纸笔系统自定义-双本系统

May 23, 2009 by     14 Comments    Posted under: 生活方式, 磨炼工具

在使用一段时间的纸笔系统之后,觉得使用一本本子不够。

原因是这样的:我笔记的内容中有一部分是灵感性、思考性的内容,在原来的B8本子中,这部分内容往往会占用几页的活页。这部分内容分散在几页中,不利于思路的碰撞与启迪。

经过尝试,发现将这部分的内容整理到大本子(比如B5)效果比较好。因为你可以将几页的活页内容放在一页的B5页面内,加上摊开之后,2页的B5大小的页面,有更大的发挥余地。

book

这样做的好处就是,你可以将小本子上收集的零散的想法整理成为更系统的想法,你可以在大本子上面画脑图、进行头脑风暴。我之所以没有直接整理到电脑上,一方面是觉得还是用纸笔更容易触发思考(thought provoking),在本子上面涂鸦很自然,画个日历、流程图、脑图、甘特图比较随意,而在电脑上这都需要专门的软件或者控件才能做到。另外一方面也是因为本子更易携带,不像笔记本电脑那样需要电源、需要软件。

用2本笔记本是不是会比较混乱与复杂,能不能合而为一?

我斟酌过这个问题。

因为我实在需要一本可以随身记录的本子,所以B8的本子是必须的。而B5的本子其实是一个辅助手段。无奈之下只能用2个本子。

实践下来,效果也不错。像yibie说的,从小本子到大本子时,中间有个过滤的过程,所以每个阶段的内容也更纯粹,操作也更专业一些。

如果大本子上整理好了,或者大本子上面的涂鸦已经变得很复杂了,需要更进一步的清晰性(clarification),才动用mind manager、visio这样的工具。

也就是说在信息的复杂性比较低的时候,使用简易的工具,效果更好,因为这样的工具成本比较低。

只有在非用复杂软件不可的时候才用软件,因为往往这些软件本身也是有成本的。如果这个时候就上复杂软件,可能总体的成效是负的。所以说一般杀鸡不要用屠龙刀。

而大多数情况下(80%?)用大本子这样的工具都能解决问题了。

想清楚这些,对我个人也有另外一个好处,就是可以减少对电脑的依赖性。

按照对信息复杂度的处理能力,我把我的工具排了个序:

小本子  –> 大本子  –> Mind Manager  –> Personal Brain

另外,说到过滤与筛选,我认为在这个信息化与全球化的时代,每个人能够获得的基本信息是差不多的。既然大家获得的信息都差不多,那么信息本身不是造成差距的原因。关键还是看你过滤了哪些信息,选择了哪些信息,放大了哪些信息并内化了。我想专注就是意味着选择,意味着牺牲(sacrifice)。

14 Comments + Add Comment

  • 很有参考价值,随身的小本子还得配一支小笔。两本系统很科学,我也正在设计一套相对完整的GTD纸笔系统。不过B8是否过小了感觉在小本上写字由于书写条件往往不好,所以反而会写得更大,所以B8的本子只怕写不了几个字了。感觉再大一倍还是更好一些的。

    • 这个本子不是第一次看到了,也不是第二次(宣传很好哦^^)。感觉设计很用心,不过太用心了,分的太详细,个人感觉用着有点儿累~

  • 半年多前入手了Wind U100, 太轻便,已经不想再用别种类型的本本。
    但个人管理设备还是随身的好,纸笔或智能手机都不错。当然还有我心爱的iPod Touch.

    • 看来你设备也很齐全啊,:)

  • 其实在前几个月,netbook有点卖座的时候我说服自己,要去弄个(总是找得到败的借口),理由就是可以随时的“办公”。当然,后来脑子冷静下来之后还是发现,用回原始的纸和笔,更有效率,晚上回来整理到MM之类的软件里。当然,现在还是对netbook念念不忘,呵呵。

    • 我也觉得netbook挺好,不过我更希望是有手写功能的,不过有手写功能的UMPC太贵了,估计几年内不会考虑
      等过几年,手写设备普及了之后,再说。现在用纸笔还是觉得非常顺手的。

  • 我都备用好多白色便签笔记本。

    • 我是用活页本的,我的活页都是用切纸刀自制的,我平时的包里面带着一捆自制的活页,因为活页消耗起来真的是很快

  • 這不等於是層級過濾嗎?

    每個本子,就像是濾紙一樣,把不需要的成分給過濾掉

    但問題是,如果,一個內容在不同的本子裏面轉移,如何清晰的知道它所在的位置?

    還是需要一個另外的歸檔系統?

    • 一般我B8的本子里面想的思考性内容,就放到B5的大本子之中。
      如果这个课题还没有完结,以后B8上面想到的内容会添加在B5的本子中。
      如果B5上面想好了,一般放在google sites中归档的,因为搜索方便。对于可以公开的内容,我会发布在博客上面,葡挞上面有几篇文章就是经历这个过程发布的。

  • 不错,我用了一堆的软件,从toodledo到mindmanager,最后还是返璞归真,开始用纸笔了,和你一样,我也是用了一个小的glistar日历本作为inbox和task-list,然后用一个moleskine的x-large本子作为project-list,再用一个moleskine的周记本作为计划和日程安排的记录,辅助一个黑莓8800和google canlendar的短信提醒功能,工作时就用outlook通过plaxo和google 同步canlendar和contacts,足够了

    • 呵呵,看来大家逐渐完善的系统很有些相通之处,:)

  • 我现在一个B5的本子用得还比较好,我觉得还是不要那么多,多了太容易乱。

    • 其实我也是斟酌过的,没有办法才采用2个本子的。
      我很早就想到过用2个本子,当时否决了。但是后来实践下来必须要上马第二个大的本子。
      我也想过能不能合二为一,但是因为B5的本子的便携性不好,不能随身携带,只好分离了。用B8的本子随身记,用B5的本子做整理。
      因为我真的需要随身记的本子,所以B8的本子是主要的,B5的本子其实是辅助的。

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