在线GTD工具Nozbe

Jun 14, 2009 by     9 Comments    Posted under: 磨炼工具, 自我管理

大家也许知道,我过去一度使用的GTD工具是Toodledo。不过当To-do list越来越长以后,Toodledo变得有点繁琐,以至于我搁了近两个月根本没有用它。后来,我尝试了一下已有几年历史,却并不是太流行的在线任务管理工具Nozbe,感觉它更符合我的需要。这也引导我反思工具在我们的时间管理中扮演的角色。

正如Google宣称的——我们的目标是用户尽快离开我们的(搜索)网站。一个好的时间管理工具,应该让人在上面花的时间越少越好。Nozbe正是这样一种工具。

首先,Nozbe是我目前见到最忠实于GTD的在线任务管理网站。这意味着你不需要花太多时间去了解如何使用它的服务,也不需要过多思考如何把它设置得更符合GTD流程。Nozbe甚至没有“重要性”这一项功能。因为David Allen就曾明确提出——任何纳入GTD体系的任务,无论重要性如何,总是要做的。我也发现,比如“交手机费”,很重要吗?也许看上去不重要(比起你的一堆Most Important Things,例如去大使馆签证),但是不按时做总会带来麻烦。

其次,Nozbe提供了十个短小的视频课程,让即使不知道GTD为何物的人也能迅速地上手。

还有,当你想知道“我该做什么”的时候,只需要看“Next actions”,不需要考虑任何过滤筛选条件。当然,如果你想知道关于每条任务的具体信息,像context和project这样的内容均在“Next actions”中一目了然。值得一提的是,Nozbe可以与Google日历整合,也提供免费的iPhone程序,使得这“一看”极为便捷。

Nozbe独特的project功能是我最喜欢的。project的上级是project group,一个project可以从属于多个project group;project的下级则是actions——完全符合GTD。不过这也就牵涉到也许是Nozbe在国内推广最麻烦的一个问题:免费账号只有5个project可以设置;个人账号可以是100个,但价格很高,最少每个月3美元。然而一般人如果要在生活中完全运用GTD,那么5个project应当是远远不够的。对于那些想要尝试却不确定是否值得的人,Nozbe实行30天无条件退款,可以先预付费用试试。Nozbe还有很多种“套餐”,并且提供“推荐者得分红”,还是比较具有吸引力的。

Nozbe的任务添加也方便无比,尤其是日期时间的输入类似于Google日历;比如“next Monday 4pm”马上就会被自动设定为6月15日下午4点。同时,一次添加多个任务以及重复任务的功能也有。

显然,许多Nozbe的功能在其他工具中也许是完全可以实现的,但是总有那么些拖泥带水。目前,Nozbe正在开发2.0版。仅看下图(点击看原图),你就会感觉到其简洁与清晰(我收起了右边两栏的具体内容)。而“Review”的出现再一次表明了其对GTD的忠诚。我猜,有许多运用GTD的人都容易忽略这一步吧。

From Nozbe

总而言之,Nozbe应该适合那些喜欢简洁,对额外功能要求不高的人。毕竟,在功能上超过Toodledo的任务管理服务我至今还没见过。对了,说起来Nozbe还有一份额外的大礼——Productive Magazine,目前刚出到第二期。第一期头条就是对David Allen本人的访谈。其余的大部分文章来自知名的时间管理专家或博客写手。一部分人可能会觉得其中的文章似曾相识(因为也和我一样订阅了部分作者的博客),对更广大的读者群体而言,这是汲取时间管理精华的好机会。免费下载哦!

9 Comments + Add Comment

  • Nozbe最大毛病是没有shortcuts, 致命

    有一个新锐的GTD网站叫, 有兴趣的人可以留意一下, 我在toodledo那边看到的, nirvanahq.com

    试来试去, 我依旧拥护toodledo, 非常flexible, 只是需要时间适应和setup

  • 为什么不用remember the milk呀 我就用它的免费版 也很好用 需要自己设置一些smart list就可以有project了 没有保存时间和数量的限制 我觉得挺好的 不过我天天坐在电脑前,不需要手机端

  • iPhone版确实还不是很完善。Action的title是可以改的,在action的详细界面点title就可以。但是project好像是没法改。我觉得iphone还是用来做任务查看比较好。用于组织整理本来就不太方便

    • 是的,我手机也是用来执行的,规划啊什么的,还是在电脑端,这也是在线GTD服务的好处。

  • Toodledo的wap版把所有任务都列出来,有些任务可能是someday,或者是想法之类的,如果能有分类筛选就好了

    • 估计Toodledo是没有精力做这个,据我所知,Toodledo的开发人员就一人,又要开发网站版本,又要开发iphone版本,而且有这么多功能,已经很不容易了。
      其实我在几个月前就在Toodledo论坛里面提出过wap版本的改进建议。
      不过问题不大,我一般每天就完成最前面的10个任务。
      而且看Toodledo的slim版本(可以分门别类,功能很全),也是我买G1手机的一个重要原因。

  • 下了iphone端的免费app, 试用了一下,感觉简洁得有些过了,不是太利于使用,比如,project、project goup以及action的title好像不能修改,只能删除后重输,这样整个project下的action/todo岂不是全废了;另外dashboard上的project和project group都不能显示数量…

    • 恩,相对来说,Toodledo更加自由一些,可以自定义
      不过用好了都挺好用的,应该

  • 收费有点贵,免费版的功能是不是太少了点

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