纸笔系统自定义–快速查阅与回顾

May 21, 2009 by     5 Comments    Posted under: 寻找方法, 磨炼工具, 纸笔GTD实践

在开始用纸笔系统来做GTD的收集以来,越发觉得纸笔系统的好用。

在使用过程中,发现随身携带的本子,对于查阅常用信息非常方便。从上衣口袋中取出本子,翻看若干页的内容,比取出手机,调出程序,翻看若干记录(有时还要上网),要快许多。

由于人每天记录的信息有限,而且我每天对记录的笔记都进行清理(purge),所以每天需要的空白活页并不多。而过多的空白活页其实没有什么用。结合小本查阅与回顾的便捷性,可以将一些常用的信息放在小本中。我个人记录与查阅的活页比例分别占20%与80%。

查阅的内容

那么哪些内容是最常用、关键,可以放在查阅部分的呢?我觉得可以有以下几项:

  1. 目标:周计划、月计划、长远的目标,放在小本中,一天可以查看几次。而如果放在日记中,一个月也就查看几次。
  2. checklist:出门前的准备工作,睡觉前的准备工作等。
  3. 需要经常回顾的内容:比如一些自身的经验教训,一些名言等。
  4. 日历:年日历,月日历。个人觉得年日历比较有用。可以用RePockerMod打印出来。
  5. 一些需要经常思考的课题类别:有时候我知道有些内容挺重要,要经常想想,但是经常忘记去想。我觉得可以打张表格,放关键词就行,提醒自己哪些方面要思考。
  6. 常用流程:RePockerMod中就有GTD的流程与Covey的Quick Reference Card流程模版。也可以自己用Visio与Mind manager来自定义一些流程模版。

这样在任何时间,任何地点,你都可以对你的基础部分(infrastructure)进行多次回顾。虽然每次的效率不见得怎么高,但是一天、一周、一个月下来的复合效率肯定会有不小的改善。

区域的设置

我现在纸笔系统主要用来做收集和查阅。

我把查阅的区域放在后面,因为:

  1. 重要的to do或者想法的内容放在前面,更方便
  2. 对于活页本而言,最后的几页拆装活页不方便。查阅的内容很少变动,放在后面正好。

另外,我也用彩色post-it贴,将本子划为几个部分:

  1. 最开始的部分是年日历、柯维的流程、GTD流程
  2. 最近的to do、感想与杂记
  3. 空白活页
  4. 查阅的内容

查阅内容的打印

这些查阅的内容比较多,如果手写肯定效率比较低,肯定要打印。在前面的文章中,我也提到过用打印机和RePockerMod进行打印的方法,但是通用性不是很好,在下一篇中,我将介绍如何用fineprint进行自定义打印

5 Comments + Add Comment

  • 我一直有个问题,就是在纸质笔记本上的context如何实现呢。比如我个人采用@某地点的系统,如果在本子上分出几页纸,再用post it标记上,我觉得有更简单的方法。

    • 我觉得context的作用是(在很大程度上)把事情复杂化……

    • 我个人觉得执行的GTD系统还是用电子的系统比较好,调整起来比较方便
      但是收集系统中,纸笔是必不可少的工具
      但是用纸笔来完全执行GTD,可能会有些混乱。
      所以我纸笔记录很简单,就是一个自己看得懂的想法,可能不是一个完整的句子,可能就是几个词,几个符号,画个图什么的,自己事后看得懂就可以,然后把这些内容清理到你的主要的GTD系统中,然后这些纸就可以扔了。
      我平时就是这么操作的,挺有效。

  • 你好,文章里“柯维的流程”是指什么呢? 能给个链接吗

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