Comments on: 资料管理：建立自己的系统 http://www.productivelife.cn/2009/05/organize-your-files-systematically.html 葡式蛋挞一样的好生活，需要细心烘培才能出炉～ Tue, 07 Feb 2012 16:23:44 +0000 hourly 1 http://wordpress.org/?v=3.3.1 By: vpxiroot http://www.productivelife.cn/2009/05/organize-your-files-systematically.html/comment-page-1#comment-2099 vpxiroot Thu, 26 Aug 2010 05:24:03 +0000 http://www.productivelife.cn/?p=1014#comment-2099 C盘只放系统 D盘放大型的程序和系统密切相关的程序 E盘专门用于下载 Z盘专门按GTD方式来存放文件目录,结构如下： portable 里面存放的全是portable的程序。 inbox 里面存放所有未处理过的文件，不要打上TAGS，照树型目录分类 process refence_tags 里面存放所有处理过的文件，并且打上TAGS，不能按照树型目录分类 manager 里面存放某个管理程序所使用的主目录，比如我使用，SVN来管理代码的话，那么我就把SVN使用的database放在下面，其他类同 tmp 举例说明： （1）我从网上下载了一个“人体经络”的数个图片文件 （2）我首先把它存放到了“Z:\inbox\行业分类\医学\中医目录下” （3）当我处理完毕后这几个文件（比如我是学医的，那么我可能要记住这几个文件的信息，如果我是学计算机的，我仅仅把它们当成了一个日后参考而已）（什么时间处理？当然是在日历的控制下进行） （4）如果我觉得这些文件以后后利用的价值，那么我就把它放在了“Z:\refence_tags\xxxx"目录下（注意：xxx是任何一个数字，没有任何分类的意思），否则我就把他们放在了Z:\TMP （5）然后，我使用了某个TAG软件把这几个文件打上了TAG，比如使用TAG2FIND（注意：这个软件最大的缺陷是不能为目录打TAG） C盘只放系统

D盘放大型的程序和系统密切相关的程序

E盘专门用于下载

Z盘专门按GTD方式来存放文件目录,结构如下：
portable
里面存放的全是portable的程序。
inbox
里面存放所有未处理过的文件，不要打上TAGS，照树型目录分类
process
refence_tags
里面存放所有处理过的文件，并且打上TAGS，不能按照树型目录分类
manager
里面存放某个管理程序所使用的主目录，比如我使用，SVN来管理代码的话，那么我就把SVN使用的database放在下面，其他类同
tmp

举例说明：
（1）我从网上下载了一个“人体经络”的数个图片文件

（2）我首先把它存放到了“Z:\inbox\行业分类\医学\中医目录下”

（3）当我处理完毕后这几个文件（比如我是学医的，那么我可能要记住这几个文件的信息，如果我是学计算机的，我仅仅把它们当成了一个日后参考而已）（什么时间处理？当然是在日历的控制下进行）

（4）如果我觉得这些文件以后后利用的价值，那么我就把它放在了“Z:\refence_tags\xxxx”目录下（注意：xxx是任何一个数字，没有任何分类的意思），否则我就把他们放在了Z:\TMP

（5）然后，我使用了某个TAG软件把这几个文件打上了TAG，比如使用TAG2FIND（注意：这个软件最大的缺陷是不能为目录打TAG）

]]> By: vpxiroot http://www.productivelife.cn/2009/05/organize-your-files-systematically.html/comment-page-1#comment-2076 vpxiroot Sat, 21 Aug 2010 10:01:21 +0000 http://www.productivelife.cn/?p=1014#comment-2076 任何涉及到信息的管理，都应该采用GTD的思想进行划分： inbox action ...... 任何涉及到信息的管理，都应该采用GTD的思想进行划分：
inbox
action
……

]]> By: siral http://www.productivelife.cn/2009/05/organize-your-files-systematically.html/comment-page-1#comment-2047 siral Tue, 10 Aug 2010 03:31:08 +0000 http://www.productivelife.cn/?p=1014#comment-2047 有没有分类规范建议？或者交流一下，email，或者找个group-list之类的，当然有这方面兴趣的人最好是。 比如像软件，软件分类也是一个头疼的事 有时候觉得一个软件属于2种类别，如果按文件夹放的话只能放到一个里 再比如像有的ftp/http下载分类，网络上的，发现他们也有一些问题不好处理。 举个例子 microsoft的软件很多 如果按office/webserver可以分类，那office和server里还可以开源的soft 但如果按company分类的话，那ms office iis 之类的东西就可以全扔到里面了。 但如果让用户检索的时候，如果他知道ms的东西就可以直接到ms的目录里去找，如果不知道，想看office的哪些可选，只能到office目录下看。如果ms office不在office目录，企不是很郁闷 ？ 我观察，一些ftp是是做链接的。 我也尝试过做链接，lnx/unix下没有问题，但ntfs/fat不支持软硬链接 遇到资料迁移的时候很头痛的一件事。 如果方便的话我希望跟cowoo或者大家深入讨论一下。email最好 比如就自己所接触的文件分类，詳細描述一下，大家分析有什么优缺点。 遇到什么问题。 呵呵。真的很高兴能找到能讨论这种问题的地方。以前真没有找到讨论这种常见但又不被人发现有问题的话题。 有没有分类规范建议？或者交流一下，email，或者找个group-list之类的，当然有这方面兴趣的人最好是。

比如像软件，软件分类也是一个头疼的事

有时候觉得一个软件属于2种类别，如果按文件夹放的话只能放到一个里

再比如像有的ftp/http下载分类，网络上的，发现他们也有一些问题不好处理。

举个例子
microsoft的软件很多
如果按office/webserver可以分类，那office和server里还可以开源的soft
但如果按company分类的话，那ms office iis 之类的东西就可以全扔到里面了。

但如果让用户检索的时候，如果他知道ms的东西就可以直接到ms的目录里去找，如果不知道，想看office的哪些可选，只能到office目录下看。如果ms office不在office目录，企不是很郁闷 ？

我观察，一些ftp是是做链接的。
我也尝试过做链接，lnx/unix下没有问题，但ntfs/fat不支持软硬链接

遇到资料迁移的时候很头痛的一件事。

如果方便的话我希望跟cowoo或者大家深入讨论一下。email最好
比如就自己所接触的文件分类，詳細描述一下，大家分析有什么优缺点。
遇到什么问题。

呵呵。真的很高兴能找到能讨论这种问题的地方。以前真没有找到讨论这种常见但又不被人发现有问题的话题。

]]> By: Cowoo http://www.productivelife.cn/2009/05/organize-your-files-systematically.html/comment-page-1#comment-2045 Cowoo Mon, 09 Aug 2010 17:52:48 +0000 http://www.productivelife.cn/?p=1014#comment-2045 我觉得按时间和类别的倒比较好分。按类别组织文件夹，然后在类别里面按时间排列就可以了。实在不行还可以用Everything这种搜索软件。 对于多主题的上面讲了，Mac里面有软件实现，Win上目前没发现（主要是我没啥这方面的需求）。 如果你要用tag管理的话，Evernote的组织方式也许适合你。不过我不太习惯，所以一直不太推荐。 我觉得按时间和类别的倒比较好分。按类别组织文件夹，然后在类别里面按时间排列就可以了。实在不行还可以用Everything这种搜索软件。

对于多主题的上面讲了，Mac里面有软件实现，Win上目前没发现（主要是我没啥这方面的需求）。

如果你要用tag管理的话，Evernote的组织方式也许适合你。不过我不太习惯，所以一直不太推荐。

]]> By: Cowoo http://www.productivelife.cn/2009/05/organize-your-files-systematically.html/comment-page-1#comment-2044 Cowoo Mon, 09 Aug 2010 17:46:36 +0000 http://www.productivelife.cn/?p=1014#comment-2044 GTDLife.cn的<a href="https://groups.google.com/group/gtdlife?hl=zh-cn" rel="nofollow">Google Group</a>里面有蛮多这方面的讨论的。不过我不清楚Google Group是否还在被封状态中。。。 GTDLife.cn的Google Group里面有蛮多这方面的讨论的。不过我不清楚Google Group是否还在被封状态中。。。

]]> By: siral http://www.productivelife.cn/2009/05/organize-your-files-systematically.html/comment-page-1#comment-2039 siral Mon, 09 Aug 2010 08:39:47 +0000 http://www.productivelife.cn/?p=1014#comment-2039 ps:有一个问题我一直没想明白 就是当你管理资料的时候 如果想用两种方式来索引查找 比如说按时间，或者按类别 如果做链接的方式，一旦移动了就又找不到了 有什么方式能像管理音乐那样能按不同的tag管理不同的文件、文件夹？ ps:有一个问题我一直没想明白
就是当你管理资料的时候

如果想用两种方式来索引查找

比如说按时间，或者按类别

如果做链接的方式，一旦移动了就又找不到了

有什么方式能像管理音乐那样能按不同的tag管理不同的文件、文件夹？

]]> By: siral http://www.productivelife.cn/2009/05/organize-your-files-systematically.html/comment-page-1#comment-2038 siral Mon, 09 Aug 2010 08:35:45 +0000 http://www.productivelife.cn/?p=1014#comment-2038 很偶然看到这篇文章 觉得写的很不错 关于硬盘上的资料归类整理的问题也是我很头痛的一个事 有几点你的做法是我非常赞赏的，我也是这么做的： 比如说文件、夹前面加日期 比如数字前缀 不知道哪里有关于这种问题的讨论 很偶然看到这篇文章
觉得写的很不错

关于硬盘上的资料归类整理的问题也是我很头痛的一个事

有几点你的做法是我非常赞赏的，我也是这么做的：
比如说文件、夹前面加日期
比如数字前缀

不知道哪里有关于这种问题的讨论

]]> By: hi_lucky http://www.productivelife.cn/2009/05/organize-your-files-systematically.html/comment-page-1#comment-1237 hi_lucky Sat, 20 Jun 2009 10:18:38 +0000 http://www.productivelife.cn/?p=1014#comment-1237 我目前是everthing+标签式（关键词）的文件命名。找文件是全部是win+r+s，感谢善用佳软——我把everthing的快捷方式设成s了。这样已经有个把月了，现在已经很少用tc的搜索了，找文件也很快，很方便。如果再有个把月没有问题，就可以固定下来了。 至于下载，我是全部下载到桌面，这样会强制我去把下载下来的文件放到应该放的地方——因为我用影子系统，桌面一重启就全面恢复到以前了。 我目前是everthing+标签式（关键词）的文件命名。找文件是全部是win+r+s，感谢善用佳软——我把everthing的快捷方式设成s了。这样已经有个把月了，现在已经很少用tc的搜索了，找文件也很快，很方便。如果再有个把月没有问题，就可以固定下来了。
至于下载，我是全部下载到桌面，这样会强制我去把下载下来的文件放到应该放的地方——因为我用影子系统，桌面一重启就全面恢复到以前了。

]]> By: redstar http://www.productivelife.cn/2009/05/organize-your-files-systematically.html/comment-page-1#comment-1128 redstar Sat, 16 May 2009 04:57:24 +0000 http://www.productivelife.cn/?p=1014#comment-1128 我习惯在硬盘里建个temp文件夹，桌面放上它的快捷方式，这里专门拖进去一些临时的文件，比如qq，邮件或者msn里接收的文件，u盘拷来的一些文件，一时没时间去归类，或者根本就没必要归类，看了就会删掉的那种文件。然后再定期去清理归类这个文件夹。 我习惯在硬盘里建个temp文件夹，桌面放上它的快捷方式，这里专门拖进去一些临时的文件，比如qq，邮件或者msn里接收的文件，u盘拷来的一些文件，一时没时间去归类，或者根本就没必要归类，看了就会删掉的那种文件。然后再定期去清理归类这个文件夹。

]]> By: Helen http://www.productivelife.cn/2009/05/organize-your-files-systematically.html/comment-page-1#comment-1127 Helen Sat, 16 May 2009 01:53:00 +0000 http://www.productivelife.cn/?p=1014#comment-1127 关于下载的东西，我有一个temp文件夹用来暂时存放。直接下载到temp里，再定期整理。一方面不会下载完找不到，另一方面下载不是对硬盘有损害吗，要祸害就祸害这几个磁道吧。 关于文件结构，你的第一级目录按内容划分，第二级是时间。前几天从我的老师那儿学来第一级按时间，第二级是内容。那些不用再更新但可能会查阅到的就给它个特别的符号，比如！，这样一眼就能看到哪些文件夹是活动的哪些是死的。正在实验~ 关于下载的东西，我有一个temp文件夹用来暂时存放。直接下载到temp里，再定期整理。一方面不会下载完找不到，另一方面下载不是对硬盘有损害吗，要祸害就祸害这几个磁道吧。

关于文件结构，你的第一级目录按内容划分，第二级是时间。前几天从我的老师那儿学来第一级按时间，第二级是内容。那些不用再更新但可能会查阅到的就给它个特别的符号，比如！，这样一眼就能看到哪些文件夹是活动的哪些是死的。正在实验~

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