化繁为简

May 13, 2009 by     Comments Off on 化繁为简    Posted under: 寻找方法, 自我管理

我希望自己的生活简单有序,就像葡挞小小的时候,Cowoo说的:

“作为一个个体来讲,我希望我的生活变得更有条理,我能够更高效的完成我的工作和生活中的各项事务。毕竟,谁都只能活一次,我希望能够腾出更多的时间和精神来享受生活,而不是被一些小事缠身。而我为维持这样有条理的生活所作的要尽可能的少,我的原则要尽可能的简单。”

天方写了《用列表的方式总结自己》,我觉得是一个非常简单有效的方法。那么在生活的其它方面,还有什么简单的方式呢?

收件箱里各种垃圾和有用的信息混杂,没有条理,看上去一头雾水。

Gmail的过滤器是个很好的选择,你可以通过设置过滤器,让进入邮箱的邮件直接分类存放。比如来自你的信用卡银行,或者来自某个环保组织的放在一起,有空就浏览一下,设置显示为低调的灰色;来自当当、淘宝的确认通知,基本不用看,过滤掉,直接存档;来自导师、老板的邮件肯定需要马上处理,放在一起,用显眼的红色提示自己;来自死党的,必定不紧急,先留着……

现在你的邮件大部分都贴上了某个标签,只有少部分漏网之鱼需要单独处理,看起来井井有条了。你可以根据标签直接处理它们,而不是看着乱七八糟的收件箱。虽然看到有些标签中有未读邮件,但你知道它们的重要程度,处理起来就从容多了。

我的部分标签:

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  • 手机通讯录:

你的手机里是不是有近四位数的电话条目?而你百分之八十的电话打给这里百分之二十——甚至百分之二的人?其实多数的联系人信息我们都不常用,只是熟人,留个联系方式,留着而已。我的朋友曾经分享给我她的心得,我觉得它的象征意义远远超过了实用性。

她的方法是用26个英文字母来代替常用联系人的名字。手机里那么多联系人,常联系的几位屈指可数,于是她决定用一个英文字母代替她常用的联系人的名字,比如用H来表示Helen。这么做之后她发现,其实经常联系的人26个字母都占不满,我们经常联系的人在联系人列表里实在只占了很少一部分。这么做之后,她的通话记录和短信箱都很有特点:只是偶尔有一个名字蹦出来,多数姓名的位置都是一个字母。因为背后都是你熟悉的名字,看到它们,是不是也格外甜蜜呢?(这是我自私的小心思了^^)

  • 小物件:

谁都有一些小物件,对于我,它们是:透明胶、书夹、电池、便签纸、书签、充电器……对于摆放它们,你有什么好主意?它们不像那些大物件可以占据一个整齐的位置,又随时可能用到。一个好办法是给它们一个不大不小的整理箱,统统扔进去。再也不用考虑它们每一样放在哪儿了,丢三落四的你也不用到处找它们。

如果你有什么方法,可以使生活的某一方面变得简单,欢迎在留言中与我们分享^^

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