七步提高效率

Dec 7, 2009 by     Comments Off on 七步提高效率    Posted under: 自我管理

本文的原文来自dumblittleman.com,原文标题:7 Must Read Productivity Steps to Finally Getting Things Done. 发表时间:10/30/2009

作者Mr. Self Development 列出了对他个人非常有用提高效率的七步骤。当然,在正文的开头前沿部分,作者也不免俗套地(不是贬义,只是个人看的是在是太多了)指出,“方法没有万能的,只有付出实践,才能知道是否有用”。

# 1. 记录下你的目标,并给一个确定的期限

很多人都知道这步,但是很少人能付出实践。这一步的关键在于明确定义你的任务及相对应的完成期限。写下你的目标及期限,等于告诉自己究竟要去哪里。

“If you’re not making the progress that you would like to make, and are capable of making, it is simply because your goals are not clearly defined.” —— Paul Meyer (who is considered by many to be the founder of today’s personal development industry. )

# 2. 做一个用来完成任务地简单计划

显然,只有目标和期限还不够。有了目标,就好像你有了要去地方地“地址”,这会帮助你明确方向。但是,你还需要一个计划,或者说“方向”。

注意,计划必须是详细具体的(detailed)、有针对性地(specific)和对目标有直接影响的(direct impact)。

# 3. 计划好每天的关键任务

这里的“关键任务”是指会直接影响到达成目标的事件。比如说,你的目标是写本书,那么关键任务就是每天写两个小时。

注意,每天的关键任务不能超过三项。

# 4. 先完成最困难的关键任务(Ugly Frog)

这里用“Ugly Frog”来形容那些你不愿意面对的任务。对待这类任务最好的办法,就是在最开始的时候就完成它们。

注意,能否完成关键任务往往是整个目标能否实现的关键。所以,你已有时间空挡,就先吃掉这些“丑陋的青蛙”吧!

# 5. 专注于手头上的任务

“无法专注”(Broken Focus)是不能实现目标的最重要的原因。

Paul Meyer said, “Productivity is never an accident. It is always the result of a commitment to excellence, intelligent planning, and focused effort.”

你必须集中注意力于你的关键任务,就像水手总是时刻注意他前往的海港的港口。不要让任何不相关的事物阻碍你完成已经计划好的每天地关键任务。

注意,关键在是在各种干扰(distraction)面前,你是否仍然能保持注意力。干扰随时会来,你正在看这篇文章的时候也许就有干扰。你要面对各种干扰,直接忽视最好。

你有哪些分心的事?如何避免分心?你要小心的分配自己的时间,完成你每天的关键任务非常非常重要。

你要经常问自己这样的问题:我正在做的事和我的目标有关么?这件事的重要性是10级还是只有5级? 我正关注在自己最重要的3个任务上么?

# 6. 学会说“不”

对于和你目标不一致的任务,尽管说“不”。“不”这个词很可能是节约时间的最好办法,想要提高效率,就要提高说“不”的几率。

你首先要学会对自己说“不”,你的大脑习惯性的喜欢新鲜的东西,从而让你脱离轨道。所以,记住尽管对这些新鲜的且和关键任务无关的东西说“不”吧!如果一个人有一个好主意,要他最快的放弃这个主意,最好的办法就是给他2个好主意。(Tthe quickest way to stop a man with a good idea, is to give him two.)

# 7. 追踪和报告进展

最后,最好的刺激自己前进的办法就是来自其他人的压力。把你的目标告诉别人,然后经常性地告诉他们你的进度。(比较难翻译,keep them posted on your progress? 也不知道这样翻译对不对)

明确地知道自己要向一个特定的人在一个确定的期限叙述自己的一个清晰的目标,这非常有激励效果,对提高效率非常有帮助。(Knowing that I have to be accountable on a specific goal, on a specific day, to a specific person, is a great motivator.)

目标和期限要明确,计划要明确,关键任务要明确,任务如何完成的时间安排要明确,进度记录要明确。这些都清楚了,进步就不难了。

总之,不要让这篇文章像其它的好文一样—-只是被简单地浏览,然后肤浅地思考,最后完全忘记。去实践一下,看看是不是对提高你的工作效率有效果。

“Remember nothing just happens, you have to make things happen and you start by getting into action! ”(这么长一句话,不就是想说“实践才是王道”么!)

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