纸笔系统自定义–快速查阅与回顾

May 21, 2009 by 天方    5 Comments    Posted under: 寻找方法, 磨炼工具, 纸笔GTD实践

在开始用纸笔系统来做GTD的收集以来，越发觉得纸笔系统的好用。

在使用过程中，发现随身携带的本子，对于查阅常用信息非常方便。从上衣口袋中取出本子，翻看若干页的内容，比取出手机，调出程序，翻看若干记录（有时还要上网），要快许多。

由于人每天记录的信息有限，而且我每天对记录的笔记都进行清理（purge），所以每天需要的空白活页并不多。而过多的空白活页其实没有什么用。结合小本查阅与回顾的便捷性，可以将一些常用的信息放在小本中。我个人记录与查阅的活页比例分别占20%与80%。

查阅的内容

那么哪些内容是最常用、关键，可以放在查阅部分的呢？我觉得可以有以下几项：

1. 目标：周计划、月计划、长远的目标，放在小本中，一天可以查看几次。而如果放在日记中，一个月也就查看几次。
2. checklist：出门前的准备工作，睡觉前的准备工作等。
3. 需要经常回顾的内容：比如一些自身的经验教训，一些名言等。
4. 日历：年日历，月日历。个人觉得年日历比较有用。可以用RePockerMod打印出来。
5. 一些需要经常思考的课题类别：有时候我知道有些内容挺重要，要经常想想，但是经常忘记去想。我觉得可以打张表格，放关键词就行，提醒自己哪些方面要思考。
6. 常用流程：RePockerMod中就有GTD的流程与Covey的Quick Reference Card流程模版。也可以自己用Visio与Mind manager来自定义一些流程模版。

这样在任何时间，任何地点，你都可以对你的基础部分(infrastructure)进行多次回顾。虽然每次的效率不见得怎么高，但是一天、一周、一个月下来的复合效率肯定会有不小的改善。

区域的设置

我现在纸笔系统主要用来做收集和查阅。

我把查阅的区域放在后面，因为：

1. 重要的to do或者想法的内容放在前面，更方便
2. 对于活页本而言，最后的几页拆装活页不方便。查阅的内容很少变动，放在后面正好。

另外，我也用彩色post-it贴，将本子划为几个部分：

1. 最开始的部分是年日历、柯维的流程、GTD流程
2. 最近的to do、感想与杂记
3. 空白活页
4. 查阅的内容

查阅内容的打印

这些查阅的内容比较多，如果手写肯定效率比较低，肯定要打印。在前面的文章中，我也提到过用打印机和RePockerMod进行打印的方法，但是通用性不是很好，在下一篇中，我将介绍如何用fineprint进行自定义打印。

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