近日利用闲暇之余读完了三木雄信的《“A4纸”工作法》，在自己的日常生活中也尝试使用，有些感触和思考，故结合对本书的内容总结一并和大家分享。

什么是“‘A4纸’工作法”？

简而言之，在一张A4纸上画各种“表单（格）”去管理你的工作、思维、会议等等。（似乎，表格在现代企业中发挥着超级能力，如《哈佛管理表格全集》，个 人生活管理中使用表格是否也能发挥超强能力，本书似乎想给出一个肯定的答案。）几个主要章节的标题都很吸引人，比如用“一张A4纸”充实你的职业生涯；用 “一张A4纸”锻炼你的思考能力；用“一张A4纸”激发创意；用“一张A4纸”掌握写作能力、说话能力、学习方法。针对不同的事务，作者设计了不同的表 单，据说有48个之多。虽然，书中引言中介绍到“本书是为那些上司制定了很高的目标，以致于不得不加班、周六日出勤的上班族而写的”，但我想对我这样的普 通学生其中的一些方法同样适用。

实际上，《“A4纸”工作法》一书中提及了很多的方法是我们耳熟能详的，比如日程管理、流程图、鱼骨图、脑力风暴等等，书中的特别之处在于作者对这些方法进行深入分析并简化，转化成能一个个能概括在一张A4纸上的表单。一张纸的简单实用是书中所提倡的重要原则。

为什么“‘A4纸’工作法”有效？

实 际上这个包括两个问题：第一，为什么是A4纸？第二，工作法为什么有效？第一个问题，书中其实想说的是，只需要一张纸就能做好自己的日常生活管理，原因在 于“魔法数字”【1】的存在，人的把握处理能力有一定的限度，所以无论是A4纸还是B5纸都可以，记住只需要用一张纸记录的有限信息就足够你忙活一阵了， 如果你贪多用一个本子记录了非常多的信息，你不但没有办法同时处理，相反还可能因为精力分散遗忘了一些需要你马上处理的信息。第二个问题，要从“表单（格）”的内容说起。任何一个表单都包括“目的”、基于此目的“应该做的事情”和“期限”三个要素。通过表单来明确目标是一个核心问题。对于团队，如果能够明确地设定好目标，再将拥有必要情报和权限的人聚集起来，确定好应该做的事情，并进行分工，工作便自然而然地展开了。对于个人，则需要设定好目标，然后获取必要的资源和信息，确定工作的步骤，工作细分之后便能相对容易的展开。

注释：【1】“魔法数字”——据说，一般情况下，人类一次能够把握和处理信息的数量在七加减二之间。也就是说，虽然人与人之间有一定的差异，但是人在大体上看一眼的瞬间，能够把握的数量最小为五，最大为九。这个数字也被称为魔法数字。

一些具体的表单

这部分列举了一些我正在使用的，或者我觉得非常不错、将来会使用的表单。

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