打印toodledo任务清单

Jun 9, 2010 by     3 Comments    Posted under: Toodledo应用, 寻找方法

任务多了之后,在电脑上面对任务进行调整就感到有些吃力。最近发现将toodledo的任务清单打印出来,用纸笔进行修改,是一个不错的选择。

在纸上面可以方便地进行修改。但你在浏览器中是无法在旁边进行方便地注释的。同时,因为在使用电脑之前的长期使用习惯,使得我们在用纸笔的时候更容易促使思考。

我把几个folder中的任务清单都打印出来之后,分别修改。全部修改完了之后再把修改的内容反馈到toodledo的在线系统中。

主要的修改内容有以下几点:

1、folder的调整。我现在的folder做了一下修改,按照Action,Project,Milestone,Incubation,#Work,Repeat几个方面来进行的。基本是任务的生命周期来划分。关于folder的设置心得,下次将专门写一篇文章。

调整folder其实是调整任务的阶段。

2、due date。

3、subtask,或者note。将任务执行过程中的注意点写在旁边。如果这部分可以清晰地分为几个步骤,就设置subtask。

4、任务名称。我有的时候录入任务会比较简单,但是后来发现这对执行任务不是很有效。比如,我会录入“打牌”来提醒自己提高打牌的技能。但是“打牌”不如“提高打牌技能”显得有效。我现在尝试将任务的注意要点多写在任务名称中。因为毕竟任务名称是可以直接看到的,而写在note中的内容是要经过点击之后才能看到的。前者更直观。把动词(比如“提高”)、时间期限(比如“一个月内”)等写在任务名称中,就会在潜意识中给自己动力或者紧迫感。期间还可以使用一些分隔符,来使得信息更加易读,比如{},【】,-,+,/等。

还有,把各个任务清单打印出来之后,你可以把几个清单摊在桌子上,这样可以一目了然地看到几个清单的情况。相当于一个大号的触摸屏哈。“Size matters”,手机的屏幕大的也就是3.5寸,iPad也就9.7寸,而3页A4纸摊在桌上就超过一个22寸的宽屏了。

捕获

注:打印的时候,我就是点击页面右上方的print图标。但是在有些chrome版本里面,打印出来的字会粘在一起。所以我还是用的firefox。

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3 Comments + Add Comment

  • 我最近也在逐步使用GTD来管理日常工作生活了,看了天方的context设置原则,我也说说自己的方案。
    我把自己的context分成3种类型,分别对应1工具2地理位置3个人状态。在工具类型中,分为#online和#phone 在地理位置类型中,分为@errand @home @home @work 在个人状态中,分为thinking和reading 一共使用了8个context,每个context前面都有醒目的符号加以区别。我的folder全部是小项目的名称,status做为最重要的管理阵地。用no status来标志我的inbox,还未处理的task都放这里。基本能符合我个人的需求了,欢迎大家继续分享自己的经验。

  • 我也在使用这个trick, 就是为标题添加特殊字符以方便快速辨认, 如”[+]”来表示该task有note, 不过这个标识符已经可以取消了, 因为最近toodledo已经将note icon前移了, 以前在最右边, 现在是最左边.

    我也在不断调整folder和context, 最近最大改进是把status并入context, 每个人的方法都不一样, 大家都在寻找使自己感觉良好的方法, 目前这个办法让我感觉比较comfortable

    • 是的,toodledo的一个好处就是可自定义性比较强。我也想过用context的,不过我有些context是已有的,所以不想混了。比如我有work,home,internet,#focus等context,其实有的是地理的context的,有的是虚拟的状态。我也在摸索中

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