如何坚持计划

Dec 28, 2009 by     9 Comments    Posted under: 寻找方法, 自我管理

第一,万事开头难,意味着“开头”之后,事情将会变得容易。

第二,有始更需有终,意味着“我正在做”,不能成为一种心理慰籍。

相信很多人在开始执行时间管理和希望养成某些习惯的时候都会遇到这种情况:开头几天劲头很足,渐渐地就无法坚持,最后不了了之。在年终之际,回头看自己年初制定的计划和决心,这种感觉一定更为强烈。这里结合最近看的两本书中的建议,帮助你克服这一问题。

《The 168 Hour Week》是今年新出版的一本时间管理书。作者被Word的创始人称为”我所见过的效率最高的人”。这本书可以说是有那么一点“另类”,非常不客气地讽刺和批判了《The Secret》、《The 4-hour Workweek》等流行的个人提升书籍,然而其在亚马逊书店上的评分高达四星半,看来自有其道理。这本书包罗万象,但有两点得到了着重强调:万事开头难,有始更需有终。

是的,这看起来似乎是陈词滥调。不过用现代的方式予以解读,你也许会重新发现这两句话的价值。

第一,万事开头难,意味着“开头”之后,事情将会变得容易。所以,那些使得你想要放弃的困难,其实都是非常短暂的。可惜的是,很多人都在这个阶段败下阵 来,使得一些本来只需要几周去克服的困难,在几年甚至几十年的时间里都难以摆脱。如果你意识到需要时间管理已经超过一年,仍然没有形成一个良好的时间管理习惯,那么无疑这就是你的问题所在。若你想改变这种状况,首先要树立的就是“万事开头难”的观念,这会让你更有勇气去克服最初的困难,到达游刃有余的彼岸。

第二,有始更需有终,意味着“我正在做”,不能成为一种心理慰籍。这一点在学习阶段或不尽然,在工作阶段却基本成立。一个完成的订单,会带来利润;一本完成的书籍,会带来销量和版税;而十张未完成的订单和十本仍在打草稿的书,除了占用你同样甚至更多的时间之外,不会带来任何收益。这点尤其需为拖拉者戒。

请将这两条写下来,放在你每天能看得见的地方。这不是你每天阅读的文章中“又一条”的建议,而是被称为“价值十万美元”的精华总结。能做到这两点,其实采用什么时间管理方法都无所谓了。因为你总能在其他人不停切换任务的同时,完成一件又一件事。

接下来的建议会让你更容易做到上面两点。它们出自于《Do It Tomorrow》一书,此书在英国颇受欢迎。仅看书名就知道,这也是一本与众不同的时间管理书。里面有很多深具价值的观点。比如,重要性只能用来决定你 是否去承担某些责任,而不适于用来区分每日任务。不过这并非本文的重点。书中最精华的部分介绍了一个新的概念“Current Initiative”。这个词有点难翻译,直译是“当前的主动性”。它指的是你每天所做的第一件事,这件事可以是你想养成的一个新的习惯,可以是你需要做的某个重要项目,可以是你已经拖延了很久的某件事。“每天第一件事就做这个,达到目标为止”。最理想的是你能通过在不同阶段设置不同的“Current Initiative”,达到一个又一个的目标。并且一段时间只能有一件这样的任务。

更重要的是“Current Initiative”的设置方式。例如跑步,“每天早上跑3圈”并不是一个好的任务设置方式。也许某天天气糟糕,也许某天身体不适,你会发现这个任务难以完成,最终导致失败。作者认为,“每天早上换上跑鞋”就足以成为一个好的“Current Initiative”;因为这个概念的目的不在于事情本身,而在于它能促使你继续将任务进行下去直至完成。而且“Current Initiative”越简单,你就越不容易失败,也就越有可能一天又一天地执行下去。

最后,祝愿你在新的一年中拥有一个更自然、更轻松、更高效的生活!

9 Comments + Add Comment

  • 确实,坚持太难,开头了就有可能成功!学习了!

  • Do It Tomorrow 还是值得一看的

  • 同楼上问,如果有电子版的,希望可以分享一下:lgguang@gmail.com

  • Current Initiative确实是一个不错的点子

  • 谢谢您的博文,学到很多。严格的自我管理是成功的关键。我希望自己能够坚持。

  • 这两本书在豆瓣上都无人评价

  • “Current Initiative”
    这个想法很好,我对我的任务系统也做了部分的改造
    我其实以前也想到过,不过后来忘了,我要把这个原则放在memodroid中强化,呵呵

  • 请问你有《The 168 Hour Week》电子版的吗?有的话可不可以麻烦你发给我一份呢?十分感谢
    我的邮箱:victorking1@163.com

    • 没有电子版,我是直接买书的。

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