用Toodledo的search功能来自定义模版

Jun 11, 2009 by     6 Comments    Posted under: 寻找方法, 磨炼工具

一直在尝试如何使得Toodledo更好用。

最近想到如果Toodledo有一个Dashboard就好了,把所有重要的任务放在一个页面中,分门别类。

虽然Toodledo有统计图功能,但是只有数量统计,没有具体的任务。

后来想如果是Dashboard,那么里面的任务应该是最应该给关注的、最重要的。而我平时所有任务中,最重要的往往是和工作相关,或者是在某些地点(比如,单位)要做的事情。

而这些都可以用Toodledo的search功能来实现。

所以,我就在Toodledo的search视图中新建了一个搜索

    context is 单位

or context is 地点2

or context is 地点3

or folder    is work

搜索之后,我把这个搜索命名为dashboard,然后可以通过Toodledo的排序与分栏功能,将结果分成不同的部分,就一目了然了。

另外,可以通过search功能自定义很多模版,比如

    1. 当天任务(去除重复任务)
    2. 明天任务(去除重复任务)
    3. 未来一周任务(去除重复任务)
    4. 未来一月任务(去除重复任务)
    5. 过去一周任务(去除重复任务)
    6. 过去一月任务(去除重复任务)

这样就方面计划与总结。之所以要设定去除重复任务,是因为我每天重复任务达到十几个,不过滤掉这些任务,就会觉得“乱花渐欲迷人眼”。

这是除了前面介绍的用克隆任务来设定模版之外的另外一种模版自定义方法。

6 Comments + Add Comment

  • 我还没有彻底理解你的每天重复任务是什么意思,难道是在各个context下分别重复吗?
    我目前的问题是,有10多个tasks在所有的context下均可以完成,我把这些task全部放在no context下,这个no context也就自然成为了一个context,按你本文方法,是可以做到,把no context里面的task自动加入到特定的context,但在手机wap下,有麻烦,除非是用full site,否则在一个特定context下,我必需加看no context,两个毕竟造成很大不便,而用full site,速度慢,显示也不好,查看极为不便,不知道作者对此有何良策。

    • 1、重复任务就是toodledo里面设置的repeat重复周期的任务,我有很多任务是每天要做一次的,是每天的重复任务
      2、对我来说,关键的还是截止日期,context是次要的,我只是在查看所有的任务的时候,才会看各个属性,包括folder,goal,context等,了解下现在在做的任务的分布情况
      3、full site功能全,也不是很慢,我听喜欢的。wap下添加context不是可以选择的么?下拉框里面选择就可以了
      显示不友好,可能是你没有经过设置,可以在左上方toggle details的,这样就清爽许多。
      4、

  • 看了很多此类文章,都有不少新鲜玩意儿。
    不过总觉得通过这么多工具来进行日程安排,有点多此一举。我还是认为用纸笔比较好,使用方便,随身携带。用软件或PDA等的话,可能会出现故障和没电的问题,而纸笔不会,到处都有,坏了再拿。如果每天花很多时间研究软件的话,效率也不会高。
    我喜欢拿笔记本画成《七个习惯》中的那种表格,做一周计划,直观迅速。

    • 对于这个讨论了n次的问题,我再不厌其烦的解释一下,也希望抛砖引玉
      1、如果你真的达到了行云流水的境界,其实对于别人用什么方法不必太在意的。

      方法有很多种,在有自律(discipline)的情况下,都能达到上乘的境界。工具就像通往山顶的小道,只要你到了山顶,从哪条路上去的就无关紧要了。
      所以没必要都用纸笔系统。因为本来就不存在什么完美的系统。

      2、用什么工具,很大情况下是与你的局限条件(constrained condition)有关的,经济学里面很强调这点。

      脱离每个人不同的局限来谈最优系统是没有意义的。
      如果我平时上网少,手机也不智能,我想这个时候纸笔是最好的方式。
      但是如果各方面条件都具备,那么我还是相信现代化的手段是可以极大地提高效率的,尤其是对自律不足的人而言。

      3、谈谈纸笔系统作为任务系统的不足

      纸笔系统我也一直用,用到现在,天天用,不过不太作为任务系统,一般是用作收集。

      纸笔系统的漏洞是显而易见的,比如混乱,任务完成后,划去,打勾。这问题不大。
      如果你要修改,要调整截止日期,要动态地分门别类的查看不同类型的任务,那么纸笔系统就比较麻烦。
      而且,当你的任务多了之后,复杂性提高之后,纸笔系统往往力不从心。
      我的任务系统里面一般维持有100多个任务,这个时候用纸笔系统管理就很困难,经济学里面所谓的交易成本过高。
      这就像作为一个村长,你管理一个村庄的事物,大大小小,都能应付过来,法治也就不太需要。但是如果想上海、香港这样几千万人的城市,如果还像一个小村庄一样管理,是行不通的。这个时候就需要法治,需要规则,需要制度。
      纸笔系统要形成制度化是比较困难的,因为纸笔系统对人的依赖性太强。而有生命的事物,一般都有周期性。换句话说就是不稳定。

      我从来不怀疑用纸笔系统计划一周的任务方便有高效。只是,你真的一年52周,每周都做了计划了么?一周做了7天的计划?

      如果你这真的做到了,那么其实用什么系统都一样,你的自律已经很高了。但是我相信,这样的自律,加上现代化的工具,效率只会更高。
      引用一段话:

      什么是科学管理?
      把复杂的事情简单化;
      把简单的事情可操作化;
      把可操作的事情度量化、数字化;
      把可度量、可数字化的事情可考评化;
      把可考评的事情流程化。

      在我的理解中,任务系统就是建立一个规则系统,就像一套针对自己的法律。这往往不是说你周一的时候拿起本子做计划,说我这周“想”做什么,而是说你该做什么,需要做什么,应该做什么。

      而我发现电子的系统确实可以在某种程度上帮助我做到这点。

      电子系统是可以很容易复制的,这个系统和模版可以给其他人学习和模仿,就像麦当劳、肯德基那样的复制,而这2家快餐企业可以很好地说明制度的力量,即使在中国,其服务质量也相当一致。

  • 我换用Nozbe了。它的核心是“project”和“next action”。2.0版(目前是beta)采用类似dashboard的形式,非常直观。

    • 呵呵,也许你用iphone好一些.对于我平时用web 和wap来说,还是感觉toodledo更intuitive一些.

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