资料管理:整理电脑上的音乐/照片/电子书

Oct 10, 2009 by     10 Comments    Posted under: 个人知识和资料管理, 磨炼工具, 自我管理

终于在十一长假的最后几天,开始了我的win7之旅,同时也开始了一段有点痛苦的电脑及网络文件整理过程。为什么要整理?因为实在是很喜欢win7中的库管理的概念,所以趁着安装win7的时候,把自己的能用库管理的文件都尽量的整理了一遍。

  • 笔记本中的音乐、照片、电子书以及各种文档
  • 台式机上安装的程序
  • Google Reader中的订阅源

今天主要讲讲第一点

音乐文件

主要是用iTunes+Mp3Tag这两个软件整理。为了让音乐文件按照艺术家\专辑的形式形成文件夹,需要勾选iTunes中“编辑-偏好设置-高级”中的“保持iTunes Media文件夹有序”以及“添加到资料库时将文件复制到iTunes Media文件夹”这两个选项。之后将音乐文件添加到iTunes的资料库,iTunes就会将这些音乐文件像下面左图这样整理好了,当然,添加到资料库之后需要把原来的音乐文件删除掉。同时,如果是精选集的话,在“显示简介”的选项里面,一定记得选择“加入选集”这个选项,这样选集中的音乐文件就不会分散在各个艺术家的目录下,而是集中在Compilations中的专辑文件夹底下了。

image image

然后在豆瓣、Google\Bing图片搜索,或者http://www.maniadb.com/上面找专辑封面就可以了,实在找不到找个意境相似的图片也可以O(∩_∩)O~

最后在iTunes和win7中库的效果如下两图,win7中的效果还是不错的~:

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image

小提示:如果win7库里面的专辑显示得和iTunes里面不一样的话,可能需要MP3Tag这个软件来稍微处理一下,只要重新保存一下MP3的那些标签就好。

照片

原来导入照片的时候就基本上是按照一个事件一个文件夹来保存的,所以相对来说处理要简单一点。其中尝试过live gallery和picasa,最后还是觉得就用win7自带的库来管理照片是最适合的。照片的整理就不给图了,毕竟涉及个人隐私嘛^_^

电子书

库+强大的索引功能使win7真的很适合建立一个自己的图书馆。把电子书都扔到一个目录下,不用管是什么格式的。当win7建立好索引之后,电子书基本上都能够全文搜索了。这样即使你只记得书里面的一句话,也可以轻松的搜索到相关的内容。但是我没有想到的是,库里面对PDF和HTML文件不能随便添加标签……

这里有两个小提示:

  • 如果要索引PDF文件的内容,必须有一个PDF的IFILTER安装在电脑上,我是用的Foxit Reader提供的安装文件。安装之后在索引选项中文件类型里面PDF文件就会显示可以索引内容了
  • ADOBE ACROBAT 9 PRO版提供一个OCR的功能,能够将扫描版的电子书中的文字识别出来,这样做有两个好处,1是可以让电子书的内容可以被索引因此也就是能被搜索,2是能显著减少扫描版PDF的文件大小。但是记得在安装破解版的时候把网断掉……

10 Comments + Add Comment

  • 强烈建议 多讲点 经典的 信息 管理 程序!!!!
    着重讨论:
    这个信息管理程序对信息的组织方式是怎样(树形、TAG、其他)
    这个信息管理程序在GTD的管理方式下是怎样管理信息的

  • Win7这功能不错!请问XP或者Ubuntu下有类似这库的工具吗?

  • […] 在这篇文章中提到了对Google Reader中订阅源的整理,但是一直到现在才能够把自己的思路整理一下,给大家分享。我自己简化订阅源的方法参考了管理订阅源的三维方法(以 Google Reader 为例)这篇文章。 […]

  • everything这类搜索,还不如弄个GOOGLE桌面,加入搜索引擎好。功能还强大些。

    • Google桌面太影响电脑速度了,很多时候也用不到那么高级的功能。
      everything很好啊,又小速度又快!虽然不能索引文档内容。

      • 对!个人也是比较喜欢everything。
        Everything小巧不占位。
        用不着那么强大的Google桌面,庞大又会弄慢系统。

  • 你好。请问一下,你的图片库中的文件夹是怎么达到用真人图片做文件夹封皮的效果的?

    • 这个不是图片库,是音乐库,就是用唱片封面来做文件夹封皮的~

  • 倒是可以弥补itunes不可以索引*.wma的缺点

  • 有个搜索小软件,Everything,超级快的,小众上面推荐的,非常好用

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