此文是系列文章remember the milk(共1篇)中的第1篇。
  • 从Toodledo到RTM

我也没有意料到自己会从Toodledo迁移到RTM(Remember the Milk).

迁移的原因很简单,RTM在android上面有更好的客户端

由于工作上的一些变化,平时不太能够上网,因而Toodledo强大的web端界面就无法利用了,所以对一个强大而灵活的手机端GTD软件的需求就变得日益突出。

Toodledo的iphone/ipod Touch的客户端很好,但是我用的是android手机,不会为了一个软件而更换软件平台。其实Toodledo在android上面也有几个小软件,不过使用体验真的是比较差,没有达到实用的地步。

恰巧2个月前,RTM推出了android的官方版本.最近又试用了一下,发现RTM的手机客户端真的是很好。就把我的Toodledo上面的系统整体迁移到RTM上面来了。

下面对2个应用在几个平台上面的应用做一下比较:

  1. web界面:毋庸置疑,Toodledo的web界面是最好的,功能最齐全,操作起来也比较人性化。而RTM很有点Geek的味道,操作主要以键盘为主,对鼠标操作照顾不周。如果不是我不能上网,也不会转移到RTM的。
  2. iphone web界面:功能都比较齐全,不过RTM的版本速度快些
  3. wap版本:Toodledo的wap版本有2个,但是感觉其wap版本属于早期开发的版本,后面没有怎么改过。一整个list,没有细分,看起来比较累。
  4. iphone原生程序:都很好用
  5. android:Toodledo在android上面没有原生程序。挺可惜,一段时间内,Toodledo的开发者是不会考虑android平台的,只能寄希望于第三方开发者。

功能比较

  1. Toodledo和RTM的基本功能是差不多的,而且因为Toodledo使用了很长时间,系统已经比较完善了,已经有了一套方法论了,所以迁移系统的时候,只是用RTM的基本功能来实现Toodledo上面的流程。日常使用几乎没什么区别。
  2. Toodledo比RTM多目标设定和状态分析工具,一个是前瞻(visualization),一个是回顾(review)。但是这2个在日常任务执行的时候并不是很关键。
  3. RTM客户端非常方便:
    1. 随时随地输入任务,真的很爽。我以前要打开Toodledo的wap页面输入,开浏览器->书签->toodledo wap->点添加任务->任务名称(还有许多属性)->点确认。现在是打开RTM客户端,在置顶的添加栏中输入任务名称->回车,搞定。
    2. 随时回顾,可以轻松地查看所有任务,并且按照list,tag,location等分门别类地查看。因为是本地程序(native application),数据缓存在本地,很快捷。相对来说,Toodledo的wap版本回顾起来不太方便,整个一个list,当然可以借助wap的html版本,但是步骤也比较折腾。
    3. 笔记功能:Toodledo wap中的笔记无视回车符号,所有的内容没有换行的,很orz。RTM中的笔记可以添加多个,本地的浏览效果也极佳。
    4. smart list:相当于Toodledo中的搜索,不过Toodledo中这个功能仅限于web界面,iphone客户端和slim 网页版本都没有。而RTM则在android版本上面也实现了这个功能,使得你可以按照一定的语法,自己设定细分的list。比如说我设定了一个“现在”的list,语法是:dueBefore:17:00 dueBefore:tomorrow。因为是客户端,可以读取手机时间,所以17点之前显示的是截至日期为当天17点之前的任务,17点过了之后,自动就变成今天所有的任务。这点超级爽。
    5. 多线程:由于android是一个允许多任务多线程的平台,所以估计android上面的RTM要比iphone上面的还要好。比如同步的时候,手机左上角有个奶牛头的小图标,但是其他操作完全不受影响,是2个线程的。这点比其他android上面很多有同步功能的软件要做得好,很多都要等待同步完成才能操作。
    6. GPS和自动提醒(Reminder),这些都是利用手机的功能实现的。GPS可以根据你的位置来提醒你在附近需要做的事情,你可以设定提醒的范围,比如说1KM。每天早上,RTM也会弹出提醒,说今天有哪些任务需要完成。
  4. 2009-11-10-23-02-10 2009-11-10-23-02-27 2009-11-10-23-02-44 2009-11-10-23-03-042009-11-10-23-01-45 2009-11-10-23-03-12 2009-11-10-23-05-09 2009-11-10-23-05-22 2009-11-10-23-05-31 2009-11-10-23-05-44

    顺便说,RTM的客户端同步(windows mobile,BlackBerry,iphone,android)功能需要pro帐户,25美元/年。想到买1个ipod touch的钱,可以用RTM服务8年左右(8年后,天知道ipod touch还流不流行,而RTM会不会进化地更完美),加上给我个人带来效率提升的美妙体验,觉得还是很值得的。
    最后想说,RTM的web界面真的是属于一般,不过android客户端超级好用。

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