资料管理：个人笔记管理
Posted under: 个人笔记管理可以根据资料类别和个人需求灵活选择工具。本文比较了Evernote，MyBase，Scrapbook，以及Zotero在资料管理和同步上的优缺点。 Read more »
资料管理：清理，备份和同步
上一篇中我们谈到了建立适合自己的目录结构，本篇想讲讲资料管理的其他方面，也就是清理、备份和同步。
1. 定期清理
随着我们硬盘里文件的增多，以及各个项目的进展，无用的文件会越来越多，这个时候就需要我们定期清理了。我就把清理Download和我的文档放入了我的每周回顾中，这样每周清理一次，任务也不重。如果等到几个月或者更长时间，就得专门找一大块时间来清理了，那可得下很大决心才能做到:)
在Productivity501的访谈中，有人讲到：
Purging is necessary to keep everything under control. When I am done with a project in the Current Projects folder, I go through its project folder and remove all junk.
我跟这位高手的做法类似（窃喜一下），如果一个项目已经完结，那么删掉那些无用的过程性的文件，把文件夹打包，然后扔到“备份”目录中，等待拷贝到我的大硬盘里。
在上一篇中，我的朋友Redstar留言说：
我习惯在硬盘里建个temp文件夹，桌面放上它的快捷方式，这里专门拖进去一些临时的文件，比如qq，邮件或者msn里接收的文件，u盘拷来的一些文件，一时没时间去归类，或者根本就没必要归类，看了就会删掉的那种文件。然后再定期去清理归类这个文件夹。
跟我的Download目录起的作用类似，但是建立快捷方式的办法蛮不错的。这一点，跟A. Shun讲的提高计算机操作效率的方法是英雄所见略同啊。
Email Zen: 邮件之禅
此文是来自读者David Ke的投稿，关于Email管理的很棒的总结，希望大家喜欢^^
邮件是用来服务人的，而不是用来困扰人的。
网络越来越发达，知识工作者每天收到上百封邮件是非常正常的事，再加上SmartPhone，人们被邮件给捆住了，无时无刻的邮件让我们不得安心，使用邮件的目的是帮助我们提高效率而非降低，邮件是用来服务人的，而不是用来困扰人的。我自己以前也被邮件给困住，iPhone上邮件不断的跳出来，每天无数次的检查是否有新邮件，大部分的时间都浪费在邮件上了，所以我决定改变，我给自己这个邮件系统命名为Email Zen(禅邮件)，因为它让我Zen。
首先我必须推荐大家使用Gmail，只有Gmail才能使得邮件发挥最大的效率，它的Search&Archives模式，过滤功能，反spam功能都是邮件中最好的，我个人觉得只有用Gmail才能达到Email Zen.
为什么邮件带来焦虑或麻烦？
要做到Zen，必须现搞清楚问题，焦虑或麻烦是哪里来的，邮件给我带来的焦虑主要来自3个方面：
资料管理：建立自己的系统
前面我们讨论过使用Scrapbook作为个人资料管理系统，但是除了我们在互联网上看到的精彩内容之外，我们往往还有很多其他的资料，比如项目中需要用到的参考资料，撰写的文档和演示文稿，以及大量的电子书。如何更有条理地管理它们，安全地保存它们，还要让我们在使用的时候能够很快找到，而不是堆满整个桌面以至于刷新一下桌面都要闪烁一下屏幕呢？
在Lifehacker上搜到了Geek to Live: Organizing “My Documents”，讲到了作者的6个文件夹划分。在Productivity501对于众多博客的访谈中，谈到了很多蛮不错的经验，其中被重复最多的一个经验就是建立一个适合自己的目录结构。比如有人把文件分为Inbox，Archive，以及In Progress。在In Progress文件夹里面则按照生活的不同方面放上不同的文件夹。另外有人建立了如下的文件结构：
Current Projects: everything I am working on at the moment
Reference: everything I have worked on, or need for future reference
Inbox: where things end up before being filed in one of the above folders
My Pictures: I keep this separate because I back it up separately
Code: my programming projects, past and present
Webs: my web solutions, past and present
下面分享一下我的一点经验吧。我是2005年感觉到有必要给自己的目录固定下来一个结构，于是开始上网搜。不过那时候可没有这么多类似的文章，只好自己想咯。后来想清楚在电脑里放的不过是我读的、写的以及做的项目，于是有了现在主要的文件结构：
什么样的人生？
上周著名博客和菜头在槽边往事贴出博文“上帝不歇班”，文中讲到：
数算自己的人生，事情未必会朝着那个方向发展，否则上帝岂不是歇班了？即便事情真的每一步都按照你设计的发生，那样的人生仔细想想岂不是无趣之极？你算到的每样事情都发生了，字典里何必还要有“意外”、“惊喜”这样的字眼？人生过到计划经济的地步，距离崩溃就怕是不远了。
后面的评论也蛮有趣，其中躺着读书同学发表的评论也言之在理：
菜头的这篇文章就好比一个醉酒的醉汉，对滴酒未沾的人说：喂，你有毛病吧。如此这般的好酒你都不想尝尝？我简直无法想象你的人生。你一点酒都不喝？我简直无法想象你是如何和你的朋友交往的。无法想象你在老乡会，同学会上是如何混过去的。无法想象你在升职的时候如何庆祝的。如何在和女友调情的时候，弄点情调的。如何在谈生意的时候，讨好客户。天哪，你简直完全没有一丁点社交生活嘛。
但是，那个人就是不喝酒。请大家都一起来嘲笑他吧。
其实我觉得，此样和彼样的人生，并没有什么好和坏的标准。关键是是你自己是不是喜欢，是不是心安，是不是在蓦然回首的时候真正会不后悔。正如永锡在Twitter上推荐的北欧四季的文章“筆直大道與蜿蜒小徑之間的人生脈絡”中讲的：
也許，大道和小徑，只是比較級，我曾經在小徑裡鑽累了的時候，摸上大道去，然後在大道上走煩了的時候，再次溜到小徑來，真實的人生不是二選一，無論你在選擇的那一刻決定如何走，都會有不一樣的徬惶疑惑與變化未知，卻也讓我們可以從中創造自己的獨特豐富。
你呢? 你很早就清楚自己喜歡什麼嗎? 你喜歡立定目標，走著清楚的筆直大道，還是喜歡多方探索，鑽入無人帶路的未知小徑呢? 回頭看，你也從你的人生中，看到一些脈絡了嗎?
这段话的前面是乔布斯在著名的斯坦福演讲中讲到的：
我再说一次，你不能预先把点点滴滴串在一起；唯有未来回顾时，你才会明白那些点点滴滴是如何串在一起的。所以你得相信，你现在所体会的东西，将来多少会连接在一块。你得信任某个东西，直觉也好，命运也好，生命也好，或者业力。
另外，豆瓣上有朋友给出了人生的三个终极命题，并给出了相关的解释。虽然这并不一定是你认可的三个终极命题，怎么也能有所启发了，有兴趣的同学找个时间找张白纸写写想想咯。
1、如果明天就有500亿美金，你将怎样安排你接下来的生活？
2、如果注定你这辈子即便很努力的工作，仍旧不可能有“成就”，你将怎样安排你接下来的生活？
3、如果你只剩下一年的寿命，你将怎样度过余下的时间？
以前我还有些相信我们可以在20分钟内找到人生目标，可是最近我越来越觉得人生目标这个东西，估计要用漫长的时间去建立，而且会随着我们的经历不断地进行变化。而搞清楚我们此刻所相信的和不了解的，至少可以让我们往回看的时候有一点点心安：至少，我已经尽力而为了。其实不论怎样，我们最后总是要有所选择。所谓不做选择也是一种选择，而且往往可能是最坏的选择。苏轼说“此心安处是吾乡”，王安石讲“尽吾志也，而不能至者，可以无悔矣”。最后，分享吴晓波最近的两篇文章，与诸君共勉：
对于一个以“致富”为唯一生存准则的时代，丛林法则和达尔文主义的盛行似乎是一种必然。但是，总归要有那么一些人去呵护住最后那点理想的火星，总归要有那么一些人用夸张和尖利的声音去引导精神的方向。我们都是一些最终都到达不了目的地的人们――我甚至怀疑以“天生的全球化一代”自诩的许知远们能否真的走到那里。但是，在很多时候，这都不重要，重要的是，我们像稻草人一样地矗立过，历史的大风总要从这里吹过，我们和它处在同一个方向度上。
我相信，总有一代人会实现我们的梦想。
我想起四十年前的1969年，那是共和国最混乱和迷茫的时期，文攻武卫，举国狂噪。21岁的北京地下诗人郭路生写下了《相信未来》：“当珠网无情地查封了我的炉台，当灰烬的余烟叹息着贫困的悲哀，我顽固地铺平失望的灰烬，用美丽的雪花写下：相信未来! ”十年后的1979年，另一个叫北岛的青年遥相呼应，写下“我不相信”――“ 我不相信天是蓝的；我不相信雷的回声；我不相信梦是假的；我不相信死无报应。”
这就是青年的力量。这就是正在进步的理性力量。
这是极端的九十年，这也是短促的九十年。
九十年中，每一场青春，最终都充满了挫败感。
然而，九十年间，在这个地球上，惟一生生不息的，正是野草和青年人无尽的梦想。
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