如何制定详细的计划

Aug 13, 2009 by     Comments Off on 如何制定详细的计划    Posted under: 寻找方法, 自我管理

几个月前,一位读者向我提出:希望能介绍做详细计划的方法。我觉得这个建议很有价值,故撰文一篇,作为回应。

在我看来,一个详细的计划必须包括:合适的目标、应采取的行动、应具备的资源

关于“合适的目标”,有个流传甚广的“SMART”原则。引用百度百科的解释,就是:

S代表具体(Specific),指绩效考核要切中特定的工作指标,不能笼统;
M代表可度量(Measurable),指绩效指标是数量化或者行为化的,验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的;
A代表可实现(Attainable),指绩效指标在付出努力的情况下可以实现,避免设立过高或过低的目标;
R代表现实性(Realistic),指绩效指标是实实在在的,可以证明和观察;
T代表有时限(Timebound),注重完成绩效指标的特定期限。

我认为这些解释已经很充分了,如果还有疑问的可以参考褪墨上的“怎样设定目标”系列文章

“应采取的行动”,是通常意义上“计划”的核心。一般人觉得很难做详细的计划,也就是这部分搞不定。何故?我认为关键是对自己要做的事还不了解。而了解的途径,可以是:

  1. 规则/章程等资料,例如高考大纲。
  2. 他人的经验。现在在网上很容易搜索到这类文章。例如找工作经验等。要注意的是,每个人的情况不同,尽量找那些跟自己背景相似的会更有利;而有时候他人的成功可能基于运气,参考价值就相对没那么大了。
  3. 着手去做!有时候我们总想着要制定一个完美的计划才能开始。其实完美的计划并不存在,而亲身体验会更有利于计划。李笑来曾经提到过“锻炼”的例子,即锻炼过一段时间以后,才会了解自己的哪些肌肉更需要锻炼,有氧训练和无氧训练的比例等。

至于“应具备的资源”,具体来说可以是时间,金钱,人力……这其中更多人关心,也最难把握的可能是时间。关于时间管理的方法有很多,无法一一列举。简单来说,可以问自己这样几个问题——每步行动需要多少时间?最后期限是什么时候?你每天有多少时间可支配?在最后期限之前有多少时间可以用于这个计划?

在此(不厌其烦地)举个完整的例子——考托福。

首先设定目标:用来申请美国的学校,许多好学校要求成绩100分(满分120),某些学校要求四部分每部分不低于20分。所以以此为目标,前提是英语基础不错,听说读写各方面能力比较平均。

之后阅读托福大纲,了解四部分的题量,题型和时间限制。读读别人考托福的经验——准备多长时间,背单词用了多久,做题做了多少,每天花多少时间准备……此 时,自己不限时做一套真题看看能拿多少分,再限时做真题看看拿多少分。这样,可以充分了解自己的强项和弱项,据此决定复习时间的分配和重点所在。比如,如 果写作时间不够,就加强写作速度的训练。

时间安排——如果是在校大学生,平时要上课,每天拿6小时出来准备,周末10小时,那么6小时足够背多少单词?做多少阅读?多少听力?对答案分析答案要多 久?如果和别人组成学习小组互改作文,那么又需要多少时间做这件事?假设考试时间在4个月之后,这4个月要如何分配复习内容?

当然实施过程中还有可能调整。比如单词背了一半就把前面的忘记了,需要另外抽出时间复习。

最后,制定计划是需要培养的一种能力,不能指望看几篇网上的文章就能搞定。所以除了那些“重大事件”,平时不妨也对其他的事情进行计划,形成习惯。毕竟“预则立,不预则废”!

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