Things: 简洁优雅的效率助手

Oct 23, 2009 by     9 Comments    Posted under: iPhone个人管理, 磨炼工具

前面我在磨刀,砍柴,以及怎么砍柴中提到了Culture Code出品的Things。不过彼时只是听说,还没有体验过。最近入手了一部iPod Touch,于是买了Things开始尝试。一个多月使用下来,发现用起来确实顺手,特此介绍一下。我在反思GTD系列之改进与个性化-四个工具里,把GTD简化到4个工具,分别是工作篮,下一步行动,项目和日历。而Things很好地实现了前三个工具。至于日历,iPod Touch本身可以跟Google Calendar同步的日历已经很好用了:)

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进入Things之后,默认列表如下图。所有的元素基本完全按照GTD的理念来设计的。

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1. 工作篮(Inbox)

之前我的GTD工具是纸笔笔记本,每天随身携带,还是蛮方便的。只有偶尔,比如走路和挤公交的时候,不大方便。然而有的念头就是那么一下子闪过,再也找不回来。这样这个随身携带的即时捕捉思绪的东东就很有帮助了。在iPod Touch里输入还是蛮方便的,还有手写识别可以用。另外,在列表视图直接点+号就可以在Inbox里面创建事项。

在Inbox视图(下右图)里,点击下方的箭头,所有的事项前面就会出现一个箭头,这样只需要点击一下就可以进行处理,把事项移动到你想要放入的列表里。

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2. 下一步行动(Next)

下一步行动是我们行动的参考,是一个清晰且可执行的行动的列表。可以看到我的下一步行动里面有一项并不是清晰可执行的行动,足见我离理想中的黑带境界还有距离(囧)。

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你也可以在下一步行动里面直接添加任务,很多时候我就直接这么干。不过我在想,如果少了Inbox这一步,是不是把一个对于任务的简单思考的过程省略掉了,这种省略的后果就是不分轻重缓急,所有经过大脑的事情全部被记录。其实有些事情可能是稍微思考一下就发现不需要放入下一步行动清单的。

另外还多了一个星标,可以把下一步行动里面任何一项任务标记成星号,也就是图中用黄色高亮的任务。在这个清单里面看起来其实不太明显,也起不到什么提醒作用。不过Things有另外一个列表,叫Today。

3. 今日(Today)

Today是Things的创新,很好地解决了重要事项的突出显示问题。这里的Today其实不一定要今天完成,因为每天都是Today^^

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这里的Today比较类似褪墨上介绍的大石头或者Zen to Done里面的“最重要事项(Most Important Things, MITs)”。这样就可以很好地避免其他不重要的小事扰乱了重要事项的执行。另外,点击了右上方的Edit之后,还可以移动事项的先后顺序,方便了习惯从上往下执行的同学。

4. 项目(Projects)

Things有一个专门的Projects视图,这里可以组织项目里的多个事项。项目里的事项会自动出现在下一步行动(Next)中。项目完成之后,轻轻一勾,就可以松一口气啦。

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5. 其他

另外,Things还有Scheduled和Logbook两个我没有介绍的内容。前者可以把事项安排到某一天出现。注意这和日历不一样,并没有那么精确的强制性。Logbook则记录了所有已完成的任务。

Things还有Mac版本,得花$49.95。我有点怀疑其销量。如果我能在手持设备上就完整地管理自己的所有事项,为什么要买一个Mac版本?从备份的角度来说,只要事情完成了,其实这些记录就没有太大意义了,而且还要劳神费力地同步。我甚至觉得Things Mac和Things iPhone是竞争关系了。。。

9 Comments + Add Comment

  • 嗯。我还是比较看重同步功能。 Things的同步功能很一般。

    • 嗯,确实。后来我换2Do了。

  • 你有用過apiggo todo嗎?應該是和things對打的,同價位。可是他有和toodledo,rtm在云端sync up,很好用的。

  • 此外,Mac版本的可以随时快捷键呼唤inbox输入新的条目。

  • 我用得也是touch+mac的things,当然是crack的。不存在所谓的重叠浪费,众所周知,台式机在输入和整理上的便捷是touch完全不可能媲美的。而touch主要还是在随时inbox和查看NA列表比较方便而已。同步非常方便,逐条同步,因而不会出现冲突。

    • 但是我觉得这里有两个问题:
      1. 用台式机让我比较容易分心。
      2. 同步需要时间和精力。

      而在输入上的便捷性不能完全抵消这两个问题带给我的负担。我输入的条目一般都比较简单,自己能够理解就够了。在台式机上敲起键盘反而让我有点不知所措。不知道simin的体会是什么?

      • 如果是每天早晨,或是前一天晚上安排第二天甚至是接下来七八天的事情,那在touch这个小屏幕上一戳一戳效率就太低了。用mac版的可以很快地把大量项目录入things,然后再通过手持设备随时查看。

  • 我也觉得做过的记录是比较可以牺牲的,关键还是现在正在做的以及下一步要做的。
    虽然toodledo里面记录了我几千个完成的任务,但是我很少会去回头查看。
    一则,时间长了之后,以前做过的事情也就相对不太重要了。
    二则,回顾这件事情短期内也不需要看待办事项列表来回忆,都还记得。而过了很长一段时间之后进行回顾,也是偶尔为之的。所以,即使花了精力来记录存档,但是起到的效果还是很有限的。

    另外,现在toodledo对于iphone/iTouch平台还是支持的最好,我也时不时想,要不要买个touch?

    呵呵,还是再等等。

  • 你也用ipod touch啦?不错。我最近在用Ultimate To-do,跟Toodledo同步的较轻量级的App。可以自定义context和project的图标,花花绿绿还挺好玩的。功能也够我用了。现价$0.99。

    我想可能Things的Mac版和iPhone版还是有区别的。记得doit.im的作者曾经提到过。

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