么一句话：
but when I need to sweep my mind and get all the loose ends down the easiest, fastest, and most comprehensive way involves paper. I can empty my brain organically with lines and free association and all that literary-hippy stuff, rather than facing the cold, harsh linearity of the word processor.
我想，也许是习惯的原因吧。我们从几岁的时候就开始练习使用纸和笔，经过这么多年的练习，所以才会如此习惯和流畅吧。于是我又去找了关于纸笔个人效率系统的一些其他文章。
Zen Habits的作者Leo也给出了用纸笔捕捉飘忽思绪的一些小提示，好几条都是不错的：
Carry it around, everywhere.
Jot down ideas immediately.
Once you get back to your computer, or wherever you keep your next-action lists, process your notes immediately.
Don’t use your capture system as your action system.
不过第三点蛮容易让人理解成为同步纸笔和电脑工具，那实在是有些沉重的工作，而且是破坏我们收集这一个习惯的一个很大的祸首。
Scott Young则讲，他讨厌99%的效率小玩意儿。并给出建议说，从纸笔开始吧，直到经验值足够了再去玩那些软件。另外也有不少同学分享了他们如何设置自己的笔记本，比如这里，还有这里。有人讲，不要低估了总是随身带着纸和笔的作用：
Don’t underestimate just how much more simple you can make your life by simply jotting down your thoughts as they occur. It really is like one less weight on your brain everytime you do it. Not only will you genuinely stop forgetting things, but you free your mind up to think about important stuff, creative stuff, or even no stuff at all if you want to chill out and relax. Either way, it puts you in control.
另外还有同学以他系统挂掉的悲惨经历证明了“纸笔是无可替代的”，哈哈。
当然，有一些玩笑的成分在里面啦。工具嘛，适合自己的最好。不过我觉得Childe同学这句话说得靠谱：
想当年，Childe晚上用Palm看小说，白天拿着它指导实验，总被人感觉是拿着“玩具”来上工；然而自打换成了高档钢笔和高档记事本后，咱的“青年科技工作者”形象就越来越多的被掏了钱的大爷们认可。
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每周文摘用来记录每周从各种媒介上获取的关于个人管理和效率提升的信息，每周五刊出。
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个人财务管理
这两周在关于自我管理的Blog上见到不少关于个人财务管理的文章。
Scott Young写了“财务自由”这篇文章。说起财务自由，好像还是从《富爸爸，穷爸爸》中读到的。书中关于财务四象限的描述给人的印象很深刻。另外，李笑来老师也说，财务自由是其最重要的自由之一。Scott总结了财务自由的三个主要元素：
- Automatic income to sustain yourself without needing to work
- Higher income than spending
- A low poverty threshold
其中第三点蛮有意思。我们很多时候想着自己所需（Want），而不是自己所须（Need）。第三点就是讲降低一些自己的需求，从心理上改变自己，从而更早更轻松地达到财务自由。而不是像搏击俱乐部里面讲的“The Stuff You Own, Ends Up Owning You”。这其实在很大程度上就是管理自己，所谓“江山易改，本性难移”，改变自己需要一些努力，更需要一些耐心。
Lifehack上则放出了“三个关于钱的吓人误解”，分别是：
反思GTD：改进与个性化 – 四个习惯
上篇我们谈到GTD改进后的四个工具，分别是工作篮，下一步行动列表，项目/清单，以及日历，并简要介绍了这四个工具。这些工具，你可以在读完上一篇文章之后就建立起来，但是要掌握这些工具，可能需要一些时间。我们需要时间去挑选让我们觉得舒服的实现工具，需要时间去熟悉和信任我们的系统，需要时间去改进调试直到最佳。
好，废话少说，让我们看一下这四个习惯：
1. 收集
正如本系列的第一篇基本概念和习惯中提到的，第一个习惯是你要建立起对工作篮的信任，接到任何事务的时候首先放入工作篮。我们前面讲到，你可能有多个工作篮，比如邮件的收件箱，比如桌面上装文件的工作篮等等。这里我们还是要讲一下作为GTD里面最重要的概念的这个工作篮。看看ZTD里面讲的吧：
But we also need to look at a special kind of inbox — your collection tool for your ideas, notes, information given to you on while you’re on the road, tasks you remember you need to do, action items that come out of meetings. In short, everything that comes into your life that’s not in a written or recorded form.
总之，不管是庞大的项目还是一闪而过的灵感，把它写下来，放到你的工作篮里吧。这样，你就不再需要耗费脑力去提醒自己还有这么一件事情要做。而且正如那句老话说的，“好记性不如烂笔头”，写下来忘记这件事的可能性就微乎其微了，何况你还会定期清理你的工作篮呢。
这个工作篮最好不要由多个工具组成。比如你看了ZTD的介绍热血上涌，兴冲冲买了一个Moleskine笔记本；然后看了天方的介绍开始使用Toodledo；你还有一个iPhone，那么漂亮的Things怎么能不使用；其实你最习惯的可能是桌子上电脑边随手贴的即时贴……过不了几天，你就会发现你陷入了同步不同工具的海洋，而这种分裂感让你感觉极不舒服，于是你把它归咎于GTD。于是你的GTD时间告一段落。可能有些夸张，但是绝对不是危言耸听。选择一个且只有一个工具作为你最重要的工作篮吧，这样至少能减轻您被撕裂的感觉。
随身携带这个工作篮。因为我们可无法预测什么时候冒出来一个念头。比如上班的公交车上突然看见一幢建筑想起一个灵感，比如晚上关了灯你突然想起来明天要做的几件事……从这个角度来看，可能手机上的应用是最合适的工具。但是并不是所有人都习惯用（已有的）手机输入。比如我就觉得用手机输入始终存在一点从想法到记录的文字之间的障碍，所以我还是比较倾向于使用纸笔工具。虽然纸笔工具在某些时候不算特别方便（比如走路时），但是也有一些特别的好处。也许用手机输入也需要一些时间去适应，或者我们也可以期望工具的进一步发展吧。
这个习惯虽然看起来简单，但是要真正达到传说中的“黑带”级恐怕并不容易：
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