从Toodledo到RTM

Nov 10, 2009 by     29 Comments    Posted under: remember the milk, 寻找方法, 磨炼工具

我也没有意料到自己会从Toodledo迁移到RTM(Remember the Milk).

迁移的原因很简单,RTM在android上面有更好的客户端

由于工作上的一些变化,平时不太能够上网,因而Toodledo强大的web端界面就无法利用了,所以对一个强大而灵活的手机端GTD软件的需求就变得日益突出。

Toodledo的iphone/ipod Touch的客户端很好,但是我用的是android手机,不会为了一个软件而更换软件平台。其实Toodledo在android上面也有几个小软件,不过使用体验真的是比较差,没有达到实用的地步。

恰巧2个月前,RTM推出了android的官方版本.最近又试用了一下,发现RTM的手机客户端真的是很好。就把我的Toodledo上面的系统整体迁移到RTM上面来了。

下面对2个应用在几个平台上面的应用做一下比较:

  1. web界面:毋庸置疑,Toodledo的web界面是最好的,功能最齐全,操作起来也比较人性化。而RTM很有点Geek的味道,操作主要以键盘为主,对鼠标操作照顾不周。如果不是我不能上网,也不会转移到RTM的。
  2. iphone web界面:功能都比较齐全,不过RTM的版本速度快些
  3. wap版本:Toodledo的wap版本有2个,但是感觉其wap版本属于早期开发的版本,后面没有怎么改过。一整个list,没有细分,看起来比较累。
  4. iphone原生程序:都很好用
  5. android:Toodledo在android上面没有原生程序。挺可惜,一段时间内,Toodledo的开发者是不会考虑android平台的,只能寄希望于第三方开发者。

功能比较

    1. Toodledo和RTM的基本功能是差不多的,而且因为Toodledo使用了很长时间,系统已经比较完善了,已经有了一套方法论了,所以迁移系统的时候,只是用RTM的基本功能来实现Toodledo上面的流程。日常使用几乎没什么区别。
    2. Toodledo比RTM多目标设定和状态分析工具,一个是前瞻(visualization),一个是回顾(review)。但是这2个在日常任务执行的时候并不是很关键。
    3. RTM客户端非常方便:
      1. 随时随地输入任务,真的很爽。我以前要打开Toodledo的wap页面输入,开浏览器->书签->toodledo wap->点添加任务->任务名称(还有许多属性)->点确认。现在是打开RTM客户端,在置顶的添加栏中输入任务名称->回车,搞定。
      2. 随时回顾,可以轻松地查看所有任务,并且按照list,tag,location等分门别类地查看。因为是本地程序(native application),数据缓存在本地,很快捷。相对来说,Toodledo的wap版本回顾起来不太方便,整个一个list,当然可以借助wap的html版本,但是步骤也比较折腾。
      3. 笔记功能:Toodledo wap中的笔记无视回车符号,所有的内容没有换行的,很orz。RTM中的笔记可以添加多个,本地的浏览效果也极佳。
      4. smart list:相当于Toodledo中的搜索,不过Toodledo中这个功能仅限于web界面,iphone客户端和slim 网页版本都没有。而RTM则在android版本上面也实现了这个功能,使得你可以按照一定的语法,自己设定细分的list。比如说我设定了一个“现在”的list,语法是:dueBefore:17:00 dueBefore:tomorrow。因为是客户端,可以读取手机时间,所以17点之前显示的是截至日期为当天17点之前的任务,17点过了之后,自动就变成今天所有的任务。这点超级爽。
      5. 多线程:由于android是一个允许多任务多线程的平台,所以估计android上面的RTM要比iphone上面的还要好。比如同步的时候,手机左上角有个奶牛头的小图标,但是其他操作完全不受影响,是2个线程的。这点比其他android上面很多有同步功能的软件要做得好,很多都要等待同步完成才能操作。
      6. GPS和自动提醒(Reminder),这些都是利用手机的功能实现的。GPS可以根据你的位置来提醒你在附近需要做的事情,你可以设定提醒的范围,比如说1KM。每天早上,RTM也会弹出提醒,说今天有哪些任务需要完成。

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    顺便说,RTM的客户端同步(windows mobile,BlackBerry,iphone,android)功能需要pro帐户,25美元/年。想到买1个ipod touch的钱,可以用RTM服务8年左右(8年后,天知道ipod touch还流不流行,而RTM会不会进化地更完美),加上给我个人带来效率提升的美妙体验,觉得还是很值得的。
    最后想说,RTM的web界面真的是属于一般,不过android客户端超级好用。

29 Comments + Add Comment

  • 个人觉得Web端的Google Task组够用了,安卓和IOS下都用Procket Informant,个人一些任务还是用toodledo来进行综合同步。
    RTM上手几天,发现如果以前用着别的就没必要转了,如果是刚刚接触那么用用也挺好。
    鸡肋的感觉。

  • […] 这里有篇文章简单的比较了一下toodledo和rtm,感觉作者的情况和我很像,看来要重点关注下rtm了。 if (typeof DUOSHUO !== 'undefined') DUOSHUO.EmbedThread('.ds-thread'); 应用 […]

  • Hi,我之前也是使用RTM,但个人并不是非常喜欢在web端操作,最近入手一个Android手机,在希望做手机同步的时候,让我从RTM转向Toodledo。
    因为RTM的免费Android APP每天只能同步一次,我又没有必须付费的理由,而Toodledo可以使用to-do list(www.todolist.co),这个app可以同步toodledo和google task(后者我没测试)。
    而平时使用的thunderbird(邮件客户端)上,有插件支持,通过发送email创建task。
    所以,我换阵营了。

    • iOS上的2Do与Toodledo的同步也很好用。

  • 我也用andriod手机的,日程类的我用google cal,希望有人能推荐一些任务清单类的软件,最好是多平台的,手机输入太痛苦了

    • 其实我又转到Toodledo了
      推荐用Got to do,免费的,很好用
      收费版支持subtask
      可以到slideme.org下载,不支持paypal,需要visa信用卡

  • 推荐一个android上面toodledo上面一个很棒的程序got to do. 几乎完美融合toodledo了。

    • 太好了,我觉得从这个博客学到的比分享的更多
      不过在国内不能购买程序,不知道如何购买
      想试试full版本的

  • 我是刚刚扔了treo650,跑上Android的。大面积搜索todo客户端中。
    找到一个 toodo,这个能同时同步RTM和Toodledo

    • 用过的,这个很早就用了
      同步Toodledo的效果很差,不及时。
      没有用这个同步RTM过

      • 亦在测试中。
        1 确实经常同步失败,要猛摁好几次
        2 作者已经停止支持…

  • 终于找到andriod的伙伴了。。

    我现在正在很多个软件中迷茫。。。

  • Hi, 我一直看你的blog, 很喜欢. 这是我第一次冒泡.:)
    我是看了你的这篇blog才用RTM的,试用了一下确实不错.就是切换不同的列表比较不方便,而且收费(至少我觉得没必要这么贵).有几个问题请教:
    1. 不知道天方有没有用什么RTM的桌面版客户端, 因为我是作IT的,所以平常有PC比较方便;
    2. android上还有个Astrid不知道用过没有?可以同步RTM而且免费. 你觉得这个软件怎么样?
    3. 我尝试把RTM导入到Google Calendar中, 未成功……请问天方有试过吗?要是能帮忙弄出来感激不尽. 因为Google Calendar应用更广,可以通过它来和其他软件结合, 这样可以统一客户端. 而且Google Calendar的提醒太强大啦, 还支持发短信(这种push, 比较适合我, 因为我比较懒而且容易忘事…)
    谢谢啦, 望回复

    • 另外我觉得RTM不支持subtask比较可惜的, 或者加个note也行啊. 有时候记个备注啊,详细内容之类的比较方便. 比如去买东西, 可以加个购物清单…或者作什么事情时, 想到的一些要点之类的

      • 嗯,没有subtask是不是很方便,如果有一级的subtask就好很多。
        1、但是RTM官方说,因为界面设计的路径依赖问题,大概不会有subtask了。就是说如果添加subtask就要更改现有界面,但是他们在原有的界面添加了很多东西,所以重新设计界面的代价太大
        2、有note的,不过note在第二个tab页面里面,感觉也不太方便
        不过手机上面的note很好用,感觉得心应手。可以添加多个note
        所以可以在note里面进行subtask的切分与规划

      • Any.Do简直是极品!强烈推荐!

      • 我最近也在用Any.Do,感觉用起来不错。

    • 1、我也找过,想是不是有什么air版本的客户端,但是没有找到,只有launchy等的插件,没有客户端
      2、Astrid用过的,我也是Doit.im感到不成熟后试用了Astrid,觉得功能比较有限,才用RTM官方版本的。
      基本功能是可以的。但是我系统里面的任务100+,所以需要切割list的工具(比如RTM的smart list功能),否则一个列表会看得我眼花,或者压力太大。
      3、的确比较贵,所以我早期没有用这个工具,因为环境原因,白天接触电脑比较少,所以才买这个服务的
      其实如果你在PC上用,可以不用购买pro服务的,因为pro服务都是用来同步手机客户端的
      4、google calendar的介绍页面在这里
      http://www.rememberthemilk.com/services/googlecalendar/

      这写是插件
      如果是ical订阅,在setting里面的info,可以在google里面订阅
      我现在没有订阅,因为我里面的重复任务太多,放进去,calendar就没法看了,所以我calendar还是作为appointment来用的。
      5、列表切换我也觉得挺不方便,看在android客户端的份上,就不介意了

      • 这几天找了一下, 就发现一个Milkify不错.你可以试试.

      • Note在android RTM里面有吗?没有找到哦.网页上倒是找到了

      • Wow,谢谢
        你的搜索能力真强,我怎么就没找到呢?
        呵呵

      • note不在添加任务的时候添加的,要在任务添加完成后,view task,然后有add note
        网页上的note也都会同步到手机上的,这点很爽

  • 我很早就觉得RTM对于喜欢只用键盘的人(比如在练VIM的家伙)来说很方便,但是没有分级感觉很不爽。

  • 晕哦天方,我就是在葡挞看到详尽的对toodledo的介绍才逐渐深度用toodledo的。
    得承认RTM的手机页面比toodledo好看一些,起码字体上是如此
    但是我不同意你的几个看法:
    1、手机上随时随地输入任务给toodledo也是可以实现的,我就是手机上配置的邮件程序,一键建立新邮件,发送给toodledo,加上语法就可以随意建立大部分任务了
    2、我在手机上主要看html版本的toodledo,甚至直接看www.toodledo.com
    3、toodledo也可以做到提醒,发送邮件提醒,搭配gmail和139的pushemail,我承认这点不是很理想,因为toodledo发送的中文会乱码,但是gmail可以正确识别出来,所以我让toodledo先发送给gmail,gmail再发送给139,这样139的pushemail就可以提醒我收gmail接到的提醒

    • 其实,我也是有些意外自己会转而用RTM的。
      不过这也是有前提的,我白天都不能PC上网,而RTM提供了一个很好的手机客户端,所以我转而使用RTM
      不过这一方面也可能说明我不太依赖于某个工具了,:)
      关于你的看法:
      1、我本来也可以通过手机上网随时随地添加任务,只不过输入的复杂度要高一个数量级。
      当然,在Toodledo上通过手机添加任务不算复杂,但是你如果要修改一下任务的属性,那就要用slim版本或者html版本,花的时间要长一些。而RTM的Android版本是本地程序(不是手机页面哦,是程序。而字体是手机系统所决定的,与哪个网站的页面无关。),所以修改起来非常方便。
      因为输入时因为情况仓促,往往不会把所有的属性都在第一时间设置正确,一般需要时候进行调整,比如什么时候完成,重要性是多少,属于哪个list等,所以修改任务的方便性成为了一个关键。
      2、同意。Android上面稍微快一些,不用联网,本地缓存的。
      3、同意。其实按照时间进行提醒的功能,Toodledo也很好的,可以设置地很精确。如果配合google sync的push gmail,可以实现精确地提醒。

      所以,Toodledo是一个很好的工具,尤其是web界面,超过RTM太多。
      不过每个人的局限条件不同,选择的工具不同也情有可原。

  • 我也是试用了Android RTM client后,昨天买的pro帐号。
    接着就看到你这篇blog了:)

    Doit.im用过,未成熟。

    • 哈哈,真是太巧了
      感觉很有默契啊

      我看到你在doit.im的bbs上面的回帖了
      我其实之前也在尝试doit.im,直到G1上doit.im 上传任务时force close之后,我才转投RTM的。

  • 说到在手机端的GTD软件,我现在在Android上用的是Shuffle,一款免费软件;还试用过国内作者的Doit.im,都可以尝试

    • 1、shuffle
      呵呵,我也用过shuffle,挺好
      不过为了系统的稳定,我还是需要一个可以与服务器同步的软件,最好是有web界面。这样不仅在哪里都可以用,更重要的是手机的输入速度无论如何都比较慢,不适合输入大量的任务,管理也不是很方便。
      所以,web端进行管理,手机客户端进行执行和零星的收集
      2、Doit.im
      感觉还不够成熟,想法挺好的,界面也挺好,其PC版本和Android版本和Things的电脑与手机版非常像
      但是现在有2个问题
      1)同步不够及时,发现有漏同步的情况,尤其是notes同步会有遗漏
      2)在G1上运行不太稳定
      不过毕竟推出不久,相信之后会慢慢成熟的。
      支持国人做这样的产品。

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