got to do中的subtask功能

Jun 7, 2010 by     12 Comments    Posted under: Toodledo应用, 寻找方法

不得不说,手机toodledo客户端对我有很大的影响,改变了我使用toodledo的习惯。

现在,有了got to do这个toodledo的android客户端软件,我更多地用subtask功能,并且发现效果不错。

我以前使用subtask功能比较少的原因,很大一部分还是因为手机上不支持subtask。我以前手机上使用toodledo最常用的是wap2的页面,这个页面现在看起来太简陋了,远没有RTM的手机页面来的人性化。因为整个wap2页面就是一个hotlist,没有folder、context的分类,更不用说subtask。

而将任务列表细分是非常重要的,所以我有理由猜测这个wap2页面是随着最早期的toodledo一起的诞生。那个时候toodledo的web页面也只有一个list。

现在got to do上面无论是查看subtask,或者是添加subtask都比较方便。设置感觉比toodledo的web页面还方便一点。

subtask与repeat任务


我们有很多大块头的任务,需要分解才能完成。我以前的分解方式是将任务设置成为repeat任务,比如每3天一次,这样每次可以只做20分钟,可以保持多个project同时推进。

但是这样“少量多次”的方式也有一个缺憾,那就是对于终点与目标不是很明确。如果你设置repeat任务,那需要在任务的note里面写明每次的具体任务。否则时间长了,很有可能陷于机械地为了完成任务而完成任务。

subtask则是促使你思考未来的几个步骤是什么,可以使你比较明晰地看到你前进的方向。

subtask与note

以前,我有时候也用note作为subtask。我在任务的note里面记录任务的一个个分项(subtask)。不过,相对而言,subtask更直接,可以直接明晰地看到任务的各个子步骤。而相对于note而言,你要点开任务的具体属性(web页面中)或者点击进入任务(got to do中),才能看到note的内容。而在note中,可能还有除了子任务之外的、其他的考虑或者想法。

如果是在note中记录subtask,那么已经完成的任务与未完成的任务混在一起。你需要对已完成的子任务进行删除或者调整位置(比如使用分隔线划分),相对而言略微麻烦。而用subtask则不用。

当然,这只是使用toodledo的一种方式。我也希望抛砖引玉,大家可以谈谈各自使用toodledo的经验心得。

12 Comments + Add Comment

  • 继续补充,我在手机上向toodledo添加任务,最频繁的是通过短信或者email,短信-》国内山寨twitter(蟹爪、follow5、做啥)-》twitter-》toodledo,我在手机上的便签里预先保存一组任务添加模板,比如:” @pcwork ! >today #/ *1要”.
    提醒的话,免费版toodledo只能提前一小时准点提醒,我搭配139的pushemail,做到手机端的提醒;在PC上,我使用gtalk加twitter机器人,这样就能够收到toodledo-》twitter的提醒。

  • 呵呵,我是nokia手机,没有toodledo的哪怕第三方的客户端,所幸用UCWEB看toodledo的html版了(不是full版)。这个页面上的功能比wap复杂一些,也差不多够用了,有context和folders的筛选,有一些字段的排序。而且我是保存各个context的筛选结果页为书签和UCWEB的快捷拨号。这样如果不考虑室内信号影响的情况,在路上使用的话,还算方便。
    并且我是搭配MLO(mylife-organized,一个也不错的软件,不过没有nokia版)同步outlook,outlook同步toodledo,这样来做GTD的组织的。

  • subtask和note互换是一个不错的想法, 以前我没有注意到, 因为有subtask功能, 所以有时不小心就会为subtask而subtask, 好比一个很简单的任务, 却把它弄成几个subtask, 然后每个subtask还分不同status, 如planning, next action, reference等, 这样操作起来挺麻烦的, 还不如直接归到note里面去

    got to do收费版虽然可以显示subtasks, 但是经常需要切换不太方便, 比如设置成显示subtasks模式后, 你在due day (today/tomorrow)下面就看不到subtasks了, 因为都隐藏了, 又得切换成不隐藏subtasks模式…

    这个不是got to do发明的东西, 分别对应web版的flattened和indented两个模式, 但是web版有快捷键, 用起来就不觉得麻烦, 手机里要切换就麻烦点

    • 1.我觉得subtask另外一个好处就是对于明确需要设置due date的任务比较方便。

      2.got to do的确存在这个问题,所以我在due day(我一般在summary configure中分为due today和due tomorrow 这2个界面,清楚一些)中一般都是flattened的,这样任务不会被隐藏。遗憾就是不能看到project的全貌。要看所有的子任务,就在folder-project中看。

  • Got To Do不是按年收费的吧? 购买过程有点麻烦, 而且SlideMe不厚道, 为了verify信用卡不仅要扣<$1费用, 扣款还不能返还, 虽然这<$1微不足道, 但是严重不符合行规!

    Toodledo是按年缴费, 但$15一年对于所获得的服务实在不能说贵,只是国人习惯了免费午餐太久了, 一听到要交钱就觉得贵 (仅一家之言, 不挑是非).

    • got to do不是按年收费的
      我好像slideme没有收取验证费,倒是apple的itunes收了。而且我因为试到第三次才验证成功,付了三次验证费。招行显示真的扣了。

      至于是服务到底合不合算,要看个人的。一般情况下,免费的版本就够用了。我当时觉得需要一些附加功能,就付了费。这是我第一次买服务。我是因为这个才开通了支持visa的信用卡。

  • 怎么增加subtask啊?难道是在pro版里才有?

    • 是的,需要Got to do的pro版本和toodledo的pro版本

      • 你好,天方。 我已付费购买了toodledo的PRO版本,但一直找不到从哪里购买Got to do 的pro版本,能否指教?谢谢!

      • 一些android论坛可以下载到汉化的pro版本
        你可以搜索一下,:)

  • 嗯,的确有些小贵
    所以也看个人的情况,在的确物有所值的情况下才考虑

  • 可惜按年收费的方式还是有点贵……

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