Archive from June, 2009

Toodledo与checkvist整合

Jun 25, 2009 by     3 Comments    Posted under: 寻找方法, 磨炼工具

这几天试用checkvist之后,非常喜欢这个在线服务,主要原因是界面非常朴素,朴素地几乎什么额外的东西都没有,所以速度也很快。

checkvist的好处就是可以非常方便自然地将任务细分。我也一直提到方便的力量,如果一个工具很方便,你就容易朝这个方向积累,虽然每天的积累很慢,但是长期的效果还是很不错的,就像复利。有了checkvist,你就自然地要划分子任务。这与Toodledo有很大的不同。Toodledo几乎是刻意防止你有过多的子任务,每个任务就像美国大片中的个人英雄。但是Toodledo有着其他在线to do list没有的功能,比如很灵活的重复任务设置,比如很多的属性(field)设置,使得任务可以多种方式进行组合和自定义。

2个服务有互补的地方,现在觉得checkvist就是那拼图中残缺的一块,有整合使用的可能性。

我使用Toodledo,主要是因为我的记性差,老忘事。我把toodledo作为我的提醒中心。以前,我把什么东西都往toodledo中塞,比如早期一个单词设置为一个任务,设置重复周期,但是这样任务列表就很混乱。后来就逐渐作为一个提醒工具,比如设置任务为“背单词”,然后用其他专门的工具来记忆单词。秉着这个思路,我把具体的内容从toodledo中剥离出来,逐步用其他服务来执行具体的操作,比如用buxfer记账,曾经用Gyminee(现在是dailyburn)记录锻炼记录,用google sites记录想法,用google Spreadsheet记录手机流量使用情况。

我一度想过,能不能用toodledo来提醒到另外一个to do list服务上完成任务?

不过这样做有几点不好:

1、任务系统太混乱,有的任务保持在这个系统中,有的任务在那个系统中。有可能会遗漏。

2、使用起来有些麻烦,尤其是在手机上面的时候,就比较麻烦,要开几个网页,这在手机上效率不太高。

加上当时没有什么好的在线to do list可以解决方便地建立子任务,也就放弃了这个想法。

自从发现checkvist之后,我决定尝试一下将checkvist和toodledo整合。checkvist为每一个列表提供一个网址,这使得通过超级链接整合2者成为可能。

举个例子来说:打扫房间

我长大后发现,打小并没有养成爱整洁的习惯。并发现养成整洁卫生的习惯是有好处的,所以我在toodledo中设置了一系列重复任务,来促使我养成这样的习惯,其中一个就是打扫房间。

以前我在toodledo中看到打扫房间这个任务,一般也就是整理整理桌面,擦擦干净,就对付过去了。我承认,即使我自己给自己设立了规则,有时候还是懒惰,有些应付的成份。

但其实打扫房间有很多内容,包括抽屉、柜子的整理,一些旧书的整理,电子设备及说明书的整理等。每一项都有些子项目。

我也本可以将这些放在toodledo任务的note中,但是toodledo的任务笔记比较弱,标记完成也没那么直观。而toodledo在添加、设置和展现子任务方面的确还比较麻烦。

所以我在checkvist中新建了一个列表,打扫房间。里面设置分层次的8个任务。然后我将这个checkvist列表的链接,放在toodledo“打扫房间”任务的note里面。这样,下次执行这个任务的时候,就点击链接跑到checkvist中查看,按照这个层次执行任务。

下面来谈谈什么样的情况下比较适合用这样整合的方式

1、不太重要的任务间接放在checkvist中,重要的任务直接放在toodledo中。

因为checkvist本身没有优先级,没有due date,而且在任务列表多了之后也没有概览所有任务列表中所有重要任务的dashboard,所以如果完全依赖checkvist,很可能会遗漏重要任务。

这也是为什么toodledo默认即使有子任务,也不是按照parent-subtask的方式展现任务,而是每个子任务独立展现。这样你不会遗漏任务。

2、重复、复杂的任务放在checkvist之中,没有设置重复,相对比较简单的任务就直接放在toodledo之中。

就如打扫房间的例子。

其实这样做,就是将执行任务的时间与频率交给toodledo,而具体执行的内容与步骤交给checkvist。这只适合时间限度要求不太紧的情况,如果是项目,时间要求比较紧,恐怕就不适合了。不过好在真正重要的事情,往往开始的时候时间不太紧的,所以可以慢慢来,take your time。

3、常规的任务

一般事物总有一些相对好的方法和步骤,可以通过checkvist将这些步骤和流程固化下来,放一个链接在任务的note里面,执行的时候看一下流程,就省心省力。

移动场景

如果能不用电脑,用手机就能完成,就更好。

好在toodledo和checkvist都有mobile版本,结合toodledo的slim界面(支持note中的链接)和checkvist的mobile版本,可以在不用电脑的情况下,就使用这样的整合。不过这样要求平时在toodledo的note中添加的checkvist的链接就是mobile版的。

 

结语

这是我这2天才想到的,有些不完善,对于如何划分toodledo和checkvist各自的职能,使得整合更加模块化、便捷化,还有待研究,欢迎留言讨论。

checkvist-在线outliner与任务列表管理

Jun 23, 2009 by     5 Comments    Posted under: 寻找方法, 磨炼工具

最近在逛Toodledo的论坛的时候,有人提到checkvist这个工具,跑过去一看,真的挺好用的。

主要的特点有2个:

1、支持无限层级

可以直接通过enter与tab编辑层级的位置,支持复制粘贴。与通常文本编辑器中的list不同,这个无限的层级可以折叠。

2、支持快捷键

checkvist的特点就是几乎可以不用鼠标,全部的操作都有丰富的快捷键支持。

对于我这样一直对键盘有所偏好的人来说,很实用。

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用思考来进一步提高听书效率

Jun 20, 2009 by     4 Comments    Posted under: 寻找方法, 生活方式, 用你的耳朵来提高效率

我之前也提到过,我中文听书的内容主要是2部分,下载的TXT形式的电子书,以及Google Reader摘录而成的TXT文件。

有一个问题一直困扰我,就是Google Reader的内容很多,导致我的读书计划已经搁置了很久了。

所以,最近我开始量化我的Google Reader的听书量。

我每天傍晚把当天觉得比较好的文章摘录成TXT,并在google Spreadsheet中记录txt文件的大小,因为有的RSS的输出是几天输出一次,所以TXT文件的大小波动比较大。我做了简单的平滑处理,就是取了从记录日开始的平均值,然后画了个图,看看每天阅读量的趋势。

经过2周多的记录,我发现每天的听书量大概是150K,而吴晓波的《跌荡一百年》记得也就是180K左右。根据我的经验,听书的速度是40K/小时,也就是意味着我一天需要听3.75小时。

而我平时在路上大约2小时,平时没事或者做简单机械事情的时候听书1小时左右。所以,我一天大概有3小时左右的时间可以用来听书。这离3.75小时还是有些距离的。不过加上对一些已知内容的跳跃,基本还是可以完成任务。但是就没有时间来听成本的电子书了。

相对来说,Google Reader上面的内容更切近实事与社会,对我这个社会经验不足的年轻人来说,更实在。

书本比较系统,但是出于如下原因,就先搁置一下:

一则,翻译国外的书,翻译质量比较差,宁愿读原版;

二则,很多书几年前还是那么回事,但是现在已经不是那样了;

三则,很多书感觉“目的性”与“商业性”太强,内容其实质量不高。

对于Google Reader上面的内容,我也在想有什么方法可以进一步提高效率。也就是如何从单次的听书中,获得尽可能多的感悟。

我觉得有这么几点可以做:

1、做预先判断

这篇文章要做什么,可能涉及到几个方面,与你已有的知识结构的不同处在哪里,然后对这些方面多留心。

2、梳理文章结构

边听边梳理结构,做总结。由于是听,所以视觉是解放的。可以闭上眼睛在脑中画脑图。

3、记录与总结

如果有条件,可以放个小本在旁边。对一些重要的想法进行记录。事后,对自己的知识结构进行总结与整理。

关于思考这点,我之前一直是比较少动脑子的。但是现在回忆起来,那些学习效率比较高的人,往往不是平时花大量时间来学习的人,而是哪些对单个问题思考的层次比别人深几个等级的人,往往还把新的知识或认知与原来的进行联系,融会贯通。大学的时候兔子、Wen、Mu、Shu都是这样的人,他们中绝大多数都是懒人,但是在思考这个层面却一点也不懒。

这里引用一段Steve Jobs在1984说过的一段话

If you read the Apple’s first brochure, the headline was “Simplicity is the Ultimate Sophistication.” What we meant by that was that when you first attack a problem it seems really simple because you don’t understand it. Then when you start to really understand it, you come up with these very complicated solutions because it’s really hairy. Most people stop there. But a few people keep burning the midnight oil and finally understand the underlying principles of the problem and come up with an elegantly simple solution for it. But very few people go the distance to get there.

后记:

我喜欢用google Spreadsheet做数据记录,很方便,基本随时随地都可以记录,不依赖某台电脑,数据具有连续性。

QQ拼音挺好用

Jun 18, 2009 by     6 Comments    Posted under: 寻找方法, 磨炼工具

最近觉得QQ拼音挺好用,简要地总结一下

1、可以在线同步词库

这点搜狗、谷歌和QQ输入法都做到了。

2、可以更换皮肤

这点搜狗和QQ输入法做到了。

image

我对于QQ输入法的几个皮肤更满意一些,比较简洁、优雅,可以设置字体、颜色、大小,我觉得对我来说很重要。

3、打字速度统计

这点谷歌和QQ输入法做到了。

image

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你能听取他人对自己的意见么?

Jun 17, 2009 by     No Comments    Posted under: 寻找方法, 生活方式

很多人其实是听不进别人对自己的意见的。

原因其实很简单,根据我短暂的生活经验和一些思考,人都是追求牛X的,即使你没有意识到。因为这是人类的本能(instinction),这是人类在千万年的进化中保留的天性。

对优越感(superiority)的追求,是无休无止、无时不在的。

然而,接受别人对自己的意见,往往会破坏我们那点可怜的优越感。回想一下你一路走来,你的父母、老师、长辈在指出你的不足的时候,你是否逆反,从心底里不接受?

至少我就是这样的。

但是我现在回忆起来,发现在很多情况下,这些话都是有道理,无论当时的语气是平心静气,还是声嘶力竭。

其实,如果我们当时接受了这些意见,我们会成长地更快一些。但是,似乎注定那是一个无法跨越的阶段。这也是我们成长的代价。

所以,我现在努力在面对他人的意见时,无论他们的态度如何,语气如何,平时的关系如何,其背后的目的如何尽量客观、理性地分析对方意见中有用、有益的成分接受并行动

在这个时候,你需要牺牲一些短暂的优越感(superiority)。

虽然,我们追求优越感,但是一时一地,对一小撮人的优越感,犹如昙花一现,是不持久的。我们还是要想得稍微远一些。

最近看到李笑来老师的文章成熟的标志(2):正确理解、认真对待来自他人的批评,也是谈的这个问题。感觉说理比我清楚多了,推荐阅读一下。

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