Toodledo与checkvist整合

Jun 25, 2009 by     4 Comments    Posted under: 寻找方法, 磨炼工具

这几天试用checkvist之后,非常喜欢这个在线服务,主要原因是界面非常朴素,朴素地几乎什么额外的东西都没有,所以速度也很快。

checkvist的好处就是可以非常方便自然地将任务细分。我也一直提到方便的力量,如果一个工具很方便,你就容易朝这个方向积累,虽然每天的积累很慢,但是长期的效果还是很不错的,就像复利。有了checkvist,你就自然地要划分子任务。这与Toodledo有很大的不同。Toodledo几乎是刻意防止你有过多的子任务,每个任务就像美国大片中的个人英雄。但是Toodledo有着其他在线to do list没有的功能,比如很灵活的重复任务设置,比如很多的属性(field)设置,使得任务可以多种方式进行组合和自定义。

2个服务有互补的地方,现在觉得checkvist就是那拼图中残缺的一块,有整合使用的可能性。

我使用Toodledo,主要是因为我的记性差,老忘事。我把toodledo作为我的提醒中心。以前,我把什么东西都往toodledo中塞,比如早期一个单词设置为一个任务,设置重复周期,但是这样任务列表就很混乱。后来就逐渐作为一个提醒工具,比如设置任务为“背单词”,然后用其他专门的工具来记忆单词。秉着这个思路,我把具体的内容从toodledo中剥离出来,逐步用其他服务来执行具体的操作,比如用buxfer记账,曾经用Gyminee(现在是dailyburn)记录锻炼记录,用google sites记录想法,用google Spreadsheet记录手机流量使用情况。

我一度想过,能不能用toodledo来提醒到另外一个to do list服务上完成任务?

不过这样做有几点不好:

1、任务系统太混乱,有的任务保持在这个系统中,有的任务在那个系统中。有可能会遗漏。

2、使用起来有些麻烦,尤其是在手机上面的时候,就比较麻烦,要开几个网页,这在手机上效率不太高。

加上当时没有什么好的在线to do list可以解决方便地建立子任务,也就放弃了这个想法。

自从发现checkvist之后,我决定尝试一下将checkvist和toodledo整合。checkvist为每一个列表提供一个网址,这使得通过超级链接整合2者成为可能。

举个例子来说:打扫房间

我长大后发现,打小并没有养成爱整洁的习惯。并发现养成整洁卫生的习惯是有好处的,所以我在toodledo中设置了一系列重复任务,来促使我养成这样的习惯,其中一个就是打扫房间。

以前我在toodledo中看到打扫房间这个任务,一般也就是整理整理桌面,擦擦干净,就对付过去了。我承认,即使我自己给自己设立了规则,有时候还是懒惰,有些应付的成份。

但其实打扫房间有很多内容,包括抽屉、柜子的整理,一些旧书的整理,电子设备及说明书的整理等。每一项都有些子项目。

我也本可以将这些放在toodledo任务的note中,但是toodledo的任务笔记比较弱,标记完成也没那么直观。而toodledo在添加、设置和展现子任务方面的确还比较麻烦。

所以我在checkvist中新建了一个列表,打扫房间。里面设置分层次的8个任务。然后我将这个checkvist列表的链接,放在toodledo“打扫房间”任务的note里面。这样,下次执行这个任务的时候,就点击链接跑到checkvist中查看,按照这个层次执行任务。

下面来谈谈什么样的情况下比较适合用这样整合的方式

1、不太重要的任务间接放在checkvist中,重要的任务直接放在toodledo中。

因为checkvist本身没有优先级,没有due date,而且在任务列表多了之后也没有概览所有任务列表中所有重要任务的dashboard,所以如果完全依赖checkvist,很可能会遗漏重要任务。

这也是为什么toodledo默认即使有子任务,也不是按照parent-subtask的方式展现任务,而是每个子任务独立展现。这样你不会遗漏任务。

2、重复、复杂的任务放在checkvist之中,没有设置重复,相对比较简单的任务就直接放在toodledo之中。

就如打扫房间的例子。

其实这样做,就是将执行任务的时间与频率交给toodledo,而具体执行的内容与步骤交给checkvist。这只适合时间限度要求不太紧的情况,如果是项目,时间要求比较紧,恐怕就不适合了。不过好在真正重要的事情,往往开始的时候时间不太紧的,所以可以慢慢来,take your time。

3、常规的任务

一般事物总有一些相对好的方法和步骤,可以通过checkvist将这些步骤和流程固化下来,放一个链接在任务的note里面,执行的时候看一下流程,就省心省力。

移动场景

如果能不用电脑,用手机就能完成,就更好。

好在toodledo和checkvist都有mobile版本,结合toodledo的slim界面(支持note中的链接)和checkvist的mobile版本,可以在不用电脑的情况下,就使用这样的整合。不过这样要求平时在toodledo的note中添加的checkvist的链接就是mobile版的。

 

结语

这是我这2天才想到的,有些不完善,对于如何划分toodledo和checkvist各自的职能,使得整合更加模块化、便捷化,还有待研究,欢迎留言讨论。

4 Comments + Add Comment

  • 博主能不能举一些实际一点的例子,比如共享你的一些不涉及隐私的项目,及其相关子任务?个人感觉这样效果好一些。我是GTD新人,感觉看你的文章还是有一点抽象。

  • 谷歌日历是GTD的强力应用,其中的任务管理却往往容易被忽视,原因是用户界面不够舒适。但是,如果使用独立页面来管理清单,你会发现checkvist之外的更优选择,毕竟谷歌日历几乎天天都在用。看网址https://mail.google.com/tasks/canvas 各种清单随意编辑,比如购物清单、要读的书单、旅行携带物品单等等。

  • 觉得这方法不太实用,不如直接在note记述,还要通过链接,麻烦,还要返回

    • 呵呵,本来是个尝试
      而且只对于很复杂的任务才这样做,如果子任务不超过10个,就直接放在note里面比较方便

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