iPhone上的todo软件(下)

Aug 14, 2010 by     22 Comments    Posted under: iPhone个人管理, 寻找方法

本文的上半部分介绍了四款iPhone上的todo软件,希望对各位选择适合自己的GTD软件有所帮助。但正如GTDLife所言,做事是靠系统而不是感觉,“时间管理是一套操作系统而不是一套软件”。我觉得,这些软件其实都满足作为GTD工具的一些基本条件。在以前的文章中,我将GTD简化为四个工具四个习惯。如果掌握了这几个基本原则,对于GTD认识比较清晰,那么使用任何一个软件都可以达到游刃有余的效果。下面结合iPhone上的todo软件分享一下我的经验。

todo-apps-iphone

首先,建立GTD中间最重要的两个容器:“收集箱”(Inbox)和“下一步行动”(Next Actions,我一般用Next)。我觉得这两个容器(或者叫列表也好)是GTD的精髓。收集箱负责帮你清空大脑,下一步行动是你的待办指南。当然,与之相联系的是要建立收集、处理、执行的习惯咯。

收集:不管是庞大的项目还是一闪而过的灵感,把它写下来,放到你的工作篮里吧。

处理:不要让你的收集箱堆积如山。有空的几分钟,想一想是马上做还是放到下一步行动,或者也许放到以后?

执行:按照你的下一步行动清单,一件一件事情完成。

另外,还可以建立“有时/也许”(Someday/Maybe)用来放置那些将来有可能会用到的灵感和思维片段。还可以建立项目清单来规划项目。不过我并不在iTouch上进行项目的规划和管理。这种比较大型的任务还是留给电脑上的思维导图或者纸笔来完成吧。

其次,注意任务的同步和备份。有的朋友认为在iPhone上的输入太慢,所以同步功能对于他们来说很重要。相对而言,我反而比较习惯在iTouch上直接输入,每次不会很多任务,往往是灵感闪现然后记下来,半分钟的事情。用Doit.im那段时间,虽然有电脑上的客户端,但我却很少使用。另外,虽然iPhone的系统比较稳定,但这种手持设备还是有出错的可能的。万一设备丢失呢?那个时候绞尽脑汁来回忆有哪些待办事项可不是一件好玩的事情。不过一般的todo软件都提供了同步和备份功能。如果iPhone没电或者干脆挂掉了,还有电脑或者云端(Toodledo等)的系统可以依赖。

最后,使用要事优先原则。如果你的下一步行动里面放置了几十条待办事项,一眼扫过并挑出重要而且当前能做的事情可不容易。可别忙了一天要事没进展,芝麻蒜皮的小事做了一堆。这就轮到要事优先原则了。写高效能人士的七个习惯史蒂芬·柯维还有一本书叫要事第一(其实英文念起来比较有趣,First Thing First)。一般的软件也提供这种高亮某些任务的功能,好好的利用吧。在睡前抽个几分钟浏览一下下一步行动,想一想明天的要事有哪些。不用多,两三条就够忙活啦。

基于以上几点,下面把前文提到的几个软件做一下横向比较。

2Do Things Apiggo Todo Doit.im
重要列表 不提供默认的Inbox和Next,但是很容易建立Tab。 标准的GTD设置,Inbox、Next、以及Someday。 默认有Inbox,下一步行动可以自己建立文件夹。 默认有收集箱和一堆待办。
同步和备份 提供和Outlook,iCal,以及Toodledo的同步和备份。 提供和Things on Mac的同步。 提供和Toodledo的同步。通过Apiggo Sync支持Outlook, iCal的同步。 提供和doit.im的同步。
要事优先 有“今天”和“星号”两个Tab。星号可以隐藏。另外,最近推出的2Do 2.0中的Nearby功能相当于自动化的Context。 有Today文件夹,用来放置今天到期和打了星号的任务。 有关注和带星号的两个默认文件夹,无法删除。我觉得只要一个就好。 今日待办可以高亮。

这里想说一下Doit.im。以前感觉用起来还不错的,现在的iPhone客户端简直是不能用了。完全没有必要搞一个“今日待办”,一个“明日待办”。另外“择日待办”和“等待”也是重复。而且还不能隐藏。。。本来想测试一下高亮功能,发现放到Inbox里面的任务居然必须设置时间才能移到待办事项里面去。不推荐用它作为主力工具。希望开发者能够快点完善吧。

https://i.doit.im/

22 Comments + Add Comment

  • 正在研究todo谢谢站长

    • 很高兴对你有帮助

  • 推荐一款iphone上新出的todo软件:Voodo。app store 里有lite版本的可以下。这款软件的优势是可以和google日历软件很好同步,这样在电脑旁的时候可以用google日历,手机上可以用Voodo,很适合用google日历做计划管理的朋友们哦!

  • 另外还想请教一个问题,比如我只想设置周一到周五每天的重复任务,周六日除外,在repeat处应该怎么设置呢?thanks

  • hi,我看了你写的toodledo的一系列文章,也开始尝试慢慢的学习使用这个东东,之前找了好多都不是很满意,希望这个能让人满意。
    我有个小问题是,我想隔段时间就把我的数据导出保存,应该怎么弄?似乎三个月还是六个月后之前的记录就不复存在了。非常感谢。

    • 再次谢谢。hoho

    • https://www.toodledo.com/xml.php
      可以下载xml,备份用

      • 好像是高级用户才能用哦,不是免费版的。

  • It seems like e very good web site but my Chinese is not good. It would be great if it might be availible in English too. Thanks.

  • 支持的说~~好!

  • 很好,很强大!

  • 很详细的对比,正需要,非常感谢。

  • GTD完全不必拘泥于 inbox、next等形式,建议试一试Awesome Note吧,个人觉得该软件已达到“别让我动脑”的级别。

    • 谢谢domecc的分享。为何不详细分享一下Awesome Note如何达到”别让我动脑“的级别的呢?

      我也用Awesome Note。不过一般用它来记录购物清单和查阅的资料一类的东西。也许是我没有深入挖掘Awesome Note吧:)

  • 为了显示公平,也可以在doit.im加一条:提供Outlook和Google calendar的同步及备份

    • 没找到doit.im的同步功能啊?

      • 在web客户端上面

  • 建议Appigo Todo加一条: Toodledo提供Outlook,iCal,Google Calendar的同步和备份,提供Firefox插件和Google gadget,支持jott和tsheets等服务。这样才能体现其优势么。

    恩,我承认我是Appigo Todo & Toodledo控。

    • 之前没发现Appigo Sync。。。 已经加上了。

  • 这个软件对比很有意义!

  • 好像doit开发团队已经解散了。

    • 嗯,好像有几位成员在专业开发新版本。也许他们需要一点时间吧。

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