在线GTD工具Nozbe

Jun 14, 2009 by     9 Comments    Posted under: 磨炼工具, 自我管理

大家也许知道,我过去一度使用的GTD工具是Toodledo。不过当To-do list越来越长以后,Toodledo变得有点繁琐,以至于我搁了近两个月根本没有用它。后来,我尝试了一下已有几年历史,却并不是太流行的在线任务管理工具Nozbe,感觉它更符合我的需要。这也引导我反思工具在我们的时间管理中扮演的角色。

正如Google宣称的——我们的目标是用户尽快离开我们的(搜索)网站。一个好的时间管理工具,应该让人在上面花的时间越少越好。Nozbe正是这样一种工具。

首先,Nozbe是我目前见到最忠实于GTD的在线任务管理网站。这意味着你不需要花太多时间去了解如何使用它的服务,也不需要过多思考如何把它设置得更符合GTD流程。Nozbe甚至没有“重要性”这一项功能。因为David Allen就曾明确提出——任何纳入GTD体系的任务,无论重要性如何,总是要做的。我也发现,比如“交手机费”,很重要吗?也许看上去不重要(比起你的一堆Most Important Things,例如去大使馆签证),但是不按时做总会带来麻烦。

其次,Nozbe提供了十个短小的视频课程,让即使不知道GTD为何物的人也能迅速地上手。

还有,当你想知道“我该做什么”的时候,只需要看“Next actions”,不需要考虑任何过滤筛选条件。当然,如果你想知道关于每条任务的具体信息,像context和project这样的内容均在“Next actions”中一目了然。值得一提的是,Nozbe可以与Google日历整合,也提供免费的iPhone程序,使得这“一看”极为便捷。

Nozbe独特的project功能是我最喜欢的。project的上级是project group,一个project可以从属于多个project group;project的下级则是actions——完全符合GTD。不过这也就牵涉到也许是Nozbe在国内推广最麻烦的一个问题:免费账号只有5个project可以设置;个人账号可以是100个,但价格很高,最少每个月3美元。然而一般人如果要在生活中完全运用GTD,那么5个project应当是远远不够的。对于那些想要尝试却不确定是否值得的人,Nozbe实行30天无条件退款,可以先预付费用试试。Nozbe还有很多种“套餐”,并且提供“推荐者得分红”,还是比较具有吸引力的。

Nozbe的任务添加也方便无比,尤其是日期时间的输入类似于Google日历;比如“next Monday 4pm”马上就会被自动设定为6月15日下午4点。同时,一次添加多个任务以及重复任务的功能也有。

显然,许多Nozbe的功能在其他工具中也许是完全可以实现的,但是总有那么些拖泥带水。目前,Nozbe正在开发2.0版。仅看下图(点击看原图),你就会感觉到其简洁与清晰(我收起了右边两栏的具体内容)。而“Review”的出现再一次表明了其对GTD的忠诚。我猜,有许多运用GTD的人都容易忽略这一步吧。

From Nozbe

总而言之,Nozbe应该适合那些喜欢简洁,对额外功能要求不高的人。毕竟,在功能上超过Toodledo的任务管理服务我至今还没见过。对了,说起来Nozbe还有一份额外的大礼——Productive Magazine,目前刚出到第二期。第一期头条就是对David Allen本人的访谈。其余的大部分文章来自知名的时间管理专家或博客写手。一部分人可能会觉得其中的文章似曾相识(因为也和我一样订阅了部分作者的博客),对更广大的读者群体而言,这是汲取时间管理精华的好机会。免费下载哦!

9 Comments + Add Comment

  • Nozbe最大毛病是没有shortcuts, 致命

    有一个新锐的GTD网站叫, 有兴趣的人可以留意一下, 我在toodledo那边看到的, nirvanahq.com

    试来试去, 我依旧拥护toodledo, 非常flexible, 只是需要时间适应和setup

  • 为什么不用remember the milk呀 我就用它的免费版 也很好用 需要自己设置一些smart list就可以有project了 没有保存时间和数量的限制 我觉得挺好的 不过我天天坐在电脑前,不需要手机端

  • iPhone版确实还不是很完善。Action的title是可以改的,在action的详细界面点title就可以。但是project好像是没法改。我觉得iphone还是用来做任务查看比较好。用于组织整理本来就不太方便

    • 是的,我手机也是用来执行的,规划啊什么的,还是在电脑端,这也是在线GTD服务的好处。

  • Toodledo的wap版把所有任务都列出来,有些任务可能是someday,或者是想法之类的,如果能有分类筛选就好了

    • 估计Toodledo是没有精力做这个,据我所知,Toodledo的开发人员就一人,又要开发网站版本,又要开发iphone版本,而且有这么多功能,已经很不容易了。
      其实我在几个月前就在Toodledo论坛里面提出过wap版本的改进建议。
      不过问题不大,我一般每天就完成最前面的10个任务。
      而且看Toodledo的slim版本(可以分门别类,功能很全),也是我买G1手机的一个重要原因。

  • 下了iphone端的免费app, 试用了一下,感觉简洁得有些过了,不是太利于使用,比如,project、project goup以及action的title好像不能修改,只能删除后重输,这样整个project下的action/todo岂不是全废了;另外dashboard上的project和project group都不能显示数量…

    • 恩,相对来说,Toodledo更加自由一些,可以自定义
      不过用好了都挺好用的,应该

  • 收费有点贵,免费版的功能是不是太少了点

葡挞生活微信公众号


productivelife


您需要通过RSS订阅葡挞吗?

您可以通过订阅Rss来得到更新通知,提高阅读效率(?)。我们推荐下面这些在线订阅服务:

订阅到豆瓣

订阅到鲜果

订阅到有道

您也可以通过 E-mail 来订阅,或者通过手机阅读。


关于葡挞

葡挞是一个群体博客。我们希望通过搜集、整理和自己的思考,来创造一个全面个人管理的体系。

...了解葡挞


395
Unique
Visitors
Powered By Google Analytics

搜索相关网站

application essays for college custom essay writing services canada analysis essay help write essay for college application nursing school admission essay