强大、简洁、优雅、免费——iPhone应用Task This

Sep 19, 2010 by     12 Comments    Posted under: 寻找方法, 磨炼工具

iPhone上的To-do软件看过试过不少,最好的那几款都是收费的,免费版本都有诸多限制;纯免费的软件经常缺这少那,设计也很多不合理之处。然而这一切终于改变了——因为有了Task This.

功能强大和界面简洁似乎常常水火不容。每当整理收集箱的任务时,看着一长串需要填写的选项,总不禁有几分烦闷。而这些选项还常常需要进入下一个页 面,甚至再下一个页面才能填写完整。又有几个号称GTD的软件,真的能将“重复”功能做得足够完善?有几个GTD功能完整的软件,在“笔记”部分不是过于 简单?然而这一切也被改变了——因为有了Task This.

苹果的产品总是在设计上极尽心力,无论黑白彩色,总不乏优雅贴心。但App Store里的许多“Productivity”软件,总令人疑心设计者或设计团队里没有懂得基本审美的人,或是完全没有用心设计。标准的几何图形,两三 种默认的配色,多看几次就觉得乏味。那些赏心悦目的,通常又过于强调美感,而忽略了突出重点;各种设置东躲西藏,让人搞不清要到哪里去找自己需要的功能。 然而你的To-do list可以不必如此杯具——因为有了Task This.

这是一款法国人开发的任务管理应用。英文官方主页http://www.task-this.com/en。仅看这个主页,你就可以一窥设计者的美学素养。图标则摆脱了To-do应用千篇一律的“打勾”意象,是红色背景下一只奔跑的袋鼠剪影。

进入软件后的界面是9个图标组成的控制面板,背景可以从24张内置图片中选择。设置中还能指定9个分类中的任意一个作为首页。左上角是密码设置,右 上角快速添加事件,底端什么都没有?其实那是同步状态栏。在官方主页可以注册一个帐号用于备份和恢复数据。一般新推出的To-do程序在同步上总是不如一 些“历史悠久”的软件(Task This是今年1月份推出的)。我个人觉得作为一个随身工具,有网络备份保证数据不丢失,基本上就足够用了。然而却惊喜地发现Task This有可编辑的网页版本! 现在还是Alpha版,但是功能基本齐全。这已经大大超过了很多收费的To-do应用;毕竟网页版可以跨平台。网页版的日历部分还提供完整的月历、周历、 和日历视图,弥补了iPhone版在这一点上的不足。目前日历只能导出为ics文件,不知道以后会不会推出和其他日历服务的同步。可惜的是,我在 iPhone端输入的中文在网页版中显示为乱码。只能期待Beta版、正式版的推出了。

网页版还提供了一个额外的Address Book, 用于和有Task This帐号的人联络,这是个有潜力的特性,有望用于团队任务管理。

在我看来网页版的风格很适合移植到iPad上,说不定不久以后就会出现iPad版。Task This默认拥有收集箱(Inbox);在Categories里面就可以看到。快速添加的内容直接进入Inbox。这里的Categories也将任务分成过期、完成和已删除这三类。自行添加Categories时可以为每个类别选择图标。在任务的详细设置里,没有滚动栏(太 好了),而是六个通过Tab来切换的页面,分别是General, Time, Resource, Tag, Media和Memo. Resource是指联系人(和iPhone联系人整合),Media是指图片,Memo是录音。在General-Action一栏里,可以指定7种不 同的行动,包括普通、电话、(访问某)地点、邮件、会面、短信和网页。

Task This的任务种类有三种:Task, Events和Milestone。不同之处在于Task有开始日期,没有开始时间,但有结束日期和时间;Events有开始和结束的具体时 间;Milestone则只有截止日期。三者都可以设置优先级,是否密码保护,是否重复,并且可以设置何时停止重复。三者也都有提醒功能,可以是Push Message也可以是Email通知。

此外,Task This具备项目(Projects)功能,不与任务并列,有开始和截止日期,但没有具体时间。项目还有“状态”“资源”“预算”属性,其中“预算”可以和购物清单相关联。项目和类别(Categories)无关,正由于此,我认为Categories不妨用来充当Context,你也可以为它发明更多用法,比如为最重要的任务单独设一个类别。任务可以不属于任何项目。

Task This另外单列了Shopping和Reminders。Shopping可以为每个要买的东西指定具体地址(和iPhone的联系人整合,你可以把一 个商店设定为一个联系人)。这点起码在美国真是太有用了:一周才开车购物一次,不同种类商店距离几公里,你不会希望出现去了另一个商店才发现在前一个商店 忘记买什么的……当然,如果是搞采购的话,与联系人整合就更显得方便了。Reminder很简单,只是一个到时提醒的小工具而已。

在“Settings”部分有一个“导入生日”的选项,自动从联系人信息中导入他们的生日。不得不说真的很贴心。

更多惊喜,包括过滤和排序的便利,有待你去发现!如果你爱它到了一定程度,不如去捐点钱表示支持——可以选择捐$3.99,$5.99 或$9.99。其实我觉得这个模式比标价收费好。劫富济贫嘛。

(本文所用图片来源于网络)

12 Comments + Add Comment

  • […] 葡挞生活 Tagged with: app • GTD • OMNIFOCUS  […]

  • 同步功能不太好用,而且回顾起来不方便

  • 看了你的文章试用了几天。同步后,网站上的所有events时间比手机上提前了一小时,你有碰到这种情况吗?

  • 怎么样才能注册,在英文界面找了很久没有注册地方啊,注册了个论坛的,但是输入了还是说不对,为什么/请教?

  • 多谢!自己也一直在找 todo 软件,感觉官方这方面应该加强。

  • 今天才发现这里有这么多GTD资源,尤其是toodledo使用的技巧,非常好,以后会常来看看!

  • 你好,最近我也开始学习使用GTD,您的文章对我帮助很大。

    原来的一些备忘录简单通过google的日历达到提醒的功能。这几天通过对GTD软件的研究学习到了很多关于日程、目标管理的概念。

    不知道可否留个email地址,有些不太明白的还有望您的指导。

    我现在使用的是omniFocus for ipad版本。

    • 谢谢关注! 如果有什么疑问的话,可以发邮件到productivelife@gmail.com,我们会尽量解答。

  • 感觉适合自己的就是最好的吧。

  • 其实要说Todo list之类的软件,我个人认为ListPro的功能是最好的,字段可以自定义。非常强大,美中不足是只能和桌面版软件数据同步。

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productivelife


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