结合GTD克服拖拉

Jun 13, 2009 by     Comments Off on 结合GTD克服拖拉    Posted under: 寻找方法, 生活方式

曾经写过一篇与拖拉有关的文章(你也是拖延症患者吗),后来发现其中的一些关键步骤和GTD仿佛异曲同工。不妨一起来看看——

  • “unschedule”和”no schedule”

“unschedule”说的是在日程中先安排那些与工作无关的事情和固定的约会,将日程表上没有安排的时间用于工作;

“no schedule”说的是GTD并不需要日程表,只要按照to-do list上的任务一件件完成即可。

落实在行动上,就是一边按照“unschedule”决定工作时间,一边按照GTD形成的to-do list来决定“做什么”。

  • “break it up”和”Project to action”

“break it up”是指为了克服拖拉而分解工作的步骤,实质上和GTD的”Project to action”(项目分解为行动)没什么区别。但是,GTD的流程中包含的是这样一个过程——“想法”->是否可以做 ->“是项目还是行动”->是项目则分解之。不如说前者是原则,后者是方法。

  • “keep starting”和”next action”

“keep starting”(不断开始)意味着工作时不要总想着什么时候做完,而是做一点算一点。若中途停止了,一有机会就要重新开始;

“next action”在GTD中指的是“下一步行动”,要求以动词开头,一有机会就要去做。

这里,”keep starting”同样是一种原则,而在GTD中判断为”next action”的部分则告诉我们“做什么”。

如果你感觉到自己是个容易拖拉的人,同时已经形成了自己的GTD系统(也许还不那么完整),那么将以上三点强化执行则有助于你在时间管理中摆脱拖拉的习惯。如果你对GTD还很陌生,不如先看一下GTD基础知识。也许那正是你寻找了很久的时间管理方法。

在将这两种理论付诸实践的过程中,最好还是能够完整地了解一下它们的背景。例如,克服拖拉需要了解造成这一现象的原因,懂得如何与自己对话才能摆脱拖拉的深层心理。同时,这些东西都不是灵丹妙药,今天懂得了,明天就能真的一切都get done。循序渐进,养成习惯是关键。希望我们能够共同进步。

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