进一步简化GTD——iPhone软件Ultimate Todos

Oct 26, 2009 by     2 Comments    Posted under: iPhone个人管理, 寻找方法, 磨炼工具
    去年写了在线GTD工具Toodledo的使用,今年六月发现了更简化也够完整的在线GTD工具Nozbe。现在,我又回到了Toodledo的平台,但却是用另一款iPhone软件——Ultimate Todos。最早还用过ThinkingRock——公认最完整贯彻GTD思想的软件。从繁到简,我对GTD越来越熟悉,也越来越明白自己的需要,从而能够一步步接近我理想中的时间管理状态:在工具上花的时间越来越少,而对事情的处理越来越高效

    Ultimate Todos目前售价0.99美元。可以独立使用也可以与Toodeldo同步。 Ultimate Todos的主页对它有非常详尽的介绍。由于该软件只有英文版,将其介绍翻译成中文的意义也不大。在此就不赘述了。

    Ultimate Todos和其他GTD工具相比,主要有以下方面的特色——

  1. 可以用录音来作收集,充分利用了iPhone的优势。
  2. Context和Project的图标可以自由定义。有63个小图标可供选择,都非常精致美观。
  3. 控制面板(Dashboard)的自定义程度很高,可以选择完全不显示一些自己用不到的属性。
  4. 只有Project和task, 没有子任务。这其实和免费版的Toodledo是一致的。我在使用收费版的Toodledo时感觉到它的子任务功能并不好用,于是放弃了。现在一般用索引卡 (如图)来分解较大的任务。好处是使用纸笔思维更流畅;同时彩色索引卡比便签纸醒目,更有质感;无论保存还是丢弃都不造成负担;还可以单独携带。
  5. 任务的属性中不包括用时,目标,精力等。我个人觉得,虽然这些内容对时间管理有作用,但是太多的筛选标准反而让人无所适从。像“项目”、“情境”、“重要性”以及“状态”其实已经可以很好地让我们决定“现在做什么”。何况还有“标签”可以用来自由地自定义某个属性。
  6. 看起来,Ultimate Todos是较为轻量级的时间管理软件。然而基于Toodledo让它有了强大的支撑,相当于Toodledo的各种接口也都为它开放,如twitter和邮件提醒等等。当然,Ultimate Todos仍有待改进的地方。如不能自由排序,没有提醒功能,没有周视图和月视图的日程(只有列表)。但其实这些在GTD本身的思想中也不存在,因此大可不必介意。

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