纸笔系统自定义–快速查阅与回顾

May 21, 2009 by     5 Comments    Posted under: 寻找方法, 磨炼工具, 纸笔GTD实践

在开始用纸笔系统来做GTD的收集以来,越发觉得纸笔系统的好用。

在使用过程中,发现随身携带的本子,对于查阅常用信息非常方便。从上衣口袋中取出本子,翻看若干页的内容,比取出手机,调出程序,翻看若干记录(有时还要上网),要快许多。

由于人每天记录的信息有限,而且我每天对记录的笔记都进行清理(purge),所以每天需要的空白活页并不多。而过多的空白活页其实没有什么用。结合小本查阅与回顾的便捷性,可以将一些常用的信息放在小本中。我个人记录与查阅的活页比例分别占20%与80%。

查阅的内容

那么哪些内容是最常用、关键,可以放在查阅部分的呢?我觉得可以有以下几项:

  1. 目标:周计划、月计划、长远的目标,放在小本中,一天可以查看几次。而如果放在日记中,一个月也就查看几次。
  2. checklist:出门前的准备工作,睡觉前的准备工作等。
  3. 需要经常回顾的内容:比如一些自身的经验教训,一些名言等。
  4. 日历:年日历,月日历。个人觉得年日历比较有用。可以用RePockerMod打印出来。
  5. 一些需要经常思考的课题类别:有时候我知道有些内容挺重要,要经常想想,但是经常忘记去想。我觉得可以打张表格,放关键词就行,提醒自己哪些方面要思考。
  6. 常用流程:RePockerMod中就有GTD的流程与Covey的Quick Reference Card流程模版。也可以自己用Visio与Mind manager来自定义一些流程模版。

这样在任何时间,任何地点,你都可以对你的基础部分(infrastructure)进行多次回顾。虽然每次的效率不见得怎么高,但是一天、一周、一个月下来的复合效率肯定会有不小的改善。

区域的设置

我现在纸笔系统主要用来做收集和查阅。

我把查阅的区域放在后面,因为:

  1. 重要的to do或者想法的内容放在前面,更方便
  2. 对于活页本而言,最后的几页拆装活页不方便。查阅的内容很少变动,放在后面正好。

另外,我也用彩色post-it贴,将本子划为几个部分:

  1. 最开始的部分是年日历、柯维的流程、GTD流程
  2. 最近的to do、感想与杂记
  3. 空白活页
  4. 查阅的内容

查阅内容的打印

这些查阅的内容比较多,如果手写肯定效率比较低,肯定要打印。在前面的文章中,我也提到过用打印机和RePockerMod进行打印的方法,但是通用性不是很好,在下一篇中,我将介绍如何用fineprint进行自定义打印

5 Comments + Add Comment

  • 我一直有个问题,就是在纸质笔记本上的context如何实现呢。比如我个人采用@某地点的系统,如果在本子上分出几页纸,再用post it标记上,我觉得有更简单的方法。

    • 我觉得context的作用是(在很大程度上)把事情复杂化……

    • 我个人觉得执行的GTD系统还是用电子的系统比较好,调整起来比较方便
      但是收集系统中,纸笔是必不可少的工具
      但是用纸笔来完全执行GTD,可能会有些混乱。
      所以我纸笔记录很简单,就是一个自己看得懂的想法,可能不是一个完整的句子,可能就是几个词,几个符号,画个图什么的,自己事后看得懂就可以,然后把这些内容清理到你的主要的GTD系统中,然后这些纸就可以扔了。
      我平时就是这么操作的,挺有效。

  • 你好,文章里“柯维的流程”是指什么呢? 能给个链接吗

葡挞生活微信公众号


productivelife


您需要通过RSS订阅葡挞吗?

您可以通过订阅Rss来得到更新通知,提高阅读效率(?)。我们推荐下面这些在线订阅服务:

订阅到豆瓣

订阅到鲜果

订阅到有道

您也可以通过 E-mail 来订阅,或者通过手机阅读。


关于葡挞

葡挞是一个群体博客。我们希望通过搜集、整理和自己的思考,来创造一个全面个人管理的体系。

...了解葡挞


231
Unique
Visitors
Powered By Google Analytics

搜索相关网站

cheap custom essay help writing college essays buying an essay online writing essays and papers for pay personal essay for medical school application