黑莓手机上的GTD应用

Jul 2, 2009 by     8 Comments    Posted under: 生活方式, 磨炼工具

原来写过一篇文章,叫做《我用黑莓8800做时间管理》,后来的一段时间,尝试过各种GTD方法,包括在线的和离线的,用过一圈之后,包括试用了Treo650手机,最后还是又回归到我的黑莓8800,因为treo其他都好,就是上网太麻烦,再加上现在天气比较热,随身带两个手机+钥匙+钱包还是比较麻烦。

经过这段时间的探寻,基本上确定了就用NextAction+Everynote来做GTD的方式,当然还要加一种pushmail的软件,我选择的是尚邮(Shangmail)。

按照GTD的流程,从收集开始讲起。

和yibie在学生GTD:学生事务类型特点分析中说的一样,学生时代的时间管理工具,还是以轻量化为主,因为本身事务不算太复杂,翻来覆去最多就是学习+生活+社团+人际。这样的话其实收集和处理可以归为一类。对我来说,因为已经是研究生了,有一定的科研任务,事情要比本科的时候多一点,但是其实也可以归结到学习里面。

所以,我的收集包括两部分,一个是邮件、短信,另一些是自己的一些想法。

先讲讲邮件和短信吧,我使用莓文化开发的Everynote软件,它能够快速的将消息(包括邮件和短信)转化成为日程、任务、备忘或者txt文本,正如treo上diddlebug的抄送功能一样,所以当我收到一封邮件或者短信的后,能快速的把它纳入到我的GTD系统里面:

20090702075558
收到邮件之后,按黑莓键出现菜单,然后按E定位到Everynote

20090702075615

选择将邮件抄送为日程

20090702075638

和平时的日程设定一样

20090702075650

邮件的正文会作为日程或者任务的备注。

软件很好用,但不是免费的,需要人民币10元,我想应该还是能承受得起的吧,确实让收集和处理变得更容易。

如果想到什么小事(所谓小事,指的是所花费的时间在半天以下的事情,也就是相对不那么重要的)。马上拿出手机,用NextAction来记录,直接在对应的场景里面添加任务:

nextaction_box_169x160

20090702105820

在NextAction里面,可以快速的用场景的首字母定位,这一点结合黑莓的全键盘可以很方便的找到目前的场景。

20090702113220

在主界面里面,按n就可以直接新建一个任务,同时支持用:p和:s的两个提示符来归类到某个项目任务和将来/也许清单。

20090702113531

任务上按空格 就可以标记为完成。这个软件不是免费的($39.95),但是我不知道我从maxpda下的这个版本怎么也没有要收费的提示。如果需要的话可以留下邮件我发给你。

黑莓手机上做GTD,还是以利用提醒和归类工作为主,如果要做复杂的项目管理恐怕还是比较麻烦的。黑莓的另一个好处是用一些pushmail软件之后,可以通过邮件方便的使用一些网络应用,比如twittermail,evernote,posterous等。

8 Comments + Add Comment

  • next action 麻烦给一个
    Michaelbrooks0108@gmail.com
    谢谢

  • NextAction 给我 谢谢yyg651@163.com

  • 求next action rabbitwz@gmail.com

  • 麻烦 发个 NextAction 给我 谢谢 world.jack.zhang@gmail.com

  • 用8707,然后,用日历和NEXTACTION,合在一起用,很方便的。感觉,NEXTACTION就是TASK的更方便的改进。但,NA不支持日历那种提醒,但,有时候,也没有必要要提醒,所以。。两个合在一起用,看自己要满足那咱需要。

  • 黑莓上的GTD软件都没有任何的意义,,系统自带的timeline/task/memopad还成。。。速度比较快。。

    • 系统自带的task,就是快速查看某一类(场景/context)不是很方便,还有添加一个任务操作比较麻烦
      当然,可以用一个前缀来表示类别,反正工具是死的,人是活的,找到方便使用的办法就好

  • 我也是用的8800,起先用过toodledo的bb端做过一段时间GTD,但效果不好,而且客户端是beta,经常死机重启,后来就放弃了。接着用nextaction!,但觉得功能简陋了一些,没用多久就改用todomartix了,功能强大,很让我满意,就是注册费有点小贵了,博主可以尝试用一下,14天的试用期。

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