法国人的日程管理本

Sep 15, 2009 by     14 Comments    Posted under: 使用OneNote, 生活方式

首先必须得讨论一下日程管理本(或者简单就称为“日程本”)的英语怎么说。开始的时候总是检索“notebook”,发现基本检索不到什么有效信息。最后问了一下同事,”Agenda book“或者”schedule book”才是比较标准的说法。

图1是我拍的一个法国普通超市销售的日程管理本。图2 和3是我随便挑的几款本子的封面。超市的日程管理本都不是很贵,一般不到10欧,便宜的就两三欧,更贵一些的记事本要去专卖店里买或者网上订购。(法国有一个比较知名的牌子叫Quo Vadis,质量很好,就是很贵。在taobao上一看,随便一个都要至少100人民币,有点小奢侈)

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图1 超市的货架                           图2 Quo Vadis的产品               图3 普通的日程本

日程本在法国的广泛使用估计会超出你的想象。刚开学,去实验室报到,领了一个(图4);去银行办银行卡,银行又给送了一套(图5);坐到办公室,旁边的同事正在欣赏新买的日程本。

图4 银行促销的一套日程本  图5 实验室的日程本

图4 银行促销的一套日程本                                图5 实验室的日程本

这也不能怪法国人,生活方式决定。我来法国的最大感受:第一,假期多;第二,约会多。假期多,我绝对不夸张,去年一年我几乎三分之一的时间在休假。周末双休就不说了,暑假和圣诞节点长假也不能少,各种节日也必放,如果赶上节日是星期二或者星期四,那更好了,星期一和星期五也直接休假,称之为“桥”。这么多假期,你没有一个本子提醒怎么能行呢?约会多,这个约会不是指男女之间的约会,而是指各种提前约好的会面(你说国内称这种情况叫什么?),具体原因不知道,但是具体例子就很多:去医院要约会、去学校找某某老师要约会、去银行办理业务(不是所有的,你取、存钱就不用约了)要约会、甚至你去理发都要先定个约会,要是耽误了,你必须得重新预约,时间可不等人哦。一个朋友想去配一副眼镜,结果一个约会只接排到6个月之后了,要是这次耽误了,HOHO…所以呢,买个日程本记下比较保险。

需求决定供给,所以法国超市各种各样的(指各种尺寸、外观、主题和风格)日程本就不足为奇了。印象最深刻的是我的“英文科技论文”科目的老师,几乎把什么事情都写在她的日程本上,她上课时不时地会停下来拿出她的日程本来记些东西。记得她问“你的报告时间(做一个报告就是这个课的考核方式)”,我说“上午”,她问“上午几点”,然后我说“9、10点吧”,接着就看见她眼睛大大的的看着我,我赶紧补充了一句,“九点整”,然后她很满意地在本子上写了下来。(有点crazy?如果你看过美剧“Big bang theory”,Lenord的表现会更加惊人。)

简单结合一些图片介绍下法国一般的日程本的结构吧。本来想结合国内的日程本说说区别的,无奈我对国内用的日程本实在不熟悉(你就想啊,我一个学生,在国内读书的时候,啥大事没有,有个课表就行了,如果有人请吃饭,估计早记到心里了,嘿嘿)

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图6 一本典型的法国日程本的内容

我随便翻看了一下,有些日程本比较简单,有些比较复杂。不过基本结构都差不多,首先的几页是常用的工具(例如:个人信息、单位转换工具等等),其中最重要的是节日提示页,法国几乎每天都是节日,只是有些节日放假、有些不放;然后是日程本的主要内容:1)两页,每天都是一行;(应该是记录一年中一些特别的事情)2)每天的日程,比较有意思的是每天日程只有有限的(比如8个或者12个)空行,而且行号从8开始,也就是说第一件事情就是8;3)笔记(Notes),一些空白页面。另外,有一些日程本还会有每月的行程记录,通讯信息记录页等。

其实,我猜想所有的日程本都差不多,如果有心人,用几张便条就能搞定自己的日程管理,有些人呢,即使再好的日程本都还是会忘记一些重要的安排。不过可以试想,如果很多事情都能在一个本子上有所提示,忘记的概率还是会降低很多吧。如果形成了一种使用日程本的习惯(其实,基本上欧美的每一个中高级主管都有自己专门的日程安排本,所以日程本的合理使用应该是一项必须的职业技能),生活应该会更有效率。

但是法国人的日程本也基本上体现了两个基本原则:第一,总体和局部关系,先总体上记住一年或者一个月之内的最重要的事情,然后才是分日记录,这样就不会过于注意几天及未来几天而忽视了一些比较重要的长期安排;第二,局部有限原则,一天不能超过12件事情;如果一天要做的事情(值得记录的)超过12件,估计你的生活比较紊乱了,你需要的估计是停下来思考自己的生活方式,而不是盲目的忙碌。在“A4纸工作法”中也强调,人们在短时间处理的信息能力是有限的,所以呢,你如果不是事无巨细的记录的话,一天12件事估计你要做完也不太可能,所以呢,还不如按重要顺序写好,有个四五件能做完,做好,应该也算略有小成吧。

来法留学一年了,感受颇多。具体到细节上,因为自己的文笔拙劣,难以描述。又或许是文字的能力有限,不足以用聊聊数语表达人的细腻感受。但总体给我的感受是,在法国的生活是很安逸,法国人似乎是在享受生活(当然,法国虽然有比较好的福利和社会保障制度,但是生活差距很明显,举一个简单的例子,法国的超市是大家主要的购物场所,可是不同的超市的价格相差很远——也就是有些超市的确可以冠名为“贵族超市”,有些价格非常的便宜,定位为低收入人群,在这些超市买东西感觉有些怪怪的)。在我看来,主动积极地使用日程管理本也代表了一种对生活的态度,生活是自己的,主动去计划生活,而不是终日忙碌而不知为何而忙。

14 Comments + Add Comment

  • 完了,我现在有些依赖手机桌面上的备忘录了~~~

  • 不用记事本,而是一个个便签,想到什么就写在便签上,然后贴在记事本上,遇到什么着急的事情,就可以把便签撕下来然后重新摆列,如果是自己工作相关的,就可以复印在一张纸上,然后整理输入电脑
    这个仁兄说的不错

  • 关于文中提到的2)每天的日程,比较有意思的是每天日程只有有限的(比如8个或者12个)空行,而且行号从8开始,也就是说第一件事情就是8

    因为看不清图,只能自己猜了,是否这个8或12个空行,每个空行表示一个小时呢?虽然不是很清楚法国人是几点开始上班的。不过按照大致的日程本来看,主要也是集中在工作时间或者是12个小时内。

    自己的一点理解,可惜图较小,无法看清图6中,左上1和2的功用有什么区别

  • 是不是记事本用多了,脑子就会记不住事呢?我有这种依赖记事本的体会…

    • 暂时还没有遇到这个问题…

      不过不希望把记事本,仅仅作为流水账记录,也可以试着记录自己的所想所感悟;

      今天看一本书,说到,不用记事本,而是一个个便签,想到什么就写在便签上,然后贴在记事本上,遇到什么着急的事情,就可以把便签撕下来然后重新摆列,如果是自己工作相关的,就可以复印在一张纸上,然后整理输入电脑

    • 这倒不会,反而会很有计划,但是最好是喜欢的本子多买几个。像我就是,用惯了一个本子再换其他的不习惯。反而把gtd的好习惯给丢了。很郁闷。

  • 法国人每天的生活其实也有相对忙碌的一面的。或许是因为他们一天之内来回转折的地名太多,所以确实需要日程本来辅助帮忙。另外他们在坐地铁的时候也不会闲着,大部分的人手里都有一本小书,或者做报纸上的数字游戏。听说那个真的很健脑。这世界上有很多事情值得我们借鉴学习啊~~~~祝在法国留学愉快。

  • 非常好的文章,人人都珍惜自己的时间也珍惜别人的时间,这样才会更高效的工作生活,才有空享受生活。国人现在只注意到节约可见的能源,但是却不知有一种能源是不停地流失和浪费的,那就是时间!

  • 是Sheldon吧~

    • 这个都被你发现了,呵呵

      其实这个我是故意写的,果然还是被人给看出来了,高人

  • Tu plaisantes ou pas, je dirais 法国人的安逸是建立在他们的资本之上,和那个小本本没什么直接关系吧。

    不过兰州这种把一滴水描写成一面盆水的精神真是让人十分感动。

  • 这些法国佬,我只听说法国人的浪漫不过是其好色的代名词

    • 法国男人好色好像是真的,尤其是老男人

  • 好文章,www.ermudi.com转载了这篇文章。

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