用mind manager来分析toodledo任务

Jun 10, 2009 by 天方    No Comments    Posted under: 寻找方法, 磨炼工具

前文提到Toodledo上有我很多的任务信息，我希望更好地利用这些数据。

我尝试过用Google Treemap来分析Toodledo中的任务数据，效果不错。但是我一直也在想能不能结合Toodledo与mind manager。

经过尝试，没有找到什么自动化的方法。但是依然很笨拙手动用mind manager来进行分析。

用到的工具有Excel和mind manager。

下面来说说步骤：

1.  
   1. 在toodledo的import/export/sync面板中，选择Text Import / Export，在Text Tasks Export中，Download text file。
   2. 打开下载的toodledo.txt,复制所有内容。
   3. 新建一个excel表格，粘帖。
   4. 对数据进行排序，如果需要还可以进行筛选。我是按照Folder来进行排序的。
   5. 新建一个mind manager文件，将folder一个一个手动复制到mind manager中。
   6. 在排序好的excel中，选中某个folder后的所有任务，复制。在mind manager中选中同一folder，然后粘帖。
   7. 然后，对于生成的脑图，就可以看看你到底在做什么，还需要做什么。

我的做法，就是把同一folder下面的任务再进行分类。在Mind manager中分类很方便，选中若干子节点，按ctrl+shift+insert，就把这几个子节点归类了，输入新母节点的名称就可以了。

相对我以前用mind manager系统来进行规划有所不同，之前想得很多，但是做得少。现在这些任务都是平时在做的，所以真实度比较高，属于“自下而上”。再从中归纳、分析、总结，确定现有行为与目标行为之前的差异，相对就更有针对性。