在线GTD服务Toodledo—使用一周年经验谈
Posted under: 使用toodledo已经有一年多了，说一下我自己的经验。
一、好处
1、学会使用列表
用列表的好处就是将你头脑中要做的事情记录下来，然后按照轻重缓急来执行。
因为我们的头脑容易遗忘，所以记录下来比较靠谱，“好记性不如烂笔头”。比如我就经常忘事，因为我发现自己的思维比较容易集中于某件事，但是会遗漏其他事。
而且很多想法与灵感转瞬即逝，你没有当场记下来，一般事后就忘了，也许再也不会回来了。这恐怕是因为现代人生活节奏太快，事情太多导致的。所以一个随时可以记录的收集系统很重要。
而且记录下来之后，你就不用再去想要做什么了，拿出来看一下就好了。尤其是对于步骤比较多、复杂度较高的任务，这样可以节省很多重新思考的时间，你可以在原有的基础上继续思考与完善，这样效率可以提高不少。
同时这样做可以降低你的精神与心理负担，不用担心有什么事情会忘记做，因为都记录在本子/软件/网站上了，你可以专心地把注意力放在如何完成这些事情上。
这个方法很简单，但是也花费了2年的时间才感觉比较熟练地掌握了。2年前我虽然也用纸笔或者软件来把想做的事情记录下来，但是都是很随意的。
那个时候我把一部分待办事项记录在本子上，一部分记录在outlook里面，一部分记录在mind manager里面，还有一部分在脑子里面，没有记录下来。
现在想想，其实记录在哪个系统都差不多，但是最后要汇总到一个工具里面，这样才不容易遗漏。
列表与mind map的比较
那个时候还有些迷信mind map，觉得具有visualization功能的软件效率会更高。不过后来使用toodledo和checkvist这样的列表工具之后才发现，其实对于日常的任务，一般的列表工具是足够了。像Results Manager（Mind manager的一个插件,我以前写过一个简单的介绍）这样的工具，可以每次都让你都站在你的几大分类上来设想你要做什么事，属于GTD中提到的在30000英尺的高度来考虑问题，但是实际在使用中有几个问题：
- 生成待办事项脑图（列表）的时间比较长，迟钝。
- 高度依赖于某台电脑。我以前也把生成的脑图放在windows mobile手机里面，用pocket mindmap来看和执行。但是日复一日这样的生成，复制到手机（如果你修改了内容，要重新生成脑图，再复制到手机），太麻烦。
“疯狂”找工作
一个人花在影响自己未来命运的工作选择上的精力，竟比花在购买衣服上的心思要少的多，这是一件多么奇怪的事情，尤其是当他的未来幸福和富足全部依赖于这份工作时。 Read more »
黑莓手机上的GTD应用
原来写过一篇文章，叫做《我用黑莓8800做时间管理》，后来的一段时间，尝试过各种GTD方法，包括在线的和离线的，用过一圈之后，包括试用了Treo650手机，最后还是又回归到我的黑莓8800，因为treo其他都好，就是上网太麻烦，再加上现在天气比较热，随身带两个手机+钥匙+钱包还是比较麻烦。
经过这段时间的探寻，基本上确定了就用NextAction+Everynote来做GTD的方式，当然还要加一种pushmail的软件，我选择的是尚邮(Shangmail)。
按照GTD的流程，从收集开始讲起。
和yibie在学生GTD：学生事务类型特点分析中说的一样，学生时代的时间管理工具，还是以轻量化为主，因为本身事务不算太复杂，翻来覆去最多就是学习+生活+社团+人际。这样的话其实收集和处理可以归为一类。对我来说，因为已经是研究生了，有一定的科研任务，事情要比本科的时候多一点，但是其实也可以归结到学习里面。
所以，我的收集包括两部分，一个是邮件、短信，另一些是自己的一些想法。
先讲讲邮件和短信吧，我使用莓文化开发的Everynote软件，它能够快速的将消息（包括邮件和短信）转化成为日程、任务、备忘或者txt文本，正如treo上diddlebug的抄送功能一样，所以当我收到一封邮件或者短信的后，能快速的把它纳入到我的GTD系统里面：
收到邮件之后，按黑莓键出现菜单，然后按E定位到Everynote
选择将邮件抄送为日程
和平时的日程设定一样
邮件的正文会作为日程或者任务的备注。
软件很好用，但不是免费的，需要人民币10元，我想应该还是能承受得起的吧，确实让收集和处理变得更容易。
如果想到什么小事（所谓小事，指的是所花费的时间在半天以下的事情，也就是相对不那么重要的）。马上拿出手机，用NextAction来记录，直接在对应的场景里面添加任务：
在NextAction里面，可以快速的用场景的首字母定位，这一点结合黑莓的全键盘可以很方便的找到目前的场景。
在主界面里面，按n就可以直接新建一个任务，同时支持用:p和:s的两个提示符来归类到某个项目任务和将来/也许清单。
任务上按空格 就可以标记为完成。这个软件不是免费的（$39.95），但是我不知道我从maxpda下的这个版本怎么也没有要收费的提示。如果需要的话可以留下邮件我发给你。
黑莓手机上做GTD，还是以利用提醒和归类工作为主，如果要做复杂的项目管理恐怕还是比较麻烦的。黑莓的另一个好处是用一些pushmail软件之后，可以通过邮件方便的使用一些网络应用，比如twittermail，evernote，posterous等。
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