简单易行的学生时间管理方法

Jan 21, 2010 by     9 Comments    Posted under: 纸笔GTD实践, 自我管理

“一切的节省在于时间的节省!”——马克思

爱默生的那句话“只有把每天都当成是生命中的最后一天,人才能真正有所收获。”一直是我的人生格言,我把每天都当做是我生命中的最后一天,我专心地学习,我疯狂的玩,我觉得这就是人生。其实,我们的人生本该如此。

你可能没有莫扎特的天赋,也不像比尔盖茨那样富有,但是有一样东西,你拥有的和他们一样多,那就是时间——每个人每天都拥有的24个小时,也仅仅拥有24小时。

我一直在探索时间管理方法,我发现不管是GTD时间管理方法,亦或是四象限方法等其他时间管理方法都有相同之处,那就是两个原则:要事优先原则和一时一事原则。任何违背这两个原则的时间管理都是低效率的

这才是时间管理的精华,我深刻的体会到了它的价值。自从我运用这两个原则之后,我的学习效率有了很大的提高,学习对我来说不再是一件枯燥无味的工作,而是一件快乐的事。我甚至每天很兴奋的翻开书本,吸收书本的知识,因为我看到我每天都在进步。下面,我把我在时间管理中的一些个人经验写出来。我所用到的仅仅是一个随身可携带的记事本,我想你也拥有一个,还等什么现在开始吧。

1.要事优先原则

你可能听过80/20法则,这是一个很著名的法则,我认为要比数学书上的任何法则都更有实际意义,因为它能直接运用到生活中,解决我们最根本的问题——时间管理。我刚开始接触时间管理的时候就是从这里开始的。这个法则认为,“应该把重点放在20%的重要时刻上,消减不重要的80%的时间。你所完成的工作里的80%的成果,来自于你所付出的20%努力”

其实,说白了,就是要事优先原则,外国人就是不懂得中国人通俗的艺术。

我用最通俗的话解释一下这个法则如何应用,它将极大地改变我们的生活。我把它分解成三步,所需的装备是就是一个简单的小记事本 + 一颗坚定的心。

第一步,你要从目标、需要、回报和满足感四方面对将要做的事情做一个评估。比如你下周有个考试,而今天晚上本该复习的时间你却想要看一部电影。你会怎么做?换作是我就会评估一下,电影带来的短暂视觉满足跟考一个好成绩带来的长久好心情那个更重要?哪个回报更大?我想你已经知道了答案。我也是这么做的,所以我的效率很高,因为我把重点放在了20%的重要时刻上,却产生了80%的效果。我节省了时间,那一晚上我用4个小时换来了更多的时间来看电影,并且我可以看得很轻松,没有自责,没有担心,只有快乐。

第二步,删掉不必要做的事,把要做但不一定要你做的是委托别人去做。我想你已经学会了这一步,并且已经应用了,不是么?有没有让人帮你点名时答到,帮你买饭,帮你复印文件……这一点,我们每个人都会,而且做得很好。

第三步,记下你为达到目标必须做的事,包括完成任务需要多长时间,谁可以帮助你完成任务等。这也是对前两步的总结,在完成第三步以后,你的本子上的东西就叫做时间管理,它并不是什么高深莫测的东西,就是这么简单。但我并没有说它简单易行,执行的过程需要你的意志力作为辅助,否则那就是纸上谈兵,没有任何效果。就如你得了一本武功秘籍,却不去辛苦修炼它,你最终还是一个默默无闻的小卒。

2.一时一事原则


这个原则建立在第一个原则的基础上,如果你连第一个原则都做不到,那么你就无法很好的执行这个方法。

以下内容来自Steve Pavlina的“Do It Now”中的片段:


我坚持非常基础的用纸-笔记录要做的事。我唯一的时间管理工具只是一个笔记本,在上面我写下所有任务以及它们的完成期限,就是第一个原则所写的那样,我首先要确定最重要的事。我并不为预先的安排和次序而担忧。我只需看一眼清单,选出适合空余时间的要事即可。一完成这个任务,就把它从列表里去掉。这是我从GTD时间管理方法中学习到的精髓——即你要尽快的把你的任务从列表中清除掉,这就意味着你在努力完成计划而不是仅仅将它们罗列在那里。

如果我有一份3小时的作业要写,我会一次完成它而不是把它分成更小的任务。一旦我开始,我就会坚持下去直到100%完成,就等着交作业了。

这个简单的习惯为我节约了大量时间。首先,它使我对每项任务全神贯注,做起来效率就很高。任务的转换会浪费很多时间,因为你不得不重新了解和熟悉它们。单独处理使得切换任务所耗费的时间最小化。实际上,如果可能我会把某一特定主题的任务集中在一起,然后一次完成它们。所以我一次性连续做完我的概率论作业。然后去做所有的热学作业。然后去做英语作业。这样,我使我的大脑处于数学思维,物理思维,语言思维的状态,并且保持尽可能长时间的保持单一的模式。第二,我觉得这个习惯使我没有拘束也没有压力,我的思维不会因为过多要做的东西而混乱。这种每次只做一件事的习惯,让我忘掉现在任务之外的所有东西。

我的时间管理方法很简单,它就是两个简单的原则——要事优先原则和一时一事原则。将它们写在笔记本的第一页,每天回顾一下看你是否违反了这两个原则。不管怎么说,适合自己的才是最好的,希望对你能有一些启发,帮助你管理好宝贵的时间。

PS:第一次在这里发表文章,希望大家多多支持,以后会发表更多的文章,也欢迎大家到我的博客 惜墨

其中引用片段来自:
原文作者:Steve Pavlina
原文链接:Do It Now
译者:褪墨-http://www.mifengtd.cn/articles/do-it-now.html

9 Comments + Add Comment

  • 原则一第二步,应该在互惠互利原则下进行的吧。

  • 非常优秀的文章。

    葡挞生活也是我学习时间管理的时候最常来的博客了,很喜欢你们的文章。

    我最近也写了些关于这些的文章,欢迎来提提意见哈^_^

  • 同意一时一事原则,one at a time是提高效率的根本。
    要事优先原则却是可以取代的。我个人更喜欢ZTD的精神,简化原则可以放在第一位:确定最重要的事,把其余都删除。与其排序确定优先级,不如直接简化列表。

  • 很好的文章
    我觉得我需要跟你们好好学学
    这个博客收藏了~

  • 很好的总结,顶下!

  • 请问这个文章是原创的吗?如果是转贴或者翻译请注明,曾经在褪墨看到过对Steve Pavlina时间管理的译文,如果我没记错,这篇的要事优先和一时一事是那篇文章的节选。

    • 感谢Sophia提醒。我已经跟作者联系了,会在之后进行相应的修改。

  • 诶,我看这里唯一、依然没有合理安排时间的人,就是我了……

  • 呵呵,我大学的时候还属于挣扎的状态,知道的时间管理的理论比较少,GTD用的也不太多

    我曾经想,我如果大学的时候就掌握这些理论和工具,加上大学那么多的时间,我可以做更多更多的事情。。。

    很不错~

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