进一步简化GTD——iPhone软件Ultimate Todos
Posted under: - 去年写了在线GTD工具Toodledo的使用，今年六月发现了更简化也够完整的在线GTD工具Nozbe。现在，我又回到了Toodledo的平台，但却是用另一款iPhone软件——Ultimate Todos。最早还用过ThinkingRock——公认最完整贯彻GTD思想的软件。从繁到简，我对GTD越来越熟悉，也越来越明白自己的需要，从而能够一步步接近我理想中的时间管理状态：在工具上花的时间越来越少，而对事情的处理越来越高效。
Ultimate Todos目前售价0.99美元。可以独立使用也可以与Toodeldo同步。 Ultimate Todos的主页对它有非常详尽的介绍。由于该软件只有英文版，将其介绍翻译成中文的意义也不大。在此就不赘述了。
Ultimate Todos和其他GTD工具相比，主要有以下方面的特色——
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Things: 简洁优雅的效率助手
前面我在磨刀，砍柴，以及怎么砍柴中提到了Culture Code出品的Things。不过彼时只是听说，还没有体验过。最近入手了一部iPod Touch，于是买了Things开始尝试。一个多月使用下来，发现用起来确实顺手，特此介绍一下。我在反思GTD系列之改进与个性化-四个工具里，把GTD简化到4个工具，分别是工作篮，下一步行动，项目和日历。而Things很好地实现了前三个工具。至于日历，iPod Touch本身可以跟Google Calendar同步的日历已经很好用了:)
资料管理:整理电脑上的音乐/照片/电子书
终于在十一长假的最后几天，开始了我的win7之旅，同时也开始了一段有点痛苦的电脑及网络文件整理过程。为什么要整理？因为实在是很喜欢win7中的库管理的概念，所以趁着安装win7的时候，把自己的能用库管理的文件都尽量的整理了一遍。
- 笔记本中的音乐、照片、电子书以及各种文档
- 台式机上安装的程序
- Google Reader中的订阅源
今天主要讲讲第一点
音乐文件
主要是用iTunes+Mp3Tag这两个软件整理。为了让音乐文件按照艺术家\专辑的形式形成文件夹，需要勾选iTunes中“编辑-偏好设置-高级”中的“保持iTunes Media文件夹有序”以及“添加到资料库时将文件复制到iTunes Media文件夹”这两个选项。之后将音乐文件添加到iTunes的资料库，iTunes就会将这些音乐文件像下面左图这样整理好了，当然，添加到资料库之后需要把原来的音乐文件删除掉。同时，如果是精选集的话，在“显示简介”的选项里面，一定记得选择“加入选集”这个选项，这样选集中的音乐文件就不会分散在各个艺术家的目录下，而是集中在Compilations中的专辑文件夹底下了。
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